曾力
第四次工業(yè)革命洶涌來襲,以信息通訊技術(shù)化為代表的工業(yè)革命,帶來的是“智能制造”、“智慧工廠”、“物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”等相關(guān)概念的實踐。企業(yè)必須去擁抱它、適應它。在技術(shù)變革之下,組織管理方式該如何應對?如何激活組織?如何激活員工?
目前,一談組織變革就涉及“互聯(lián)網(wǎng)+”或者商業(yè)模式,而我建議大家要回歸實業(yè),因為這一次的變革來自于技術(shù)進步。信息通訊技術(shù)的發(fā)展進步,將是這一輪組織創(chuàng)新的源動力。
激活組織是激活員工的前提
我們做人力資源管理從業(yè)者,最主要的命題是什么?
首先,就是激活組織。大部分的人力資源從業(yè)者在組織變革中沒有發(fā)言權(quán)。但組織要做激活員工的方案,需要看看組織結(jié)構(gòu)是否可以支撐,體制、機制是否支撐?內(nèi)部業(yè)務流程是否支撐?只有在這些條件下,才能談激活個人。
其次,如果人力資源在組織中無所作為,組織結(jié)構(gòu)、機制也不能考慮人力資源的需要,那么再去研究員工也沒有用,因為你缺乏一個前提,只有先要動組織才能激活人。
再者,激活員工的根本是個人價值的實現(xiàn)。我們看到幾乎所有的討論,幾乎所有的方案,都是比較聚焦于怎么分錢。金錢激勵固然重要,也是一個基礎,但從組織設計和其他維度來看,真正讓員工感覺到激勵的還有使命、責任、成就、認可和肯定。
在薪酬激勵上,很多企業(yè)設計高薪酬、高回報,卻忽略了高壓力。大家不要覺得互聯(lián)網(wǎng)公司僅僅是靠員工的興趣,事實上大家都是玩命工作的??颗d趣是很難保持長時間的活力,還需要高壓力。如果企業(yè)文化不支持給予員工高壓力,那么也不要去設計高的薪酬回報,否則還會把人養(yǎng)懶。
那么,我們可以從哪兒入手,去激活組織呢?
事實上,中興的做法高度概括起來就是四個方面:一是橫縱向打破組織界限;二是建設開放式平臺模式;三是按項目任務配置資源;四是試點、特區(qū)、隔離。
重新定義組織
2012年起,中興通訊就開始了組織變革的嘗試。在變革過程中,我們主要的方法和方向是兩個:一是項目化運作,二是敏捷開發(fā)。中興是一個體量龐大,有著30年歷史的國有企業(yè),要打破傳統(tǒng)科層制,能真正顛覆傳統(tǒng)的一些概念和運作方式去進行項目類運作,需要在每一個方向、內(nèi)容上都下足功夫。
第一,傳統(tǒng)的組織都是科室或者部門、事業(yè)部制,但是在項目型的組織里,項目、任務是單元,不是以科室或是部門為單元。我們目前已經(jīng)在國際上開始做試點,在一個國家已經(jīng)試點了將近一年,效果非常好。
第二,傳統(tǒng)組織是職務權(quán)威驅(qū)動,而在項目型組織里,完全是由項目驅(qū)動。比如:在一個人力資源的項目里,我們調(diào)用了公司50%以上的高管,一半以上的高管參與這件事,而幾乎參與項目的高管和中層干部、基層干部全部要服從項目經(jīng)理的指揮。而事實上 ,項目經(jīng)理的職務層級遠沒有他們高。
第三,絕大部分企業(yè)實施崗位管理,但中興在推行全面項目制運作時發(fā)現(xiàn),基于崗位職能專業(yè)的職能分工,在項目里不是很重要。我們真正要看的是項目的目標是否清楚,然后在項目中到底需要什么樣的專業(yè)和技能,具備專業(yè)和技能的人從哪里來。
中興通訊的項目化運作實踐,現(xiàn)在已經(jīng)覆蓋所有的銷售崗位。不僅如此,研發(fā)也開始實行項目制。目前,已經(jīng)覆蓋了70%左右的職能管理。我們在項目里也常常分享、互動、跨界、迭代,我們的項目組織,實際上就是一個無邊界組織。
項目制是自運轉(zhuǎn)體系
在中興通訊的項目管理分級中,分為部門級、領域級、公司級、TOP級。而根據(jù)項目的特性,也被分為了單項目、項目群、項目組合,而這些均服務于公司戰(zhàn)略。
所以從這個緯度上看,我們可以將公司最核心的業(yè)務,市場側(cè)、研發(fā)側(cè)都分解成項目,按項目管理的方法去設定項目目標、里程碑和項目資源配置。這要比用行政緯度做資源配置效率更高。
比如一個銷售項目,我作為銷售區(qū)域經(jīng)理,跟客戶談合同時很清楚調(diào)用公司哪些資源,從一線區(qū)域的緯度向公司呼叫售前、售后支持、物流、生產(chǎn)制造,我可以整合這些資源完成交付。
如果按項目制運作,項目出現(xiàn)那一天,所有技術(shù)支持人員、售后人員、生產(chǎn)制造和物流交付的人員,這都是銷售項目的標配,不用再做大量協(xié)調(diào)工作找資源,不用再靠行政手段、內(nèi)部協(xié)調(diào)手段進行資源配置。
比如在人力資源領域,我們縱向有六大專業(yè),橫向緯度現(xiàn)在有19個業(yè)務內(nèi)容。如果按傳統(tǒng)的運作方式,同時操作19個項目是不可能的,但運用項目制就可以同時做到,還可以放大。我們只要找到項目經(jīng)理,只要做好項目配置就可以操作。
中興的典型項目組織結(jié)構(gòu)是這樣的:最頂端是項目指導委員會(智囊角色)、項目經(jīng)理(最核心崗位),PMM,項目管理經(jīng)理,下面有核心角色若干,銷售項目核心角色若干,研發(fā)項目核心角色若干,職能部門人事的核心角色若干,以及財務人員等。作為項目運作,必須要讓項目能夠形成閉環(huán)。最主要的就是資源配置要實現(xiàn)閉環(huán),因為這涉及內(nèi)部的項目預算。
這種項目運作有幾個特點:一是內(nèi)部,要做項目“四算”;二是外部,要做資源結(jié)算;三是支撐,要依托能力中心和IT技術(shù)。
盡管我們不是做小微公司,但是每個項目呼叫資源的時候都要結(jié)算,銷售項目要呼叫研發(fā)工程師給我做技術(shù)支持,就得付費。因為不做結(jié)算的話,公司資源永遠是稀缺的,一定要有資源的定價。事實上,把賬算清楚不難,最難的是如果實行強大的項目化運作,這就必須要有強大的IT技術(shù)支撐。
而作為項目經(jīng)理,在項目期內(nèi)被賦予完全的責權(quán)利,他可以掌握資源,對項目成員進行考核、調(diào)級和獎勵等。
因此,在中興通訊的項目制改革中,需要“人人進項目,人人掙工時”。
項目制使得崗位管理向個人的技能、個人標簽進行轉(zhuǎn)移。作為人力資源部門,對于技能識別和判斷,顯然就更為重要。我們需要把合適的人、能干的人選拔出來,快速地使用。目前,在中興內(nèi)部的IT系統(tǒng)上,每個員工都要通過自我學習去支撐背后的標簽,甚至去添加更多的標簽。這樣,才會有更多的機會“進項目、掙工時”。