基于ERP “三級(jí)”班組核算在基建礦井的推廣與應(yīng)用

文杰 史慶科 姜海龍 韓進(jìn) 趙杏 王建偉

摘 ?要：由于煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的特殊性，致使被廣泛應(yīng)用于制造業(yè)的ERP沒(méi)有在煤礦企業(yè)的管理中得到推廣與應(yīng)用。近年煤礦企業(yè)面臨產(chǎn)能過(guò)剩、虧損嚴(yán)重，原來(lái)的粗狂型班組管理已不能適應(yīng)當(dāng)前的需要，要做到增收節(jié)支、降本增效，如何尋找出一個(gè)合理可行經(jīng)濟(jì)的管理方法從班組源頭上對(duì)材料、設(shè)備的需求、決策、采購(gòu)、供應(yīng)、使用做到閉合管理，做到資源的合理配制，最大化地優(yōu)化管理，縮短資金的占有率，成為各煤礦企業(yè)急需解決的問(wèn)題。而基于煤礦企業(yè)的ERP “三級(jí)”班組核算，包含安全精益管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)、定額結(jié)算管理系統(tǒng)、單項(xiàng)工程管理系統(tǒng)、物資精益管理系統(tǒng)、設(shè)備精益管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、運(yùn)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、勞保管理系統(tǒng)、礦車(chē)精益管理系統(tǒng)、綜合自動(dòng)化集成平臺(tái)等二十多個(gè)子系統(tǒng)，為煤礦企業(yè)提供安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的一體化解決方案。

關(guān)鍵詞：班組核算;ERP

中圖分類(lèi)號(hào)：F426.21 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1006-8937（2016）26-0158-04

1 ?礦井基本情況

新莊礦井于2009年10月20日奠基，2010年7月井筒開(kāi)挖，2012年11月14日成立新莊煤礦。新莊礦井井田位于寧縣縣城南約15公里處，行政區(qū)隸屬寧縣新莊鎮(zhèn)和中村鄉(xiāng)，面積207.98 km2，工業(yè)儲(chǔ)量1 684.37 Mt，可采儲(chǔ)量917.65 Mt，設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力8.0 Mt/a，服務(wù)年限81.9 a。

井田可采和局部可采煤層共有3層，分別為煤5-1層、煤5-2層和煤8層，其中主采煤層為煤8層，屬較穩(wěn)定基本全區(qū)可采的厚-特厚煤層，平均厚度為9.71 m，屬低灰、低硫、高熱值不粘煤，可作為動(dòng)力用煤和氣化用煤，也可作為民用燃煤，用途較為廣泛。

礦井采用立井開(kāi)拓，初期投產(chǎn)時(shí)共布置主、副、風(fēng)三條立井井筒（均采用凍結(jié)法施工），最大垂深為1 025.3 m，最大凈直徑為9.0 m。

礦井建設(shè)總資金為1 203 652.251萬(wàn)元，其中：礦業(yè)權(quán)價(jià)款402 648.381萬(wàn)元，井巷工程259 370.25萬(wàn)元，土建工程74 193.05萬(wàn)元，設(shè)備及工器具購(gòu)置144 595.25萬(wàn)元，安裝工程53 212.43萬(wàn)元，工程建設(shè)其他費(fèi)用104 619.81萬(wàn)元，工程預(yù)備費(fèi)63 599.08萬(wàn)元，建設(shè)期貸款利息97 410.79萬(wàn)元，鋪底流動(dòng)資金4 003.21萬(wàn)元。

礦井自開(kāi)工建設(shè)以來(lái)，截止目前，累計(jì)完成投資647 600.1103萬(wàn)元。其中：礦建工程86 341萬(wàn)元，土建工程20 668萬(wàn)元，設(shè)備購(gòu)置及安裝工程3456.8萬(wàn)元，其他費(fèi)用50 628萬(wàn)元，建設(shè)期貸款利息83 857.9293萬(wàn)元，礦業(yè)權(quán)價(jià)款402 648.381萬(wàn)元。

2 ?存在的問(wèn)題

2.1 ?對(duì)經(jīng)濟(jì)核算的重視不夠

對(duì)班組管理尤其是班組經(jīng)濟(jì)核算長(zhǎng)期重視不夠，無(wú)暇顧及。許多班級(jí)組長(zhǎng)也往往滿足于完成生產(chǎn)任務(wù)，而較少關(guān)心成本消耗。少數(shù)學(xué)者雖然對(duì)煤礦班組經(jīng)濟(jì)核算偶有研究，但是由于班組管理處于企業(yè)管理的最底層，很少被納入主要課題，研究的不系統(tǒng)、不全面，往往被忽略，很少被“看上眼”。

2.2 ?核算內(nèi)容不完整

很多班組只核算直接人工和直接材料的消耗，二對(duì)巷道等基礎(chǔ)設(shè)施、大型設(shè)備的折舊等則不進(jìn)行核算，有的班組甚至不計(jì)算電力消耗。這有主觀因素，也有客觀因素在與不易計(jì)量和分割。

2.3 ?核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，核算依據(jù)不充分

采煤掘進(jìn)等直接生產(chǎn)班組雖然有定額，但是修訂不夠及時(shí)，難以及時(shí)反映生產(chǎn)條件和生產(chǎn)環(huán)境的變化。很多輔助服務(wù)班組更加難以確定核算標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 ?核算資料不完整，基礎(chǔ)資料欠缺

由于煤礦生產(chǎn)主要在井下作業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境差，管理難度大，很多班組原始記錄不及時(shí)，不齊全，不完整，易損毀，難保管，客觀上增加了及時(shí)、準(zhǔn)確核算的難度。

2.5 ?核算手段落后

目前仍然以紙質(zhì)原始表單、臺(tái)賬為主，主要靠人工填寫(xiě)、計(jì)算。核算時(shí)，大部分班組沒(méi)有專(zhuān)用的辦公室和辦公設(shè)備，更談不上使用計(jì)算機(jī)和專(zhuān)用核算軟件系統(tǒng)。

2.6 ?核算體系不完書(shū)， 核算人員素質(zhì)不適應(yīng)

大部分班組投有專(zhuān)職接算員， 一般由班組長(zhǎng)直接核算， 或者由班組長(zhǎng)指定兼職人員核算。

2.7 ?仍以實(shí)物量核算為主， 沒(méi)有采用價(jià)值形式進(jìn)行班組 ? ? 經(jīng)濟(jì)核算

目前，大多數(shù)煤礦班組的產(chǎn)量指標(biāo)都以實(shí)物量或工時(shí)量來(lái)表示， 原材料消耗以實(shí)物量表示，質(zhì)量以含矸率或等級(jí)品率表示，如此等等。

這些指標(biāo)雖然能從不同的方面反映班組的勞動(dòng)消耗和勞動(dòng)成果，但是看不出綜合的經(jīng)濟(jì)效果。

3 ?班組核算及ERP簡(jiǎn)介

班組是各個(gè)生產(chǎn)企業(yè)中最基層的生產(chǎn)組織形式，也是企業(yè)搞好安全生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)。而搞好班組經(jīng)濟(jì)核算是控制其的根本和核心所在，它可以極大地提高員工節(jié)約意識(shí)，降低經(jīng)營(yíng)成本，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。華煤集團(tuán)新莊煤礦在礦井基建期間以強(qiáng)化班組核算為基礎(chǔ)，依托信息化手段，實(shí)施材料、工作質(zhì)量精細(xì)化管理，破解了該礦由于生產(chǎn)不飽滿帶來(lái)的材料及工作質(zhì)量管理難度增大、浪費(fèi)嚴(yán)重的難題，實(shí)現(xiàn)了礦井材料及工作質(zhì)量管理由傳統(tǒng)手工低效向信息化高效轉(zhuǎn)變，構(gòu)建了現(xiàn)代化礦井材料及工作質(zhì)量精細(xì)化管理新模式。班組核算要發(fā)揮其內(nèi)在的管理優(yōu)越性，同樣也離不開(kāi)現(xiàn)代管理技術(shù)的配合，即計(jì)算機(jī)軟件的支持。

ERP-Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

4 ?ERP“三級(jí)”班組核算

近年煤礦企業(yè)面臨產(chǎn)能過(guò)剩、虧損嚴(yán)重，要做到增收節(jié)支、降本增效及資源的合理配制，最大化地優(yōu)化管理，縮短資金的占有率，成為各煤礦企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

而基于煤礦企業(yè)的ERP “三級(jí)”班組核算，包含安全精益管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)、定額結(jié)算管理系統(tǒng)、單項(xiàng)工程管理系統(tǒng)、物資精益管理系統(tǒng)、設(shè)備精益管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、運(yùn)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、勞保管理系統(tǒng)、礦車(chē)精益管理系統(tǒng)、綜合自動(dòng)化集成平臺(tái)等二十多個(gè)子系統(tǒng)，為煤礦企業(yè)提供安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的一體化解決方案。

要做到更好的控制影響生產(chǎn)的主要因素，即人員、材料、設(shè)備、方法和環(huán)境，關(guān)健是要從人員做起，充分調(diào)動(dòng)人員的積極性，要以科學(xué)的管理方法，良好的心態(tài)去管理和協(xié)調(diào)、控制。

ERP “三級(jí)”班組核算主要從控制班組材料消耗和提高工作質(zhì)量精細(xì)化為抓手，其主要目的是通過(guò)班組核算，逐步建立材料消耗、工作質(zhì)量精細(xì)化與職工績(jī)效工資掛鉤的利益機(jī)制。根據(jù)ERP “三級(jí)”班組核算精細(xì)化管理的需要和班組核算的流程，將ERP “三級(jí)”班組核算分為一級(jí)核算（礦對(duì)區(qū)隊(duì)）、二極核算（區(qū)隊(duì)對(duì)班組）、三級(jí)核算（班組對(duì)個(gè)人）三個(gè)子系統(tǒng)。

一是礦對(duì)區(qū)隊(duì)子系統(tǒng)。主要由各職能科室、領(lǐng)導(dǎo)考核和精細(xì)化考核等三部分構(gòu)成，依據(jù)年初制定的經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)及精細(xì)化管理有關(guān)制度進(jìn)行打分;

二是區(qū)隊(duì)對(duì)班組系統(tǒng)。主要由單位負(fù)責(zé)人及跟班隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成情況、安全、材料消耗及工作質(zhì)量等三方面進(jìn)行考核，依據(jù)班組考核考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分;

三是班組對(duì)個(gè)人。主要由跟班隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)根據(jù)平時(shí)工作完成及職工出勤情況進(jìn)行考核，依據(jù)全員工作質(zhì)量精細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，單位負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。如圖1所示。

5 ?ERP“三級(jí)”班組核算的優(yōu)點(diǎn)

根據(jù)我礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不均衡，職工轉(zhuǎn)崗較為頻繁的現(xiàn)狀，實(shí)行計(jì)件工資制不能正確反映職工勞動(dòng)強(qiáng)度和收入分配。為了切實(shí)加強(qiáng)班組核算，達(dá)到合理核算，有效提高職工勞動(dòng)生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性，我礦采用全員百分制工作質(zhì)量考核和三級(jí)核算相結(jié)合的核算辦法。

全員百分制工作質(zhì)量考核就是將每個(gè)單位、班組、崗位工種的考核標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)，當(dāng)月由礦考核辦對(duì)各單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)中的月度指標(biāo)及全員工作質(zhì)量精細(xì)化管理考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，實(shí)行績(jī)效工資分值總控。各班組及個(gè)人的績(jī)效工資得分由區(qū)隊(duì)和班組確定。

這樣既賦予區(qū)隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)的管理權(quán)限，又受礦考核辦的分值總控制;既充分發(fā)揮了班組核算的機(jī)能，做到安全生產(chǎn)，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，又能鼓勵(lì)職工、獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，提高職工安全生產(chǎn)意識(shí)，達(dá)到班組核算的目的。

6 ?ERP“三級(jí)”班組核算辦法

6.1 ?區(qū)隊(duì)核算

①每月公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)平時(shí)各單位工作質(zhì)量、工作態(tài)度、任務(wù)完成情況等方面考核打分，由考核辦公室匯總，作為各單位月度經(jīng)營(yíng)考核兌現(xiàn)依據(jù)之一。

②考核辦公室牽頭每月組織定期或不定期對(duì)各單位的工作質(zhì)量進(jìn)行精細(xì)化檢查，監(jiān)督工作質(zhì)量精細(xì)化管理工作的貫徹落實(shí)，并將檢查考核結(jié)果匯總，作為各單位月度經(jīng)營(yíng)考核兌現(xiàn)依據(jù)之二。

③每月各職能科室根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、安全管理、設(shè)備管理、煤質(zhì)、“五型”班組建設(shè)、工作質(zhì)量等指標(biāo)完成情況，對(duì)每個(gè)單位進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為各單位月度經(jīng)營(yíng)考核兌現(xiàn)依據(jù)之三。

④月底考核辦公室將以上三項(xiàng)考核結(jié)果收集整理匯總后，最終確定的考核分值送交人力資源科，人力資源科按考核分值下達(dá)各單位績(jī)效工資總額。

人力資源科結(jié)算區(qū)隊(duì)工資總額=基本崗位工資+各類(lèi)津貼+（績(jī)效總額×考核分值-現(xiàn)金獎(jiǎng)罰金額）

6.2 ?班組核算

首先由各區(qū)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、書(shū)記或跟班隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、安全、工程質(zhì)量及工作質(zhì)量等方面對(duì)班組每日進(jìn)行打分，月底匯總作為班組績(jī)效分配依據(jù)，各區(qū)隊(duì)根據(jù)礦上工資結(jié)算分值和班組核算分值進(jìn)行績(jī)效工資分配，分配方法為：

班組結(jié)算績(jī)效系數(shù)=礦上結(jié)算分值×班組個(gè)數(shù)÷本單位所有班組分值之和。

本班實(shí)際結(jié)算工資分值=班組分值×績(jī)效系數(shù)

6.3 ?個(gè)人核算

班組長(zhǎng)根據(jù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)班工作質(zhì)量打分情況及生產(chǎn)任務(wù)、安全管理、設(shè)備管理及職工工作質(zhì)量等完成情況，按照全員工作質(zhì)量精細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)班人員每天進(jìn)行考核，月底匯總考核結(jié)果將作為個(gè)人績(jī)效分配的依據(jù)，個(gè)人根據(jù)班組實(shí)際結(jié)算工資分值和個(gè)人核算分值進(jìn)行績(jī)效工資分配，分配方法為：

個(gè)人結(jié)算績(jī)效系數(shù)=班組考核分值×本班人數(shù)÷本班工作人員分值之和

個(gè)人實(shí)際結(jié)算工資分值=本班個(gè)人考核分值×績(jī)效系數(shù)。

7 ?ERP“三級(jí)”班組核算要求

7.1 ?規(guī)范考核辦法

各基層隊(duì)要針對(duì)各班組的實(shí)際情況和特點(diǎn)，積極開(kāi)展分析和現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的困難和問(wèn)題，認(rèn)真做好各項(xiàng)推進(jìn)措施的制定、檢查、考核、落實(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范班組核算考核管理辦法，建立科學(xué)有效的激勵(lì)約束機(jī)制;

在規(guī)范考核方案時(shí)要充分考慮各班組的工作特點(diǎn)，按照“獎(jiǎng)懲體現(xiàn)公平、考核寬嚴(yán)適度、指標(biāo)科學(xué)合理、措施行之有效”的原則，科學(xué)制定分級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn);各基層隊(duì)要按照實(shí)際情況規(guī)范本隊(duì)的考核辦法。

7.2 ?規(guī)范考核程序

一是各基層隊(duì)要進(jìn)一步規(guī)范班組日通報(bào)、基層隊(duì)周總結(jié)、礦月考評(píng)的班組核算管理考評(píng)激勵(lì)機(jī)制，查找自身的不足與差距，及時(shí)進(jìn)行糾正和改進(jìn)，真正實(shí)現(xiàn)班組核算全員、動(dòng)態(tài)考核和閉環(huán)管理，最大限度地激勵(lì)廣大職工參與班組核算的積極性;要切實(shí)摒棄和杜絕事先無(wú)計(jì)劃、事中無(wú)控制、事后無(wú)考核的粗放式管理模式，真正實(shí)現(xiàn)向管理要效益、向工藝要效益、向質(zhì)量要效益。

二是應(yīng)建立和完善順暢的信息采集和記錄機(jī)制，保證可以掌握第一手班組核算考核資料，相關(guān)信息記錄應(yīng)真實(shí)反映實(shí)際情況，其中：各項(xiàng)量化指標(biāo)應(yīng)明確計(jì)量辦法和計(jì)量方式，確保指標(biāo)記錄真實(shí)準(zhǔn)確;各項(xiàng)定性指標(biāo)應(yīng)明確評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確保對(duì)已完工作的評(píng)價(jià)合理公正。

7.3 ?強(qiáng)化考核力度

嚴(yán)格落實(shí)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制;要強(qiáng)化考核制度，加大考核力度，各職能考核部門(mén)要在深入一線、切實(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)管理情況的基礎(chǔ)上嚴(yán)格進(jìn)行考核，綜合考核部門(mén)要加大考核內(nèi)容、考核次數(shù)，提高考核質(zhì)量，對(duì)班組核算管理工作停滯不前、弄虛作假、敷衍了事的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和嚴(yán)厲處罰;

要用嚴(yán)格的考核強(qiáng)化執(zhí)行力的提高，力爭(zhēng)考核兌現(xiàn)做到公開(kāi)、公平、公正和及時(shí)，力求通過(guò)考核做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性，保證管理的目的性和有效性。

7.4 ?積極開(kāi)展評(píng)比

各基層隊(duì)每月底要召開(kāi)本隊(duì)班組核算總結(jié)會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，制定改進(jìn)措施。定期召開(kāi)全礦班組核算總結(jié)評(píng)比會(huì)，及時(shí)總結(jié)、交流、宣傳班組核算管理工作中的先進(jìn)單位、個(gè)人和經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)基層班組形成比學(xué)趕超的濃厚氛圍，激勵(lì)廣大職工積極主動(dòng)地參與班組管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)方法、提高效率。

8 ?取得的經(jīng)濟(jì)效益

自從推行班組核算管理以來(lái)，使各級(jí)干部職工思想觀念有了較大轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)了凝聚力，工作作風(fēng)和責(zé)任心進(jìn)一步增強(qiáng)，激發(fā)了職工生產(chǎn)積極性，給我礦帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

8.1 ?全員工效得到了提高

通過(guò)工資管理和各項(xiàng)管理制度及百分考核機(jī)制有效銜接，形成科學(xué)合理的管理與激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)全員工作積極性和主動(dòng)性。各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)銜接工作得到了加強(qiáng)，杜絕了推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，職工的生產(chǎn)積極性明顯提高，主人翁意識(shí)增強(qiáng)，工時(shí)利用率大幅提高。2015年1～7月全員工效為3.615 t/工，較計(jì)劃提高了11.6%。工效為23.211噸/工，較計(jì)劃提高了5噸/工。

8.2 ?設(shè)備維修率得到了降低

通過(guò)對(duì)崗位工的全員考核，職工的崗位責(zé)任心得到了進(jìn)一步加強(qiáng)，設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作監(jiān)督考核到位，延長(zhǎng)了設(shè)備的使用壽命和檢修周期，節(jié)約了各種檢修費(fèi)用，全年沒(méi)有發(fā)生各種設(shè)備機(jī)械事故。

8.3 ?各種材料費(fèi)用得到了節(jié)約

在實(shí)際工作中通過(guò)細(xì)化各項(xiàng)管理制度，按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求、制定完善材料采購(gòu)計(jì)劃審批制度、規(guī)范發(fā)放程序以及使用范圍、建立單位和個(gè)人領(lǐng)用登記臺(tái)賬，同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)成本控制，強(qiáng)化班組核算，獎(jiǎng)罰落實(shí)到個(gè)人，杜絕了大材小用和棄舊用新等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

同時(shí)加強(qiáng)廢舊物資回收和修舊利廢工作，努力減少非生產(chǎn)性支出，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

9 ?取得的社會(huì)效益

通過(guò)推行工作質(zhì)量精細(xì)化管理及班組核算工作，企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理各方面的工作得到了細(xì)化和強(qiáng)化，全體職工的的崗位職責(zé)得到了進(jìn)一步的明確，責(zé)任心不斷加強(qiáng)，工作質(zhì)量和工作效率大幅提升，從而有力促進(jìn)了企業(yè)管理水平明顯提升，此種班組核算方法同時(shí)也適應(yīng)于非煤生產(chǎn)企業(yè)。

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