科技查新服務(wù)在地質(zhì)調(diào)查工作中的作用

李淑英，陳晶

（中國地質(zhì)圖書館，北京 100083）

?

科技查新服務(wù)在地質(zhì)調(diào)查工作中的作用

李淑英，陳晶

（中國地質(zhì)圖書館，北京 100083）

摘要：我國地質(zhì)科技查新工作始于20世紀(jì)90年代，由地質(zhì)礦產(chǎn)部情報研究所承擔(dān)。近年來，國土資源部地學(xué)科技查新站為國土資源系統(tǒng)、地勘行業(yè)單位以及地學(xué)院校等單位的科研立項(xiàng)、成果報獎、職稱評定、博碩士畢業(yè)等提供了大量支撐。該文在總結(jié)國土資源部地學(xué)科技查新站發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從查新課題角度出發(fā)，分析了科技查新在地質(zhì)調(diào)查工作中的作用。

關(guān)鍵詞：科技查新；地質(zhì)調(diào)查；文獻(xiàn)信息

引用格式：李淑英，陳晶.科技查新服務(wù)在地質(zhì)調(diào)查工作中的作用［J］.中國地質(zhì)調(diào)查，2016，3（1）：65－67.

0 引言

科技查新（簡稱查新）是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》（國科發(fā)計字2000544號）進(jìn)行操作，并給出是否具有新穎性結(jié)論（查新報告）的一項(xiàng)服務(wù)支撐工作。查新將文獻(xiàn)檢索和情報調(diào)研相結(jié)合，以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報學(xué)審查，寫出有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告［1］。

我國地質(zhì)科技查新始于20世紀(jì)90年代，由地質(zhì)礦產(chǎn)部情報研究所承擔(dān)。2004年，中國地質(zhì)圖書館成立科技查新站，正式對外提供服務(wù)，2008年被確定為“國土資源部地學(xué)科技查新站”（以下簡稱地學(xué)科技查新站）。該查新站以國家科技查新規(guī)范為依據(jù)，建立了一套嚴(yán)格規(guī)范的管理辦法，依托專業(yè)齊全的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的查新人員編寫查新報告，為科研立項(xiàng)、論文開題、成果鑒定、科技報獎等提供支撐服務(wù)。

1 地學(xué)科技查新站現(xiàn)狀

1.1 地學(xué)科技查新站制度的建設(shè)

中國地質(zhì)圖書館于2004年開始籌備并嘗試性地開展地學(xué)科技查新業(yè)務(wù)，2008年正式加掛“國土資源部地學(xué)科技查新站”牌子。為規(guī)范查新站的工作，維護(hù)科技查新的合法權(quán)益，2011年，地學(xué)科技查新站參照科學(xué)技術(shù)部2000年頒發(fā)的《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》，結(jié)合地學(xué)科技查新站具體情況，修定了《中國地質(zhì)圖書館科技查新管理辦法》，同時，為使地學(xué)科技查新站工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，修訂了《中國地質(zhì)圖書館科技查新工作實(shí)施細(xì)則》。管理辦法規(guī)定了地學(xué)科技查新站的查新范圍、查新行為、查新人員、查新檔案歸檔及用戶反饋等方面的內(nèi)容；工作細(xì)則對查新用戶接待、查新委托、查新受理、檢索過程、檢索結(jié)果分析對比、出具查新報告等環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。

1.2 地學(xué)科技查新站的人員狀況

地學(xué)科技查新站由多學(xué)科、高層次和受過權(quán)威查新機(jī)構(gòu)培訓(xùn)并獲得查新員資質(zhì)的查新隊伍組成。目前，地學(xué)科技查新站共有查新員32人，其中博士8人、碩士17人、本科7人；專業(yè)涵蓋地質(zhì)學(xué)、地球化學(xué)勘探、礦床學(xué)、能源、水文學(xué)、土地科學(xué)等。強(qiáng)大的查新隊伍保證了地質(zhì)科研人員的科研立項(xiàng)、成果報獎、職稱申報、業(yè)務(wù)研究的查新需要。

1.3 地學(xué)科技查新站的管理

地學(xué)科技查新站除制定了一套嚴(yán)格的管理制度外，還設(shè)有專人對查新站人員、查新過程、查新報告歸檔、查新人員培訓(xùn)等進(jìn)行嚴(yán)格管理。如查新站人員均需持有查新上崗證方能接收委托查新項(xiàng)目；查新過程應(yīng)嚴(yán)格按照查新細(xì)則中規(guī)定的流程進(jìn)行，從接收查新委托項(xiàng)目，到查新點(diǎn)文獻(xiàn)檢索，從結(jié)果分析到得出結(jié)論，均應(yīng)從檢索到的文獻(xiàn)實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地對檢索結(jié)果進(jìn)行分析判斷，從而得出結(jié)論；查新報告要經(jīng)過查新審核員進(jìn)行初審和終審，方能簽字蓋章；查新報告要按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)要求，對初審和最終報告進(jìn)行歸檔，保證查新過程的完整性，方便日后查詢；同時要按季度編寫查新情況分析報告，對查新情況及顧客滿意度進(jìn)行定期統(tǒng)計分析，為查新工作不斷改進(jìn)完善提供依據(jù)。

1.4 地學(xué)科技查新站查新項(xiàng)目的完成情況

自查新業(yè)務(wù)開展以來，查新課題呈現(xiàn)逐年增加的態(tài)勢（圖1）。尤其是2011年以來，由于地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目大幅增加，中國地質(zhì)調(diào)查局又于2012年啟動了地質(zhì)調(diào)查科技成果獎的評定工作，查新課題數(shù)量明顯增加，查新類型主要以國內(nèi)外立項(xiàng)和成果查新為主。據(jù)初步統(tǒng)計，查新課題的委托單位除國土資源部系統(tǒng)單位外，其他的主要以大專院校和各省地勘單位為主（圖2）。查新課題的學(xué)科范圍也逐年擴(kuò)大，主要涉及環(huán)境地質(zhì)、礦產(chǎn)勘查、油氣勘探、鉆探、物化探、遙感等方面（圖3），2012年以物化探及鉆探等方法類為主，2013年和2014年則主要以油氣勘探為主。

圖1 2004—2014年間查新課題數(shù)據(jù)統(tǒng)計Fig.1 Data charts of sci-tech novelty retrieval in 2004—2014

圖2 查新課題委托單位分布Fig.2 Client units of sci-tech novelty retrieval

圖3 查新課題的內(nèi)容分布Fig.3 Contents of sci-tech novelty retrieval

2 科技查新在地質(zhì)調(diào)查工作中的作用

地學(xué)科技查新雖然起步較晚，但近年來，隨著地質(zhì)調(diào)查工作的深入開展，地學(xué)科技查新在科研立項(xiàng)、成果獎勵申報、專利申報、項(xiàng)目研究、論文開題、職稱評定等諸多方面起到了重要的作用。為讓地質(zhì)科研人員更多地了解科技查新的作用和意義，筆者著重對地學(xué)科技查新在科研立項(xiàng)、成果獎勵申報、項(xiàng)目研究及論文開題等方面的作用進(jìn)行闡述。

（1）為地質(zhì)科研立項(xiàng)提供可靠的信息依據(jù)。根據(jù)國家科研立項(xiàng)的要求，在申報項(xiàng)目時必須出具權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證查新站提供的立項(xiàng)查新報告，對項(xiàng)目申報內(nèi)容的新穎性和可行性進(jìn)行評價并給出結(jié)論。目前，地學(xué)科技查新站擁有20多個國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫，基本可以滿足地學(xué)科技查新的需要。查新員在立項(xiàng)查新時，通過大量的文獻(xiàn)檢索，把國內(nèi)外文獻(xiàn)檢索結(jié)果與立項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行一一比對，最終為該課題研究內(nèi)容的新穎性和可行性提供客觀依據(jù)。

近年來，地學(xué)科技查新站為廣大地學(xué)科研工作者在基礎(chǔ)地質(zhì)調(diào)查、區(qū)域礦產(chǎn)勘查、找礦技術(shù)方法、地質(zhì)信息技術(shù)等方面的科技創(chuàng)新研究提供了大量有價值的文獻(xiàn)信息支持，同時也為科研人員的立項(xiàng)提供了新穎性和可行性結(jié)論。這不僅縮短了立項(xiàng)工作的周期，而且可以使科研人員充分了解國內(nèi)外相關(guān)研究的最新發(fā)展態(tài)勢、研究程度及發(fā)展水平。查新人員對地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目立項(xiàng)是否具有新穎性和可行性所提供的查新結(jié)論，為地質(zhì)調(diào)查管理部門科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，可有效地避免重復(fù)立項(xiàng)。

（2）提高地質(zhì)調(diào)查成果驗(yàn)收、簽定和申報獎勵的科學(xué)性和可靠性。隨著礦產(chǎn)資源集約節(jié)約利用需求、綠色生態(tài)環(huán)境建設(shè)等重大問題日益受到人們關(guān)注，國家各級層面對地質(zhì)調(diào)查工作提出了更高要求。如國家近年來設(shè)立了地質(zhì)礦產(chǎn)評價專項(xiàng)、海洋專項(xiàng)、油氣專項(xiàng)、中央地勘基金等重大專項(xiàng)資金，僅地質(zhì)調(diào)查專項(xiàng)資金2012—2015年就投入經(jīng)費(fèi)400億左右。地質(zhì)調(diào)查工作的廣泛開展，隨之產(chǎn)生了大量地質(zhì)調(diào)查成果。國土資源部自2002年始設(shè)立國土資源科學(xué)技術(shù)獎，旨在宣傳國土資源科技領(lǐng)域，為國土資源調(diào)查、規(guī)劃、管理、保護(hù)與合理利用及國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出的重大貢獻(xiàn)，推動國土資源科技創(chuàng)新與科技進(jìn)步。中國地質(zhì)調(diào)查局于2012年也啟動了地質(zhì)調(diào)查成果評獎活動，很多優(yōu)秀的地質(zhì)調(diào)查成果也早已紛紛開始申報國家科學(xué)技術(shù)獎。

地質(zhì)調(diào)查科技成果由于涉及多個學(xué)科專業(yè)，內(nèi)容覆蓋面廣，評審數(shù)量多，評審專家在短時間內(nèi)不可能對成果和科研水平的先進(jìn)性做出準(zhǔn)確判斷。查新機(jī)構(gòu)通過對國內(nèi)外相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全面檢索，查找與項(xiàng)目成果密切相關(guān)的文獻(xiàn)信息，并與委托項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)進(jìn)行對比分析，對項(xiàng)目的新穎性和先進(jìn)性給出客觀公正的查新結(jié)論。這一工作能夠?yàn)槌晒u審專家對地質(zhì)調(diào)查科技成果的驗(yàn)收、鑒定和申報獎勵先進(jìn)性評估提供客觀依據(jù)，保證地質(zhì)調(diào)查成果評審的科學(xué)性、可靠性和公正性。

（3）為地質(zhì)科技創(chuàng)新提供重要的文獻(xiàn)信息保障。地質(zhì)科技創(chuàng)新離不開文獻(xiàn)信息保障，科研人員在開展科技創(chuàng)新工作前必須要充分了解該項(xiàng)工作在國內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀及研究程度。各地質(zhì)科研機(jī)構(gòu)信息獲取渠道不暢通，科研人員缺乏熟練的檢索技巧，而查新人員可以憑借多年查新工作經(jīng)驗(yàn)及熟練的文獻(xiàn)檢索技巧，通過對文獻(xiàn)的概要性閱讀及創(chuàng)新工作技術(shù)要點(diǎn)的對比分析，為科研人員提供與科技創(chuàng)新工作密切相關(guān)的一次文獻(xiàn)信息。同時查新人員還可根據(jù)科研人員需求，通過閱讀大量相關(guān)文獻(xiàn)，對科技創(chuàng)新工作的發(fā)展現(xiàn)狀及研究水平進(jìn)行概括總結(jié)，為科研人員提供深層次的文獻(xiàn)服務(wù)。這不僅使科研人員在創(chuàng)新工作開展前可以全面了解和掌握國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀和研究水平，也可節(jié)省大量查閱文獻(xiàn)的時間。此外，在科技創(chuàng)新工作開展的過程中，查新人員還可根據(jù)工作進(jìn)程持續(xù)不斷地為創(chuàng)新工作提供文獻(xiàn)信息支撐。

3 結(jié)論

地質(zhì)科技查新能為地質(zhì)科技創(chuàng)新工作提供有效的文獻(xiàn)信息支撐，強(qiáng)化科研人員開展創(chuàng)新工作的信息思維和科技創(chuàng)新意識，有助于科研人員充分利用信息資源，找到國內(nèi)外地學(xué)領(lǐng)域的熱點(diǎn)和空白點(diǎn)，使科技創(chuàng)新工作更具新穎性和先進(jìn)性；地質(zhì)科技查新還可為地質(zhì)調(diào)查成果簽定、申報獎勵等提供客觀公正的評判依據(jù)，為地質(zhì)調(diào)查工作提供地學(xué)文獻(xiàn)信息的支持和保障。地質(zhì)調(diào)查和地質(zhì)科技創(chuàng)新工作離不開地學(xué)科技查新這一重要環(huán)節(jié)，地學(xué)科技查新對地質(zhì)調(diào)查工作起到了至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 趙虹，劉燕清，苗衛(wèi)軍.科技查新在科研立項(xiàng)中的意義［J］.中國科技信息，2012（19）：160.

［2］ 劉威.科研課題定題情報服務(wù)及其優(yōu)化［J］.情報資料工作，2008（2）：100－101.

［3］ 李海生，李剛，張新顏，等.論科技查新在軍事醫(yī)學(xué)發(fā)展中的作用［J］.西南軍醫(yī)，2012，14（3）：544－545.

［4］ 趙小蘇，蔣福興.2007—2011年公安科技查新項(xiàng)目統(tǒng)計分析［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012，22（15）：87－89.

（責(zé)任編輯：常艷）

A view on the functions of sci-tech novelty retrieval in geological survey

LI Shuying，CHEN Jing
（National Geological Library of China，Beijing 100083，China）

Abstract：In the 1990s，the geoscience sci-tech novelty retrieval was undertaken by the Institute of Geological In-formation of the Ministry of Geology and Mineral Resources.In recent years，this work is undertaken by the Geo-sciences Sci-tech Novelty Retrieval Station of the Ministry of Land and Resources.To affiliated departments of MLR，exploration companies，and geoscience colleges，the geoscience sci-tech novelty retrieval provides much supports for scientific research items，achievement reward，professional evaluation，and doctor（master）gradua-tion.In this paper，the development status of the Geosciences Sci-tech Novelty Retrieval Station of MLR is sum-marized，and the function of sci-tech novelty retrieval in geological survey is discussed.

Key words：sci-tech novelty retrieval；geological survey；references

第一作者簡介：李淑英（1965—），女，教授級高級工程師，主要從事科技查新研究。Email：lishuying＠cgl.org.cn。

基金項(xiàng)目：中國地質(zhì)調(diào)查局“整裝勘查區(qū)地學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)（編號：12120113027000）”項(xiàng)目資助。

收稿日期：2015－04－24；

修訂日期：2015－11－16。

中圖分類號：G252；G358

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：2095－8706（2016）01－0065－03