劉玉柱
一、地市級廣播電視臺財務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題
(一)財務(wù)管理體制現(xiàn)狀
要想了解地市級財務(wù)管理現(xiàn)狀,首先要了解目前地市級的財務(wù)管理體制,目前,廣播電視臺是事業(yè)單位,從財政管理的角度大致分為三種:一是,全面納入市財政預(yù)算管理的全額撥款事業(yè)單位,收支均通過當(dāng)?shù)刎斦质崭?;二是,差額撥款或定額補助的事業(yè)單位,每年當(dāng)?shù)刎斦芨兑欢ń痤~的事業(yè)經(jīng)費,當(dāng)?shù)刎斦H對這部分經(jīng)費進行控制;三是,同屬于一家單位(廣播電視臺),廣播實行全額撥款,電視實行差額撥款;四是,自收自支的事業(yè)單位,完全參照企業(yè)的財務(wù)管理辦法進行財務(wù)收支管理,管理具有一定的靈活性。無論全額、差額還是自收自支,均是事業(yè)單位,正是由于是事業(yè)單位,致多數(shù)廣播電視臺的財務(wù)管理水平不高、管理不精細,重視資金管理、輕資產(chǎn)管理,重視投資、輕視核算。
(二)財務(wù)管理粗放,單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
地市級廣播電視臺的財務(wù)管理,除了東部一些廣播電視臺做得較好之外,由于臺領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)是搞宣傳出身,財務(wù)管理比較粗放,財務(wù)管理水平滯后。以筆者所在的亳州市廣播電視臺為例,直至2013年底才把財務(wù)從其他部門剝離出來,成立財務(wù)部,才真正意義上把財務(wù)管理的重要性提升到一定的高度。
(三)財務(wù)人員素質(zhì)有待于進一步提升,財務(wù)管理水平不高
長期以來,廣播電視單位的會計人員接觸多是事業(yè)單位會計制度,對企業(yè)會計準(zhǔn)則了解的不夠或者說不全面,加之學(xué)習(xí)力不高,已遠遠不能適應(yīng)文化體制改革制剝分離后新的傳媒公司財務(wù)管理的要求,導(dǎo)致財務(wù)管理水平不高。
(四)單位行政管理色彩濃厚,管理觀念陳舊,服務(wù)水平和財務(wù)管理效率不高
新一屆政府提出簡政放權(quán),提高服務(wù)水平,進一步提升市場經(jīng)濟體的內(nèi)生動力。但是,由于廣播電視單位由于臺領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)有行政級別,由于主要領(lǐng)導(dǎo)身上的行政色彩濃厚,往往重視形式和文件,輕考核和預(yù)算,重宣傳、輕經(jīng)營,過于繁瑣的行政審批流程,導(dǎo)致財務(wù)管理效率不高。
(五)資產(chǎn)管理水平不高,存在賬實不符的現(xiàn)象
長期以來,廣播電視臺作為事業(yè)單位,對資產(chǎn)管理的重視不夠。對攝像機、非線性編輯機等設(shè)備的管理不規(guī)范,設(shè)備的利用效率不高、維護不夠,由于技術(shù)人員對財務(wù)知識的了解,甚至出現(xiàn)設(shè)備管理中“拆東補西”的現(xiàn)象,久而久之出現(xiàn)了賬實不符的情況。對應(yīng)收賬款的管理不規(guī)范,有些廣播電視臺將廣告收款員放在廣告部門,由于收款員不是會計人員,不懂財務(wù),由于不能及時將開票信息反饋至財務(wù)部門,致使會計報表所反應(yīng)的“應(yīng)收賬款”項目不實;對應(yīng)收賬款催要不及時,導(dǎo)致呆、壞賬的出現(xiàn),不利于資金的回籠。對“廣告時段”這一特殊“存貨”的管理不規(guī)范,存在隨意贈送廣告段位的現(xiàn)象。
(六)預(yù)算管理水平不高、滯后,內(nèi)控制度缺失,事前、事中控制做得不理想,花錢隨意性較大
由于受新媒體的沖擊,目前廣電行業(yè)普遍面臨著經(jīng)營壓力,多是通過利用自身品牌和欄目的影響力,舉辦經(jīng)營性活動來彌補經(jīng)營收入的下滑,但是活動缺少預(yù)算,開支的隨意性較大,成本意識淡薄,缺少事前和事中的控制。對于一些非貨幣性交易缺少有效的管理和監(jiān)督,財務(wù)管理制度有待于進一步完善。
二、地市級廣播電視臺新時期財務(wù)管理應(yīng)對辦法
(一)財務(wù)管理、資金管理作為經(jīng)營管理的核心,只能加強、不能削弱
現(xiàn)代《企業(yè)管理制度》明確指出,企業(yè)經(jīng)營管理要以財務(wù)管理為核心,財務(wù)管理要以資金管理為核心。雖然廣播電視臺是事業(yè)單位,但是,廣播電視自收自支、獨立經(jīng)營、自負盈虧的市場化方向,要求廣播電視行業(yè)也要參照現(xiàn)代《企業(yè)管理制度》。因此,要加強財務(wù)管理,更要加強對于資金的管理。進一步完善審批流程,強化事前監(jiān)督,避免腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(二)重新設(shè)立財務(wù)管理流程并做好財務(wù)人員的分工,進一步提升工作效率
為進一步強化財務(wù)管理,可以重新制訂設(shè)立新的財務(wù)管理流程,具體可以包括以下五項:A、賬務(wù)處理工作流程;B、撥款工作流程;C、付款工作流程;D、財務(wù)資料整理、歸檔和借閱流程;E、資產(chǎn)購置、使用和處置工作流程。流程的制訂,做到了財務(wù)管理工作有法可依、有章可循,從而提高了工作效率。
對財務(wù)人員進行重新分工。重新制訂出每位人員的工作任務(wù)和崗位職責(zé),然后各司其職、各負其責(zé),從而明晰了各自的工作目標(biāo)和職責(zé),也可進一步提升工作效率。
(三)引入企業(yè)的成本核算,對電視欄目嘗試初步的成本核算
為了進一步降低成本電視節(jié)目的生產(chǎn)成本,可以嘗試以欄目組為單位進行初步的成本核算。以筆者所在的亳州市廣播電視為例,雖然,目前的成本核算剛剛起步,也很簡單,只不過是把各個欄目的人員工資和所使用的攝像機、非編等設(shè)備損耗作為基數(shù),從而計算出各個欄目每分鐘的制作成本,并且逐步過度到對專題和大型活動的成本核算。雖然,成本核算并不全面,也有待于進一步的完善。但是,只要本著先易后難、秩序漸進的方式,一如既往地繼續(xù)開展成本核算工作,沿著順應(yīng)廣播電視媒體深化改革需要的路子,多摸索、多學(xué)習(xí),相信地市廣播電視臺的成本核算工作會越來越精細、越來越完善。
以成本核算為基礎(chǔ),每月及時統(tǒng)計各欄目收支情況,并簡要進行分析,報送欄目分管領(lǐng)導(dǎo)。如此以來,可以讓各欄目分管領(lǐng)導(dǎo)掌握當(dāng)月的收入、支出情況,每分鐘欄目成本,以便領(lǐng)導(dǎo)透過收支來考核欄目,調(diào)控成本;透過廣告收入這一晴雨表來洞察欄目質(zhì)量的變化。每月及時寫出成本核算分析報告,對全臺的廣告創(chuàng)收和費用支出情況進行分析與對比,對大額支出項目進行重點分析,讓臺領(lǐng)導(dǎo)及時掌握資產(chǎn)狀況和資金情況,以便為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(四)按照企業(yè)的管理模式進行新時期下廣播電視財務(wù)管理
按照文化體制改革的要求,可以將經(jīng)營性資產(chǎn)剝離出來成立文化(廣告)傳媒公司,參照企業(yè)會計準(zhǔn)則和現(xiàn)代企業(yè)制度實行企業(yè)化管理、市場化運作,按照企業(yè)的管理模式進行新時期下廣播電視財務(wù)管理,引入利潤指標(biāo)對廣播電視的經(jīng)營成果進行考核,根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎懲,可以進一步提高經(jīng)營管理人員的工作積極性,從而助推廣電經(jīng)營產(chǎn)業(yè)取得大發(fā)展。轉(zhuǎn)企改制使文化單位擺脫傳統(tǒng)事業(yè)體制的束縛,成為真正意義上的市場主體??梢猿浞终{(diào)動廣大廣電工作者的積極性,激發(fā)全社會參與廣電行業(yè)建設(shè)的熱情。
(五)強化對資產(chǎn)的管理
可以從財務(wù)部抽出專人負責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,從技術(shù)部門或綜合部抽出專人負責(zé)各項實物資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行購置、管理和處置,對使用年限到期的固定資產(chǎn)及時進行清理,提高固定資的使用效率。年底及時對固定資產(chǎn)進行盤點,確保賬實相符。
將單位內(nèi)部所有的收款員納入財務(wù)管理,做到持證(會計從業(yè)資格證書)上崗,設(shè)置應(yīng)收賬款備查賬簿,加速資金的回籠。
(六)重視對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,采取“以考促學(xué)”的方式助推財務(wù)人員的學(xué)習(xí),從而提升財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平
一個單位財務(wù)管理水平的高低取決于財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為此,可以鼓勵財務(wù)人員參加會計師、稅務(wù)師和注冊會計師等專業(yè)技術(shù)資格考試,對取得證書的人員單位可以給予適當(dāng)獎勵,通過學(xué)習(xí)可以大幅提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,從而更好地為廣播電視的財務(wù)管理工作做出更大的貢獻。
三、新時期廣播電視財務(wù)管理的發(fā)展方向
(一)由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變,強化財務(wù)分析能力
廣播電視的產(chǎn)業(yè)屬性決定了必須在會計核算的基礎(chǔ)上,更加注重財務(wù)管理,更加注重培養(yǎng)財務(wù)人員的財務(wù)分析能力,通過關(guān)注財務(wù)指標(biāo)來分析單位的經(jīng)營現(xiàn)狀、存在的問題,通過財務(wù)分析揭示財務(wù)合規(guī)性與效益性,通過財務(wù)分析揭示資產(chǎn)質(zhì)量,通過財務(wù)分析揭示財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,總之,要為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供各項財務(wù)指標(biāo)支撐,并且提出合理的意見和建議,從而助推廣電單位取得更為突出的經(jīng)營成果。
(二)從傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)管理向企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展,用更為精細的企業(yè)財務(wù)指標(biāo)取代事業(yè)單位粗放的財政收支核算
為順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,廣播電視臺剝離經(jīng)營性資產(chǎn)成立傳媒公司后,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,必須通過控制成本、核算利潤,通過對各項財務(wù)指標(biāo)的考核,來調(diào)動經(jīng)營管理者的積極性,從而打破原有事業(yè)單位“干多干少一個樣,干與不干一個樣”的僵化管理模式,相信精細的管理過程必定會取得一個精彩的經(jīng)營成果。
(三)采取財務(wù)集中管理模式
由于廣播電視臺多是由原電視臺、廣播電臺、有線電視臺等多個新聞單位組建而成。目前,雖然單位合并了,但是有些廣播電視臺的財務(wù)仍然設(shè)置廣播和電視兩套賬務(wù),有的甚至設(shè)置兩個財務(wù)部門,財務(wù)管理比較分散,資源的利用效率低下,也不利于集中資金辦大事。因此,采取財務(wù)集中管理模式是廣播電視財務(wù)管理的一個發(fā)展方向,可以進一步提高財務(wù)工作效率和財務(wù)管理水平。
(作者單位:安徽省亳州市廣播電視臺)