二級(jí)學(xué)院校友工作機(jī)制研究

摘要：隨著高校改革和發(fā)展的不斷深入，二級(jí)學(xué)院在高校校友工作中發(fā)揮著不可替代的作用。本文總結(jié)了二級(jí)學(xué)院的校友工作職責(zé)，并據(jù)此提出了二級(jí)學(xué)院校友工作機(jī)制建設(shè)的具體做法：建立校友聯(lián)絡(luò)員制度，加強(qiáng)與校友的聯(lián)系；遴選校友走訪團(tuán)，走訪學(xué)院校友；更新和完善校友數(shù)據(jù)庫；組織校友返校日活動(dòng)，成立專業(yè)或企業(yè)校友分會(huì)。

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院；校友工作；機(jī)制

高校校友工作有相當(dāng)大的一部分是通過二級(jí)學(xué)院進(jìn)行開展的，因此二級(jí)學(xué)院的校友工作對(duì)學(xué)校的校友工作至關(guān)重要，工作開展的品質(zhì)直接關(guān)系到校友對(duì)母校的印象和感情。因此，結(jié)合二級(jí)學(xué)院的特色文化，建設(shè)長(zhǎng)效的校友工作機(jī)制，促進(jìn)校友與二級(jí)學(xué)院的溝通與合作，提升校友工作的深度與廣度，是促進(jìn)校院兩級(jí)校友工作發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

一、二級(jí)學(xué)院的校友工作職責(zé)

（一）根據(jù)學(xué)院校友工作發(fā)展戰(zhàn)略，做好工作計(jì)劃

各學(xué)院要根據(jù)上一年度的工作總結(jié)，做好下一年度的校友工作計(jì)劃，可依據(jù)時(shí)間脈絡(luò)逐一列出，并構(gòu)思每一活動(dòng)的具體的計(jì)劃。工作計(jì)劃需要有前瞻性和可實(shí)施性，與本學(xué)院校友工作發(fā)展的整體方向相吻合。在年度計(jì)劃完成之后，需總結(jié)工作存檔，為后續(xù)的校友工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。

（二）更新和完善校友數(shù)據(jù)庫

校友數(shù)據(jù)庫的建立是長(zhǎng)時(shí)間累積的過程，二級(jí)學(xué)院校友工作負(fù)責(zé)人可依據(jù)進(jìn)校年月或畢業(yè)年月將校友信息進(jìn)行大致排序，而后根據(jù)專業(yè)或者班級(jí)進(jìn)行整理；對(duì)于每年的畢業(yè)生，需按照統(tǒng)一格式將他們的基本信息和就業(yè)情況進(jìn)行電子化存檔，及時(shí)錄入校友數(shù)據(jù)庫。

（三）加強(qiáng)學(xué)院校友工作的宣傳

在學(xué)院主頁上開辟"校友工作"專欄，及時(shí)公布學(xué)院校友工作信息。在教室和學(xué)生宿舍增設(shè)校友宣傳專板，保證學(xué)院的學(xué)生能夠及時(shí)知悉和把握校友返校交流的機(jī)會(huì)；建設(shè)微信公共平臺(tái)，編輯推送校友工作信息；積極邀請(qǐng)知名校友返校與師生交流，將先進(jìn)理念帶入學(xué)校，共促校院發(fā)展；保持與校友的日常聯(lián)系，記錄校友日常返校交流的點(diǎn)點(diǎn)滴滴；開通校友捐贈(zèng)平臺(tái)，積極做好本學(xué)院的校友捐贈(zèng)活動(dòng)；重大節(jié)假日前夕，通過多種形式（電子郵件、微信等）向本學(xué)院校友表達(dá)母校的祝福與問候。

（四）籌辦校友返?；顒?dòng)

積極與校友聯(lián)系，為校友返校交流或聚會(huì)提供支持，可以以班級(jí)或年級(jí)為單位邀請(qǐng)校友返校。因此，二級(jí)學(xué)院需及時(shí)整理出各畢業(yè)班校友信息，以點(diǎn)帶面，挖掘更多的校友資源；根據(jù)返校的校友群體，積極邀請(qǐng)老教師參加活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)校友的母校情懷。

二、二級(jí)學(xué)院校友工作機(jī)制建設(shè)的具體做法

（一）建立校友聯(lián)絡(luò)員制度，加強(qiáng)與校友的聯(lián)系

校友聯(lián)絡(luò)員制度可進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校校友會(huì)的聯(lián)絡(luò)與發(fā)展工作，更好地凝聚和發(fā)揮校友力量，發(fā)揮校友工作團(tuán)隊(duì)的積極作用，促進(jìn)學(xué)校和廣大校友的共同發(fā)展。二級(jí)學(xué)院可在每屆畢業(yè)生中設(shè) "校友工作年級(jí)聯(lián)絡(luò)員"1-2名（本、碩年級(jí)分別1名，可同時(shí)擔(dān)任校友工作班級(jí)聯(lián)絡(luò)員），在畢業(yè)班分別設(shè)"校友工作班級(jí)聯(lián)絡(luò)員"1名，具體負(fù)責(zé)校友日常聯(lián)絡(luò)和校友工作聯(lián)絡(luò)員信息的匯總、上報(bào)，日常管理，校友聯(lián)絡(luò)等工作。推選條件可參考如下：思想政治素質(zhì)好，具備奉獻(xiàn)精神、有較強(qiáng)的責(zé)任心及組織協(xié)調(diào)能力；關(guān)心母校事業(yè)發(fā)展，熱心校友工作，樂于為同學(xué)服務(wù)；群眾基礎(chǔ)好，在班（年）級(jí)畢業(yè)生中具有較強(qiáng)的影響力和號(hào)召力，能積極組織班（年）級(jí)校友開展活動(dòng)，并發(fā)揮積極作用；聯(lián)系方式穩(wěn)定，聯(lián)系方便；擔(dān)任過班級(jí)（或以上）學(xué)生干部者優(yōu)先考慮。

（二）遴選校友走訪團(tuán)，走訪學(xué)院校友

二級(jí)學(xué)院可在學(xué)生中遴選校友走訪成員，3人為1支小隊(duì)，根據(jù)學(xué)院校友規(guī)模確定小隊(duì)數(shù)量，組成校友走訪團(tuán)。組建完畢時(shí)，需對(duì)校友走訪團(tuán)成員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。然后，聯(lián)系學(xué)院校友，確定走訪時(shí)間，安排走訪團(tuán)進(jìn)行走訪。校友走訪團(tuán)機(jī)制有助于促進(jìn)學(xué)生和校友之間的溝通，給學(xué)生提供了走出去見習(xí)的機(jī)會(huì)，了解專業(yè)領(lǐng)域最新的發(fā)展方向。 而對(duì)于校友來說，看到走訪小隊(duì)的成員，仿佛看到曾經(jīng)在校就讀的自己，加強(qiáng)了校友的母校情懷，同時(shí)體現(xiàn)出母校的關(guān)愛和溫暖。

（三）完善二級(jí)學(xué)院校友數(shù)據(jù)庫

二級(jí)學(xué)院應(yīng)充分發(fā)揮在學(xué)校校友工作中的作用，不斷收集和整理校友信息，更新舊有信息，按照時(shí)間和班級(jí)，分類建立有效的校友數(shù)據(jù)庫，便于校友信息材料的統(tǒng)一管理及調(diào)取，從而準(zhǔn)確掌握校友動(dòng)態(tài)，為進(jìn)一步挖掘與利用校友資源提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（四）組織校友返校日活動(dòng)，成立專業(yè)或企業(yè)校友分會(huì)

積極籌備校友返校日活動(dòng)，及時(shí)與校友聯(lián)系，做好活動(dòng)安排及布置、活動(dòng)邀請(qǐng)及宣傳、物質(zhì)采購及發(fā)放、校友接待及登記等工作，保障活動(dòng)順利進(jìn)行；依據(jù)學(xué)校關(guān)于校友分會(huì)管理辦法，成立專業(yè)或企業(yè)校友分會(huì)，促進(jìn)學(xué)校和企業(yè)之間、校友與學(xué)院之間、校友與校友之間的交流，為廣泛分布在同一領(lǐng)域的校友提供一個(gè)公共平臺(tái)，充分發(fā)揮對(duì)母校的熱情。學(xué)院通過多種形式，進(jìn)一步深化和繼承開拓、創(chuàng)新的精神，通過校友資源的聯(lián)結(jié)和集聚，打造校友們憶往昔、謀未來的有效渠道，并以校友返?；顒?dòng)為契機(jī)，密切與校友間的合作，挖掘校友資源，促進(jìn)校友、母院的共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：童為光，現(xiàn)在上海工程技術(shù)大學(xué)。