趙星
[提要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn),企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心已成為多數(shù)企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)界人士的一種共識(shí),因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)從成本控制入手,把財(cái)務(wù)管理目標(biāo)推向一個(gè)新階段,這是企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;成本控制;目標(biāo)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2016年3月4日
一、導(dǎo)論
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心已成為企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)界人士的共識(shí)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,它是通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的一項(xiàng)綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷、調(diào)、存等每一環(huán)節(jié)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞它在企業(yè)管理中的核心地位是一種客觀要求。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果,它是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的定向機(jī)制、出發(fā)點(diǎn)和歸宿。財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)是循環(huán)往復(fù)地流動(dòng)。資金活,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就活,一活帶百活,一通就百通。如果資金不流動(dòng),就會(huì)沉淀與流失,得不到補(bǔ)償增值。因此,抓企業(yè)管理應(yīng)以抓財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),并把財(cái)務(wù)管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去,既包括產(chǎn)品成本,也包括人才成本等。而在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,成本控制必須首先是全過(guò)程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低。從全社會(huì)角度來(lái)看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。因此,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。我們應(yīng)從成本控制入手把財(cái)務(wù)管理推向一個(gè)新階段,這是企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作。
二、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
(一)財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)當(dāng)好參謀,把好投資決策關(guān)。決策是企業(yè)管理中一項(xiàng)最為重要的工作。決策是有成本的,這一點(diǎn)容易被人忽視。例如,一個(gè)正確的決策為企業(yè)盈利100萬(wàn)元,如果失去了機(jī)遇,沒(méi)有做出及時(shí)的決策,這個(gè)決策成本就是100萬(wàn)元;如果做出了一個(gè)錯(cuò)誤的決策,那么,這個(gè)錯(cuò)誤的決策成本就是200萬(wàn)元。因此,決策也必須講成本控制。投資決策是企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策,投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤,一個(gè)重要的投資決策失誤往往會(huì)使一個(gè)企業(yè)陷入困境,甚至倒閉。所以,財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)極為重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀,把好投資決策關(guān)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)把好投資管理程序關(guān),做到投資決策科學(xué)化、民主化。不同種類的投資都有自身的特點(diǎn),從而有不同的管理程序,需經(jīng)不同的部門(mén)審批。例如,有的投資,總經(jīng)理個(gè)人可以做出決策;有的投資需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn);有的投資則需報(bào)上級(jí)部門(mén)審批。
(二)財(cái)務(wù)管理要管好資金,確保資金正常流通與安全。目前,不少企業(yè)在資金管理中存在三個(gè)問(wèn)題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個(gè)問(wèn)題,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急。首先,要開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支;其次,要通過(guò)短期籌款和投資來(lái)調(diào)劑資金的余缺;再次,必須對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。據(jù)筆者對(duì)一個(gè)裝飾工程公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn),這家公司在做裝飾工程時(shí),挪用工程資金,挪用材料資金,“三角債”現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,也存在偷稅漏稅的違規(guī)操作。后來(lái),這家公司加強(qiáng)了資金跟蹤管理,制定了資金使用“四個(gè)到位”原則:一是材料費(fèi)按要求分配到位,不得挪用擠占;二是員工工資,按施工定額兌現(xiàn)到位發(fā)放;三是國(guó)家的稅收,按稅法預(yù)留到位使用,不得違規(guī);四是管理費(fèi),要按規(guī)定分解到位使用,不得拖欠。由于有了這“四個(gè)到位”,公司的資金流通與安全便有了基本的保證??梢?jiàn),搞好資金管理也完全是辦得到的。
(三)財(cái)務(wù)管理要發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,確保資產(chǎn)保值增值。企業(yè)要真正成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)主體和責(zé)權(quán)明確的法人實(shí)體,必須要有一套與之相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)、開(kāi)拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。從防止腐敗著想,企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)督作用。正如交通規(guī)則一樣,沒(méi)有紅燈的約束,就沒(méi)有綠燈的自由。在企業(yè)約束機(jī)制之中,財(cái)務(wù)管理充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用具有特別重要的意義。財(cái)務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感,對(duì)于不按財(cái)務(wù)制度辦事的人,要敢于抵制,直至向上級(jí)反映情況。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從根本上說(shuō)來(lái),是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)責(zé),而不是對(duì)某個(gè)具體的總經(jīng)理負(fù)責(zé),而從法治上說(shuō),又必須保護(hù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與個(gè)人權(quán)益,也只有這樣,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用。
(四)財(cái)務(wù)管理要掌握好新形勢(shì)下的合理利潤(rùn)分配,調(diào)動(dòng)各層次人員的積極性。利潤(rùn)分配是企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和投資者的決議對(duì)企業(yè)凈利潤(rùn)所進(jìn)行的分配。利潤(rùn)分配在企業(yè)中起到杠桿作用,它對(duì)正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著極其重要的意義。多年來(lái),我國(guó)企業(yè)利潤(rùn)分配由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在“按勞分配”的口號(hào)下,實(shí)質(zhì)上存在嚴(yán)重的平均主義,極大地挫傷了人們的積極性,這也是不少國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期處于困境的一個(gè)重要原因。一個(gè)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理工資收入與一個(gè)普通員工相差無(wú)幾,無(wú)論從哪一方面說(shuō),都是不合理的。有一些廠長(zhǎng)、總經(jīng)理辛辛苦苦干了幾十年,臨到退休才發(fā)現(xiàn)自己“一無(wú)所有”,心理不平衡。個(gè)別人鋌而走險(xiǎn),知法犯法,貪污受賄,形成所謂的“五十九歲現(xiàn)象”。一個(gè)高級(jí)知識(shí)分子、一個(gè)科技工作者收入同一個(gè)體力勞動(dòng)者也相差無(wú)幾,這也是利潤(rùn)分配十分不合理的現(xiàn)象。在利潤(rùn)分配上吃“大鍋飯”是一種落后意識(shí),是有很大危害的。改革開(kāi)放以后,鄧小平同志提出“讓一部分人先富起來(lái)”,其實(shí)質(zhì)就是打破利潤(rùn)分配的“平均主義”。鄧小平同志又提出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,號(hào)召“尊重知識(shí)、尊重人才”,這就是為利潤(rùn)分配進(jìn)一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前,科技工作者可以以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行年薪制等,可以說(shuō)是利潤(rùn)分配在新形勢(shì)下的必然結(jié)果。按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤(rùn)分配形式,職工持股、經(jīng)營(yíng)者持股將使企業(yè)和員工成為一個(gè)利益共同體,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利潤(rùn)則視其參股比例不同而不同。在這種新形勢(shì)下,企業(yè)的利潤(rùn)分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,從而調(diào)動(dòng)各層次、各種人員的積極性,是財(cái)務(wù)工作者面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。
三、成本管理控制目標(biāo)
(一)成本的含義變得更為寬泛。傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用,而將其他的費(fèi)用放入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用中,一律作為期間費(fèi)用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無(wú)關(guān)。在其他費(fèi)用占企業(yè)總成本比重較小時(shí),這種做法是差不多可以的。然而,當(dāng)前的企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只考慮產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。從成本動(dòng)因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。一般的理解產(chǎn)品的生命周期是從第一件產(chǎn)品投產(chǎn)到最終停產(chǎn)(停止銷售)的過(guò)程,這只是一種表層的認(rèn)識(shí)。嚴(yán)格意義上的產(chǎn)品生命周期是企業(yè)引入該產(chǎn)品概念開(kāi)始,到企業(yè)放棄與該產(chǎn)品相關(guān)的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)為止的全過(guò)程。這個(gè)過(guò)程,既包括進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程,還包括產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程;另一方面,顧客使用該產(chǎn)品的整個(gè)消費(fèi)過(guò)程也應(yīng)包括在內(nèi),因?yàn)橄M(fèi)過(guò)程的各種情況也是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本(中游),還包括產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)成本(上游),同時(shí)也包括使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本(下游)的一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi)。相應(yīng)的,對(duì)于成本控制,就要控制這三個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有成本。
(二)成本節(jié)省到成本避免。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過(guò)成本的節(jié)省來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場(chǎng)不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出,主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購(gòu)原材料或設(shè)備,這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級(jí)形態(tài)。但是,這種的成本降低是治標(biāo)不治本的,只是成本管理的一種改良形式?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生。質(zhì)量是企業(yè)的生命,努力實(shí)現(xiàn)“雙零”,即維修零差錯(cuò)、單位保障零事故。逐步實(shí)現(xiàn)“零缺陷”,維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來(lái)的其他成本必然降低。要做到“零缺陷”,就必須進(jìn)行質(zhì)量成本分析和控制,提高質(zhì)量把關(guān)的能力。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,筆者認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,可避免不必要的成本發(fā)生。
(三)成本管理的思想要?jiǎng)?chuàng)新,以盡可能少的成本支出來(lái)獲得更大的產(chǎn)品價(jià)值。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的思想是增加產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品固定成本以使產(chǎn)品單位成本下降。這是一種單純的降低成本思路,是成本管理的初級(jí)形態(tài)。隨著買方市場(chǎng)的形成,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的關(guān)心已從數(shù)量上轉(zhuǎn)向關(guān)注質(zhì)量、外觀、花色、功能、品牌、售后服務(wù)等方面,相應(yīng)的企業(yè)的生產(chǎn)也要從數(shù)量增加向產(chǎn)品功能、花色、外觀、質(zhì)量等方面轉(zhuǎn)變,小批量、多品種、多功能是買方市場(chǎng)大多數(shù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),單純地依靠產(chǎn)銷量的增加降低成本越來(lái)越困難。成本效能理論給人們一種創(chuàng)新思路:從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來(lái)獲得更大的產(chǎn)品價(jià)值轉(zhuǎn)變,以成本支出的使用效果來(lái)指導(dǎo)決策,這是成本管理的高級(jí)形態(tài)。
(四)成本管理的導(dǎo)向要?jiǎng)?chuàng)新,將成本管理的重點(diǎn)放在技術(shù)和售后服務(wù)階段。成本管理的重點(diǎn)是根據(jù)以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的成本計(jì)劃,建立責(zé)任會(huì)計(jì),進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程控制,應(yīng)該說(shuō)這是很有必要的。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,僅對(duì)過(guò)程控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,必須進(jìn)行成本管理導(dǎo)向創(chuàng)新,即必須堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,將成本管理的重點(diǎn)放在面向產(chǎn)品的技術(shù)和售后服務(wù)階段。技術(shù)創(chuàng)新挖潛增效,必須建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)獲得科技成果的個(gè)人或集體進(jìn)行精神和物質(zhì)激勵(lì),以提高廣大技術(shù)人員創(chuàng)新的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)的技術(shù)能力加強(qiáng)必然有利于成本的控制;對(duì)售后服務(wù)方面更是相當(dāng)重視,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須堅(jiān)持以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則,想客戶之所想,急客戶之所急,必然產(chǎn)生事半功倍的效果。
四、結(jié)束語(yǔ)
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,要打破傳統(tǒng)管理思維和模式,用全新的理念對(duì)財(cái)務(wù)管理與成本控制目標(biāo)實(shí)施管理。在認(rèn)識(shí)上要確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,以抓財(cái)務(wù)管理為主,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在組織上,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)由國(guó)有企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)考核任免,在經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)下工作。以利于財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)會(huì)法規(guī)獨(dú)立處理業(yè)務(wù),保證會(huì)計(jì)信息的客觀公正性,也利于財(cái)會(huì)人員在企業(yè)管理中大膽提出不同見(jiàn)解,發(fā)揮其管理參謀作用。在財(cái)會(huì)工作上,要正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,以會(huì)計(jì)核算為基本,以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),在抓好會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),加大財(cái)務(wù)管理力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能和作用。在措施上有組織、有計(jì)劃地給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促使其知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的提高。建立財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的積極性,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算,更重要的是善于理財(cái)、善于管理。
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