【摘要】全壽命周期分析方法越來(lái)越受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者們的重視,但是在具體應(yīng)用方面,仍然是上層推動(dòng)或者甲方推動(dòng)為主導(dǎo)。本將從利益相關(guān)者角度闡釋如何推動(dòng)真正實(shí)現(xiàn)全壽命周期的價(jià)值管理。
【關(guān)鍵詞】全壽命周期 利益相關(guān)者
全壽命周期成本(Life-Cycle Cost,LCC)最早是由美國(guó)軍方在20世紀(jì)60年代提出來(lái)的。全壽命周期造價(jià)管理是一種實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目,包括建設(shè)前期、建設(shè)期、使用期和翻新與拆除期等階段總造價(jià)最小化的方法。它是一種可審計(jì)跟蹤的工程成本管理系統(tǒng),有如下的特點(diǎn):(1)范圍更廣;(2)控制更加主動(dòng);(3)參與人員更加廣泛;(4)造價(jià)管理介入時(shí)間更早。
如何推廣全壽命周期成本理論在項(xiàng)目建設(shè)中的運(yùn)用,是當(dāng)今學(xué)者面對(duì)的問題。全壽命周期造價(jià)管理推行過(guò)程涉及到眾多的組織機(jī)構(gòu)。他們分別代表著不同的利益主體而以不同的目的或主動(dòng)或被動(dòng)的參與進(jìn)來(lái),相互的利益爭(zhēng)奪起著或推動(dòng)或阻礙的作用。為此,施以全新的管理理念,是推行全壽命周期造價(jià)管理的必由之路。
一、全壽命周期造價(jià)管理的利益相關(guān)者
利益相關(guān)者管理理論是由R·愛德華·弗里曼教授于1982年提出。我們首先需要對(duì)全壽命周期造價(jià)管理的利益相關(guān)者做出界定:與全壽命周期造價(jià)管理活動(dòng)存在直接或間接關(guān)系,并能或期望從其中獲取利益的個(gè)人或者團(tuán)體。傳統(tǒng)的利益相關(guān)者管理理論是基于公司或個(gè)人角度,分析與公司經(jīng)營(yíng)或個(gè)人行為相關(guān)的潛在利益得失者。在對(duì)全壽命周期造價(jià)管理推廣分析的運(yùn)用中,要針對(duì)所有相關(guān)者提出一個(gè)管理框架,其最終的目的是尋找各方整合形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)行動(dòng)方向。
二、全壽命周期造價(jià)管理的利益相關(guān)者行為描述
(一)開發(fā)商行為分析
開發(fā)商是獲利主體,也是整個(gè)項(xiàng)目資金的來(lái)源。開發(fā)商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,表現(xiàn)出了以下的行為:(1)招投標(biāo)階段,為了降低項(xiàng)目的建設(shè)成本,采用低價(jià)中標(biāo)策略;(2)在項(xiàng)目建設(shè)階段,要求施工單位墊資,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
(二)設(shè)計(jì)公司行為分析
設(shè)計(jì)單位由建筑師和結(jié)構(gòu)工程師等構(gòu)成,受開發(fā)商委托,繪制符合特定功能的設(shè)計(jì)圖和施工圖。設(shè)計(jì)單位對(duì)建筑物的質(zhì)量問題有不可推卸的責(zé)任。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,表現(xiàn)出了以下的行為:(1)直接借鑒以往的設(shè)計(jì)成果,只進(jìn)行少量的修正;(2)過(guò)度設(shè)計(jì),降低自身風(fēng)險(xiǎn)。
(三)監(jiān)理公司行為分析
監(jiān)理公司是受開發(fā)商委托,對(duì)建筑施工環(huán)節(jié)進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督管理的單位。監(jiān)理公司的行為有兩個(gè)方面:(1)監(jiān)理公司和施工單位是建筑質(zhì)量控制的主體,因而通過(guò)多種形式行使自己的職責(zé);(2)由于我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展過(guò)快,不得不應(yīng)聘大量經(jīng)驗(yàn)不足的監(jiān)理人員上崗。
(四)咨詢公司行為分析
咨詢公司有兩部分的工作:其一是接受開發(fā)商委托,提供專業(yè)的項(xiàng)目咨詢和策劃,以取得滿意的設(shè)計(jì)方案;其二是向開發(fā)商提供項(xiàng)目成本信息方面的服務(wù)。然而實(shí)際情況中,作為稀缺勞動(dòng)力,在負(fù)責(zé)一項(xiàng)工程的同時(shí),也會(huì)承接所謂的“私活”,以增加自己的收入,導(dǎo)致對(duì)承包商監(jiān)督不嚴(yán)。
(五)承包商行為分析
承包商是項(xiàng)目建設(shè)的主體,是將設(shè)計(jì)最終變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的主體,因而所受約束最多的。承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中表現(xiàn)出以下行為:(1)根據(jù)與開發(fā)商簽訂的合同條款,盡量早日完成規(guī)定工程量;(2)由于利潤(rùn)空間被開發(fā)商壓縮,因而采取其他不正當(dāng)方法爭(zhēng)取更多的利潤(rùn)。
三、各方的利益訴求分析以及問題發(fā)現(xiàn)
根據(jù)以上的分析,不難發(fā)現(xiàn)各個(gè)利益相關(guān)者做出的種種行為都是為了追求利益最大化。因而存在以下的問題:
第一,開發(fā)商借自己的資金優(yōu)勢(shì),通過(guò)合同將項(xiàng)目的大部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到其他利益相關(guān)者身上。這種做法使得工程項(xiàng)目的主要成員始終處于一種相互心存戒意、各自為自己利益而戰(zhàn)的關(guān)系;
第二,項(xiàng)目的成本,主要是依靠設(shè)計(jì)和施工確定下來(lái)的。因此項(xiàng)目成本控制的主體應(yīng)該是設(shè)計(jì)單位和施工單位,然而成本控制的實(shí)際控制權(quán)掌握在開發(fā)商手里,因而常常導(dǎo)致成本控制不下來(lái);
第三,利益相關(guān)者各方相互爭(zhēng)奪博弈時(shí),無(wú)形之中就給項(xiàng)目增加了相當(dāng)?shù)牟┺某杀尽?/p>
為了解決這些問題,并考慮到所有利益相關(guān)者的目標(biāo)都是個(gè)人利益最大化的高度一致性,在造價(jià)管理中運(yùn)用伙伴關(guān)系管理模式的思想,是解決工程中諸多問題行之有效的途徑。
四、伙伴關(guān)系造價(jià)管理模型
伙伴關(guān)系模式是20實(shí)際90年代在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家中興起的,其運(yùn)用了無(wú)邊界管理的思想,旨在營(yíng)造一種同舟共濟(jì)的氛圍。該模式的總體原則是:以業(yè)主方為協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體的運(yùn)作與協(xié)調(diào),督促相關(guān)方按照項(xiàng)目進(jìn)度情況完成相關(guān)工作。在不同實(shí)施階段,將相關(guān)信息都反饋到該階段的責(zé)任方,由責(zé)任方組織對(duì)信息的處理并及時(shí)反饋,同時(shí)完成信息的整理歸檔和集成。
伙伴關(guān)系管理模式必須具備六大要素:承諾、明確的角色和責(zé)任、共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、充分的溝通與反饋、評(píng)價(jià)履約行為的客觀方法以及公平的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
基于這六點(diǎn),伙伴關(guān)系造價(jià)管理具體可以通過(guò)以下幾點(diǎn)進(jìn)行描述:
第一,項(xiàng)目自成立之日起,就有所有的利益相關(guān)者參與,每個(gè)階段參與程度不一定相同;
第二,所有的利益相關(guān)者組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)成員的地位是平等的,委員會(huì)主席為最高權(quán)力機(jī)構(gòu);
第三,代表各個(gè)利益相關(guān)者的成員都是復(fù)合型人才,并在自己所屬領(lǐng)域有專長(zhǎng);
第四,整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)有通暢的信息交流平臺(tái),消除各個(gè)成員之間信息的不對(duì)稱;
第五,項(xiàng)目最終的總收益,由項(xiàng)目委員會(huì)成立時(shí)所有成員共同制定的分配方式進(jìn)行分配,以激勵(lì)各方協(xié)力控制成本,擴(kuò)大收益。
根據(jù)一份由Gransberg博士做的研究指出[6],伙伴關(guān)系造價(jià)管理的優(yōu)點(diǎn)有:(1)平均實(shí)際工期比計(jì)劃工期要提前4.7%,而傳統(tǒng)的合同管理方式要延后10.04%;(2)由工程索賠引發(fā)的費(fèi)用只有傳統(tǒng)方式的20%~54%;(3)開發(fā)商的質(zhì)量滿意程度品均比傳統(tǒng)方式高26%;(4)信息溝通、團(tuán)隊(duì)合作等方面有很大的改善。開發(fā)商認(rèn)為關(guān)系得到改善的占67%,承包商認(rèn)為關(guān)系得到改善的占71%。
伙伴關(guān)系造價(jià)管理最根本的優(yōu)越性在于通過(guò)全團(tuán)隊(duì)的合作可以使工程項(xiàng)目的造價(jià)得以降低,全面提高工程項(xiàng)目工期、造價(jià)與質(zhì)量管理,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語(yǔ)
在建設(shè)項(xiàng)目管理的過(guò)程中,正確運(yùn)用全壽命周期管理,可以將工程項(xiàng)目的前期策劃、設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)營(yíng)直至拆除的全過(guò)程作為一個(gè)整體,注重項(xiàng)目全壽命周期的資源節(jié)約、費(fèi)用優(yōu)化,伙伴關(guān)系造價(jià)管理又為全壽命周期造價(jià)管理的實(shí)施提供了一個(gè)可行的組織基礎(chǔ),并且,在一定程度上已得到實(shí)證研究的支持。但總的來(lái)講,仍然缺少更加深入的理論研究和人文大環(huán)境的支持,任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn)
[1]天津理工大學(xué)IPPCE研究所.工程造價(jià)新技術(shù)[M].天津大學(xué)出版社,2006.
[2]弗里曼[美].戰(zhàn)略管理——利益相關(guān)者方法[M].上海譯文出版社,2006.
[3]戚安邦.項(xiàng)目全面造價(jià)管理[M].天津:南開大學(xué)出版社,2000.
作者簡(jiǎn)介:肖宇(1991-),男,重慶人,碩士研究生在讀,研究方向:項(xiàng)目管理。