大數(shù)據(jù)時代下科技查新推動科研創(chuàng)新研究

〔摘要〕大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)既為科學研究奠定了雄厚的信息資源保障，同時又為科研數(shù)據(jù)查找、分析和利用帶來了巨大挑戰(zhàn)，文章通過分析科技查新與科研創(chuàng)新的關(guān)系，查找目前科技查新所存在的問題，重點提出通過整合查新機構(gòu)資源打造科研大數(shù)據(jù)、加強科技查新人才隊伍的建設、規(guī)范科技查新管理和健全質(zhì)量控制體系等一系列措施推動科技查新工作的科學發(fā)展，進一步推動科研創(chuàng)新。

〔關(guān)鍵詞〕大數(shù)據(jù)；科技查新；科研創(chuàng)新

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2016.08.021

〔中圖分類號〕G25262〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2016）08-0109-04

A Study of Promotion of Scientific Research Innovation by

〔Abstract〕The appearance of big data has provided the guarantee of abundant information resources for scientific research and meanwhile，has brought great challenge to the search，analyses，and ueses of scientific research data.Through analysing the relation between sci-tech novelty retrieval and scientific research innovation，and finding the current problems of sci-tech novelty retrieval，this article especially proposed a series of measures of building big data by integrating resources of novelty search organizations，strengthening the construction of novelty-search talent team，standardizing the management of sci-tech novelty retrieval and perfecting the system of quality control to promote the scientific development of the novelty retrieval work and to further propel the scientific research innovation.

〔Key words〕big data；sci-tech novelty retrieval；scientific research innovation

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)應運而生。就科研領(lǐng)域而言，大數(shù)據(jù)有望改變或重構(gòu)傳統(tǒng)的科學探索和科技創(chuàng)新模式，大數(shù)據(jù)一方面給人類的科研數(shù)據(jù)信息存儲和管理帶來了巨大挑戰(zhàn)；另一方面也給人類創(chuàng)造了數(shù)據(jù)挖掘和利用的巨大價值和機遇。本文將探索在大數(shù)據(jù)時代，科技查新機構(gòu)通過資源整合、打造科研大數(shù)據(jù)等措施推動科技查新工作的科學發(fā)展，實現(xiàn)研究數(shù)據(jù)共享利用，從而實現(xiàn)科學技術(shù)研究的科學選題，避免重復研究，進一步推動科研工作的創(chuàng)新發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)時代下科技查新與科研創(chuàng)新的關(guān)系

11科技查新是科技創(chuàng)新的重要前提

科技查新是一項集信息獲取、信息分析于一體的信息咨詢工作，是運用手工檢索及計算機檢索等手段，對某一領(lǐng)域國內(nèi)外同類研究的情況進行全面了解，通過對比分析，對待查的科研立項或科研成果或?qū)ｎ}、專利發(fā)明的新穎性做出基于文獻對比性結(jié)論的過程[1]。目前，交叉學科和邊緣學科的研究已經(jīng)成為科研創(chuàng)新的重要領(lǐng)域。因此，在科研課題申報中，即便是某一領(lǐng)域?qū)＜覍W者也不一定對所有科研信息做到全面的深入了解，可能會對特殊領(lǐng)域中的某些特殊課題的現(xiàn)狀把握不夠而做出主觀性的判斷[2]?？萍疾樾率强蒲袆?chuàng)新獲得信息資源的重要途徑。一份高質(zhì)量的查新報告可以提供本研究領(lǐng)域的國內(nèi)外研究動態(tài)和發(fā)展趨勢，已有的研究成果和尚未研究的空白點?？萍疾樾录瓤梢詾榭蒲辛㈨椞峁┛陀^依據(jù)，避免低水平、重復性研究，又可以為科技成果的鑒定、轉(zhuǎn)化等提供科學參考。同時，科技查新還可為科技人員進行科研創(chuàng)新提供可靠而豐富的信息，使科研人員可以節(jié)省出大量的時間用于科學研究。如設立在河南中醫(yī)學院的河南省科技查新站擁有如SCI、Pubmed、SpringLink，中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、中國生物醫(yī)學文獻數(shù)據(jù)庫等綜合及醫(yī)學數(shù)據(jù)庫上百種，通過開展科技查新服務，已經(jīng)為學校乃至省內(nèi)的中醫(yī)藥類的科學研究提供了重要的支撐?？萍疾樾乱殉蔀槲覈萍紕?chuàng)新體系中不可取少的重要組成部分，科技查新作為科研創(chuàng)新的重要前提，在科研創(chuàng)新中起著重要的引領(lǐng)和支撐作用。

12科研創(chuàng)新對科技查新提出更高的要求

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力，而科研創(chuàng)新更是尤為重要。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，科技查新在科研創(chuàng)新體系中所占的比例越來越重。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代背景下，科學研究的分類呈現(xiàn)精細化發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲量呈現(xiàn)出爆炸式的增長，從而導致信息資源的獲取難度明顯加大。如何在浩如煙海的信息資源中尋找有用的信息進行知識積累，并從中尋找空白點和創(chuàng)新點進行科研創(chuàng)新，是擺在科技查新人員面前必須要解決的一個難題。與此同時，科技查新工作也暴露出的問題諸如服務服務意思和理念不強，缺乏競爭和市場化運作機制，查新數(shù)據(jù)資源不足、信息分析能力不高，服務內(nèi)容分單一等都嚴重制約了科研創(chuàng)新的發(fā)展。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，科研創(chuàng)新對科技查新提出了更高的要求，促使科技查新工作要順應時代的發(fā)展，與時俱進，不斷創(chuàng)新，改變原有的思維模式和運作方式，提高科技查新質(zhì)量。

2大數(shù)據(jù)時代下科技查新的現(xiàn)狀

截至2015年初，由國家科技部、衛(wèi)生部以及教育部批準認定的查新機構(gòu)，加上各級行政部門認定的查新機構(gòu)已接近400家[3]。科技查新工作得到了國家科研管理部門的大力支持，受到了科技人員的廣泛認可，科技查新用戶群在不斷地擴大。科技查新為科研課題的立項、科技成果的轉(zhuǎn)化、專家評審等提供了客觀依據(jù)，為廣大科技工作者的科學研究提供了有力的信息保障，有力支撐了科研創(chuàng)新的發(fā)展?？萍疾樾鹿ぷ髯陨硪驳玫搅丝焖俚陌l(fā)展，科技查新數(shù)據(jù)庫資源不斷地完善，科技查新工作越來越規(guī)范，科技查新的質(zhì)量也越來越高。經(jīng)過30年的發(fā)展，我國科技查新工作已經(jīng)形成了一個多行業(yè)、多維度的行業(yè)格局，步入了良好的健康發(fā)展軌道。但與此同時，在新的時代背景下，科研活動呈現(xiàn)出新的特點和發(fā)展要求，面對類型多、動態(tài)化、價值密度低的海量大數(shù)據(jù)信息，科技查新工作也面臨了一些困難和問題，有待改進與開拓發(fā)展。

21查新數(shù)據(jù)資源建設與共享開發(fā)不足

截至目前，我國還沒有一個統(tǒng)一、完善的科技查新文獻資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，國內(nèi)各科技查新機構(gòu)由于隸屬于不同的管理部門，訂購的科技查新數(shù)據(jù)庫也不盡相同，并且查新機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)不能共享利用，造成資源的重復建設。在查新數(shù)據(jù)庫資源配置中，期刊及專利數(shù)據(jù)庫較為完善，而其他如會議論文、學位論文、科技成果等較難獲取。更為重要的是，面對具有“數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型繁多、價值密度低、處理速度快”特征的大數(shù)據(jù)信息，單就數(shù)據(jù)庫的查新是遠遠不夠的，不把互聯(lián)網(wǎng)上海量的信息納入到科技查新范圍，查全率的不足肯定導致結(jié)論的片面性。

22科技查新人員的復合素質(zhì)有待提升

21世紀科學技術(shù)研究的一個顯著發(fā)展趨勢就是新技術(shù)、新理論不斷涌現(xiàn)，不同學科之間的大跨度、多方式的廣泛交叉以及邊緣學科興起?？茖W研究的交叉發(fā)展一方面會給人類發(fā)展和科技進步帶來重大的突破；另一方面也對科技查新人員提出了更高的要求。查新人員若要準確捕捉與把握項目的技術(shù)創(chuàng)新點，需要了解各個學科的前沿知識并融會貫通，掌握不同學科的專業(yè)術(shù)語，制定出科學的檢索策略，這就要求科技查新人員除了具備敬業(yè)、務實、探索精神外，還要具有廣博知識面和專業(yè)技術(shù)理解能力、文獻判讀能力、計算機檢索能力、寫作總結(jié)能力、外語翻譯能力等[4]。因此，復合型查新人員的引進和素質(zhì)提升迫在眉睫。

23缺少科技查新質(zhì)量監(jiān)控環(huán)節(jié)

雖然國家相關(guān)管理部門制定有《科技查新規(guī)范》，對查新合同、查新策略、查新程序、查新報告的撰寫等內(nèi)容做出了規(guī)定，但也只限于流程上和格式上的規(guī)范，對于科技查新報告內(nèi)容的質(zhì)量是無法做出客觀評判的。雖然我國的科技查新工作設立了審核員審核機制，但審核員不參與查新過程，也只能對查新報告形式上的東西進行審核。由于缺乏對查新報告內(nèi)容的質(zhì)量監(jiān)督，查新員和審核員僅憑個人道德和職業(yè)責任感的內(nèi)在約束，容易導致失職和不負責任行為[5]，使科技查新流于形式，降低了科技查新的權(quán)威性。

24科技查新的服務模式還比較單一

一直以來，大多數(shù)科技查新機構(gòu)都是被動的服務模式，坐等科研人員上門尋求查新檢索服務。工作的內(nèi)容也局限于對申報的科研課題的新穎性和創(chuàng)新性進行判斷，出具科技查新報告供科研管理部門參考。由于服務形式和服務內(nèi)容單一，如果科技管理部門沒有科研課題立項申報、科技成果鑒定或評獎必須出具科技查新報告的硬性規(guī)定，則很少有人自愿、主動地來進行科技查新[6]。在大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的時代環(huán)境下，科技查新機構(gòu)單一的查新服務模式顯然已經(jīng)不能滿足科研人員的實際需求，科技查新機構(gòu)除了常規(guī)的新穎性查新之外，還需要在浩如煙海的信息資源中進行有效信息的挖掘，主動為用戶提供全方位的信息服務，創(chuàng)新開展多種服務模式，推動科研創(chuàng)新的發(fā)展。

3大數(shù)據(jù)時代下科技查新推動科研創(chuàng)新的對策

31推動查新機構(gòu)資源整合，建立科研大數(shù)據(jù)

311成立權(quán)威管理機構(gòu)，推進數(shù)據(jù)庫資源共享

雖然近30年來，我國的科技查新行業(yè)發(fā)展迅速，但由于這些查新機構(gòu)分別隸屬于不同的管理部門，也導致了我國科技查新行業(yè)的發(fā)展缺乏統(tǒng)一的指導。特別是國家取消對科技查新機構(gòu)的行政審批之后，科技查新行業(yè)實際上處于自由發(fā)展的狀態(tài)[7]，嚴重影響了科技查新工作的健康發(fā)展，更談不上數(shù)據(jù)資源的共享利用。因此，應該建立一個全國性的科技查新行業(yè)管理部門，對科技查新機構(gòu)實行統(tǒng)一管理和動態(tài)評估，擬定行業(yè)發(fā)展規(guī)劃，積極統(tǒng)籌整合各查新機構(gòu)信息資源。一方面可以大力推進查新數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一采購或者聯(lián)合采購。實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫源資的共享利用，不僅能節(jié)約大量的購買經(jīng)費，而且也能豐富各查新機構(gòu)的數(shù)據(jù)資源，擴大檢索數(shù)據(jù)庫范圍。另一方面可以建立一個分布式的科技查新成果數(shù)據(jù)庫，各個查新機構(gòu)負責錄入本單位的查新成果，通過統(tǒng)一的檢索平臺可以實現(xiàn)資源共享。可以實現(xiàn)科研課題的快速查重，提高科技查新效率。

312統(tǒng)籌規(guī)劃大數(shù)據(jù)基礎設施建設，打造科研大數(shù)據(jù)

全球范圍內(nèi)，運用大數(shù)據(jù)推動經(jīng)濟發(fā)展、完善社會治理、提升政府服務和監(jiān)管能力正成為趨勢，有關(guān)發(fā)達國家已經(jīng)開始實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略性，大力推動大數(shù)據(jù)發(fā)展和應用。我國也與2015年8月發(fā)布了促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要。就科研創(chuàng)新領(lǐng)域而言，國家有關(guān)科技管理部門要抓緊時間落實綱要精神，制定出切實可行的具體辦法。統(tǒng)籌規(guī)劃科研大數(shù)據(jù)基礎設施建設，充分利用現(xiàn)有科研數(shù)據(jù)資源和設施平臺、整合分散的數(shù)據(jù)中心資源，建立低成本、高效率的建立國家科研大數(shù)據(jù)統(tǒng)一開放平臺。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深度分析和挖掘海量的互聯(lián)網(wǎng)信息資源，加強網(wǎng)絡信息資源的采集和長期保存工作，提高數(shù)據(jù)資源的利用和開發(fā)能力，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息保存和信息服務體系，打造科技查新大數(shù)據(jù)，為科技查新工作的質(zhì)量提供基礎保障。

32加強科技查新人才隊伍的建設

321查新機構(gòu)要提升服務質(zhì)量，必須重視人才隊伍建設

科技查新機構(gòu)要合理配置查新人員結(jié)構(gòu)，除了引進高層次的圖書情報人員之外，還要根據(jù)服務學科的不同，引進相應專業(yè)的高學歷人才，大力培養(yǎng)復合型創(chuàng)新服務人才。畢竟術(shù)業(yè)有專攻，專業(yè)技術(shù)人員會更熟悉國內(nèi)外該領(lǐng)域科學技術(shù)發(fā)展的狀況，在科研查新過程中能更好地與科研人員進行溝通。

322開展專業(yè)素養(yǎng)+信息分析技能的培訓，提升查新人員素養(yǎng)

科研查新人員不僅要具備計算機知識、數(shù)據(jù)庫知識、信息檢索技能和必要的外語能力，還包括掌握必要專業(yè)領(lǐng)域知識和分析判斷能力，了解學科的發(fā)展趨勢和前沿研究。目前，國內(nèi)查新員的培訓內(nèi)容往往只注重檢索技能的培訓是遠遠不夠的，科技查新機構(gòu)應該根據(jù)科技查新人員的知識結(jié)構(gòu)，采取開展專業(yè)素養(yǎng)+信息分析技能的培養(yǎng)方式并形成長效機制，努力培養(yǎng)具備多種能力的復合型人才。

323推行按專業(yè)分工的查新工作模式

目前科研領(lǐng)域的學科分類越來越細，科技查新機構(gòu)要逐步建立按專業(yè)分工的查新模式，即在查新任務的分配上，盡量做到將同一專業(yè)或相近專業(yè)的課題分配給具有相關(guān)專業(yè)知識背景的查新人員完成[8]。具備專業(yè)知識的查新人員熟悉本領(lǐng)域的科研動態(tài)和發(fā)展趨勢，能夠準確捕捉與把握課題創(chuàng)新點，也能更好地和委托人進行溝通聯(lián)系，制定出科學的檢索策略，工作起來也會游刃有余。與此同時，通過長期接觸某一專業(yè)的查新項目，反過來又可以促進查新人員專業(yè)知識的增長，提高查新工作的效率和查新報告的質(zhì)量。

324注重科技查新考核管理，建立激勵機制

查新人員和業(yè)務素養(yǎng)和工作態(tài)度也是決定科技查新質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素?？萍疾樾聶C構(gòu)要加強對科技查新人員考核管理，制定合理的工作任務和考核辦法，本著公平公正、適時適度的原則，建立精神嘉獎與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的人才激勵制度。從而激發(fā)科技查新人員的工作熱情，避免職業(yè)倦怠感，發(fā)揮其主觀能動性，提高科技查新質(zhì)量。

33規(guī)范科技查新管理，健全質(zhì)量控制體系

331建立、完善專家咨詢制度

查新機構(gòu)應當根據(jù)查新專業(yè)的不同建立學科專家?guī)欤刚埐煌I(lǐng)域的知名專家學者定期到查新機構(gòu)作咨詢指導和查新監(jiān)督。學科專家專業(yè)性強，對其所研究領(lǐng)域具有一定的權(quán)威性，將科技查新中遇到的專業(yè)上的疑難問題及時向各學科的專家請教，弄清、弄懂課題性質(zhì)，少走彎路，防止檢索出現(xiàn)偏差[9]。因此，建立完善的專家咨詢制度也是提高科技查新質(zhì)量的一個必要措施。

332建立定期抽檢制度

科技查新的整個工作流程都依賴于查新人員的智力勞動。雖然國內(nèi)查新報告實行的是審核員簽字的審核機制，但由于審核員不參與查新過程，并且也不可能對每個科研領(lǐng)域都很熟悉，缺乏對查新內(nèi)容的實質(zhì)性的監(jiān)督審核。因此，查新機構(gòu)要定期對查新報告進行抽檢，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學者對抽檢到的查新報告進行監(jiān)督檢查，從而促使查新人員樹立職業(yè)責任感，認真做查新，細心寫報告，杜絕失職和不負責任行為。

333加強科技查新的過程控制

我們知道，在產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程中，可以分為事前的產(chǎn)品質(zhì)量控制階段，事中的產(chǎn)品質(zhì)量過程控制，事后的質(zhì)量把關(guān)與處理階段。而對于科技查新也按照質(zhì)量控制三階段理論進行管理，首先是加強事前控制——與科研人員的建立良好的溝通。良好的溝通有助于科技查新人員能迅速且了解課題內(nèi)容，把握科研課題的查新點和創(chuàng)新點，確定檢索策略和檢索范圍，為查新工作的順利開展奠定基礎。其次是加強事中控制——查新報告撰寫工作。嚴格按照科技查新的步驟和順序開展工作，并對每個環(huán)節(jié)制定相應的量化標準，科學、認真撰寫查新報告書。最后是加強事后控制——查新結(jié)果的監(jiān)督與反饋。定期對科技查新報告的質(zhì)量進行動態(tài)評估，建立查新用戶的反饋機制，對查新用戶的反饋信息進行綜合分析，查找原因并加以改進，從而幫助查新人員改進工作方法，提高科技查新質(zhì)量。

34將查新工作貫穿科研活動全過程，不斷尋求創(chuàng)新服務模式科技查新機構(gòu)要改變以往單一的科技查新的服務模式，變被動的檢索查新服務為主動的信息服務。查新人員要多與委托人的溝通交流，利用自身的資源優(yōu)勢和檢索技能，積極參與科研課題的前期調(diào)研、開題立項、成果驗收、成果轉(zhuǎn)化等科研活動全過程。通過科技查新把諸多分散的信息資源最大限度的歸納、整理，通過分析研究得出科學結(jié)論，幫助科研工作者科學立項。針對特定的用戶開展定題服務，定期主動推送與科研項目研究有關(guān)的最新信息、收集到的相關(guān)文獻、國內(nèi)外最新的研究動態(tài)，可使后續(xù)科研過程保持科學高效，也為科技管理部門對科研成果鑒定等提供客觀、科學的依據(jù)。

4結(jié)束語

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)既為科學研究奠定了雄厚的信息資源保障，同時又為科研數(shù)據(jù)查找、分析和利用帶來了巨大挑戰(zhàn)。在新的時代背景下，科技查新工作惟有改變原有的思維模式和運作方式，與時俱進，不斷創(chuàng)新發(fā)展，才能繼續(xù)高效發(fā)揮科技查新的咨詢服務功能，為科研活動提供科學依據(jù)和信息資源，從而推動科研創(chuàng)新的發(fā)展，為經(jīng)濟社會的發(fā)展提供強大的動力支持。

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（本文責任編輯：郭沫含）