淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與有效措施

石麗姚

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分，也獲得了較大的發(fā)展，其依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)內(nèi)部管理程序進(jìn)行操作，代替了手工會(huì)計(jì)原有的功能，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的快捷化。但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化尚存在一定的問(wèn)題，本文以此為背景，針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與有效措施進(jìn)行了研究，旨在提升我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平，促使其更好的服務(wù)于會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 有效措施

社會(huì)的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了一定的條件，且會(huì)計(jì)電算化在改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)行為方面起到了至關(guān)重要的作用，促使企業(yè)會(huì)計(jì)行為朝向更加有序、科學(xué)以及高效的方向發(fā)展，但在具體環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化存在諸多問(wèn)題，在很大程度上影響了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。因而，本文基于以上背景，針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題與有效措施的研究有著極為深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的變革

（一）改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式

就以往對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而言，對(duì)人數(shù)的要求較高，即需要多人通力合作完成，當(dāng)引入會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理便被分解為三個(gè)環(huán)節(jié)：輸入、處理以及輸出，且只要控制好數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作人員將電子憑證輸入后，系統(tǒng)可自動(dòng)完成記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及出報(bào)表等后續(xù)工作；就重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)而言，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模式憑證而生成的記賬憑證；在進(jìn)行對(duì)時(shí)間要求高、成本計(jì)算復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)（如采用移動(dòng)平均法等），會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便會(huì)充分利用好程序，計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)抽取并將報(bào)表輸出，在提高會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性的同時(shí)，使會(huì)計(jì)核算工作更為迅速、簡(jiǎn)單。其相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，在處理速度與準(zhǔn)確性上均是顛覆性變革，進(jìn)而利于會(huì)計(jì)核算工作更加趨于細(xì)致化。

（二）改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作職能

會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從以往的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，對(duì)其工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化，大大提高了工作效率，致使依靠手工工作的崗位逐漸消失，增加了與計(jì)算機(jī)相關(guān)的崗位，最為常見的便是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位；且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)相結(jié)合的人才要求量較大，也在很大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化，促使其知識(shí)結(jié)構(gòu)由單一變?yōu)閺?fù)合。

（三）改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制制度與修改技術(shù)

以往對(duì)賬簿采用劃線更正法來(lái)標(biāo)記錯(cuò)誤的工作方式與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化極不適應(yīng)，且逐漸被的修改標(biāo)志、修改權(quán)限以及憑證沖銷等方式所取代，還可利用電算化系統(tǒng)的反過(guò)賬、反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正。而內(nèi)部控制制度有部分被取消、更正或保留。

（四）會(huì)計(jì)的本質(zhì)被重新定位

作為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)的本質(zhì)被人們逐漸認(rèn)識(shí)，即其是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理與輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，人們對(duì)其的定義逐漸朝向控制體制方向發(fā)展，認(rèn)為其不僅是對(duì)客觀事實(shí)的反應(yīng)，還會(huì)在一定程度上對(duì)人們的行為起到指導(dǎo)與控制作用。

二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)變大

在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)電算化的引入有利于會(huì)計(jì)工作效率的提高，但也在很大程度上增加了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)為：第一，計(jì)算機(jī)極易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的入侵，大大增加了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)黑客的存在在很大程度上增加了企業(yè)重要信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)；第二，信息一旦被丟失后便很難恢復(fù)，因計(jì)算機(jī)極易受到外界因素的干擾，而會(huì)計(jì)電算化又以計(jì)算機(jī)為依托，因而當(dāng)計(jì)算機(jī)正常工作時(shí)，若遇到計(jì)算機(jī)死機(jī)或停電等現(xiàn)象時(shí)則會(huì)使會(huì)計(jì)信息在沒(méi)有提前保存的情況下而丟失；第三，還包括會(huì)計(jì)信息被故意丟失或因個(gè)人因素而造成的永久丟失等，且大部分丟失的會(huì)計(jì)信息并沒(méi)有如以往會(huì)計(jì)模式般的手工記錄；第四，會(huì)計(jì)電算化在很大程度上被非法調(diào)用或遭到篡改。當(dāng)前，隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，依托計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化依托的還是原有的設(shè)計(jì)程序，并不會(huì)完成自動(dòng)修改，當(dāng)受到外界干擾時(shí)便加大了計(jì)算機(jī)信息錯(cuò)誤。

（二）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與采用率均不高

雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化獲得了較快的發(fā)展，但就總體而言，其技術(shù)應(yīng)用水平還不高，主要源于大部分大中型企業(yè)會(huì)受到政府部門的支持，出于提高其在市場(chǎng)變化中工作要求的考慮，其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較之于其他企業(yè)而言相對(duì)較高，但考慮到部分中小企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)等因素，導(dǎo)致其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用率較低，再加上會(huì)計(jì)電算化急需要企業(yè)的資金、場(chǎng)所等的支持，直接導(dǎo)致了較低的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用率。除此之外，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的研制與應(yīng)用時(shí)間較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家較短，尚無(wú)應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)定，而企業(yè)有無(wú)法自主研制會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，因而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)還不能做到獨(dú)立完成，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與應(yīng)用率均較低。

（三）前期運(yùn)行成本較高而影響信息功能的發(fā)揮

現(xiàn)階段，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于以往會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)，且相繼建立起會(huì)計(jì)電算化制度，但前期會(huì)計(jì)電算化投入使用階段之初對(duì)成本的要求較高，大部分中小企業(yè)往往會(huì)因資金問(wèn)題而影響到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮，且有部分企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后，并沒(méi)有配備專業(yè)的人員，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得不到應(yīng)有作用的發(fā)揮，直接造成了會(huì)計(jì)電算化資源浪費(fèi)，進(jìn)而降低了會(huì)計(jì)工作的效率。

（四）會(huì)計(jì)電算化人員綜合素養(yǎng)尚不高

企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后，只有配備專業(yè)的工作人員，才能最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，促使其更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展。但就目前而言，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作人員并沒(méi)有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能做基礎(chǔ)，如老會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)庫(kù)更新速度慢，大多對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不能較好的掌握，且再學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性較差，并不能與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng)；年輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖能較好的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，但缺乏一定的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，且不排除部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員因素質(zhì)不一而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)的損失。除此之外，會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)層次欠合理，因計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員為會(huì)計(jì)電算化軟件的主要開發(fā)者，因其缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本質(zhì)的了解，因而其對(duì)軟件開發(fā)中存在的問(wèn)題并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，再加上對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠，在設(shè)計(jì)中過(guò)多重視合理性而極易忽視時(shí)效性。

三、改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有效措施

（一）完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)

為了使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，相關(guān)部門制定了針對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的法律保護(hù)，但因?yàn)槲覈?guó)的會(huì)計(jì)電算化較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家的起步較晚，再加上我國(guó)法律法規(guī)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)定并不完善，尤其是對(duì)部分細(xì)節(jié)的說(shuō)明不完善，因而相關(guān)部門應(yīng)逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規(guī)。

（二）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性

首先應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息保存制度，對(duì)于計(jì)算機(jī)上的信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行文件備份，并定期對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，還可以做好紙式登記保存，在源頭上避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失；然后應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的測(cè)試，在使用計(jì)算機(jī)時(shí)的第一反應(yīng)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試，以確定所檢測(cè)的軟件是否與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)相兼容，而后應(yīng)嚴(yán)格控制好要更改的程序，以確保程序處于安全狀態(tài)；最后應(yīng)注意增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，對(duì)于企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息應(yīng)嚴(yán)密保存，這就要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取一定的措施，避免網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入。

（三）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)

完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度可提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，且可有效保證財(cái)務(wù)信息的安全，當(dāng)前企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)電算化很少有紙式會(huì)計(jì)信息登記，使得企業(yè)缺乏原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持，因而有必要針對(duì)上述情況采取必要的措施，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控，企業(yè)可針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息審計(jì)情況組織審計(jì)人員定期進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，并注意控制風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)注意注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員結(jié)構(gòu)的改善，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化工作的相互配合。

（四）逐漸加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的前提，但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會(huì)需要多方面的支持，作為企業(yè)本身應(yīng)對(duì)國(guó)家政策做出積極響應(yīng)，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)造有利條件，還應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)加速會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐，以加快會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

（五）提高會(huì)計(jì)電算化人才綜合素養(yǎng)

信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化若要在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有作用，還應(yīng)提高其主體，即會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，不斷優(yōu)化專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次、提高其專業(yè)技能尤為必要。首先應(yīng)提高其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力，進(jìn)而熟練掌握會(huì)計(jì)電算化程序的數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行等，除此之外，應(yīng)掌握就是那幾高級(jí)語(yǔ)言并對(duì)軟件開發(fā)技術(shù)有一定的了解，以掌握會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高自身技能。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)出于生產(chǎn)與發(fā)展需要，加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化尚存在諸多問(wèn)題，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率。因而，我們應(yīng)在注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的同時(shí)，針對(duì)其中存在問(wèn)題提出一定的措施，以推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

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