電廠物資采購優(yōu)化管理探討

張杰

摘要：電廠的經營發(fā)展與其自身的裝備水平有著很大的聯(lián)系，在電力生產、建設中大部分工作都需要依靠電廠中的設備及材料等物資來實現(xiàn)，因此在電廠的經營中必須加強對物資采購的重視，實現(xiàn)其管理的不斷優(yōu)化發(fā)展，促進電力生產成本及工程造價的降低，為電廠增加經濟與社會效益，實現(xiàn)電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：電廠；物資采購；優(yōu)化管理

在當前的社會經濟發(fā)展中，電力企業(yè)獲得了較為平穩(wěn)的發(fā)展，其中物資采購管理是電力企業(yè)經營中一項主要工作內容，電廠要想實現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)規(guī)范化制度及商業(yè)化運營就需要將物資采購管理這一工作進行質量水平的提升，確保企業(yè)的生產經營與工程建設能夠獲得充足的物資支持，并且通過物資管理確保其符合電廠發(fā)展的實際需要。

一、電廠物資采購管理概述

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定、企業(yè)生產組織、物資供應體制與渠道等各方面合理化的基礎上，通過現(xiàn)代技術與科學管理方法，優(yōu)化物資供應，降低采購成本，為企業(yè)生產提供合格、足量的物資[1]。在現(xiàn)階段的電廠經營中管理者對物資采購工作的重要作用還缺乏正確的認識，物資采購工作并不能看作是電廠的后勤工作的內容，而應該認識到其先行性作用，這一工作需要經濟與技術相結合才能完成，電廠物資管理工作中的定額、計劃、組織以及協(xié)調等方面都包含其中。并且物資采購還與電廠的生產、安全、工程、財務等工作有關聯(lián)，要想實現(xiàn)電廠的可持續(xù)發(fā)展就需要確保其生產的安全性以及具備充足的物資保障，要想使其物資采購實現(xiàn)供應快、費用省、質量好就需要建立完善內部運作體系和提供財務上的支持，達到物資采購與生產運營相結合發(fā)展的狀態(tài)，突出平衡統(tǒng)一的特點。

物資采購是電廠管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，能夠確保其生產建設的正常開展，也可以促進電廠經濟效益的提高。電力生產在國民經濟發(fā)展中處于基礎位置，是國家經濟發(fā)展的重點戰(zhàn)略內容，要想獲得經濟上的發(fā)展就需要將電力作為先行內容。電廠經營是一個發(fā)、供、用為一體的程序，電力不能進行儲存，各個生產環(huán)節(jié)都需要保持在一種平衡的狀態(tài)下。當前電廠運營的自動化水平逐漸提高，如果相關機組設備出現(xiàn)故障就會對電網(wǎng)造成損壞，出現(xiàn)大面積停電的情況，帶來很大的損失。所以，確保電力的穩(wěn)定持續(xù)供應是非常重要的，避免出現(xiàn)供電事故。電廠要實現(xiàn)安全生產，降低成本，提高效益，就需要加強物資采購的優(yōu)化管理。

二、在電廠物資采購優(yōu)化管理中制定物資定額及供應計劃

物資采購主要是通過編制和實施物資供應計劃來進行的，而嚴格的物資定額管理是搞好物資計劃的重要基礎[2]。在具體的物資供應計劃的制定中需要依據(jù)兩個方面的內容，一個是上級發(fā)布的生產、基建計劃與企業(yè)制定的生產、基建計劃，另一個是物資消耗和儲備定額，主要是對不同物資需要數(shù)量的一種依據(jù)。物資消耗和定額是供應計劃得以制定并實施的關鍵，而缺少了供應計劃則會影響物資采購管理工作的進步。

物資定額的制定需要遵循要遵循三個方面的原則，第一個是"好"，值得是制定的定額要具備穩(wěn)妥性、先進性、可行性的特點，能夠充分的利用其中的積極因素促進生產基建工作的完善。第二個是"準"，就是定額需要準確可靠，要在日常工作中積累相關的定額信息資料，實現(xiàn)報表的準確統(tǒng)計。第三個是"全"，是說定額要保持完整性，其中包含的主要及輔助的物資材料都要齊全，還應該包含單項及綜合定額內容，這樣才能做到完整齊全。

物資供應定額的制定需要獲得群眾的支持，組織班組、車間、科室合作開展這一工作，還要獲得計劃、設計、技術等部門的積極配合。物資消耗定額則可以按照電廠原來的生產建設中相關的統(tǒng)計信息作為參考，綜合考慮生產技術條件的變動等因素，根據(jù)技術人員及工人的經驗進行圖紙的設計，進而實現(xiàn)消耗定額的編制。物資儲備定額通常有經常性與季節(jié)性等類型。這些物資定額編制完成之后就需要進行物資供應計劃的編制了。在計劃制定中要避免出現(xiàn)片面性的問題，通過調研去了解需要的資料信息，使其與實際情況相符合，并且與主管機構發(fā)布的基建計劃及生產計劃相一致。物資定額與物資供應計劃完成后物資采購才能做到心中有數(shù)。這兩方面內容的正確與否，會對物資采購的數(shù)量、質量產生直接的影響。

三、實行招標采購，規(guī)范物資采購行為

招標采購是市場經濟中的一種競爭采購，也屬于擇優(yōu)采購，實行招標采購由買主設定標底，招若干賣主，擇優(yōu)采購，增加了采購透明度[3]。能夠有效的削弱行業(yè)中的不正之風，避免在物資采購中出現(xiàn)腐敗、不正當交易等現(xiàn)象，為采購的設備、材料的質量及投資效益等提供保障，也可以減少采購成本，降低風險，使得工程造價得到有效控制，獲得供貨企業(yè)優(yōu)良的售前、售后服務。

電廠日常運營中進行的原材料采購，需要將目標確定在那些信譽、質量都有保證的國有大中型企業(yè)或合資、聯(lián)營企業(yè)之中，買賣雙方提前對供貨合同進行商討，也可以按照實際的需要制定中、長期的供貨合同，特別是對相關貨款結算、質量糾紛等問題進行明確，加強貨源供應的穩(wěn)定性，還可以實行統(tǒng)一的物資配送的方式進行采購，能夠避免車間、科室等自行進行采購的情況發(fā)生。

四、完善規(guī)章制度，實現(xiàn)物資采購管理的優(yōu)化

現(xiàn)階段部分電廠存在內部管理不嚴格、紀律松馳、浪費嚴重等問題，缺乏自我監(jiān)督及自我約束意識，物資采購權及職責分工不夠明確，造成了亂采購、招投標推行力度不足等問題[4]。使得電廠運營中出現(xiàn)物資積壓、出現(xiàn)假冒偽劣產品等情況，增加了電廠的損失與物資的浪費。針對這些問題應該努力實現(xiàn)電廠的物資采購制度化發(fā)展，實施有效的措施去達到物資采購管理的優(yōu)化。

首先需要完善并嚴格執(zhí)行物資管理制度與設備、材料招標管理規(guī)范，使得物資管理工作的基礎部分能夠得到強化，比如物資定額、物資分類、采購分工等工作，使得物資采購管理工作實現(xiàn)制度化發(fā)展，讓每一位員工都能夠按照規(guī)范行事，對原有的管理問題進行改進，讓物資采購管理實現(xiàn)全過程的制度化進展。

其次就是加強對物資采購管理工作的監(jiān)督，這一工作要嚴格的執(zhí)行國家相關的法規(guī)政策，按照市場管理規(guī)范及財經紀律行事，在實際的物資采購中要對物資的質量、價格、廠家信譽、運輸距離等進行對比分析，讓市場調節(jié)機制作為物資采購優(yōu)化管理的輔助，增加采購渠道，減少采購流程，進而實現(xiàn)物資采購成本的降低。在管理中不斷的積累經驗，擴展電廠的供貨渠道，在保障電廠的生產建設都能得到滿足的基礎上使其物資采購工作實現(xiàn)良性循環(huán)。

最后就是增強物資采購管理的現(xiàn)代化特色，在電廠管理中應該積極的對先進技術與管理制度進行推廣，提高物資采購管理工作效率，形成物資采購管理的信息網(wǎng)絡，包含管理工作的各個程序，在信息系統(tǒng)中加入物資定額、合同管理、庫存管理、統(tǒng)計報表與設備材料的采購、加工渠道等物資采購管理的各個環(huán)節(jié)的工作內容，形成完善的資料貯存和檢索系統(tǒng)。

結束語：

電廠物資采購管理的優(yōu)化應該根據(jù)自身不同階段去制定適合的目標，對客戶、企業(yè)及供應商之間的綜合需求進行分析，能夠有效的降低物資采購的成本，管理的優(yōu)化既需要提高采購人員的專業(yè)素質，還需要對技術工作加強重視，實現(xiàn)不同信息的整合，逐漸形成電廠物資采購的管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，提升系統(tǒng)安全性能與管理水平，防止物資采購中出現(xiàn)資金漏洞的問題。

參考文獻：

[1]羅慶偉. 電廠物資采購管理模式探討[J]. 山東工業(yè)技術，2014，20：273.

[2]葉君紅. 基于坑口電廠的物資管理優(yōu)化策略研究[J]. 物流工程與管理，2014，09：82-83.

[3]梁丹. 加強電力企業(yè)物資采購管理的思考[J].電力技術經濟，2003，04：45-48.

[4]楊鴻鋒. 電廠物資管理系統(tǒng)的設計[J]. 廣西水利水電，2013，03：89-91.