芻議民政圖書(shū)資料管理的應(yīng)用方式

劉一宏

【摘 要】民政資料的收集保管，尤其是相關(guān)圖書(shū)資料的歸納式、整體式管理，對(duì)于在民政工作的連貫性、多樣化工作開(kāi)展中有著很大的作用。本文將圍繞民政圖書(shū)資料管理在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中的困難與難點(diǎn)進(jìn)行分析，并從多角度探討民政圖書(shū)資料管理的應(yīng)用方式，闡述現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、管理理念、創(chuàng)新方式等在實(shí)際管理中的應(yīng)用模式。

【關(guān)鍵詞】民政 圖書(shū)資料 管理

【Abstract】The Home data collection storage， especially inductive relevant books， the overall management， to have a great role in the continuity， diversify the work carried out in the Civil Affairs. This article will focus on civil affairs books and materials management difficulties and difficulties in the use of real analysis， and investigate the way the Home Library data management from multiple perspectives， elaborate modern science and technology， management ideas， innovative methods in the actual management of the application mode.

【Keywords】civil affairs； books； management

在圖書(shū)資料的管理中，民政圖書(shū)資料的歸納整理，在服務(wù)民政工作、創(chuàng)新管理模式、推動(dòng)民政工作進(jìn)展以及服務(wù)老百姓等方面有著十分重要的意義。因此，通過(guò)從多角度探討民政圖書(shū)資料在實(shí)際管理中的應(yīng)用方式，結(jié)合現(xiàn)代化的信息管理手段，對(duì)于發(fā)揮民政圖書(shū)資料的現(xiàn)實(shí)作用有很大的實(shí)踐意義。

1 簡(jiǎn)述民政圖書(shū)資料管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.1 創(chuàng)新服務(wù)方式的有效手段

通過(guò)加強(qiáng)對(duì)民政圖書(shū)資料的收集管理，尤其是在體現(xiàn)社會(huì)公共資源管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代化的圖書(shū)管理手段，在創(chuàng)新圖書(shū)服務(wù)功能的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)民政圖書(shū)資料中每一個(gè)重要要素的整理，這樣，能為全面提升民政服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的職能。尤其是在當(dāng)前圖書(shū)服務(wù)管理模式不斷形成的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)民政圖書(shū)資料采用館藏書(shū)目檢索、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)導(dǎo)航、網(wǎng)上參考咨詢、網(wǎng)絡(luò)民政知識(shí)培訓(xùn)、數(shù)字資源共享等內(nèi)容，在互聯(lián)網(wǎng)的形式有一定條件的過(guò)程中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)民政圖書(shū)資料的規(guī)范化管理。

1.2 公共管理模式的創(chuàng)新方式

在民政圖書(shū)資料的收集整理中，通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用，可全面創(chuàng)新信息資源的共享平臺(tái)，在打破傳統(tǒng)的民政資料混亂、圖書(shū)資料不歸檔、管理不科學(xué)的背景下，從制度建設(shè)、管理理念、服務(wù)模式等方面加強(qiáng)管理，并在內(nèi)部管理、民政救濟(jì)以及社會(huì)資源的運(yùn)用中，形成公共資源的優(yōu)化管理，并未民政圖書(shū)資料在創(chuàng)新更大的空間方面提供有力的幫之。譬如，在加強(qiáng)對(duì)烈士資料的管理中，通過(guò)對(duì)烈士相關(guān)資料的收集，在先進(jìn)事跡、圖片等形成規(guī)范化的歸檔處理，這樣，能為以后的優(yōu)撫政策、社會(huì)福利政策等提供詳細(xì)的資料，起到良好的作用。

2 闡述民政圖書(shū)資料管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

2.1 重視力度不夠

在民政檔案資料的歸檔管理中，不重視是一個(gè)相對(duì)普遍存在的問(wèn)題，重業(yè)務(wù)，輕檔案的現(xiàn)象相對(duì)存在，尤其是在一些民政部門(mén)的管理中，不能全面的貫徹到，民政檔案管理的意識(shí)不濃厚，對(duì)民政圖書(shū)資料及檔案管理的資金投入不多，硬件設(shè)施完全跟不上，因此，就會(huì)造成民政圖書(shū)資料以及相關(guān)檔案的缺失、丟失等現(xiàn)象，加之沒(méi)有對(duì)民政圖書(shū)管理員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，民政檔案員沒(méi)有形成一定的意識(shí)，從業(yè)素質(zhì)相對(duì)不足，缺少相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，因此，在民政圖書(shū)管理過(guò)程中，存在有檔案資料不全，行文不規(guī)范等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響民政圖書(shū)及相關(guān)檔案的保存質(zhì)量。

2.2 資料收集不全

在歸檔的處理過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)圖書(shū)資料形成完整的歸檔處理，由于多種原因，民政圖書(shū)資料在收集與整理的過(guò)程中，往往存在有收集不全面、頁(yè)面缺失、資料缺失等現(xiàn)象，尤其是一些相對(duì)重要的民政資料不能歸檔，一些有價(jià)值的線索和資料不能到位，這樣，就會(huì)給民政資料的管理帶來(lái)不同程度的影響，也使檔案管理陷入一定的困局。尤其是在民政檔案管理中，一些管理員心術(shù)不正，對(duì)于有用的圖書(shū)資料不保存，只考慮個(gè)人的利益，對(duì)于有價(jià)值的資料不及時(shí)的移交，造成檔案的空缺、價(jià)值信息的流失等，不能有效的指導(dǎo)日常的民政工作，從而造成一定的負(fù)面影響。

2.3 管理員素質(zhì)不夠全面

近年來(lái)，雖然在檔案員管理方面加強(qiáng)了管理力度，但是，在專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的需求上，對(duì)于民政知識(shí)相對(duì)不熟悉，對(duì)于檔案管理相對(duì)不熟練，對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)也有有一定的缺陷，因此，在當(dāng)前對(duì)民政圖書(shū)及檔案管理中信息化手段的運(yùn)用明顯不足，造成在新技術(shù)、新方法、新手段的運(yùn)用上存在一定的不足，不能從多方面形成獨(dú)有的思考，在創(chuàng)新圖書(shū)檔案管理方面也存在一定的問(wèn)題。

2.4 信息化運(yùn)用手段不強(qiáng)

當(dāng)前民政圖書(shū)檔案管理對(duì)信息化手段的運(yùn)用不夠，因此，在管理的過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、科學(xué)化需要多方面的素養(yǎng)，尤其是在信息化現(xiàn)代手段的運(yùn)用上，更需要強(qiáng)大的素質(zhì)。但是，當(dāng)前在業(yè)務(wù)管理方面還有很多的不足點(diǎn)，譬如，不能對(duì)民政圖書(shū)信息資料進(jìn)行有效的傳遞、接收與存儲(chǔ)，在檔案的信息化管理中也不能形成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的數(shù)據(jù)分享，因此，不能全面實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

3 探討民政圖書(shū)資料管理的有效方式

3.1 提升意識(shí)，強(qiáng)化管理思維

在民政圖書(shū)資料的管理中，要將檔案管理工作放在相對(duì)重要的位置，在廣大職工干部中形成濃厚的民政檔案管理的意識(shí)，構(gòu)建良好的管理氛圍，讓他們知曉民政圖書(shū)檔案管理的重要性、重要意義。在做好平時(shí)資料收集的基礎(chǔ)上，形成對(duì)日常管理資料的歸納匯整，形成良好的超前意識(shí)，管理者要從大局的角度出發(fā)，及時(shí)收集有用的民政圖書(shū)資料，并第一時(shí)間收集好、歸納好，形成良好的檔案管理模式。這樣，通過(guò)提升管理意識(shí)，可以全面優(yōu)化民政圖書(shū)資料管理的認(rèn)識(shí)度，為加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)造良好的條件。

3.2 優(yōu)化管理，強(qiáng)化隊(duì)伍素質(zhì)

檔案管理整體素質(zhì)的構(gòu)建，離不開(kāi)檔案管理員整體素質(zhì)的提升，因此，在管理的過(guò)程中，要全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的綜合優(yōu)化，在選用檔案管理人員的過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的擇優(yōu)選擇，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，注重在業(yè)務(wù)能力、道德素質(zhì)等方面的人才選用，加強(qiáng)對(duì)檔案管理員在業(yè)務(wù)精、工作勤的運(yùn)用，通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)來(lái)提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際操作能力，并結(jié)合現(xiàn)代化的信息管理手段來(lái)提升整個(gè)素質(zhì)。民政檔案管理部門(mén)積極加強(qiáng)指導(dǎo)力度，提升網(wǎng)格化管理的效果，真正發(fā)揮出民政管理中圖書(shū)資料收集檔案管理的整體優(yōu)勢(shì)，提高工作效率。

3.3 規(guī)范管理，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

做好檔案管理的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，真正做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化 開(kāi)展檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，作為完善和開(kāi)展檔案管理工作的一個(gè)有效手段，能較為顯著地增強(qiáng)民政干部的檔案 意識(shí)，并強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理。標(biāo)準(zhǔn)化指嚴(yán)格遵循文件規(guī)定，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要符合升級(jí)要求；規(guī)范化即完善規(guī)章制度，使管理檔案合乎規(guī)范；科學(xué)化指借鑒好的歸檔理念，從科室自身實(shí)際出現(xiàn)，逐步形成門(mén)類(lèi)相對(duì)齊全、管理相對(duì)有序的綜合檔案規(guī)范體系；現(xiàn)代化指改善保管條件，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，為規(guī)范化管理檔案提供必備的物質(zhì)條件。

3.4 注重民生，強(qiáng)化重點(diǎn)檔案管理

在民政圖書(shū)資料的管理中，要不斷增強(qiáng)民生意識(shí)，圍繞民生熱點(diǎn)等問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)原始資料的收集整體，尤其是涉及到城鄉(xiāng)居民最低生活保障、優(yōu)撫安置、行政區(qū)域調(diào)整等重點(diǎn)，并結(jié)合信息化的管理模式，探索利用檔案進(jìn)行有效管理的模式，推動(dòng)民政檔案管理真正服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。從網(wǎng)格獲取各種資源與服務(wù)，而不必關(guān)心資源與服務(wù)所在的具體位置。網(wǎng)格技術(shù)是一種高性能的分布式計(jì)算機(jī)技術(shù)，它與傳統(tǒng)的分布式計(jì)算有區(qū)別，網(wǎng)格是一種高性能、低耦合，能跨語(yǔ)言、跨平臺(tái)的技術(shù)，從而起到良好的作用。

4 結(jié)語(yǔ)

民政圖書(shū)資料管理在當(dāng)前工作中有重要的作用，尤其是在涉及到民生資料方方面面的內(nèi)容，就要突出多方面的綜合管理模式，并結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，這樣，對(duì)于推動(dòng)整個(gè)民政工作的全面開(kāi)展能起到更好帶動(dòng)性。

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