加強(qiáng)公路檔案管理工作的措施與分析

孫華

【摘 要】公路檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜與繁瑣的工作，做好公路檔案管理工作，對于公路項(xiàng)目工程的施工以及后期的養(yǎng)護(hù)起到著重要的作用，尤其是在市場競爭如此激烈的今天，只有不斷地完善公路的的檔案管理工作，才能更好的提高公路工程的質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。文中對公路的檔案管理的措施以及分析進(jìn)行了簡單的論述。

【關(guān)鍵詞】公路工程；檔案管理；措施與分析

公路檔案管理工作是對公路施工與養(yǎng)護(hù)等相關(guān)資料的整理開發(fā)與歸納總結(jié)，最終以紙質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)為載體的形式將其結(jié)果記錄下來，以供管理者與決策者在進(jìn)行決策時(shí)參考，使其可以掌握最新的工程施工的進(jìn)度以及養(yǎng)護(hù)的情況，并掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)與管理理念，同時(shí)為公路項(xiàng)目的建設(shè)施工提供數(shù)據(jù)支持。

一、分析影響公路檔案管理工作效率的因素

1.部分檔案管理的記錄不規(guī)范

日常的公路檔案的管理工作中，工程用表是最常用的記錄模板，在利用工程用表時(shí)需要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的使用辦法開展記錄工作，而記錄的內(nèi)容主要是公路施工的原始數(shù)據(jù)，并對此進(jìn)行有效的質(zhì)量控制。但是在實(shí)際的記錄工作中，各地區(qū)使用工程用表時(shí)存在著不規(guī)范行為，包括表格設(shè)計(jì)、資料的填寫格式、資料的內(nèi)容沒有體現(xiàn)新的施工技術(shù)。

2.管理檔案的人員專業(yè)素質(zhì)

直接負(fù)責(zé)檔案管理工作的相關(guān)人員，在日常工作中需要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的搜集以及記錄，其檔案管理的水平以及職業(yè)的綜合素養(yǎng)在一定程度上決定著檔案工作的質(zhì)量，但是現(xiàn)有的檔案管理人員隊(duì)伍中，大部分人員還不具備專業(yè)的管理技能，嚴(yán)重阻礙著檔案工作的前進(jìn)與發(fā)展。

3.公路檔案的管理制度不完善

科學(xué)的、合理的公路檔案管理制度是保障公路管理工作的重要手段，但是在部分地區(qū)的公路施工單位缺乏完善的管理制度，造成了檔案管理效率低下的局面，主要是檔案工作的分工不夠明確，對于職責(zé)和工作范圍劃分的不夠明顯，在電子檔案中有時(shí)會出現(xiàn)樁號參差的現(xiàn)象，當(dāng)公路的名稱發(fā)生變化時(shí)，沒有及時(shí)進(jìn)行更改。

4.管理者的重視程度不足

公路檔案的管理工作主要是在施工過程中不斷的積累出來的，其主要的使用價(jià)值是為日后的施工以及養(yǎng)護(hù)提供原始資料的參考，為了保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，需要各個(gè)單位相互配合，包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管單位提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，但是在實(shí)際的檔案數(shù)據(jù)收集的過程中，由于各部門的管理人員對于檔案工作的重視程度不夠，認(rèn)為該工作與自己單位沒有關(guān)系，對于檔案管理工作不予配合，阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

二、加強(qiáng)公路工程檔案管理工作的具體措施

1.規(guī)范化管理檔案記錄工作

保證公路工程的檔案管理資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，可以提高公路檔案管理工作的質(zhì)量，由此在公路施工的過程中，嚴(yán)格記錄公路設(shè)計(jì)、公路施工現(xiàn)場的勘察情況、公路施工方案的可行性報(bào)告、施工材料的購進(jìn)以及施工過程中的監(jiān)管情況，要保證檔案信息的完整性與規(guī)范性，要根據(jù)國家規(guī)定的記錄模板進(jìn)行記錄，在記錄中需要清楚的展示各項(xiàng)內(nèi)容并且要將使用的技術(shù)信息進(jìn)行記錄，力將最準(zhǔn)確的分析結(jié)果呈現(xiàn)出來，方便日后查閱。

2.提高檔案管理人員的專業(yè)水平

在進(jìn)行檔案人員的選擇時(shí)，需要對檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行考核，在考核符合崗位需求后方可進(jìn)行錄用，有條件的公路工程單位可以對檔案人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)并考核進(jìn)行擇優(yōu)錄取。定期對檔案人員進(jìn)行管理知識以及管理技術(shù)的培訓(xùn)，并做好對檔案管理人員的思想教育工作，培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其在工作中具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及高水平的檔案管理水平。

3.制定相應(yīng)的公路檔案管理制度

若要提高公路檔案管理工作的效率，需要在各個(gè)方面加強(qiáng)管理力度，尤其是在規(guī)章制度的建立工作的管理方面，各公路單位需要按照國家相關(guān)的管理規(guī)定，建立屬于自己單位的檔案管理制度，使檔案管理工作有其明確的工作指引，在規(guī)章制度中需要將權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的劃分，將相關(guān)的獎懲條例明確的列出來，充分的調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率與檔案管理工作的質(zhì)量。

除此之外還需要提高公路檔案管理的信息化程度，建立并且完善公路檔案數(shù)據(jù)信息庫，形成檔案信息的電子檔案，方便及時(shí)調(diào)閱查詢，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，搭建一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)管理平臺，實(shí)現(xiàn)各部門之間的檔案信息資源的共享平臺，提高部門的綜合管理水平。在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，需要重視網(wǎng)絡(luò)的安全性，做好各項(xiàng)安全保障，保證電子檔案信息的安全。

4.提高管理人員的重視程度

若要提高各單位管理人員重視檔案管理的程度，需要充分的發(fā)揮上層建筑反作用經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的力量。公路的管理部門需要加大對各單位的檔案管理工作的監(jiān)管工作，要定期對下屬單位進(jìn)行檔案資料的審查工作，牢牢掌握住檔案管理工作的內(nèi)容與進(jìn)展程度，對于在施工與養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的困難，要給予最大程度的幫助，使檔案管理工作中出現(xiàn)的問題可以及時(shí)的解決，同時(shí)管理人員需要重視建立檔案管理人員隊(duì)伍，為檔案管理部門配備水平較高的檔案管理人員，保證檔案管理工作的真實(shí)與正確性。只有加強(qiáng)各方面的公路檔案管理工作，才能提高檔案管理工作的整體效率，公路檔案的管理工作對于公路行業(yè)發(fā)展具有十分重要的推動作用，需要各單位、各部門之間相互配合。

三、結(jié)語

文中對影響公路檔案管理工作的各種因素，包括管理制度因素、檔案管理人員的管理水平、管理人員的重視程度、檔案記錄的不規(guī)范等，并針對這些影響因素提出了相應(yīng)的解決措施，意在為提高我國公路檔案管理的工作效率與質(zhì)量提供有價(jià)值的參考意見。

參考文獻(xiàn)：

[1]王軍燕.加強(qiáng)公路檔案管理工作的措施與分析[J].管理觀察，2015（93）.

[2]陳麗.加強(qiáng)公路檔案管理工作的措施與分析[J].四川水泥，2015（03）.

[3]楊元珍.加強(qiáng)公路檔案管理工作的對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（08）.