分析圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

范金桂

【摘要】隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷加快，圖書(shū)館的圖書(shū)管理系統(tǒng)也急需進(jìn)行改革，在管理的過(guò)程中會(huì)涉及到大量的圖書(shū)信息和讀者信息，因此，有效的圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠提高圖書(shū)館的工作質(zhì)量，從而為讀者帶來(lái)更好的服務(wù)。本文針對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求，對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館，圖書(shū)管理，系統(tǒng)設(shè)計(jì)

目前，圖書(shū)館的圖書(shū)管理是一項(xiàng)非常大的工程，特別是對(duì)于高校的圖書(shū)館管理來(lái)說(shuō)。如果始終采用傳統(tǒng)人為的管理方式，非常容易發(fā)生圖書(shū)信息、讀者信息等記錄不完善、查找圖書(shū)困難以及圖書(shū)入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)等方面的問(wèn)題。本文對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析。

一、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求

圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種新型的管理模式，能夠?qū)D書(shū)館中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，它主要是應(yīng)用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理軟件，對(duì)圖書(shū)信息、讀者信息以及平常的工作等進(jìn)行高效的管理，從而方便圖書(shū)館管理人員的工作，而且，這種管理系統(tǒng)還具有查詢(xún)快捷、安全性高、保密功能強(qiáng)以及儲(chǔ)存容量大等特點(diǎn)。對(duì)于圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，最主要的目的就是要管理好讀者的各項(xiàng)行為，借閱以及歸還等，從而順利幫助圖書(shū)館管理員做好各項(xiàng)工作。在進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，要按照下面的需求進(jìn)行著手：第一，系統(tǒng)的界面要非常美觀，給人一種舒服的感覺(jué)，操作起來(lái)要非常方便；第二，要儲(chǔ)存好相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，確保信息的保密性，而且信息的分類(lèi)要非常明確；第三，要具有較多的功能，能夠方便讀者非?？焖俚牟樵?xún)到自己想要的；第四，對(duì)圖書(shū)的借閱、歸還過(guò)程進(jìn)行全程的監(jiān)督，保障圖書(shū)的完整性。

二、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

下圖（圖1）是系統(tǒng)總體功能模塊圖，客戶(hù)端和服務(wù)器端是連在一起的，它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相通，能夠?qū)?shù)據(jù)起到保護(hù)和保密作用，而且，服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器端也是使用ADO/OLE或者是DB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相通的。另外，在客戶(hù)端能夠?qū)ψx者的業(yè)務(wù)和管理員進(jìn)行管理，在服務(wù)器端主要應(yīng)用的是瀏覽功能。

通過(guò)圖1我們可以看出，客戶(hù)端主要包括了圖書(shū)管理模塊、圖書(shū)借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預(yù)定管理模塊、還書(shū)提醒管理模塊以及圖書(shū)統(tǒng)計(jì)模塊和網(wǎng)絡(luò)連接模塊。其中，圖書(shū)管理模塊能夠?qū)D書(shū)的信息和類(lèi)別進(jìn)行管理；讀者信息管理模塊能夠進(jìn)行讀者信息的添加、查詢(xún)和刪除等；圖書(shū)借閱管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)的借閱、歸還以及繳納罰金等功能；管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權(quán)限管理以及管理員自身的管理；圖書(shū)統(tǒng)計(jì)模塊記錄了圖書(shū)被借閱的的次數(shù)。

三、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)的登錄設(shè)計(jì)

對(duì)于圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，會(huì)按照登錄用戶(hù)的不同來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的操作，如果是管理人員，可以利用任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)通過(guò)用戶(hù)名和密碼進(jìn)行登錄，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，其中管理員的功能主要包括以下幾方面：

1、對(duì)服務(wù)器上的圖書(shū)信息管理模塊進(jìn)行管理，主要負(fù)責(zé)圖書(shū)的添置、刪除分類(lèi)以及修改圖書(shū)的信息等。

2、對(duì)讀者信息管理模塊進(jìn)行管理，及時(shí)添加、刪除和修改讀者的信息。而且，管理員還能時(shí)刻修改讀者的登陸賬號(hào)和密碼，甚至可以進(jìn)行凍結(jié)和注銷(xiāo)。如果讀者的登錄帳號(hào)被凍結(jié)，就不能再使用，直到管理員解除凍結(jié)，將其恢復(fù)到正常狀態(tài)，這樣才能繼續(xù)使用。

3、對(duì)讀者的登錄身份進(jìn)行規(guī)定，設(shè)置讀者的登錄權(quán)限。

4、對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。主要包括以下幾點(diǎn)：在有新增加的讀者時(shí)，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的讀者組，將多個(gè)讀者放在一個(gè)組內(nèi)；設(shè)置允許讀者閱讀的圖書(shū)，將圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)；將權(quán)限管理交給讀者組中的成員，讓他們負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)特殊情況要及時(shí)收回權(quán)限。

如果是以讀者身份進(jìn)行登錄的用戶(hù)，要先進(jìn)行賬號(hào)的注冊(cè)，默認(rèn)所注冊(cè)的賬號(hào)是權(quán)限的，可以瀏覽到圖書(shū)館中大部分的圖書(shū)，而權(quán)限能夠通過(guò)管理員進(jìn)行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼，但是讀者號(hào)不能改變。另外，讀者可以在權(quán)限允許的情況下對(duì)圖書(shū)進(jìn)行各個(gè)方面的查詢(xún)，比如可以查詢(xún)圖書(shū)的出版社、類(lèi)別、責(zé)任人員以及正題名等，而且還能看見(jiàn)查詢(xún)結(jié)果的排列表。

（二）系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

在圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，主要模塊的設(shè)計(jì)為：

1、管理員管理模塊。該模塊能夠?qū)D書(shū)管理員的基本信息進(jìn)行添加、修改和刪除等，而且管理員登陸模塊還能對(duì)管理員的用戶(hù)名、密碼以及權(quán)限等進(jìn)行管理。

2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠?qū)ψx者的基本進(jìn)行管理，比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。

3、圖書(shū)信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書(shū)的信息管理和類(lèi)別管理，在信息管理中最主要的有圖書(shū)信息的管理和信息的查詢(xún)，而類(lèi)別管理中包括了圖書(shū)類(lèi)別的添加和查詢(xún)。

4、還書(shū)提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書(shū)還書(shū)的時(shí)間進(jìn)行提醒設(shè)置，也可以選擇是否打開(kāi)此項(xiàng)設(shè)置。

5、圖書(shū)借閱管理模塊。在該模塊匯總可以設(shè)計(jì)對(duì)圖書(shū)借閱信息進(jìn)行顯示、刷新、修改、等功能，而且還要對(duì)繳納罰金的信息進(jìn)行及時(shí)修改，確保圖書(shū)借閱信息的準(zhǔn)確性。

6、圖書(shū)借閱統(tǒng)計(jì)模塊。該模塊在一定程度上能夠保證圖書(shū)信息的流通，讓圖書(shū)館管理人員更加方便的對(duì)圖書(shū)的借閱信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照具體的情況進(jìn)行圖書(shū)的規(guī)劃，促進(jìn)圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，對(duì)于圖書(shū)館的圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行良好設(shè)計(jì)的主要目的就是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化和系統(tǒng)化管理模式，從而減輕圖書(shū)館管理人員的工作任務(wù)，提高圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的質(zhì)量。高校的圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)在一定程度上加快了信息的傳播速度，從而確保了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，充分體現(xiàn)了信息化管理在圖書(shū)館管理中的作用，值得在以后的圖書(shū)館管理中進(jìn)行推廣。