信息化對企業(yè)會計核算影響研究

崔鴻英

[摘 要] 健全有效的會計核算，能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營成效，保證會計信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。信息化對企業(yè)會計核算的影響，有利方面能夠降低核算成本、提高時效性，但同時又會使會計核算復(fù)雜性提高，安全性和保密性風(fēng)險加大等等。為使企業(yè)會計核算適應(yīng)新的會計信息化背景，企業(yè)管理層要重視會計信息化建設(shè)，完善企業(yè)會計核算的機(jī)制和監(jiān)督，提高企業(yè)會計核算人員的整體素質(zhì)。

[關(guān)鍵詞] 會計核算;會計信息化;影響研究

[中圖分類號] F230[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

一、研究背景

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使會計工作出現(xiàn)重大變革，然而國內(nèi)外會計造假事件卻頻繁發(fā)生，讓投資者對企業(yè)會計信息真實(shí)性和會計隊伍的專業(yè)性產(chǎn)生懷疑，雖然我國財政部在監(jiān)督會計核算和整頓企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序做出了不少努力，同時也取得了一定的成效，但專家學(xué)者對于會計信息化環(huán)境下的企業(yè)會計核算方面的研究，并非做到完美，還有很大的提升空間，理論和實(shí)踐兩方面的研究也處于基礎(chǔ)階段。關(guān)于信息化環(huán)境下的企業(yè)會計核算顯然欠缺相關(guān)理論指導(dǎo)，我國現(xiàn)行的有關(guān)信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算法規(guī)制度出臺的較少。作為企業(yè)經(jīng)營活動的重要部門，財務(wù)會計部門的日常工作包括：對外向投資者展現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量，幫助外部投資者和債權(quán)人對企業(yè)經(jīng)營情況有深入的了解，合理地做出投資決策;對內(nèi)向管理層提供改善企業(yè)管理、防范經(jīng)營風(fēng)險、保證資產(chǎn)安全完整的完整化建議。

J.Motwanieral（2013）指出，如果會計行業(yè)不按照信息技術(shù)重新塑造自己的話，那么它將可能被推到一邊，甚至被另一行業(yè)——對提供信息、分析、簽證服務(wù)有著更加創(chuàng)新的行業(yè)所代替。企業(yè)自身只有改變生產(chǎn)運(yùn)營管理模式，才能產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

駱良彬等（2012）《企業(yè)信息化過程中會計核算問題研究》中分析了財務(wù)信息系統(tǒng)中的會計科目代碼體系，指出分段的編碼模式被很多ERP系統(tǒng)總賬模塊中的會計科目代碼采用。

王棣華（2013）《淺析會計信息化與企業(yè)會計核算》中指出在現(xiàn)代信息化的推動作用下企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理體系變得更加完善，創(chuàng)新出了不同的財務(wù)會計核算的模式，在對傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息核算工作的不足以及優(yōu)勢的發(fā)揮上起到了很大的促進(jìn)作用，有利于我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的形成與發(fā)展。

二、會計信息化對會計核算的影響

（一）有利影響

1.提高會計核算的時效性。傳統(tǒng)會計核算是由人工進(jìn)行記賬、算賬和核算，降低了會計工作效率，容易出現(xiàn)工作錯誤，并增加了企業(yè)成本。信息化會計核算為企業(yè)搭建會計信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的網(wǎng)上操作，所有信息即時傳遞，減緩了時間延遲，大大提高會計信息產(chǎn)生和提供的時效性，會計分期對企業(yè)的制約很小，管理層可以隨時查看最新或者往期的財務(wù)數(shù)據(jù)，即時反復(fù)處理數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報告提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

2.降低企業(yè)會計核算成本。傳統(tǒng)會計核算體系對企業(yè)經(jīng)營的影響很小，缺乏信息的時效性以及準(zhǔn)確性。在信息化會計核算體系下企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)、電子技術(shù)，尤其是以會計軟件為代表的信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)信息資源的共享，促進(jìn)了財務(wù)信息資源在企業(yè)決策中的應(yīng)用時效性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化和科學(xué)化。同時對于企業(yè)決策者而言，可以隨時對公司會計信息進(jìn)行調(diào)閱，通過設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，又避免了會計信息的流失，從而極大的降低了會計成本。

（二）不利影響

1.復(fù)雜性影響。當(dāng)前，我國會計信息化軟件在使用過程中存在的主要問題就是不易于安裝，而且不易于操作。有的會計信息化開發(fā)公司，開發(fā)設(shè)計的信息化軟件系統(tǒng)過于復(fù)雜，為了占領(lǐng)更大的市場，設(shè)計的軟件具有多種功能但不細(xì)化，希望利用自己軟件的功能全這一優(yōu)點(diǎn)占領(lǐng)市場，爭取包涵各種會計業(yè)務(wù)，其中具備的核算子系統(tǒng)缺乏必要的聯(lián)系，會計數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)及時傳輸，這樣的會計信息化軟件系統(tǒng)存在一定的缺點(diǎn)，有的軟件還不易于操作，具有異常繁瑣的操作順序與層次，這樣的信息化軟件系統(tǒng)不能保證其安全性。

2.安全性與保密性影響。我國大部分的企業(yè)應(yīng)用的會計信息化軟件都是依托互聯(lián)網(wǎng)完成數(shù)據(jù)的傳輸，而這種模式本身就具有很多漏洞和后門，黑客輕易就能進(jìn)入系統(tǒng)當(dāng)中，竊取信息，改變數(shù)據(jù)，發(fā)布虛假信息等?，F(xiàn)代會計信息化體系完全是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)的，在對會計信息進(jìn)行處理時，很可能由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定，導(dǎo)致會計信息的丟失或損壞，這樣就會對企業(yè)財務(wù)工作的順利開展造成影響。

3.基礎(chǔ)工作影響。很多單位不重視會計工作，單位內(nèi)部不具備完善的會計內(nèi)部管理制度，也不具備規(guī)范的財務(wù)管理制度，有的單位雖然制訂了制度但也不認(rèn)真執(zhí)行，隨意做假賬，對會計報表數(shù)據(jù)任意改動。會計法制建設(shè)不能落到實(shí)處，存在大量的執(zhí)法不嚴(yán)現(xiàn)象，甚至某些企業(yè)管理人員因?yàn)樽约旱乃接咚轿璞?，干涉會計的行為，侵害國家財產(chǎn)，使國家遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、傳統(tǒng)會計核算存在的問題

（一）會計核算缺乏時效性

會計核算的時效性是會計核算的重要構(gòu)成部分，會計信息的時效特性十分明顯，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受會計核算的發(fā)生時間與信息供給時間的間隔影響。產(chǎn)生與供給信息的時間間隔越長久，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益就越低下。然而，因?yàn)槭止さ臅嫼怂闶侄螛O其簡陋，導(dǎo)致其核算時效滯后，給企業(yè)帶來了無法避免的損害。

（二）會計核算深度不夠

會計核算的深度是指會計核算指標(biāo)的詳細(xì)水平和關(guān)聯(lián)水平。通常，會計核算的程度并不是越粗糙就越不好，成本效益原則是企業(yè)經(jīng)營者重點(diǎn)考慮問題。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的會計核算中，主要使用手工操作，核算手段十分粗糙，核算深度不夠，關(guān)聯(lián)度低。管理者不能清晰了解各項(xiàng)核算指標(biāo)在不同財務(wù)報表中的內(nèi)在聯(lián)系，內(nèi)在聯(lián)系被完全割斷，所提供的核算內(nèi)容十分膚淺。

（三）會計核算方法和指標(biāo)單一

傳統(tǒng)會計核算模式下只能提供反映單一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的單一本位幣貨幣指標(biāo)，然而信息化會計核算模式下能夠反映實(shí)物量指標(biāo)和外幣指標(biāo)。傳統(tǒng)會計模式下企業(yè)只注重生產(chǎn)過程的成本控制，但是信息化環(huán)境下的會計核算，管理者對企業(yè)成本產(chǎn)生的過程進(jìn)行有效管控，所以傳統(tǒng)會計核算模式對整個企業(yè)的成長沒有起到良好的促進(jìn)效果。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算優(yōu)化對策

（一）企業(yè)管理層要重視信息化建設(shè)

為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢，企業(yè)在進(jìn)行會計核算改革時，不僅要將信息技術(shù)融入到日常業(yè)務(wù)中，也要對會計核算工作進(jìn)行整合，利用企業(yè)自身的資源，將會計信息化與其相聯(lián)合，從而改良企業(yè)運(yùn)行模式，精簡和統(tǒng)一企業(yè)會計核算工作。企業(yè)會計核算職員要做到有效的利用計算機(jī)搜集和共享財務(wù)數(shù)據(jù)，以取得精確的數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)確完整反映出財務(wù)的日常經(jīng)營活動。

（二）完善企業(yè)會計核算的機(jī)制和監(jiān)督

要獲得準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)就必須建立一套完善的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格的財務(wù)規(guī)章制度是會計工作有序進(jìn)行、部門內(nèi)部管理工作的合理保證。同時，企業(yè)會計核算工作也需要建立監(jiān)督機(jī)制，才能保證會計核算工作體系的完善。管理人員可以從以下兩方面來監(jiān)督企業(yè)會計核算工作。一方面，成立企業(yè)內(nèi)部審計部門，聘請具備專業(yè)技能的審計人員，組成內(nèi)部審計項(xiàng)目組，對財務(wù)人員的會計核算工作進(jìn)行審查和不定期的抽查，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。另一方面，加強(qiáng)社會機(jī)構(gòu)對企業(yè)會計核算的監(jiān)督，例如聘請會計師事務(wù)所、獨(dú)立董事及其他第三方機(jī)構(gòu)對企業(yè)會計核算工作的監(jiān)督。

（三）提高企業(yè)會計核算人員的整體素質(zhì)

企業(yè)需要建立健全針對財會人員的培訓(xùn)體系，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效果并且具有專業(yè)針對性的信息化相關(guān)培訓(xùn)，提高會計人員實(shí)際運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)解決會計問題的能力。同時，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會計人員提供便利的遠(yuǎn)程教育服務(wù)。

五、結(jié)論

在國家深化信息化改革的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，越來越多的企業(yè)開始加強(qiáng)會計核算信息化建設(shè)，并且基本形成了一定的規(guī)模。但是由于某些企業(yè)管理者對會計核算信息化建設(shè)的重視不夠，企業(yè)財務(wù)核算制度不健全，缺乏專業(yè)人才，會計信息化數(shù)據(jù)安全性不高等問題制約了企業(yè)會計核算信息化的發(fā)展。通過對企業(yè)會計核算的研究，深入剖析了會計信息化環(huán)境的新形勢下的影響因素，找出企業(yè)會計核算存在的問題及應(yīng)對對策。會計信息化環(huán)境下，從改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)外部環(huán)境兩大方面分別提出了改善企業(yè)會計核算信息化的建議，通過企業(yè)管理層重視信息化的建設(shè)，完善企業(yè)會計核算的機(jī)制和監(jiān)督，提高企業(yè)會計核算人員的整體素質(zhì)，完善企業(yè)信息化與財務(wù)信息化之間的配套建設(shè)，做好會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全保障，政府積極引導(dǎo)信息化建設(shè)和加強(qiáng)對企業(yè)信息化核算的監(jiān)督這幾方面改善我國企業(yè)會計核算的信息化建設(shè)。

由于政府大力發(fā)展企業(yè)會計核算的信息化建設(shè)，并且越來越多的企業(yè)重視了財務(wù)信息化的實(shí)施，而專家學(xué)者對于企業(yè)會計核算信息化的研究還沒有達(dá)到十分深入透徹的階段，所以對于信息化與企業(yè)會計核算的研究還有很大的研究空間。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]J Motwanieral. Successful implementation of ERP projects： Evidence from case studies[J]. Int.J.Production Economies，2013（75）：83-96

[2]駱良彬，張白.企業(yè)信息化過程中會計核算問題研究[J].會計研究，2012（5）：69-75

[3]王棣華.淺析會計信息化與企業(yè)會計核算[J].會計之友上旬刊，2013（34）：51-52

[責(zé)任編輯：王鳳娟]