解莉媛
摘要:隨著世界市場的形成與發(fā)展,各國的企業(yè)都面臨著更大的行業(yè)競爭和挑戰(zhàn),企業(yè)的生存境地越來越艱難。作為特殊行業(yè)中的油田企業(yè),其粗放型的管理方式已經(jīng)不適用于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,因此,我國的油田企業(yè)不得不轉(zhuǎn)向精細(xì)化發(fā)展以求擺脫困境。要想適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,油田企業(yè)就需要對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,而如何進(jìn)行精細(xì)化成本管理成為了其中的關(guān)鍵問題。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);精細(xì)化成本管理;問題;對策
在世界經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮中,精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展的重要出路和未來發(fā)展的方向。油田企業(yè)必須改變管理方式,提高自身管理水平,通過管理出效益,以面對更為嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢。作為我國重要的能源企業(yè),油田企業(yè)在發(fā)展前期受到傳統(tǒng)體制的影響和制約較多,直接導(dǎo)致了油田企業(yè)管理方式粗放、單一、僵化,在成本管理方面,重視也不夠。因此,新時期的油田企業(yè)需要在成本管理方面下大工夫,只有解決精細(xì)化成本管理問題,才能實現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。
一、油田企業(yè)精細(xì)化成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)成本管理實行能力不足,待完善現(xiàn)行的考核指標(biāo)和獎懲手段
一般來說,油田企業(yè)在推進(jìn)精細(xì)化成本管理的過程中需要企業(yè)全體員工參與到其中,無論是基層員工還是管理人員都是精細(xì)化成本管理的執(zhí)行者,擔(dān)負(fù)著發(fā)揮成本管理效用的重要任務(wù)。由于油田企業(yè)員工素質(zhì)層次不齊,對精細(xì)化成本管理理解程度不同,因此當(dāng)油田企業(yè)管理層在進(jìn)行精細(xì)化成本管理工作時,明顯感覺到實行能力不足。造成這種情況的原因,一是現(xiàn)行的考核指標(biāo)精細(xì)化還不夠,二是未有與之相適配的獎懲手段。
(二)精細(xì)化成本管理意識已樹立,但對成本控制流程和精細(xì)化實行的過程關(guān)注較少
如今,我國的油田企業(yè)面對的經(jīng)營環(huán)境仍是較為困難的,一則是由于國內(nèi)外的行業(yè)競爭激烈,二則是由于整個經(jīng)濟(jì)形勢使得企業(yè)的效益空間逐漸縮小。在油田儲備量基本既定、油價統(tǒng)一的前提下,油田企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益,就需要在成本方面下一番功夫。因此,面對日益激烈的行業(yè)競爭和生存壓力,我國油田企業(yè)大多數(shù)都越來越重視精細(xì)化成本管理,慢慢地意識到了精細(xì)化管理的重要性。事實上,我國的油田企業(yè)在精細(xì)化成本管理方面做了較多的嘗試,初見成效。如勝利油田為了使精細(xì)化成本管理觀念深入人心,不斷開展了關(guān)于精細(xì)化成本管理內(nèi)容、目標(biāo)的培訓(xùn),促使其觀念根植于企業(yè)文化中。但是,不能否認(rèn)的是,我國的油田企業(yè)有意識,可是對成本控制流程和精細(xì)化實行的過程關(guān)注較少,沒有與之相適應(yīng)的措施,在細(xì)節(jié)上有待改進(jìn)。
(三)油田企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理水平急需進(jìn)步
企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決策對財務(wù)系統(tǒng)的控制分析、預(yù)算決算的依賴度越來越高。[1]在這個前提下,就需要對企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行強(qiáng)化。如今我國的油田企業(yè)在財務(wù)精細(xì)化管理做的工作還是不夠,管理水平急需提高。以吉林油田的長春采油廠為例,成本核算采取的是年終核算,而成本預(yù)算編制方法是增量預(yù)算,這兩者影響了成本的真實性,沒辦法完全反映成本的實際支出情況,使成本數(shù)據(jù)有較大的滯后性,制約了財務(wù)精細(xì)化管理水平的提高。
二、油田企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化成本管理的方法和途徑
(一)拆分成本管理目標(biāo),嚴(yán)格制定考核指標(biāo)并有效采取獎懲手段
我國的油田企業(yè)每年應(yīng)根據(jù)本年度經(jīng)營情況制定的成本管理目標(biāo),旨在對本年度的成本管理目標(biāo)進(jìn)行拆分,以便企業(yè)更好地完成成本管理目標(biāo)任務(wù)。油田企業(yè)在對成本管理目標(biāo)進(jìn)行拆分時需要進(jìn)行指標(biāo)的細(xì)化,通過量化的形式將成本管理目標(biāo)任務(wù)分到各級、各部門、各班組、個人的身上,同時以指標(biāo)的方式逐級傳遞油田企業(yè)的年度經(jīng)營壓力。這個指標(biāo)既是精細(xì)化成本管理的指標(biāo),也是油田企業(yè)針對某一團(tuán)體或個人考核的指標(biāo)。油田企業(yè)在明確指標(biāo)后,就需要對指標(biāo)責(zé)任主體進(jìn)行嚴(yán)格的考核,只有將指標(biāo)和個人效益掛鉤,才能較好實現(xiàn)成本管理目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo),出產(chǎn)效益。除此之外,有考核就應(yīng)有相應(yīng)的獎懲手段,員工考核結(jié)果良好自然有獎勵,考核結(jié)果不理想也應(yīng)有懲罰,只有有效利用獎懲手段,才能不斷提高員工參與成本管理的積極性和效率,才能促使員工為實現(xiàn)精細(xì)化成本管理的指標(biāo)而努力工作。
(二)在成本控制流程上下功夫,同時著眼于精細(xì)化成本管理實行過程的分析
成本控制流程指的是成本控制進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排,這是精細(xì)化成本管理的重要部分。因此,油田企業(yè)需要在成本控制流程上下功夫,具體來說有以下三點:一是搭建成本優(yōu)化信息平臺,實現(xiàn)成本控制電子化,以提高預(yù)算控制的時效性,二是建立投資、成本一體化運行模式,減少成本核算層級,盡量實行扁平化操作,三是敦促合同簽定,抓緊項目清理和實施,加快結(jié)算進(jìn)度。[2]我們可以發(fā)現(xiàn),這三種優(yōu)化方法一是對信息實現(xiàn)電子控制,二是減少成本核算的步驟,三是縮短資金回籠的時間。這三者的目標(biāo)都是簡化成本控制流程,提高運行效率,呈現(xiàn)其最大水平功效。
另一方面,在精細(xì)化成本管理實行的過程中,油田企業(yè)加強(qiáng)分析是必不可少的工作,通過分析我們才能正確把握精細(xì)化成本管理的效果。如果在精細(xì)化成本管理執(zhí)行的過程中,只是單純的執(zhí)行任務(wù),而未對成本管理的效果進(jìn)行分析總結(jié),那么油田企業(yè)的精細(xì)化成本管理便只浮于表面,不能做更深層次的挖掘,當(dāng)然也不能提出更多行之有效的改進(jìn)措施。在進(jìn)行分析的過程中,油田企業(yè)需要對這幾點進(jìn)行重點把握,一是考慮成本支出是否符合企業(yè)的實際情況,二是考慮成本責(zé)任主體是否對成本進(jìn)行主觀的控制,三是考慮成本管理的結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期效果。根據(jù)分析的結(jié)果,油田企業(yè)可以通過分析總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)成本管理的漏洞和瑕疵,及時糾錯,并能對今后企業(yè)成本管理方面的問題更好地把握,進(jìn)而提出有創(chuàng)造性、可行性的解決辦法。
(三)正確把握財務(wù)精細(xì)化管理,把目光放在預(yù)算管理
油田企業(yè)要進(jìn)行精細(xì)化成本管理,就避不開財務(wù)精細(xì)化管理這個關(guān)鍵話題。一般來說,財務(wù)精細(xì)化管理主要包括財務(wù)管理體系構(gòu)建與崗位職責(zé)設(shè)計、全面預(yù)算管理、投資籌資管理、會計核算管理、來往賬款控制、固定資產(chǎn)與存貨精細(xì)化管理、負(fù)債與所有者權(quán)益精細(xì)化管理、審計精細(xì)化管理、成本費用精細(xì)化管理、財務(wù)報告精細(xì)化管理等內(nèi)容。[3]正確把握財務(wù)精細(xì)化管理是實現(xiàn)精細(xì)化成本管理的第一步,在這一步中,油田企業(yè)需要把目光放在預(yù)算管理上面,在預(yù)算上做文章。
現(xiàn)今,我國大多數(shù)的油田企業(yè)采用的是年末成本核算的方式,這樣的核算方式令部分本年度的成本支出記錄到下一期,本年度的成本情況難以把握,給成本預(yù)算的編制帶來了很大難度。因此,油田企業(yè)可以改變成本核算的時間,進(jìn)行月度、季度、半年度、年度的成本核算,加強(qiáng)對成本的管理,為成本預(yù)算編制提供堅實可靠的數(shù)據(jù)支撐。與此同時,油田企業(yè)大多運用增量預(yù)算方法編制成本預(yù)算,這樣的方法只能對預(yù)算進(jìn)行靜態(tài)管理,未能保證預(yù)算管理的正確性和預(yù)見性。因此,油田企業(yè)可考慮推行更加科學(xué)的零基預(yù)算,避免了將前期的不合理預(yù)算代入現(xiàn)編制的預(yù)算中,同時能為油田企業(yè)提煉出合理科學(xué)的預(yù)算數(shù)據(jù),根據(jù)這個預(yù)算數(shù)據(jù),油田企業(yè)才能在編制預(yù)算中占有更強(qiáng)的主動性,并且增強(qiáng)了企業(yè)對預(yù)算的控制能力。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及世界市場的形成和發(fā)展,我國的油田企業(yè)生存境地越發(fā)的艱難。為了更好的發(fā)展,油田企業(yè)針對自身成本管理粗放的問題,對精細(xì)化成本管理進(jìn)行了不斷的嘗試。在新形勢下,油田企業(yè)需要動員全體員工參與,制定全方面精細(xì)化指標(biāo),貫穿精細(xì)化成本管理全過程,才能使其取得成效。
參考文獻(xiàn):
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[2]鄭偉,丁紅,劉芳.對于精細(xì)化成本管理在油田企業(yè)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(10):190.
[3]張文忠,于瀟婷.精細(xì)化成本管理:企業(yè)的未來和成本管理的方向[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(22):114-116.
(作者單位:黑龍江省哈爾濱高速公路管理處)