醫(yī)院人事檔案的信息化管理工作探討

孫燕

【摘 要】鑒于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中的信息量越來(lái)越大，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理的要求，甚至可能造成人事檔案信息的丟失或者缺損等問(wèn)題。本文著重探討了醫(yī)院人事檔案的信息化管理策略，以為相關(guān)研究和應(yīng)用提供指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院工作；人事；檔案管理；信息化

在信息化背景下，醫(yī)院人事檔案的信息量不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新形勢(shì)下的工作需求。而信息化管理手段的實(shí)施則可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足，提升檔案信息處理的質(zhì)量和效率。因此，對(duì)于醫(yī)院人事檔案信息化管理進(jìn)行分析和探究具有重要的意義。

一、打造高素質(zhì)信息化檔案管理隊(duì)伍

醫(yī)院人事檔案信息化管理的主體是管理人員，他們素質(zhì)的高低直接關(guān)乎人事檔案管理的質(zhì)量，所以必須要切實(shí)提升全體人事檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先，在平時(shí)的醫(yī)院人事檔案工作中，有關(guān)人才的錄用需要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作為選聘人才的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，以確保所招收的工作人員都具備高超的計(jì)算機(jī)操作技能，提升醫(yī)院人事檔案管理人員的整體計(jì)算機(jī)水平；其次，可以聘請(qǐng)社會(huì)中的知名醫(yī)院人事檔案管理人員來(lái)到醫(yī)院內(nèi)部開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)工作，尤其是要側(cè)重計(jì)算機(jī)操作技能的應(yīng)用，也可以在醫(yī)院中開(kāi)展計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作，從而借助培訓(xùn)來(lái)逐步提升相關(guān)人事檔案管理的整體質(zhì)量和效果。再次，可以將醫(yī)院中那些具備良好學(xué)習(xí)能力的高素質(zhì)青年管理人員送到學(xué)?；蛘咂渌麅?yōu)秀公司中去進(jìn)行深造，以便他們提升自身的整體信息化管理水平。最后，醫(yī)院需要對(duì)內(nèi)部的人事檔案管理人員進(jìn)行合理劃分和安排，同時(shí)需要合理分配新員工和老員工，以便可以實(shí)現(xiàn)老員工帶新員工的發(fā)展策略，逐步使其明確人事檔案管理工作中的要點(diǎn)，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理工作的整體質(zhì)量。

二、 深化人事檔案信息化管理工作認(rèn)識(shí)

醫(yī)院除了需要重視提高醫(yī)院內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)之外，還要使全體醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解和認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作，具體涵蓋了制度認(rèn)識(shí)、保密認(rèn)識(shí)和效能認(rèn)識(shí)等多個(gè)層面，同時(shí)還需要對(duì)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向和目標(biāo)進(jìn)行充分預(yù)測(cè)，使他們充分意識(shí)到醫(yī)院人事檔案踐行信息化管理是其現(xiàn)階段及未來(lái)一段時(shí)期的主要發(fā)展趨勢(shì)，以便借此來(lái)提升人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的水平，從而為后續(xù)的醫(yī)院人事檔案管理工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)，促使醫(yī)院走上信息化管理之路。

此外，在充分意識(shí)到信息化檔案管理重要性之后，醫(yī)院需要聘請(qǐng)內(nèi)部的一些具備計(jì)算機(jī)能力的工作人員來(lái)合理整理、加工、存儲(chǔ)和傳遞相關(guān)的醫(yī)院人事檔案信息；待各種人事檔案信息儲(chǔ)存之后，需要做好相應(yīng)的保密工作，以便可以更好地處理其管理工作。例如，可以在醫(yī)院內(nèi)部建立人事信息保障系統(tǒng)或者人員查詢(xún)系統(tǒng)等現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，不斷增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息的保密程度。如此一來(lái)，就可以在深化對(duì)人事檔案信息進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上，確保醫(yī)院人事檔案信息的保密度。

三、強(qiáng)化現(xiàn)代信息化檔案管理落實(shí)

在新形勢(shì)下，醫(yī)院的管理工作中涉及到越來(lái)越多的人事檔案信息和數(shù)據(jù)，所以現(xiàn)代化管理是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，這就需要充分結(jié)合醫(yī)院信息管理系統(tǒng)和人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以便可以借助一體化的管理來(lái)提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率。相較于傳統(tǒng)人事檔案管理方式，信息化人事檔案管理比較開(kāi)放，并且可以更好地適用于新形勢(shì)下的醫(yī)院管理工作，提升人事管理工作的效率，所以必須要合理運(yùn)用信息化管理手段來(lái)逐步將其納入到醫(yī)院綜合管理環(huán)節(jié)中。

伴隨著醫(yī)院信息一體化趨勢(shì)的加劇，醫(yī)院需要有效地集合相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化和整合有關(guān)的資源，切實(shí)結(jié)合人事檔案、績(jī)效考核以及平時(shí)的工作，同時(shí)需要強(qiáng)化其計(jì)算機(jī)管理意識(shí)和現(xiàn)代化意識(shí)，以便逐步提升檔案管理的使用價(jià)值；要逐步從傳統(tǒng)封閉型的人事檔案管理方式向開(kāi)放型管理方式轉(zhuǎn)變，并要推動(dòng)相應(yīng)檔案管理人員服務(wù)意識(shí)的改變，以便可以為教學(xué)、科研和應(yīng)用提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)工作的快速推進(jìn)，為了更好地實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，有必要強(qiáng)化相應(yīng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，從而可以為人事檔案信息化管理的建設(shè)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

四、 健全檔案信息系統(tǒng)維護(hù)保障

人事檔案信息系統(tǒng)本身是一個(gè)處于動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng)，其需要進(jìn)行定期維護(hù)以及相關(guān)數(shù)據(jù)的更新工作。而為了最大限度的發(fā)揮人事檔案信息系統(tǒng)的最大功效，就必須要培養(yǎng)工作人員在信息化條件下的意識(shí)，提高其工作素質(zhì)；醫(yī)院人事信息的錄入工作要保持準(zhǔn)確性和完整性，并要具備良好的系統(tǒng)更新意識(shí)，及時(shí)更新和校準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性；要建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)測(cè)機(jī)制，以全面確保網(wǎng)絡(luò)、軟件、運(yùn)行和人事信息數(shù)據(jù)等方面的安全性；在醫(yī)院人事檔案信息化管理的過(guò)程中，需要對(duì)檔案管理工作紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，嚴(yán)格管控網(wǎng)絡(luò)信息安全管理方面的各項(xiàng)規(guī)章和制度，定期對(duì)有關(guān)的管理人員進(jìn)行思想政治教育工作，使他們可以切實(shí)樹(shù)立保密觀念；要根據(jù)檢索人員的具體權(quán)限類(lèi)別來(lái)合理確定檢索信息的范圍和內(nèi)容情況，切實(shí)杜絕人事檔案管理工作的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和其他外圍進(jìn)行有效連接，以便可以借此來(lái)確保醫(yī)院人事檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

總之，信息化管理在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用可以顯著提升檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也可以避免電子檔案信息出現(xiàn)丟失的問(wèn)題。本文提出了一些醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)策略，以期可以更好地指導(dǎo)醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展，確保檔案信息處理的質(zhì)量。

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