新時期檔案信息對高校建設(shè)與發(fā)展問題研究

摘 要： 高校檔案形成于高校各時期、各方面，并反映學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化的真實記錄，具有豐富的文化價值，檔案工作人員要利用檔案資源，充分發(fā)揮檔案的文化作用，服務(wù)于學(xué)校的校園文化建設(shè)，即校園精神文化、物質(zhì)文化、制度文化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)，同時還要多渠道挖掘和收集可利用的檔案資源主要是人力資源，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校 檔案 文化 建設(shè)與發(fā)展

Abstract：University archives are formed in various stages and aspects，and can really record the history and the development of the university，and so they have rich cultural value. File staff should use full of file resources to play the cultural function of archives， serving for the school campus culture construction-- the construction of campus spiritual culture， material culture ，network culture and system culture. At the same time， it is also important to excavate and collect the available archives， especially human resources， to serve for the construction and development of the university.

Keywords： university.； archive； culture； construction and development

中圖分類號：G27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0042-02

高校檔案記錄著高校在各個方面、各個時期，學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化的真實資料。高校檔案凝聚著高校文明的精華，蘊含著豐富的文化價值。[1]新時期校園文化建設(shè)是一個開發(fā)新元素、多元化的平臺，同時也是新興事業(yè)的實踐平臺，高校檔案工作人員必須收集和挖掘檔案信息資源，并利用檔案信息從學(xué)校、時代與社會需要的角度出發(fā)，服務(wù)于學(xué)校的校園文化建設(shè)與資源建設(shè)。

一、利用高校檔案，服務(wù)校園文化建設(shè)與發(fā)展

新時期高校檔案既是一種傳播文化、貯存文化的載體，又是一種文化和信息資源，既是反映高校歷程的“實物陳列館”，又是內(nèi)容豐富的“科技博物館”，它不僅可以在傳播文化知識和培養(yǎng)道德修養(yǎng)方面有教化和啟迪作用，而且可以為高校的課堂教學(xué)提供教學(xué)材料，為全校師生了解已有的科研項目及研究進展提供參考，使研究者從中受到啟發(fā)，總結(jié)前人成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，從而避免在新的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域走彎路和重復(fù)研究，以達到事半功倍，出效快的功效，進而形成好的學(xué)術(shù)氛圍。[2]新時期檔案工作人員不僅要拓展高校檔案信息的文化底蘊，而且充分發(fā)揮高校檔案信息在校園文化建設(shè)中的主導(dǎo)作用。[3]大力拓展高校檔案傳播文化知識、信息和社會文化教育的功能，為校園文化的建設(shè)與發(fā)展起到舉足輕重的作用。

1.校園文化的定義

美國著名學(xué)者華勒（W·Waller）是世界上最早提出“校園文化”這一概念的人，在他1932 年出版《教育社會學(xué)》（The Sociology of Teaching）這一著作中，校園文化被定義為：“學(xué)校中形成的特別的文化?！盵4]我國正式提出校園文化這一概念的時間是二十世紀(jì)八十年代，到那時學(xué)校發(fā)展與校園文化才開始聯(lián)系起來，從而大大地加快了我國高等教育改革與發(fā)展的速度，同時我國教育教學(xué)水平也上了一個新臺階。[5]

從總體看，校園文化有狹義校園文化和廣義校園文化之別。廣義的校園文化是指在學(xué)校形成和發(fā)展過程中，經(jīng)過長期歷史積累而形成的，被全校師生認(rèn)同并要共同遵守的校園文化氛圍和精神環(huán)境，包括校園精神文化、校園物質(zhì)文化、校園制度文化、校園網(wǎng)絡(luò)文化等方面的內(nèi)容。而狹義的校園文化僅指廣義文化中所包含的精神文化。本文研究的校園文化不是狹義的校園文化而是廣義的校園文化，[6]其中，校園精神文化是構(gòu)成高校系統(tǒng)的內(nèi)涵，是校園文化的核心部分，也是高校之魂，校園物質(zhì)文化是基礎(chǔ)，以物化形式積淀并折射高校辦學(xué)理念，是高校的形象工程；校園制度文化則是一切文化的保障，是高校理念體制嚴(yán)謹(jǐn)性的體現(xiàn)，是學(xué)校之規(guī)；校園網(wǎng)絡(luò)文化是校園文化的新產(chǎn)物，是精神文化、物質(zhì)文化、制度文化的新陣營。

2.利用高校檔案，服務(wù)校園精神文化的建設(shè)與發(fā)展

校園精神文化是校園文化的核心和靈魂，是一種隱性的、潛在的并有巨大影響力的一名課程，它對學(xué)生的道德教育和行為習(xí)慣教育會起到情境性、暗示性、愉悅性、滲透性、持久性的作用。高校檔案館記錄了高校的校史、校風(fēng)、校歌、校訓(xùn)以及高校的辦學(xué)理念及辦學(xué)方略等一系列精神文化的形成和發(fā)展過程，恰恰又是這些材料塑造了校園精神文化建設(shè)，檔案館只要把已收集檔案信息進行編研、加工向全校師生開發(fā)利用，就很容易產(chǎn)生認(rèn)同感和共鳴。新時期檔案館還可充分利用校史這筆巨大財富，以“史”勵志，增強學(xué)校的凝聚力，編研各種史料如年鑒、大事記，并舉辦校史展覽館，通過史料和校史展覽館讓全校師生充分了解學(xué)校的歷史，增強他們的榮譽感和使命感。同時學(xué)校幾十年甚至百多年的辦學(xué)歷程、和優(yōu)良的辦學(xué)傳統(tǒng)能激發(fā)人心、催人奮進，成為全校師生開拓創(chuàng)新的動力。[7]

3.利用高校檔案，服務(wù)校園物質(zhì)文化建設(shè)與發(fā)展

校園物質(zhì)文化建設(shè)是學(xué)校文化建設(shè)的硬件部分，既包括基礎(chǔ)設(shè)施文化建設(shè)，又包括自然人文環(huán)境文化建設(shè)?；A(chǔ)設(shè)施文化建設(shè)包括學(xué)校建筑文化建設(shè)、學(xué)校建筑物內(nèi)部的布置與陳設(shè)。建筑文化建設(shè)即建筑物的布局、命名、校史館的設(shè)計、大型壁畫、校門的設(shè)計與修建，建筑物內(nèi)部的布置與陳設(shè)包括圖書館、實驗樓、教學(xué)樓等大廳的陳設(shè)與布置，教室、走廊過道的布置。自然人文環(huán)境文化建設(shè)包括校園的綠化與美化、校園文化傳播設(shè)施的建筑等。校園的綠化與美化即校園環(huán)境與景點的綠化、各種造型建筑與雕塑的設(shè)計與創(chuàng)作，校園文化傳播設(shè)施的建筑包括黑板報、標(biāo)語牌、校園網(wǎng)、閱報欄、櫥窗、廣播、電子屏以及學(xué)校標(biāo)志的設(shè)計與制作等現(xiàn)代信息技術(shù)方面的設(shè)備設(shè)置。以上硬件部分只要具有自己獨特的風(fēng)格和悠久歷史文化底蘊，就能潛移默化地影響師生員工日常行為與思想觀念，對學(xué)生的人生觀、價值世界觀的培養(yǎng)以及自主性、創(chuàng)造性的提高都會產(chǎn)生直接或間接的影響。

許多知名高校的校門、重要建筑物、雕塑等都能反映學(xué)校的一段歷史、是一種標(biāo)志也是一種精神。學(xué)?；n案正記錄著這些物質(zhì)文化建設(shè)的全過程，如各種建筑物的圖紙、設(shè)計單位、施工單位、設(shè)計理念、歷史沿革等，檔案工作人員可以充分挖掘這些檔案資源，并提煉出有價值的信息仔細編研并裝訂成冊，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加快新的物質(zhì)文化建設(shè)提供依據(jù)、給設(shè)計師的設(shè)計做參考，讓他們清楚地了解學(xué)校各種建筑物的歷史背景、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)與設(shè)計理念，然后結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的文化特點和用途設(shè)計出具有本校特色和現(xiàn)代氣勢的文化建筑。以境育人，營造出一種良好的校園物質(zhì)環(huán)境，體現(xiàn)出學(xué)校環(huán)境的文化底蘊與歷史淵源，把高校檔案運用到校園環(huán)境建設(shè)中，為學(xué)校簡介、各種路碑、建筑物入口的介紹、宣傳冊提供參考依據(jù)，給校園的每一個角落，甚至一草一木都賦予生命。

4.利用高校檔案，服務(wù)校園制度文化建設(shè)與發(fā)展

校園制度文化是精神文化的外在表現(xiàn)，是校園精神文化制度化的結(jié)晶。制度文化自學(xué)校創(chuàng)立以來就成了規(guī)范行為的文化，具有很強的政策性和穩(wěn)定性。任何高校的管理違背了制度，學(xué)校將無法想象。文化又是社會的產(chǎn)物，隨著社會的發(fā)展而不斷發(fā)展與演變，只要學(xué)校的內(nèi)外環(huán)境、辦校目標(biāo)、功能發(fā)生變化，校園制度文化就將會發(fā)生變化并不斷創(chuàng)新。[8]

高校檔案就是高校各種規(guī)章制度的貯備庫，這些規(guī)章制度又反映學(xué)校各時期的教學(xué)、科研、出版、人事、思想政治、工資待遇、設(shè)備、檔案、資產(chǎn)、學(xué)生等管理情況。還記載著學(xué)校規(guī)章制度制定的發(fā)展過程。檔案人員要利用這些信息資源開發(fā)出各種可利用服務(wù)的渠道，以規(guī)導(dǎo)行，以達到提高制度執(zhí)行的自覺性。檔案工作人員要善于總結(jié)和收集高校歷年的管理經(jīng)驗和管理制度，編研各種成果如：《制度匯編》、《管理措施匯編》等，同時，還可把各種制度分成各種專題冊編纂，供領(lǐng)導(dǎo)者們制訂和完善各項規(guī)章制度時供經(jīng)驗總結(jié)和借鑒參考，體現(xiàn)出以人為本的理念，從而使學(xué)校管理更規(guī)范、制度更科學(xué)、發(fā)展更迅速。新時期檔案館還可通過各種渠道宣傳學(xué)校的管理制度，特別是利用網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳學(xué)校的各項規(guī)章制度，以提高全體師生對各種制度的知曉度和重視度，并得到他們的理解與支持，使制度文化成為一種習(xí)慣性意識。[9]

5.利用高校檔案，服務(wù)校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)與發(fā)展

校園網(wǎng)絡(luò)文化是校園文化建設(shè)中的新產(chǎn)物，是新時期校園精神文化、物質(zhì)文化和制度文化的新元素、新陣營。2004 年教育部頒布的《關(guān)于進一步加強高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見》文件中明確指出：要“積極開拓校園文化建設(shè)的新載體”。[10]高校檔案館要抓住機會充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)文化在校園文化建設(shè)中的作用，牢牢把握檔案信息在校園文化建設(shè)中的主權(quán)性，利用檔案不斷拓展校園文化建設(shè)的新空間，使檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺成為校園文化建設(shè)的新陣地，同時還要不斷開發(fā)新元素，樹立新時期校園文化建設(shè)新理念。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)文化已成為全校師生生活中不可缺少的重要組成部分，并逐步的改變著他們的價值觀、思維方式和精神生活，因網(wǎng)絡(luò)文化具有方便、快捷、交互性強等特點，網(wǎng)絡(luò)文化已逐慚成為大學(xué)校園文化建設(shè)與發(fā)展中的新載體、新資源。在新時期檔案工作人員如何去應(yīng)對時代的挑戰(zhàn)，從浩瀚的檔案信息海洋中挖掘出積極健康的檔案信息在網(wǎng)絡(luò)文化中搶占思想文化陣營的最高點，已是新時期校園文化建設(shè)與發(fā)展過程中亟待解決的重要問題。

和諧校園已成為新時期校園文化建設(shè)與發(fā)展的代名字，和諧校園生活必須具備良好的校園精神風(fēng)貌、融洽的人際關(guān)系、共同的價值處向、優(yōu)良的校風(fēng)、文明的行為生活。一流的大學(xué)必須要建立體現(xiàn)自己個性的校園、富有戰(zhàn)斗精神的團隊和具有良好道德規(guī)范的和諧校園文化。和諧校園的網(wǎng)絡(luò)文化是傳播正能量，集娛樂與學(xué)習(xí)為一體的健康網(wǎng)絡(luò)文化，檔案館可以把精神文化、物質(zhì)文化與制度文化建設(shè)中挖掘出來的檔案信息，在網(wǎng)絡(luò)文化中以網(wǎng)絡(luò)視頻、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞、網(wǎng)絡(luò)文學(xué)、動漫等不同的方式滿足全校師生的興趣與愛好，成為全校師生樂意接納的重要學(xué)習(xí)園地。從而達到更新全校師生的觀念；豐富校園文化生活，為校園文化建設(shè)與發(fā)展提供新平臺；倡導(dǎo)、引領(lǐng)傳統(tǒng)校園文化中的創(chuàng)新文化；彰顯校園文化建設(shè)中與時俱進的時代特點；拓展校園文化建設(shè)與發(fā)展。

二、挖掘與開發(fā)校友信息資源，服務(wù)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展

新時期人力資源是主要的社會經(jīng)濟資源。一般來說，高校最重要的人力資源就是校友資源。校友是指在某高校學(xué)習(xí)與工作過的所有學(xué)生和教職員工或在現(xiàn)歸屬于高校的原院校工作和學(xué)習(xí)過的所有學(xué)生和教職員工。[11]校友信息的收集是指校友從進校之日起，乃至進校前的所有信息的收集，并把全部信息收入校友信息檔案庫。校友信息具有面廣、繁多、變化快等特點，它不僅局限于校友本人的信息，還包括校友的父母、子女及親屬的一些資料，這樣才能使學(xué)校全方位了解校友情況，充分挖掘校友信息資源。[12]

1.多渠道挖掘校友信息資源

校友信息資源的挖掘，渠道是多種多樣的，要有傳統(tǒng)的人工調(diào)查方式、信息科技發(fā)展條件下的網(wǎng)絡(luò)收集方式、委托在校學(xué)生志愿者回鄉(xiāng)收集的方式、發(fā)揮系部和知名校友優(yōu)勢成立校友分會和地方分會的方式等等，[13]下面就如何利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和如何鋪設(shè)涵蓋面較廣的工作網(wǎng)站，挖掘校友信息資源的方式談?wù)勛约旱南敕ā?/p>

1.1利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，加強學(xué)校與校友之間的聯(lián)系。新時期高校要加強校友聯(lián)絡(luò)就必須充分發(fā)揮媒介的作用，尤其是網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，檔案館要合理利用網(wǎng)絡(luò)平臺建一個校友會網(wǎng)站，并不斷更新網(wǎng)站內(nèi)容，如校友會活動消息、校友的優(yōu)秀事跡、科研成果的發(fā)表等，開放校友論壇、聊天室等虛擬空間，讓校友與校友之間、校友與學(xué)校之間、校友與在校學(xué)生之間在虛擬的聊天室高談闊論，學(xué)校從中可獲取最前沿的信息資源，并潛移暗化的規(guī)劃在校學(xué)生的日常行為，也能為正在成長或逆境中的校友指明方向。同時，檔案館必須利用網(wǎng)絡(luò)平臺為校友提供一個上傳數(shù)據(jù)的通道，校友可通過這一通道把自己工作中的成果，掃描或拍照上傳到學(xué)校檔案館，學(xué)校檔案館可隨時了解校友的工作狀況、科研水平和發(fā)展成果，也可以通過這一通道聯(lián)系、訪問校友，隨時邀請校友返校，以增強學(xué)校與校友之間的溝通與聯(lián)絡(luò)。校友服務(wù)學(xué)校，學(xué)校服務(wù)校友是一種雙面服務(wù)，學(xué)校也要不斷追蹤和關(guān)心校友的成長，為他們送去最前沿的科學(xué)理論與成果，為正需要幫助的校友下一場“及時雨”。

1.2 發(fā)揮系部與地方校友優(yōu)勢，成立校友分會和地方校友會。隨著社會的發(fā)展，人力資源的作用越來越被重視，許多學(xué)校也意識到校友資源的珍貴，但由于大部分高校校友會工作起步較晚，收集的信息有限，有的甚至僅限于名義上的校友會，與校友之間的聯(lián)系方式局限于校友的工作地址與聯(lián)系方式跟畢業(yè)前沒有多大變化的少數(shù)校友，是一種靜態(tài)方式，一旦到了要聯(lián)系時就會成了大海撈針。為了把復(fù)雜的校友工作做到統(tǒng)一規(guī)范，就必須成立校友會歸口檔案館統(tǒng)一管理。同時檔案館校友會要充分發(fā)揮各系部與各校友聯(lián)系更緊密的優(yōu)勢，成立校友分會，并指定系主任為相應(yīng)的聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)。同時還要利用地方校友在學(xué)校是老鄉(xiāng)關(guān)系，聯(lián)系較多的優(yōu)勢成立地方校友會，指定當(dāng)?shù)剌^有名氣、有一定號召力的校友為地方校友會會長，在全校乃至全國范圍內(nèi)鋪開一張涵蓋面較廣的校友工作網(wǎng)站。

2.發(fā)揮校友資源作用，加速學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展

校友資源是指校友本身所具有的人力資源，以及校友所擁有的人、財、物、信息以及社會影響力等價值的總和，具體講校友資源又分為：形象、財力、信息、媒體和教育等資源。[14]學(xué)校檔案館只在充分發(fā)揮校友資源作用，才能加速學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展。

2.1 發(fā)揮“名片”與“橋梁”的紐帶作用。校友是學(xué)校外部品牌的“形象大使”，高校教學(xué)質(zhì)量的好壞最關(guān)鍵的材料就是看校友在社會上的價值和取得的成就。校友在社會上的價值和成就是對學(xué)校無聲的一個全方位詮釋。只有當(dāng)校友在自己的崗位上有突出表現(xiàn)、有成就，他才會表現(xiàn)出超高的素質(zhì)和涵養(yǎng)，這種超高的素質(zhì)和涵養(yǎng)不僅代表校友個人的形象，更重要的是代表母校在社會上的公眾形象，也就是學(xué)校最具有說服力的“品牌形象”和“品牌廣告”。因此，高校只有巧妙地借助校友的這張有效應(yīng)的“名片”，才能不斷推薦、宣傳和塑造學(xué)校，以達到積極的、令人信服的效果。高校還可以以校友為“橋梁”， 去打通“經(jīng)脈”，爭取各種“門票”甚至“優(yōu)惠券”，然后將每個觸角深入到社會的各個層面，深入到世界的各個角落，凝聚各方人脈，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2.2 信息與資源效應(yīng)。對一所高校來說，學(xué)校的發(fā)展、建設(shè)和決策都離不開有效的信息，而校友是有效信息的重要來源，每一所高校的校友都遍及全世界，這就意味著高校的視覺和聽覺伸展到無限廣袤的宇宙。校友就像是高校向世界各地鋪開的一張張信息網(wǎng)，然后把這些信息匯集成一個龐大的信息資源管理系統(tǒng)，學(xué)校就可在這個龐大的信息資源系統(tǒng)內(nèi)進行學(xué)術(shù)交流、調(diào)整結(jié)構(gòu)、改進教學(xué)方法、引進人才，擴展畢業(yè)生的就業(yè)渠道。學(xué)校還可通過這一信息資源系統(tǒng)了解目前的市場經(jīng)濟對人才需求動態(tài)，據(jù)此改進教學(xué)方法、調(diào)整辦學(xué)思路、提高辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量、加深學(xué)科建設(shè)。更重要的是學(xué)校還可利用校友事跡向在校學(xué)生提供第一手道德教育素材，因為有相同的校園一樣的學(xué)習(xí)、生活體驗，特有的學(xué)緣關(guān)系，再加上成功校友學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)驗的總結(jié)就可成為學(xué)生樂感、樂聽、樂學(xué)的正面教材，對培養(yǎng)學(xué)生的價值觀、世界觀、人生觀起到積極的作用。

2.3 物質(zhì)效應(yīng)。曾經(jīng)有人報道哈佛大學(xué)2007年獲得349億美元捐贈，成為名副其實的世界級“首富”大學(xué)。還有報道耶魯大學(xué)每年平均都可得到6.5億美元捐贈，其中有60%的捐贈來自校友。在新時期校友資源已成為高校最重要的物質(zhì)資源和賴以生存和發(fā)展的人力資源，一些校友在成功之后，為答謝母校，樂意為母校捐資助學(xué)。高校正是因為有了校友的捐贈在某種程度上緩解了辦學(xué)經(jīng)費的短缺，同時也成了拓展辦學(xué)資源的重要力量。

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作者簡介：譚偉貞，女，（1970.10-）、碩士、副研究館員、研究方向：檔案管理。