醫(yī)院檔案管理如何信息化

倪萌

隨著醫(yī)療系統(tǒng)的不斷改革和發(fā)展，怎樣實現現代化的醫(yī)院檔案管理，是當前管理者面對的重要任務，通過對檔案進行信息化地管理能夠為醫(yī)院節(jié)省大量的物力、人力和財力。文章首先對實現信息化醫(yī)院檔案管理的必要因素進行了介紹，進而對實現信息化管理的積極意義進行了分析，最后提出了一些相關的舉措用來服務于檔案的信息有效管理。

由于醫(yī)療改革不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，在在這種新形勢下，醫(yī)院檔案管理工作者所要面對的新課題工作就是怎樣做好醫(yī)療、教學、科研相關的工作，這也是醫(yī)院檔案信息化管理未來發(fā)展的方向。醫(yī)院檔案的信息化管理是醫(yī)院適應現代化發(fā)展的必經之路，同時也是醫(yī)院精神文明和文化建設不可或缺的重點。此外，醫(yī)院檔案的信息化管理也為醫(yī)院走向現代化管理路線提供了可靠的依據，間接地提高了醫(yī)療服務質量以及醫(yī)療服務水平，也令醫(yī)院的經濟效益、社會效益和競爭力得到了很大提升。因此，一定要重視醫(yī)院檔案管理信息化的不斷創(chuàng)新發(fā)展。

一、實現現代化的檔案管理

現代信息技術的應用無疑促進了醫(yī)院檔案管理由封閉式向開放式的發(fā)展，同時令檔案的管理具備了標準化、規(guī)范化、程序化及自動化的種種優(yōu)勢，也改善了工作人員工作上的繁瑣化。提高了醫(yī)院檔案室的編研水平。

1.備長遠的眼光

醫(yī)院檔案室工作人員一定要具備長遠的眼光，時刻關注未來社會科學技術的發(fā)展。為應對人們對醫(yī)院檔案的高時效、高價值等一系列要求，醫(yī)院檔案室管理人員就要具備敏銳的眼力、長遠的目光學會利用信息資源進行高效的工作。

2.具備與時俱進的創(chuàng)新實力

創(chuàng)新是適應社會發(fā)展的必然要求，醫(yī)院檔案管理者的水平只有不斷的進行創(chuàng)新才會令醫(yī)院檔案事業(yè)得到與時俱進的發(fā)展。只有具備與時俱進的創(chuàng)新實力才能夠順應時代的發(fā)展方向。

二、提高檔案信息化管理的重視程度

1.醫(yī)院檔案管理信息化決定于迅速發(fā)展的社會信息化

隨著現今社會信息化速度的加快，人們對檔案信息所需具有的時效性和價值的要求也在不斷地增加。而醫(yī)院只有順應時代的發(fā)展，不斷更新建設檔案信息化，才能使檔案管理工作在時代的發(fā)展下得到與時俱進的效果。

2.醫(yī)院檔案信息化決定于對自身問題的解決和管理水平的途徑

近些年間，對于醫(yī)院檔案的管理，各級醫(yī)院都進行了一系列的工作，但從整體趨勢來看，信息化的發(fā)展仍然存在問題，要想解決這些問題就要對管理理念和管理方法不斷的進行更新改善。通過一些先進設備的使用，一方面使醫(yī)院的檔案管理效率得到了提升，另一方面，也使檔案的管理體系變得更加科學、合理、有秩序。

3.醫(yī)院檔案管理信息化決定于醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和自身發(fā)展的確保

培養(yǎng)大量的建設人才是醫(yī)療事業(yè)的必然需求，而只有人事檔案資料得到詳細的掌握，人才的合理使用，才能夠使醫(yī)院事業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展的實現。檔案管理信息化的實現，能夠培養(yǎng)大量的醫(yī)院發(fā)展服務人才，又能夠使醫(yī)院的檔案信息資源得到充分的利用，檔案的使用壽命也能夠從中得到延長。

三、醫(yī)院檔案信息化的優(yōu)勢

1.保護珍貴檔案原件

檔案信息化對珍貴檔案原件起到保護作用，各類檔案經過信息化處理后能夠有效避免其原件受到任何損壞。

2.改善文件的歸檔方式

及時的錄入各類文件是醫(yī)院檔案部門的必須工作，在沒有采用信息化之前，檔案管理人員要通過手工操作耗費大量的時間對檔案進行收集和整理的一系列工作。而使用了信息化檔案整理后，工作條件則得到了大幅度的改善，工作效率也得到了有效的提高。

3.整合共享檔案的信息資源

檔案信息系統(tǒng)、有效、共享性質的體現是檔案資源整合的重點所在。而最后的目標則是對檔案資源的使用范圍進行最新的加強。這也是社會發(fā)展下，檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而信息化的檔案管理也能夠方便于醫(yī)院各部門的瀏覽，并具有隨機存取、可共享資源等多種優(yōu)勢。

4.方便快捷的檢索使用

通過信息化的處理，醫(yī)務人員在尋找檔案時快速地檢索查找，在實際的使用過程中，只要輸入關鍵詞，計算機屏幕上就會顯示各種相關的資料信息。

四、加快醫(yī)院檔案信息化的建設

1.醫(yī)院檔案信息化的問題所在

大部分醫(yī)院的基礎設施和局域網建設都應當進行改進，由于沒有實施辦公自動化系統(tǒng)，導致了醫(yī)院檔案專業(yè)體系沒能形成。而在同時，由于沒有充足的政府支持和技術保障，關于電子文件信息的保護措施也沒有得到相應的保證。相關體系還不健全，盡管已經存在一些標準規(guī)范，但是檔案信息的快速發(fā)展還是沒能得到滿足。

2.醫(yī)院檔案信息化的措施

信息時代已經來臨，發(fā)展醫(yī)院檔案信息化是必然的發(fā)展趨勢。醫(yī)院應該積極建立一個檔案統(tǒng)一管理的數據庫，同時成立專門的部門來進行日常的管理。在部門人員的分配上，還要安排一些技術性的人員定期對系統(tǒng)進行維護，保證檔案信息的安全性和隱私性，同時做好數據庫的備份，避免因為系統(tǒng)故障和病毒入侵造成損失。此外，醫(yī)院還需要制定一個系統(tǒng)、科學的規(guī)范管理制度，保證管理的有效性和權威性，加強管理過程的透明度，提高管理人員的工作嚴謹性。

五、結語

綜上所述，實現醫(yī)院檔案的信息化管理，一方面保證了醫(yī)院活動和患者信息的有效記錄，另一方面也方面了醫(yī)院對于檔案資料的應用，但在實際的實施過程中由于缺乏一定的經驗，這項工作并沒有很好地被貫徹和落實，這就需要醫(yī)院的管理人員加大敦促力度，同時結合一些外國的先進經驗，基于自身實際情況進行科學、有效的檔案信息化建設。

參考文獻：

[1]生國棟，丁八一.淺議醫(yī)院檔案管理信息化建設問題與研究進展[J].中國醫(yī)學工程，2014（06）：194-196.