瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的預(yù)防性保護的管理層面探究

閆立衡

預(yù)防性保護有狹義和廣義兩個概念。狹義上的預(yù)防性保護是指在藏品的保管過程中，通過對其保藏環(huán)境的控制，使其始終處于一個相對穩(wěn)定的狀態(tài)，減緩其自然老化，降低其出現(xiàn)破損的可能。對于檔案文獻遺產(chǎn)而言，狹義的預(yù)防性保護有三層含義：第一，通過保管環(huán)境的合理控制使未瀕危檔案遠離瀕危；第二，減緩已瀕危檔案的消亡速度，盡量延長其壽命；第三，確保修復(fù)后的檔案保持相對穩(wěn)定的理化狀態(tài)。而國際文化財產(chǎn)保護與修復(fù)研究中心將廣義預(yù)防的概括為在不危及物品真實性的前提下，延遲任何形式的、可以避免的損害所采取的必要的措施和行動。具體來說就是包括照度、環(huán)境條件、空氣質(zhì)量、害蟲綜合管理、處理、包裝、運輸、展覽、儲存、維護、利用、安全、防火、突發(fā)事件的準(zhǔn)備和應(yīng)答等等一系列的措施來減緩文化遺產(chǎn)惡化和損毀的行為。本文主要以預(yù)防性保護中的管理層面為研究對象進行闡述。預(yù)防性保護的管理層面又分宏觀和微觀兩個層面。其中，宏觀層面是站在國家的角度，為瀕危檔案文獻遺產(chǎn)提供相應(yīng)的法律保證、政策支持和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；而微觀層面是將檔案館作為管理的實施者，對瀕危檔案文獻遺產(chǎn)進行特殊的管理措施和方法。進而通過宏觀和微觀的雙重管理策略，減少檔案文獻遺產(chǎn)損壞的幾率，達到預(yù)防性保護的目的。

一、管理的宏觀層面

1.長期保護策略。制訂我國瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的長期保護策略。提出我國瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護的管理規(guī)章、管理機制、管理模式等；注重瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的整理與保管的前瞻性、科學(xué)性、系統(tǒng)性，制訂瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護體系的基本框架及發(fā)展戰(zhàn)略，針對不同類型的檔案載體材料采用不同的保護模式與方法，對損壞程度和稀缺情況不同的檔案文獻遺產(chǎn)采取不同的保護計劃，還可采用數(shù)字化的手段進行搶救與保護。

2.專業(yè)法規(guī)。我國缺乏明確專指的檔案文獻遺產(chǎn)保護法律法規(guī)，與之相關(guān)的法律包含在現(xiàn)有的《中國人民共和國檔案法》中。雖然國家檔案局和各地方檔案局也發(fā)布了一些檔案文獻遺產(chǎn)的保護管理辦法或條例，但是這對于全國不同地域的檔案文獻遺產(chǎn)的全方位保護來說還遠遠不夠。在當(dāng)今建設(shè)民主政治、法制社會的時代，法律法規(guī)的欠缺，會給檔案文獻遺產(chǎn)保護造成法律上的空缺或空泛，缺少執(zhí)法的依據(jù)。各地區(qū)檔案館應(yīng)根據(jù)國家檔案法和相關(guān)遺產(chǎn)保護法等上位法健全和完善檔案文獻遺產(chǎn)保護的系統(tǒng)管理規(guī)章，對所有檔案文獻遺產(chǎn)的界定、分類、分級、保護措施、經(jīng)費來源和利用原則、保護人員資格、責(zé)任、應(yīng)急措施、搶救辦法等等制訂具體的標(biāo)準(zhǔn)或做出明確規(guī)定，把瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護和搶救工作結(jié)合實際進一步細化，為瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的保護提供強有力的組織保障， 做對它的保護法制化，使之真正納入法制軌道。

3.保護政策與標(biāo)準(zhǔn)化。在政策導(dǎo)向上，國家和地方政府應(yīng)適當(dāng)考慮向檔案文獻遺產(chǎn)保護領(lǐng)域傾斜，鼓勵科技工作者積極參與瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護科技研究和實踐。同時，加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護的科學(xué)化、規(guī)范化管理。研究瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護標(biāo)準(zhǔn)體系的總體構(gòu)成，研究各標(biāo)準(zhǔn)項目的適用范圍、主要內(nèi)容及與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)關(guān)系，將先進的共用關(guān)鍵保護技術(shù)和普遍認可的保護材料轉(zhuǎn)化為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；重點開展瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保存環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、檔案館功能設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)等通用標(biāo)準(zhǔn)研究；進行不同類型瀕危檔案文獻遺產(chǎn)搶救與保護規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究，推進瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護技術(shù)的發(fā)展及成果推廣，推進瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護標(biāo)準(zhǔn)體制、管理體制、運行機制的調(diào)整與完善。

二、 管理的微觀層面

加強對瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的管理，根據(jù)檔案館自身特點對其實施特殊的管理方法，可以從一定程度上有效地提高瀕危檔案文獻遺產(chǎn)保護效率，達到預(yù)防性保護效果。

1.為信息瀕危的檔案文獻遺產(chǎn)提供特殊保管形式。通過提供特殊的保管形式，使得瀕危檔案文獻遺產(chǎn)對諸多影響因素具備更強的抵御能力，延緩其老化的速度，預(yù)防損壞的發(fā)生。而特殊保管形式的提供可依靠微氣候法實現(xiàn)?！拔夂蚍ㄊ侵笧閮r值重要、較為珍貴的文化遺產(chǎn)營造一個小環(huán)境，通過加強對其周圍微氣候的控制，達到重點預(yù)防的目的?！?001 年由國家檔案局召開的全國檔案局館長工作會議提出：“各級國家檔案館，尤其是副省級市以上檔案館可以嘗試建立‘檔案特藏室，將特別珍貴、重要檔案集中保管，采用先進的設(shè)施、設(shè)備，對重點檔案實施特殊保管和提供利用。”檔案特藏室的建立是加強全國重點檔案搶救工作，改善重點檔案保管條件，保護我國檔案文獻遺產(chǎn)的重要舉措。檔案特藏室的建立和微氣候法的理念正好契合，即對最珍貴、急需保護的檔案文獻遺產(chǎn)提供特殊的管理方式和更加嚴(yán)格的環(huán)境控制，減緩其損壞的速度。建立特藏室的心問題是如何選擇特藏檔案，而正如第二章中論述的大多數(shù)信息瀕危的檔案文獻遺產(chǎn)均較為珍貴，具有較好的文化和研究價值，因此，可將信息瀕危檔案文獻遺產(chǎn)放入特藏室中進行保護。

2.制訂庫房巡檢制度，加大對瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的關(guān)注。對館藏檔案文獻遺產(chǎn)整體調(diào)查的完成，并不意味著調(diào)查工作的結(jié)束。隨著時間流逝、環(huán)境變化、人為損壞等因素，調(diào)查結(jié)果中情況較好的檔案文獻遺產(chǎn)可能出現(xiàn)破損，破損較輕的檔案文獻遺產(chǎn)可能情況惡化，搶救后的檔案文獻遺產(chǎn)也可能出現(xiàn)新的問題。因此，調(diào)查工作的跟進必不可少。檔案館可在日常庫房工作內(nèi)容中添加庫房巡檢制度，即在日常記錄溫濕度等環(huán)境指標(biāo)的同時，隨機對檔案文獻遺產(chǎn)進行抽查。抽查數(shù)量可在全面調(diào)查數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上視具體情況而定。對于館藏中較為珍貴的檔案文獻遺產(chǎn)或之前調(diào)查中損壞情況較為嚴(yán)重和普遍的全宗，可重點抽查。第一步可 5 點取樣（一種重點調(diào)查的方法，即從庫房中選定 5 個不同的區(qū)域進行調(diào)查，進行定性分析），如發(fā)現(xiàn)問題可增為 8 點取樣，問題普遍可繼續(xù)增加取點數(shù)。通過增加取樣點可判斷該問題是局部問題還是庫房的整體問題，如局部問題可對局部進行抽樣調(diào)查或者普查，如是庫房的整體問題可根據(jù)之前調(diào)查的數(shù)據(jù)有選擇的進行復(fù)查。

3.制訂應(yīng)急預(yù)案，提高危機管理意識?！邦A(yù)防是一個正在進行的過程，該過程貫穿文化遺產(chǎn)的終身，即使在人為的介入下，也不會終止。”因此，應(yīng)依據(jù)檔案文獻遺產(chǎn)存世的全過程，分析其可能出現(xiàn)的危險，對其進行完整的預(yù)防性保護。在檔案文獻遺產(chǎn)的保管、利用、運輸和展出中，可能會出現(xiàn)這樣或那樣的突發(fā)事件，并對檔案文獻遺產(chǎn)的耐久性產(chǎn)生影響。因此，在檔案文獻遺產(chǎn)的保護中應(yīng)該制訂相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，提高危機管理意識，對可能發(fā)生的突發(fā)情況隨時做好準(zhǔn)備和應(yīng)答。檔案文獻遺產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該包括：檔案文獻遺產(chǎn)保管和保護中的環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的危險，針對性的預(yù)防措施，危機出現(xiàn)后的搶救措施等。

4. 提供復(fù)制品利用和展出，減少檔案原件損壞的幾率。對于需要經(jīng)常利用和展出的瀕危檔案文獻遺產(chǎn)，如果需要可通過仿真技術(shù)，制作相應(yīng)的復(fù)制品提供利用和展覽，以減少展出流程對其的影響以及檔案受到損壞的可能，從而達到預(yù)防性保護的效果。目前主要的仿真技術(shù)有：檔案的臨摹，水描技術(shù)和數(shù)字化仿真技術(shù)。