淺談高職院校如何加強(qiáng)與實習(xí)學(xué)生的聯(lián)絡(luò)

【摘要】實習(xí)是全國各高校各專業(yè)人才培養(yǎng)的重要階段，是提高學(xué)生社會實踐能力的重要時期，實習(xí)可以為學(xué)生將來順利走向工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)，但由于實習(xí)點類別多且分散，學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、工作的差異，導(dǎo)致了學(xué)校及輔導(dǎo)員與學(xué)生聯(lián)絡(luò)困難，因此是否能與學(xué)生保持暢通的聯(lián)系至關(guān)重要，筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗，總結(jié)了幾點行之有效的實習(xí)學(xué)生聯(lián)絡(luò)方法，并起到了很好的效果，使學(xué)校及輔導(dǎo)員與實習(xí)學(xué)生可以保持良好的溝通，從而保證了實習(xí)的順利完成。

【關(guān)鍵詞】高職院校；實習(xí)；聯(lián)絡(luò)

實習(xí)是各專業(yè)人才培養(yǎng)的重要階段，是學(xué)生完成學(xué)業(yè)的重要環(huán)節(jié)，也是學(xué)生離開校園，走向社會，將書本知識應(yīng)用于實踐的重要時期。學(xué)生在校期間，學(xué)習(xí)生活的時間相對規(guī)律，聯(lián)絡(luò)學(xué)生相對容易，但實習(xí)期間，由于實習(xí)單位多，實習(xí)地點遍布全國各地，學(xué)生工作時間差異（有的白天上班，有的晚上上班）及學(xué)生各自生活的不同等原因，造成學(xué)校及輔導(dǎo)員與學(xué)生聯(lián)絡(luò)困難。如果無法及時聯(lián)系上學(xué)生，將會導(dǎo)致學(xué)校的相關(guān)消息無法及時傳達(dá)給實習(xí)學(xué)生，也不利于學(xué)校及輔導(dǎo)員對學(xué)生實習(xí)情況的了解。因此如何加強(qiáng)與實習(xí)學(xué)生的聯(lián)絡(luò)成為了亟待解決的問題，作為一名輔導(dǎo)員，結(jié)合我多年帶實習(xí)學(xué)生的經(jīng)驗，我總結(jié)出如下幾點方法。

一、做好實習(xí)前的信息統(tǒng)計工作

在學(xué)生離開學(xué)校去實習(xí)之前，做好實習(xí)學(xué)生個人信息庫的編制工作，內(nèi)容包括姓名、學(xué)號、專業(yè)、民族、身份證號碼、個人銀行賬號、個人聯(lián)系方式、家庭聯(lián)系方式、家庭詳細(xì)住址、實習(xí)單位、實習(xí)單位聯(lián)系方式等，用時可以隨時查閱，例如畢業(yè)生資格審查時需要學(xué)生的相關(guān)個人信息，獎助學(xué)金的發(fā)放需要學(xué)生的個人銀行賬號，聯(lián)系學(xué)生需要學(xué)生的聯(lián)系方式，在聯(lián)系不上學(xué)生的情況下，可以通過家長、實習(xí)單位及時聯(lián)系學(xué)生，我們會定期收集學(xué)生最新的聯(lián)系方式，從而保證聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性，做到及時、全面、到位的與學(xué)生的聯(lián)系保持暢通。

二、精選實習(xí)小組長

在學(xué)生參加實習(xí)時，我們會給每個實習(xí)單位選派小組長。我們一般會選拔具有一定管理能力，有很強(qiáng)責(zé)任心的班級干部、學(xué)生會干部擔(dān)任，并制定實習(xí)單位小組長聯(lián)系手冊，方便老師和輔導(dǎo)員與小組長溝通，及時了解該實習(xí)單位的學(xué)生實習(xí)情況。我們學(xué)校還建立每月匯報制度，要求各實習(xí)小組長每月將實習(xí)期間全組學(xué)員的學(xué)習(xí)、生活、思想及紀(jì)律等情況進(jìn)行匯報，這樣使我們能連續(xù)不斷地獲得實習(xí)學(xué)生的實習(xí)動態(tài)。通過多年來對實習(xí)學(xué)生管理工作的經(jīng)驗總結(jié)，與小組長保持暢通的聯(lián)系，及小組長的每月匯報情況是聯(lián)絡(luò)學(xué)生、了解學(xué)生的關(guān)鍵，如果小組長缺乏責(zé)任心，溝通不及時不暢通，匯報缺乏真實性，我們將失去對部分學(xué)生的聯(lián)絡(luò)及真實情況的了解。所以選拔各方面條件較好的小組長并做好小組長崗前培訓(xùn)至關(guān)重要。

三、學(xué)校老師到實習(xí)單位的走訪制度

以遼寧醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院為例，每學(xué)年度實習(xí)就業(yè)指導(dǎo)處會組織各系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、帶教教師、畢業(yè)班輔導(dǎo)員等對實習(xí)單位進(jìn)行2次走訪。一次集中在9-11月份，旨在了解掌握學(xué)生的實習(xí)情況以及實習(xí)就業(yè)基地的教學(xué)管理情況；另一次集中在次年的4-6月份，旨在加強(qiáng)與實習(xí)就業(yè)基地的交流溝通，落實下一屆學(xué)生的實習(xí)計劃。通過到實習(xí)單位的走訪，與實習(xí)學(xué)生實現(xiàn)了面對面交流，可以真實的了解實習(xí)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、工作、思想的動態(tài)，也可以掌握實習(xí)學(xué)生實習(xí)過程中遇到的困難，從而及時給予解決。作為輔導(dǎo)員，我們會利用寒暑假時間走訪貧困學(xué)生的實習(xí)地點，一方面重點了解貧困學(xué)生的實習(xí)情況，另一方面從學(xué)校的角度在生活和精神上給予重大的支持和鼓勵，讓貧困學(xué)生感受到來自學(xué)校的莫大關(guān)懷。這是保持與學(xué)生聯(lián)絡(luò)的重要環(huán)節(jié)。

四、電話、QQ、微信、電子郵件等方式

隨著通訊工具的日益發(fā)展，手機(jī)已經(jīng)成為人手一個的必備通訊工具，實習(xí)學(xué)生個人信息庫中聯(lián)系方式的統(tǒng)計，使我們可以隨時、方便的聯(lián)系到學(xué)生本人，但是如果每個學(xué)生都通過電話方式聯(lián)系，必然會耗費大量的時間、人力、財力。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，QQ、微信、電子郵件已經(jīng)成為大家互相聯(lián)系的常用工具，我們會給每個專業(yè)建立一個QQ群和一個微信群，學(xué)校的有關(guān)信息在群里發(fā)布一遍，所有的學(xué)生都可以看到，有效的節(jié)省了時間，但是群里發(fā)布的消息，如果學(xué)生沒有登錄在線，就沒辦法及時收到相關(guān)信息，就會出現(xiàn)收到信息的滯后現(xiàn)象，還有一點不足就是，在群里每個人都可以發(fā)信息，這樣就有可能把學(xué)校通知的重要信息淹沒，使后登錄的同學(xué)無法看到。因此，我們也會把重要的信息通過群發(fā)郵件的方式發(fā)給每位同學(xué)，雖然電子郵件也無法保證學(xué)生可以及時看到信息，但只要學(xué)生定時登錄郵箱是可以保證接受信息的準(zhǔn)確性，每種聯(lián)系方式都有利弊，多種聯(lián)系方式相輔相成，互補(bǔ)不足，有效的保證了與實習(xí)學(xué)生的聯(lián)絡(luò)暢通，不與每一位實習(xí)學(xué)生失去聯(lián)系。

五、高校信息樹平臺的應(yīng)用

高校信息樹是一款集校園資訊獲取、師生交流，教務(wù)教學(xué)和學(xué)生管理等校園移動化應(yīng)用的產(chǎn)品，它具備群組聊天、校園交友、在線課程、校園活動、校園新聞等手機(jī)應(yīng)用功能，是專屬高校師生的綜合信息交流平臺。以遼寧醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院為例，學(xué)校引入了該款高校信息樹平臺，高校信息樹平臺由高校信息樹web網(wǎng)站和學(xué)生圈手機(jī)軟件兩部分組成，高校信息樹登錄網(wǎng)址是www.139students.com。學(xué)生圈手機(jī)軟件Android可通過安卓市場、91助手、豌豆莢和MM商城等安卓手機(jī)軟件商城搜索“學(xué)生圈”下載，下載完全免費。Ios通過APP store搜索“學(xué)生圈”下載，下載完全免費。學(xué)生可以在WEB網(wǎng)址和學(xué)生圈手機(jī)軟件上注冊，需要使用手機(jī)號碼注冊，因為即使忘記密碼可以及時找回，安全可靠。學(xué)生通過注冊以后，便可以免費通過學(xué)生圈手機(jī)軟件或短信接收學(xué)校及輔導(dǎo)員的通知，高校信息樹平臺的應(yīng)用，極大提高了學(xué)校及輔導(dǎo)員與實習(xí)學(xué)生的溝通效率。

實習(xí)作為一種預(yù)就業(yè)模式，連接著學(xué)生在校的理論學(xué)習(xí)和畢業(yè)就業(yè)，在學(xué)校的教學(xué)和學(xué)生管理方面起著至關(guān)重要作用，而只有與每一位實習(xí)學(xué)生保持及時、暢通的聯(lián)系，才能保證學(xué)校的重要信息及時傳達(dá)給學(xué)生，例如：英語四六級的報名及考試通知、獎助學(xué)金的評比、貧困生臺帳的統(tǒng)計、畢業(yè)生資格審查、招聘企業(yè)的招聘信息、畢業(yè)證的發(fā)放流程等信息。因此加強(qiáng)與實習(xí)學(xué)生的聯(lián)絡(luò)更是重中之重。

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【作者簡介】

殷亞敏（1987—），女，河北邯鄲人，本科學(xué)歷，遼寧醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院助教，主要研究方向：學(xué)生管理工作研究。