如何在社保工作中因地制宜開展檔案管理工作

何軍璽

【摘 要】現(xiàn)階段，隨著國家對社會保險的日益重視，在社保不斷改革發(fā)展的背景下，不僅擴大覆蓋范圍，而且參保人員的流動性日益頻繁、數(shù)量逐漸增多，這些因素均為社保檔案管理工作提升難度。在這樣的環(huán)境下，社保檔案管理工作需及時規(guī)范，優(yōu)化管理手段。本文以如何在社保工作中因地制宜的開展檔案管理工作為探究對象，并制定部分適當(dāng)對策。

【關(guān)鍵詞】社保工作；因地制宜；檔案管理工作

社保檔案管理工作是完善社會保障體系的一個關(guān)鍵方面，在信息記錄、創(chuàng)新體系、改進政策等方面有著重要意義。在社保工作中因地制宜開展檔案管理工作，目的是更好的為社會保險提供服務(wù)。當(dāng)前各級社保中心十分重視社保檔案資源信息的共享，全面整合參保人員的檔案資料，并在計算機中輸入業(yè)務(wù)檔案和個人檔案，實現(xiàn)社保檔案管理工作的信息化。

一、引起重視加大投入，加強培訓(xùn)提升人員素質(zhì)

因地制宜即為根據(jù)各地的具體情況，制定出適宜的方法，在社保工作中開展檔案管理工作要想實現(xiàn)因地制宜，首先應(yīng)對當(dāng)?shù)氐纳绫９ぷ髑闆r有一定的了解。社保中心應(yīng)為檔案管理工作投入適當(dāng)?shù)慕?jīng)費，配備相應(yīng)的檔案管理室、柜子、計算機、辦公軟件、辦公場所等基礎(chǔ)設(shè)施，為保證工作的順利開展提供良好的硬件設(shè)施。因此，檔案管理工作的開展需引起當(dāng)?shù)厣绫Ｖ行牡母叨戎匾?，根?jù)資金情況合理分配經(jīng)費，適當(dāng)擴大投入力度，并為解決社保檔案管理后續(xù)工作問題做好準(zhǔn)備。同時，各地社保中心需組織社保檔案管理工作人員主動學(xué)習(xí)和參加專業(yè)培訓(xùn)活動，提升他們的工作能力和專業(yè)素質(zhì)。部分地區(qū)開展的社保檔案管理工作可能時間較短、缺乏規(guī)范性，工作人員經(jīng)常面臨任務(wù)重、問題多的困境，而且無論是社保檔案管理專職還是兼職工作人員的知識結(jié)構(gòu)通常存在著不合理現(xiàn)象，有的缺乏了解社保檔案法律法規(guī)、專業(yè)知識，難以實現(xiàn)管理工作的因地制宜和深入開展。所以，社保中心應(yīng)增強對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提升他們的工作水平，或者是要求相關(guān)檔案管理部門的業(yè)務(wù)人員到社保中心進行工作指導(dǎo)。

二、健全社保檔案管理，嚴(yán)格遵守執(zhí)行各項制度

由于不同地區(qū)的社會文化氛圍不同、經(jīng)濟水平和發(fā)展現(xiàn)狀存在著明顯差異，在開展社保檔案管理工作過程中運用的標(biāo)準(zhǔn)和制度也存在著不同，不過在社會保險的常用性業(yè)務(wù)方面，管理標(biāo)準(zhǔn)和制度是能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的。統(tǒng)一社保檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和建立健全社保檔案管理工作制度，能夠為參保人員社保檔案的流動和交接工作提供有力的制度保障，這也是應(yīng)對目前國內(nèi)人員流動性大、流動頻繁的有效舉措，可提升社保檔案管理工作的實效性。所以，應(yīng)該從國家、省級、市級社保部門針對檔案管理工作的制度和規(guī)范等內(nèi)容進行統(tǒng)一，建立標(biāo)準(zhǔn)，為社保檔案的交接流動，以及社保工作的進一步發(fā)展提供有力的制度保障。同時，在社保檔案管理工作的具體制度方面，應(yīng)根據(jù)工作的具體情況，對參保人員檔案資料的各項業(yè)務(wù)內(nèi)容進行明確規(guī)定，包括搜集、銷毀、借閱、歸檔、鑒定等，確保社保檔案的社會性與科學(xué)性。另外，當(dāng)社保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制定建設(shè)完成之后，應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，社保中心應(yīng)履行好監(jiān)督和管理的重任，嚴(yán)格按照制度辦事、落實標(biāo)準(zhǔn)。對各類檔案的管理，包括搜集、移動、保管、存檔等工作程序要明確。

三、加快信息技術(shù)建設(shè)，提高社保檔案管理水平

當(dāng)前信息技術(shù)已運用到多個行業(yè)和領(lǐng)域，在社保檔案管理工作也應(yīng)與時俱進，緊跟時代潮流和步伐因地制宜的加快信息技術(shù)建設(shè)，實現(xiàn)社保檔案管理工作的現(xiàn)代化管理模式。同其它檔案相比社保檔案管理工作具有工作量大、數(shù)量大的特點，且隨著信息化辦公的日益普及，社保檔案管理工作應(yīng)突破傳統(tǒng)工作模式的禁錮，及時創(chuàng)新。社保中心應(yīng)將統(tǒng)計技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和電腦技術(shù)等運用到檔案管理工作中，提升該項工作的現(xiàn)代化水平，運用這樣的工作方式不僅能夠有效降低社保檔案管理成本，還能夠確保工作的有效性與科學(xué)性。而且還可以提升社保檔案的使用效率，促使社保檔案管理工作為社會保險工作提供更好的服務(wù)與支持。同時，社保中心需積極建設(shè)檔案資料數(shù)據(jù)庫，對檔案資料和信息進行共享，提升管理工作的便捷性。比如，社保中心可根據(jù)當(dāng)?shù)氐男畔⒒胶凸ぷ魅藛T的工作能力使用條碼技術(shù)，該項技術(shù)能夠有效解決電腦對檔案信息的錄入和自動識別問題，和普通的鍵盤錄入相比，不僅出錯率低、速較快，而且操作簡單。使用條碼技術(shù)開展社保檔案管理工作，更加有利于電腦管理，促進管理水平的提高。

總結(jié)

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，社保檔案工作應(yīng)及時管理理念，引起重視加大投入，加強培訓(xùn)提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和制度，并加強信息及時建設(shè)，做到與時俱進和因地制宜，全面提升社保檔案管理工作質(zhì)量。

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