新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)黨校檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐思考

周麗麗

摘 要：檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作未來(lái)的重要發(fā)展趨勢(shì)，其是檔案管理事業(yè)有效適應(yīng)時(shí)代與社會(huì)發(fā)展的重要選擇。新形勢(shì)下加強(qiáng)黨校檔案信息化建設(shè)，能夠提升黨校檔案資料的管理效率與利用效率，真正推動(dòng)黨校檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。因此，如何加強(qiáng)黨校檔案信息化建設(shè)就成為各個(gè)黨校急需解決的重要課題。

關(guān)鍵詞：黨校；檔案管理；信息化建設(shè)

所謂檔案信息化建設(shè)，指的是利用信息化技術(shù)提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，明確互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案服務(wù)與檔案管理的基本方法與框架，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資料社會(huì)化服務(wù)的目標(biāo)[1]。黨校檔案屬于黨校記憶記錄的重要基礎(chǔ)，其有效記錄了黨校在各個(gè)不同層面、不同歷史時(shí)期的發(fā)展歷程，能夠?yàn)槿嬲J(rèn)知并掌控黨校發(fā)展規(guī)律提供客觀、真實(shí)、豐富的資料信息。作為黨校實(shí)踐活動(dòng)的重要產(chǎn)物，黨校檔案信息化建設(shè)水平就成為評(píng)價(jià)黨校檔案管理工作現(xiàn)代化程度的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，這就需要黨校積極利用干部教育事業(yè)整體發(fā)展的機(jī)遇，積極利用各項(xiàng)信息化技術(shù)，將黨校檔案信息化建設(shè)提升到足夠的高度，進(jìn)一步提升檔案管理的信息化水平，真正為黨校行政管理、教學(xué)科研以及科學(xué)決策提供有效的依據(jù)[2]。

1 加大黨校檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃力度

黨校檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、漫長(zhǎng)的工程，這就需要黨校積極做好規(guī)劃工作。

首先，構(gòu)建具有操作性、統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理信息平臺(tái)與軟件。檔案管理信息化發(fā)展的進(jìn)程中，許多黨校的檔案管理工作都開始大力推進(jìn)信息化發(fā)展途徑，但各個(gè)黨校所選擇的檔案軟件則各不相同，違背了檔案管理信息共享的目標(biāo)。這就需要各個(gè)黨校統(tǒng)一檔案管理信息平臺(tái)與軟件，加強(qiáng)彼此之間的交流協(xié)作，真正實(shí)現(xiàn)共建共享的目標(biāo)。

其次，黨校檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)與辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)進(jìn)行有效的整合。黨校檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)基于辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)，將檔案管理工作納入到電子政務(wù)的大環(huán)境中，通過(guò)在辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置電子文件管理與歸檔功能，為相關(guān)信息的共享提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)。

最后，設(shè)計(jì)符合黨校實(shí)際情況的檔案信息化建設(shè)方案。各個(gè)黨校應(yīng)當(dāng)綜合參考自身的實(shí)際情況來(lái)推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作的開展，首先完成電子文件歸檔、管理體系、購(gòu)置檔案軟件、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、紙質(zhì)檔案及文件目錄錄入等基礎(chǔ)性工作，然后再基于黨校實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作的充實(shí)與細(xì)化，保障檔案信息化建設(shè)穩(wěn)定、有序的推進(jìn)。

2 提高黨校檔案信息化建設(shè)的重視程度

首先，黨校檔案管理信息化建設(shè)離不開領(lǐng)導(dǎo)層、管理人員的重視。這就需要黨校加大檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，把檔案信息化建設(shè)納入到黨校現(xiàn)代化建設(shè)工作中來(lái)，有效推動(dòng)檔案信息化建設(shè)與信息化黨校建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，使得檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層與管理人員進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知，能夠意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)對(duì)黨校檔案管理工作的重要作用。

其次，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí)。只有黨校內(nèi)部都具有良好的檔案意識(shí)，才可以更好的促進(jìn)黨校檔案信息化建設(shè)工作的有效開展。檔案管理并非局限于檔案部門，而是應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取各個(gè)部門的通力協(xié)作，黨校應(yīng)當(dāng)致力于在各個(gè)部門宣傳檔案管理信息化建設(shè)的重要作用，使得黨校內(nèi)部人員都能夠意識(shí)到檔案信息化建設(shè)對(duì)黨校未來(lái)發(fā)展的重要作用，能夠更為主動(dòng)的參與或者配合檔案信息化建設(shè)工作，提升黨校檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐性。

最后，重視黨校檔案信息化制度的建設(shè)工作，各個(gè)黨校應(yīng)當(dāng)綜合參考自身的實(shí)際情況與檔案信息化發(fā)展的相關(guān)需求來(lái)制定一套針對(duì)性的制度，比如軟件管理制度、機(jī)房管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、備份制度、保密制度、歸檔制度以及文檔一體化制度等等，以此來(lái)保障黨校檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范、統(tǒng)一的目標(biāo)。

3 建立健全檔案信息開發(fā)利用體系

首先，黨校檔案部門應(yīng)當(dāng)積極貼近全校核心工作、重要活動(dòng)以及員工高度關(guān)注的內(nèi)容，有效掌握黨校各項(xiàng)工作的部門安排、近期目標(biāo)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，深入掌握檔案資料的利用需求、科學(xué)預(yù)測(cè)需求等。接著在圍繞上述內(nèi)容來(lái)開展專題工作，針對(duì)檔案資料進(jìn)行整理收集、挑選編輯，將其轉(zhuǎn)化成精煉、系統(tǒng)、健全的專題編研材料，能夠?yàn)辄h校領(lǐng)導(dǎo)層與各個(gè)部門提供相應(yīng)的檔案資料參考。針對(duì)檔案信息的來(lái)源，應(yīng)當(dāng)以黨校館藏檔案為基礎(chǔ)，但又不局限于館藏檔案，積極采用各種途徑來(lái)整理收集各方面的檔案信息資料，并進(jìn)行創(chuàng)造加工，分別嘗試二次、三次文獻(xiàn)開發(fā)，根據(jù)相應(yīng)的專題進(jìn)行書目、索引、文獻(xiàn)提要、文摘以及綜述等編目，進(jìn)一步完善黨校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。廣大檔案管理人員必須要具備靈敏的信息捕捉能力與情報(bào)意識(shí)，進(jìn)一步拓展信息網(wǎng)絡(luò)，在有效不斷完善檔案信息庫(kù)的同時(shí)，進(jìn)一步提升黨校檔案資源的使用效率。

其次，針對(duì)不同層次的需求提供個(gè)性化的服務(wù)。黨校領(lǐng)導(dǎo)層需要綜合性、全局性的檔案資料，例如政策規(guī)定、發(fā)展規(guī)劃以及規(guī)章制度等。黨校教研人則需要具有極強(qiáng)專業(yè)性、理論性的檔案資料。業(yè)務(wù)人員需要與自身工作進(jìn)行有效對(duì)接的指導(dǎo)性檔案資料。這就需要檔案管理部門在信息化建設(shè)的過(guò)程中，主動(dòng)深入黨校各個(gè)部門進(jìn)行走訪，依照不同周期、不同崗位以及不同任務(wù)來(lái)進(jìn)行定向跟蹤，提供更具針對(duì)性的定制服務(wù)。

最后，進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門之間的協(xié)同合作力度。與文秘部門合作，加快文件轉(zhuǎn)化為綜合信息的過(guò)程。與學(xué)員部門開展合作，做好各類培訓(xùn)班材料的收集，并充分發(fā)揮學(xué)員的自身優(yōu)勢(shì)。同時(shí)還可以利用館藏檔案作為開展黨史、黨風(fēng)、黨性教育的重要素材，進(jìn)一步提升黨校檔案管理工作的范疇[3]。

4 提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)

無(wú)論任何體系的執(zhí)行與貫徹落實(shí)，最終必定會(huì)依靠廣大工作人員來(lái)開展，黨校檔案管理信息化建設(shè)自然也不例外。要想推動(dòng)黨校檔案管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行，就必須要不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，打造一支兼具檔案知識(shí)、專業(yè)技術(shù)以及信息化知識(shí)的檔案管理隊(duì)伍。對(duì)廣大檔案管理人員來(lái)說(shuō)，不僅要具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，還必須要熟練掌握檔案管理專業(yè)的知識(shí)內(nèi)容，并且還必須要具有良好的信息素養(yǎng)。這就需要黨校高度重視檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作，主動(dòng)引入檔案管理專業(yè)人才與信息技術(shù)專業(yè)人才，采用培養(yǎng)、引進(jìn)以及流動(dòng)等模式，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的優(yōu)化，力爭(zhēng)將檔案人員打造成復(fù)合型人才。針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員，黨校應(yīng)當(dāng)制定一套針對(duì)性的培訓(xùn)教育方案，通過(guò)專家講座、集體培訓(xùn)、委培等各種形式，加強(qiáng)信息技術(shù)、檔案管理專業(yè)知識(shí)以及檔案行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)等相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域的培訓(xùn)教育，同時(shí)制定科學(xué)合理的考核體系，使得檔案管理人員能夠更為積極主動(dòng)的參與到培訓(xùn)中來(lái)[4]。條件較好的黨校應(yīng)當(dāng)主動(dòng)為檔案管理機(jī)構(gòu)配置專業(yè)的信息技術(shù)人才，通過(guò)信息技術(shù)人才的帶動(dòng)，提升檔案管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)。

綜上所述，黨校檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜、漫長(zhǎng)的工程，一蹴而就顯然是不現(xiàn)實(shí)的。這就需要各個(gè)黨校高度重視檔案信息化建設(shè)的重要作用，積極做好檔案管理規(guī)劃工作，通過(guò)積極、大膽的探索，建立健全檔案信息開發(fā)利用體系、提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料共建共享，促進(jìn)黨校檔案管理工作更快、更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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