高等院校期刊閱覽室存在的現(xiàn)狀與對(duì)策

【摘要】期刊是高校圖書館重要的館藏資源類型之一，它更新周期短，時(shí)效性強(qiáng)，因此，也是讀者最愛利用的文獻(xiàn)資源，在高?？蒲泻徒虒W(xué)中起了重要作用。對(duì)于目前我院南校區(qū)圖書館期刊閱覽室存在的問題簡(jiǎn)單略談并且提出了幾點(diǎn)建議。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館，期刊閱覽室，現(xiàn)狀，對(duì)策

在高校圖書館中，期刊文獻(xiàn)作為圖書館館藏資源中一個(gè)生要組成部分，不僅具有豐富的信息資源、前沿的學(xué)科內(nèi)容，而且它還承載著科研與教學(xué)的重任，它主要服務(wù)于全院的師生。所以對(duì)期刊的管理和服務(wù)工作也提出了更高的要求。我院南校區(qū)的圖書館主要為醫(yī)學(xué)院的師生服務(wù)，所以期刊主要分為兩大類，一類是文娛期刊，文娛期刊對(duì)于增長(zhǎng)學(xué)生見識(shí)、豐富校園生活具有積極的促進(jìn)作用；一類是專業(yè)期刊，因高校圖書館的期刊收藏主要以專業(yè)期刊為主，高校是教學(xué)、科研的主要陣地。因此該校區(qū)主要以醫(yī)學(xué)為主。以筆者在學(xué)校的實(shí)際情況來看，將結(jié)合本院的實(shí)際工作和體會(huì)，談?wù)勅绾巫龊闷诳馁Y源建設(shè)、有效利用和服務(wù)工作。

一、期刊閱覽室現(xiàn)存在的問題：

1.資源沒有合理的利用。專業(yè)期刊、科技期刊利用率不高是高校圖書館普遍存在的問題， 究其原因， 主要是重藏輕用、連續(xù)性與完整性差、讀者檢索能力差、服務(wù)方式單一等。因此， 圖書館應(yīng)創(chuàng)新管理服務(wù)措施， 提高期刊利用率。雖然每年在期刊投入上也花費(fèi)了很多財(cái)力，在期刊的數(shù)量和質(zhì)量上也加大了投入力度。但是期刊的利用率卻沒有真正跟上期刊投入的步伐，表現(xiàn)為大部分期刊明顯的擱置無人問津。在造成圖書館財(cái)力資源浪費(fèi)的同時(shí)，更嚴(yán)重的是造成了信息資源的浪費(fèi)。所以各高校圖書館在期刊管理和服務(wù)上應(yīng)該引起足夠的重視。

2.期刊出現(xiàn)亂架問題。由于本院校區(qū)的期刊閱覽室沒有專業(yè)的管理人員，一個(gè)管理員要管理電子閱覽室附帶管理期刊閱覽室，所以每次管理員每天上完當(dāng)天到的新期刊后，就去另外的電子閱覽室了。學(xué)生不明白期刊放架的規(guī)則因此在閱讀期刊后不能按要求歸架，所以就造成了亂架現(xiàn)象。

3.期刊不能外借的問題。由于沒有專職的管理人員，所以學(xué)生來后不知道具體的相關(guān)要求，于是覺得哪本書好，就直接拿走了，而期刊是不能外借的。我院的期刊只能在室內(nèi)閱讀，不能外借的。還有不少師生有的要寫畢業(yè)論文還有要寫科研論文的，缺少?gòu)?fù)印設(shè)備，因此不能及時(shí)解決這些問題。

二、針對(duì)期刊閱覽室存在的問題提出以下的措施

從源頭抓好期刊的信息源建設(shè)：期刊采購(gòu)質(zhì)量與期刊開發(fā)利用密不可分， 建立起一個(gè)適合本單位讀者需要的良好信息源， 形成本校的特色館藏， 是提高期刊利用率的基礎(chǔ)。在期刊采購(gòu)管理方面應(yīng)遵循以下原則。

1.立足本校期刊采購(gòu)應(yīng)立足本校實(shí)際情況， 在充分了解本校所設(shè)專業(yè)、科研方向的基礎(chǔ)上，確定期刊采購(gòu)原則， 明確收集的范圍與重點(diǎn)， 使本館的期刊符合學(xué)校的課程設(shè)置、教學(xué)目標(biāo)科研課題和師生的學(xué)習(xí)需求。期刊訂購(gòu)是圖書館館藏期刊質(zhì)量中的關(guān)鍵一環(huán)，它決定著期刊的質(zhì)量和能否高效的為讀者服務(wù)、為教學(xué)、科研工作服務(wù)。因此，采編人員在期刊采購(gòu)之前，應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)教授、專家和有代表性的讀者座談， 征求他們意見， 及時(shí)了解出版動(dòng)態(tài)，做好新刊增訂與補(bǔ)缺工作， 制定期刊收集計(jì)劃， 并隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。要把該工作融入到學(xué)院各系、各專業(yè)中。首先，要充分了解學(xué)校有哪些學(xué)科，開設(shè)了哪些專業(yè)，哪些是重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)，各學(xué)科專業(yè)教師及在校生人數(shù)等情況，了解各學(xué)科的專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)以及開設(shè)了哪些課程，各學(xué)部的教學(xué)研究動(dòng)態(tài)、組織開展了哪些教研活動(dòng)、活動(dòng)主題是什么：進(jìn)行了哪些學(xué)術(shù)研究、申報(bào)了哪些課題項(xiàng)目，等等。真正做到所采購(gòu)的期刊能更好的為廣大讀者服務(wù)。其次，要讓學(xué)生讀者參與到期刊訂購(gòu)中來，比如：開通網(wǎng)上推薦期刊或是直接到采編部推薦期刊、建議期刊的閱讀方向等等。在此基礎(chǔ)之上，采編人員要做最后的把關(guān)，盡可能選擇以學(xué)術(shù)類和學(xué)習(xí)類的期刊為主。使之能夠發(fā)揮圖書館對(duì)學(xué)生閱讀的正面引導(dǎo)作用，同時(shí)要兼顧積極健康的休閑娛樂類期刊。這樣一來，就能夠從廣大讀者的切身需要出發(fā)，確定期刊的種類。期刊選訂既要保證重點(diǎn)， 也要兼顧相關(guān)學(xué)科與邊緣學(xué)科， 還需符合以“ 讀者為本”的思想。為了滿足一般性閱讀的需要， 適量訂購(gòu)一些如低年級(jí)學(xué)生喜歡閱讀的文學(xué)藝術(shù)類、娛樂類等綜合期刊， 盡可能使館藏期刊品種趨于合理。

2.突出重點(diǎn)。核心期刊的選訂要偏重于學(xué)校特色的重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)及重點(diǎn)課題， 應(yīng)使學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)的核心期刊文獻(xiàn)， 在種類和數(shù)量上得到基本保證，形成獨(dú)特的期刊館藏特色。

3.科學(xué)系統(tǒng)。一個(gè)理想的期刊信息源， 是一個(gè)由不同種類、不同內(nèi)容、不同學(xué)術(shù)層次等方面組成的結(jié)構(gòu)框架。因此， 在選訂期刊時(shí)， 應(yīng)認(rèn)真研究期刊資源的分布規(guī)律， 從內(nèi)容多樣、品種繁多的期刊中選擇和確保本館所需情報(bào)涵蓋量的期刊。

4. 協(xié)調(diào)連續(xù)、經(jīng)濟(jì)適用。期刊選訂要有相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性， 要從文獻(xiàn)資源的整體建設(shè)出發(fā)， 分工協(xié)作， 統(tǒng)籌規(guī)劃， 建立高質(zhì)量的館藏結(jié)構(gòu)。期刊選訂應(yīng)以滿足教學(xué)、科研和師生的學(xué)習(xí)需求為主， 充分發(fā)揮有限資源的效用， 把有限的經(jīng)費(fèi)用在“ 刀刃”上， 使有限的財(cái)力獲取最有效的期刊資料。針對(duì)期刊不能外借情況應(yīng)該為查找資料的師生配備一小型復(fù)印機(jī)。

配備專業(yè)的管理人員更好地服務(wù)廣大讀者，一方面，讓期刊管理人員要不斷地加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí)和研究，學(xué)習(xí)現(xiàn)代圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，定期進(jìn)行期刊信息資源和資源運(yùn)用的培訓(xùn)。另一方面，期刊管理人員還必須具備查找各種數(shù)據(jù)庫(kù)的能力，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用的技能，快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行期刊檢索的能力?？傊?，高校圖書館期刊的科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，都是為了更好地服務(wù)廣大讀者，使廣大讀者能夠快捷、方便的獲取自己需要的信息。高校圖書館也只有真正從期刊管理服務(wù)人員和服務(wù)方式上不斷完善、不斷增加新內(nèi)容，創(chuàng)建新形式，努力在服務(wù)內(nèi)涵上下功夫，及時(shí)把握方方面面的新動(dòng)向，為不斷出現(xiàn)的各種新需求提供相應(yīng)的服務(wù)，才能使讀者對(duì)期刊的利用得到充分發(fā)揮。

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作者簡(jiǎn)介：劉雪琴（ 1975—） 湖北襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館。學(xué)歷：本科，職稱：館員，研究方向： 圖書管理。