高職院校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要性

【摘要】檔案管理人員的職業(yè)道德，就是指檔案管理人員在從事檔案行政、檔案保管和檔案服務(wù)等職能活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則，它是檔案管理人員在長期的檔案活動(dòng)中逐步形成和總結(jié)出來的，旨在調(diào)整檔案管理人員與社會(huì)之間、檔案管理人員個(gè)人之間、個(gè)人與集體之間關(guān)系的行為規(guī)范總和。檔案管理人員職業(yè)道德，是社會(huì)所要求的共同職業(yè)道德在檔案管理職業(yè)中的具體化，它是社會(huì)主義職業(yè)道德的一個(gè)重要方面，是檔案管理人員在檔案職業(yè)活動(dòng)中社會(huì)關(guān)系的反映。

【關(guān)鍵詞】高職院校檔案管理人員；職業(yè)道德；重要性

The importance of records management staff of professional ethics construction in vocational colleges

Zhou Yan-fei

（Xinwen Mining Workers CollegeLaiwuShandong271100）

【Abstract】Ethics records management staff， refers to the basic code of conduct records management personnel engaged in functional activities archives administration， record keeping and archival services， to be followed， it is the records management staff gradually formed and summed up in long-term archives activities aimed to adjust between records management staff and society， between individual personnel records management， the relationship between the individual and the collective behavior norms sum. Records management staff of professional ethics， professional ethics is a common requirement of society embodied in the records management profession， and it is an important aspect of socialist ethics is a reflection of social relations in the file archive management professional activities.

【Key words】Professional ethics；The importance of records management in vocational colleges

高職院校檔案應(yīng)該遵循真實(shí)可信的原則，它必須真實(shí)的記錄高職院校辦學(xué)宗旨、任務(wù)和未來發(fā)展方向。作為管理和教研信息資源記錄的高職院校檔案，對(duì)于高職院校的建設(shè)和未來發(fā)展起著重要的借鑒和導(dǎo)向作用。在高職院校檔案管理的各項(xiàng)工作中，檔案管理人員都將參與其中并扮演著重要的角色。

1. 有利于激發(fā)髙校檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心

高職院校檔案管理人員職業(yè)責(zé)任心指的是從事高等教育事業(yè)的檔案管理人員對(duì)自己所承擔(dān)的檔案管理責(zé)任的認(rèn)知和感覺，它是高職院校檔案管理人員被賦予責(zé)任之后，內(nèi)化于高職院校檔案管理人員的一種心理狀態(tài)，正是這種心理狀態(tài)激勵(lì)著高職院校檔案管理人員忠于職守、勤奮工作，甚至是精益求精。高職院校檔案具有歷史憑證、工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究、輔助決策、積累知識(shí)和開發(fā)信息等作用，不僅是高職院校的財(cái)富，也是國家和人民的寶貴財(cái)富。高職院校檔案管理人員肩負(fù)著歷史重任，需要有堅(jiān)定的事業(yè)信念，忘我工作的獻(xiàn)身精神和強(qiáng)烈的事業(yè)心及高度的責(zé)任感。有了事業(yè)心和責(zé)任感，就會(huì)增強(qiáng)搞好檔案工作的信心和決心，它能使檔案管理人員自覺地以主人翁態(tài)度對(duì)待檔案事業(yè)，勤奮工作，努力學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)和基本技能。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)有利于激發(fā)高職院校檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心。良好的職業(yè)道德是責(zé)任心的具體表現(xiàn)形式。加強(qiáng)了職業(yè)道德規(guī)范的落實(shí)，也就加強(qiáng)了從業(yè)人員自覺性的培養(yǎng)和形成。如果檔案管理人員有了強(qiáng)烈的責(zé)任心，就會(huì)自覺地遵守各種規(guī)章制度，從而在工作中充分發(fā)揮自身的才能，出色地完成本職工作，只有這樣才有利于高職院校檔案事業(yè)的積極發(fā)展，有利于檔案管理人員態(tài)度端正，謙虛隨和，更好地以人為本、敬崗愛業(yè)，認(rèn)真管理，為發(fā)展和提高高職院校檔案的事業(yè)和水平做出更大的貢獻(xiàn)。

2. 有利于提高高職院校檔案管理人員為師生服務(wù)的質(zhì)量

2.1目前高職院校檔案的開放水平、工作形式與廣大師生的需求還存在一定的差距；另外，高校師生的檔案觀念淡薄及查檔借閱等相對(duì)復(fù)雜的步驟，使得很多師生對(duì)于檔案館望而卻步。檔案只有被利用，才能體現(xiàn)出價(jià)值，這在一定程度上需要加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)高職院校檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，只有全面提高這種服務(wù)意識(shí)，不斷更新服務(wù)的形式，加大服務(wù)師生的力度，檔案館的價(jià)值才能得以更好的發(fā)揮。

（1）將被動(dòng)服務(wù)，變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。如利用校園網(wǎng)絡(luò)或者校報(bào)發(fā)布關(guān)系師生切身利益的檔案信息；還可以轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，大力開展檔案咨詢服務(wù)、查詢服務(wù)；改變過去館藏資料與師生的需求脫節(jié)，師生需要的資料，館內(nèi)沒有收集到。通過主動(dòng)溝通，拉近于師生的距離，及時(shí)了解師生的需求，可以主動(dòng)收集所需求的資料，做一些有效的工作，方便師生查閱資料，從而豐富了館藏資料。

（2）將淺層服務(wù)，變?yōu)樯顚哟畏?wù)。高職院校檔案館收藏大量教學(xué)、科研等工作的原生態(tài)檔案資料，檔案管理人員可以經(jīng)過分析、加工進(jìn)行知識(shí)源處理，轉(zhuǎn)化為二次或三次信息，把高職院校檔案部門變成檢索中心、信息中心和咨詢中心。

（3）將現(xiàn)場服務(wù)，變?yōu)閿?shù)字化遠(yuǎn)程服務(wù)。努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，通過使用校園網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案開展收集、檢索和利用等工作，用新的服務(wù)形式，滿足廣大師生的需求。

2.2綜上，檔案管理工作不僅具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)性，而且對(duì)服務(wù)的觀念和管理的能力也有相當(dāng)高的要求，因此，作為高職院校檔案館的工作人員、管理人員不僅需要具備夯實(shí)穩(wěn)定的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)，而且需要具有較強(qiáng)的服務(wù)觀念與綜合管理能力。

3. 有利于發(fā)揚(yáng)高職院校檔案管理人員開拓創(chuàng)新精神

作為高職院校檔案的管理人員，首先要在思想上準(zhǔn)確清晰認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要作用，不斷創(chuàng)新可以促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。其次，檔案管理者的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力是促進(jìn)檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)。尤其是在信息高速發(fā)展的今天，檔案管理工作人員更應(yīng)該不斷的開拓創(chuàng)新，重視檔案在教學(xué)、科研方面的重要作用，另外，嫻熟了解和充分利用高職院校檔案管理信息系統(tǒng)，通過研究和努力，充分發(fā)掘有益于廣大師生的檔案信息，使檔案發(fā)揮其最大價(jià)值，展現(xiàn)高職院校檔案獨(dú)具特色的文化蘊(yùn)涵和人文關(guān)懷。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)可以積極探索檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新方法檔案管理人員應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，大膽探索，努力探求最佳的工作方法。如：文件整理標(biāo)準(zhǔn)，案卷是裝訂還是不裝訂，可以根據(jù)實(shí)際管理工作的需要來決定。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)可以不斷研究解決檔案工作中的新問題由于新型載體檔案的出

現(xiàn)、文件檔案管理一體化的發(fā)展趨勢、檔案被納入社會(huì)信息系統(tǒng)等，檔案學(xué)的內(nèi)容越來越豐富，需要鉆研、完善的問題日漸增多。如數(shù)字檔案館的建設(shè)，包括電子文件的歸檔、電子檔案的存和管理問題，現(xiàn)行文件的利用問題，檔案信息化建問題等等，都有待于檔案管理工作人員從理論上進(jìn)一步深入探討，在實(shí)踐上更加廣泛有效地應(yīng)用，用先進(jìn)的理論指導(dǎo)檔案事業(yè)的發(fā)展。

4. 有利于保持高職院校檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

高職院校檔案管理工作是十分細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范化的，它需要遵照檔案的形成、規(guī)律和特征辦事，依照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事，不允許存在任何的疏忽大意和敷衍了事。因此，檔案管理工作者的工作作風(fēng)是至關(guān)重要的，因?yàn)檫@直接影響到檔案管理工作的目標(biāo)能否順利的實(shí)現(xiàn)，影響到檔案良好作用是否能夠充分發(fā)揮。時(shí)至今日，我們繼承了前輩傳承下來的紛繁復(fù)雜、種類多樣的檔案，而這些檔案的整理、管理等工作都凝結(jié)著檔案管理人員辛勤的汗水和艱苦的勞動(dòng)。眾所周知，由于檔案的特殊性，其整理和放置都需要遵循一定的規(guī)律，以使既保持了檔案資料之間的固有聯(lián)系，又方便了檔案的保管、借調(diào)和利用，而且檔案管理工作還需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的研究，切實(shí)做好鑒定、整理、保管、檢索及利用等步驟，以保證每份檔案的時(shí)間、來源、形式與內(nèi)容等的正確性和完整性。以上這些工作的高效順利完成與高職院校檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)存在著緊密的聯(lián)系。務(wù)必要保證檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，否則，就會(huì)影響學(xué)生發(fā)展前途，使學(xué)生檔案的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮。

總之，高職院校檔案工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理工作，這就要求檔案管理工作人員具有高度負(fù)責(zé)的精神，不允許粗枝大葉，敷衍了事，否則就會(huì)出現(xiàn)各種失誤。該收集的檔案收不上來，該保管的檔案卻被銷毀了，該提供利用的檔案查不到，不該損壞的檔案損壞了，不該失密的檔案失密了等等。因此，高職院校檔案管理工作人員在工作中對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)上都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度來對(duì)待。

參考文獻(xiàn)

[1]陳書華，試論檔案人員素質(zhì)對(duì)檔案工作的影響及對(duì)策[J]，蘭臺(tái)世界，2006，03.

[作者簡介] 周燕飛（1981.11-）女，漢族，籍貫：山東淄博人，學(xué)歷：大學(xué)本科，助理館員，工作單位：新汶礦業(yè)職工大學(xué)。