管理優(yōu)化圖書采編工作的對策

陳靜

【摘 要】隨著信息技術(shù)與圖書館工作相結(jié)合，提升了圖書館功能和作用，同時(shí)人們對文化多元化和個(gè)性化的需求也變得高漲起來，要求圖書館革新弊端日益更加完善，而作為關(guān)乎人們閱讀過程質(zhì)量問題的采編工作尤為被人們所關(guān)注。采編工作不但是圖書質(zhì)量得以不斷提升的重要環(huán)節(jié)，而且是圖書資源不斷充實(shí)的一個(gè)基本性工程。圖書的采編工作是一套系統(tǒng)的、復(fù)雜的、整體性的工程，只有統(tǒng)籌考察各個(gè)方面、環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)并清除歷史詬病才能夠使圖書采編工作上升到新的高度。

【關(guān)鍵詞】管理優(yōu)化；圖書采編；對策

隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到圖書館工作中，圖書館工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)都獲得了高層次的發(fā)展，然而圖書館工作的一些弊端問題存在已久其革新并不徹底已經(jīng)嚴(yán)重影響到廣大讀者的閱讀效能，需要全面剖析圖書館工作存在的問題，并根據(jù)圖書館發(fā)展的現(xiàn)實(shí)趨勢以及其自身的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行全面優(yōu)化而提升圖書館工作的整體質(zhì)量。在眾多的問題中，圖書采編問題顯得尤為突出和嚴(yán)重，迫切亟待解決圖書館采編工作以滿足讀者日益提升的多樣化和個(gè)性化需求。

一、剖析圖書采編工作存在的問題

（一）未站在讀者的需求角度進(jìn)行圖書采編工作

當(dāng)前許多圖書館的圖書采編工作過于存在著主觀人為的行為因素，采編的各種圖書作品沒有進(jìn)行系統(tǒng)的讀者市場調(diào)查和數(shù)據(jù)分析，只是隨意地根據(jù)圖書數(shù)字的擴(kuò)充進(jìn)行采編工作。其結(jié)果是采編的圖書與讀者的需求嚴(yán)重不相符合，圖書的可閱讀性和欣賞性不大，圖書被擱置起來。在許多圖書館中普遍地存在著盲目追求圖書館的擴(kuò)大性建設(shè)，認(rèn)為圖書館的各種基礎(chǔ)性設(shè)施全新化以及圖書館圖書館藏?cái)?shù)量多、品種多就是圖書館面向現(xiàn)代化、面向未來的一個(gè)全面發(fā)展。其實(shí)不然，不能夠建立在讀者需求、市場發(fā)展要求平臺上的圖書館藏?cái)?shù)量再龐大也只是一種擺設(shè)，勢必阻礙圖書管日常工作的順利進(jìn)展，也勢必使圖書館工作偏離既定的目標(biāo)和原則。

（二）書目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不嚴(yán)密不精準(zhǔn)

信息時(shí)代從本質(zhì)上來說就是一個(gè)信息數(shù)據(jù)的時(shí)代，一個(gè)數(shù)據(jù)的更新替代就使得信息的變化千差萬別，這就要求數(shù)據(jù)要精準(zhǔn)以確保信息的準(zhǔn)確性、可靠性和穩(wěn)定性。書目數(shù)據(jù)是評估圖書館對外服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)指示燈，更是圖書館契合讀者的一個(gè)信息鏈條。因此，書目數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度直接關(guān)系著圖書館資源的合理配置和利用度。隨著人們文化作品的層次不窮出現(xiàn)以及人們對閱讀的需求度不斷提升，圖書館在圖書館藏方面也在相應(yīng)地增加數(shù)量以豐富館藏的內(nèi)容和種類。其結(jié)果必牽動著圖書的編目工作也需要作出相應(yīng)的增加調(diào)整，然而單靠圖書館內(nèi)部完成這一龐大的編目更新問題顯得力不從心，就需要圖書館在圖書編目工作上與外部進(jìn)行合作，雖然雙方在圖書編目工作上達(dá)成了一致的高標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量意見，且圖書館對外包商進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督，但是由于外包商缺乏專業(yè)性的編目素養(yǎng)在具體的編目實(shí)踐活動中存在著數(shù)據(jù)錯(cuò)錄、漏錄和亂錄的問題，最終導(dǎo)致了采編的信息不準(zhǔn)確不完善。

（三）采編人員的綜合能力素養(yǎng)不高

圖書是知識得以傳承和發(fā)展的一種重要途徑，而圖書館是知識得以沉淀、保存、延續(xù)的一個(gè)重要活動場所，就對圖書采編人員綜合能力素養(yǎng)提出了高層次的要求和標(biāo)準(zhǔn)。要求采編人員要具備一定的專業(yè)性技能，比如地理地質(zhì)圖書的采編，需要具備一定的地理地質(zhì)知識；歷史地志圖書的采編，需要具備一定的歷史地質(zhì)知識，這就需要采編人員加強(qiáng)自身的專業(yè)知識培養(yǎng)。然而由于我國的圖書工作起步晚不系統(tǒng)化，圖書管理方面的人才教育培養(yǎng)設(shè)置不完善，這就導(dǎo)致從事采編工作的專業(yè)性人員比較少，勢必使圖書采編工作不能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，更勢必使圖書的采編工作質(zhì)量得不到保障。另外，許多圖書館采編人員未能夠得到更新，許多采編工作人員還存在著思想道德素質(zhì)和工作觀念與現(xiàn)實(shí)工作需要割裂的狀態(tài)，在實(shí)際工作中他們不能夠轉(zhuǎn)變工作職能樹立讀者第一、服務(wù)讀者的意識，明顯地或者不明顯地都對圖書行業(yè)的發(fā)展起了阻礙作用。

二、探討解決圖書采編問題的對策

（一）提升采編人員的綜合能力素養(yǎng)

采編人員是采編工作的主體，是采編工作的直接實(shí)施者，因此采編人員的綜合素養(yǎng)是衡量采編質(zhì)量高低的一個(gè)重要性因素。這就需要采編人員不僅需要有扎實(shí)的專業(yè)性理論和技術(shù)功底，而且還需要具有較高的科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。因此，采編人員要從各種途徑提升自己的綜合能力素養(yǎng)以適應(yīng)圖書采編工作不斷變化的需求，一方面從采編人員來說，要轉(zhuǎn)變工作理念樹立服務(wù)職能理念，在工作中或者工作外利用可以利用的一切學(xué)習(xí)途徑加強(qiáng)自己的科學(xué)文化修養(yǎng)和思想道德修養(yǎng)；另一方面，對于圖書館的決策層和管理層來說，要建立健全圖書采編工作系統(tǒng)，把握圖書行業(yè)發(fā)展的新趨勢新要求以及自身現(xiàn)實(shí)狀況對采編人員進(jìn)行定期或者不定期的專業(yè)培訓(xùn)、研討會和技能比賽等，同時(shí)加強(qiáng)與社會團(tuán)體的交流和合作使專業(yè)人士、讀者、社會人士等走進(jìn)圖書采編工作為采編工作人員建言獻(xiàn)策以提升人員的素養(yǎng)。

（二）革新傳統(tǒng)的采編模式，確立系統(tǒng)性的采編模式

采編部門長期以來，部門思想不統(tǒng)一、未設(shè)立嚴(yán)明的采編制度、未有科學(xué)的規(guī)范性的采編程序，一方面，致使采編工作過于分散化、凌亂化，采編人員之間沒有明確的分工致使工作隨意性大沒有具體的職責(zé)；另一方面，更致使采編工作與其他部門工作協(xié)調(diào)性差，采編工作嚴(yán)重脫離圖書館工作的正常軌道從而使采編工作效率不高。這就要求采編部門轉(zhuǎn)變工作形式，建立新的工作模式，首先，選書的決策、書的整理分類、書的編錄入庫等要建立一定的規(guī)章制度，并編訂科學(xué)合理的程序進(jìn)行；其次，強(qiáng)化采編部門與其他部門的信息資源共享和交流，以求部門之間工作協(xié)同性；最后，引進(jìn)先進(jìn)的圖書采編計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，以便于采編工作信息暢通、公開、透明有利于圖書采編工作符合時(shí)代性、現(xiàn)代性、現(xiàn)實(shí)性需求，更便于節(jié)約圖書采編的成本使圖書采編工作高效運(yùn)作。

結(jié)語

圖書采編工作是圖書工作的核心環(huán)節(jié)，它關(guān)乎圖書質(zhì)量高低如何的問題，更是廣大讀者對圖書館滿意度和需求度的試金石，只有站在時(shí)代的高度、圖書館的維度、讀者需求的角度對圖書采編工作進(jìn)行一些列的創(chuàng)新和提升，圖書館才能夠在電子圖書的日益沖擊的夾縫中獲得新生，否則就注定著圖書館的日益沒落，廣大圖書工作者一定要警惕并積極面對這一嚴(yán)重的現(xiàn)狀銳意進(jìn)取。

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