中小企業(yè)成本控制的問(wèn)題與對(duì)策研究

摘 要：中小型的企業(yè)通常都不具備強(qiáng)大的實(shí)力，想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)并且能夠逐漸成長(zhǎng)就需要注意更多的方面，成本控制在諸多方面中是非常重要甚至可以說(shuō)是基礎(chǔ)。企業(yè)生存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和相關(guān)的制度政策經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化和調(diào)整，這使得中小型企業(yè)由于自身實(shí)力不強(qiáng)需要承受相當(dāng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。外在的壓力主要是行業(yè)內(nèi)的諸多對(duì)手之間的競(jìng)爭(zhēng)以及相關(guān)制度政策變化產(chǎn)生的不利，內(nèi)在的壓力則是員工希望能夠有更好的待遇以及股東想要獲得更多的分紅。企業(yè)能夠在經(jīng)營(yíng)中得到多少利潤(rùn)在相當(dāng)大的程度上受到成本多少的影響，對(duì)于成本的控制能力也同樣是一個(gè)企業(yè)具有多少競(jìng)爭(zhēng)力和多遠(yuǎn)的發(fā)展前景的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本控制；企業(yè)管理；控制能力

一、成本控制的基本情況

1.成本控制的概念及目的

企業(yè)在進(jìn)行日常的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)工作的時(shí)候，都會(huì)有預(yù)先對(duì)成本的評(píng)估，企業(yè)當(dāng)然希望能夠通過(guò)某些方法使成本受到最大程度的控制，把成本降到最低，以此來(lái)獲得最大的收益。在進(jìn)行的生產(chǎn)以及日常的運(yùn)營(yíng)里，必然會(huì)需要支出和花費(fèi)，也就是成本，這是受到各種因素影響。整體成本也包括很多方面，成本控制就是要采取某些方法，在成本花費(fèi)之前以及在生產(chǎn)過(guò)程中，把實(shí)際的成本控制在預(yù)訂的目標(biāo)范圍內(nèi)。通過(guò)科學(xué)的控制手段，對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，使之達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，這是一個(gè)過(guò)程性的活動(dòng)，在過(guò)程中會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在進(jìn)行成本控制的時(shí)候，可以獲取到很多各方面成本耗費(fèi)的信息，并對(duì)其進(jìn)行分析，能夠使企業(yè)更加了解自身，有利于找到企業(yè)的不足并進(jìn)行完善，還可以以此來(lái)對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。通過(guò)成本控制可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.成本控制的現(xiàn)狀

成本當(dāng)然是越低越好，至少大多數(shù)的企業(yè)應(yīng)該知道如何對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，應(yīng)該挖掘企業(yè)的潛力和避免資金的不合理的浪費(fèi)。但是在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，如何進(jìn)行控制成本，很多企業(yè)都不能夠清楚認(rèn)識(shí)，要在什么方面下手也不了解，也有很多企業(yè)不愿意在這方面進(jìn)行投入。尤其是相對(duì)要弱小的中小企業(yè)，它們大多沒(méi)有那么充裕的人力物力，即使想要進(jìn)行控制，也難以短時(shí)間找到方向。而且成本的控制也不是表面上支出的壓榨，如何科學(xué)合理的解決這方面問(wèn)題，對(duì)于很多企業(yè)來(lái)講還是個(gè)困難。

二、中小企業(yè)成本控制存在問(wèn)題分析

1.成本費(fèi)用核算、預(yù)算管理不到位

中小企業(yè)通常都相對(duì)比較弱小，發(fā)展的時(shí)間往往有些短，對(duì)外銷售的產(chǎn)品也不會(huì)有很大的量，產(chǎn)品也不會(huì)是特別尖端的，工藝相對(duì)也比較簡(jiǎn)單，因此，通常這樣的企業(yè)不會(huì)使用專門的人員來(lái)負(fù)責(zé)成本的核算，這方面的工作往往是指派給財(cái)務(wù)方面的人兼顧。這樣的話就使得進(jìn)行核算的人員通常都不會(huì)有關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)方面的專業(yè)知識(shí)，基本無(wú)法形成合理的核算過(guò)程，沒(méi)有按照設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)與零部件生產(chǎn)各環(huán)節(jié)等詳細(xì)步驟進(jìn)行，而只是把其分成材料花費(fèi)，人力花費(fèi)以及管理花費(fèi)等部分而不是步驟進(jìn)行。這樣一來(lái)在成本費(fèi)用核算的方面會(huì)有不利的因素存在，成本形成不夠清晰，成本如果超出預(yù)定找不到責(zé)任承擔(dān)者，在這方面的控制就很難發(fā)揮出相應(yīng)的效果。而且這一類的企業(yè)往往不會(huì)在預(yù)算方面投入足夠的重視，沒(méi)有建立起合格的有能力的編制，通常只是簡(jiǎn)單地走個(gè)流程。這些企業(yè)在成本控制的方面未曾投入重視并制定出科學(xué)而嚴(yán)格的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)中需要投入多少也沒(méi)有科學(xué)的分析和合理的分配，只計(jì)較總數(shù)，抓不住細(xì)節(jié)。在管理方面就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，成本不能夠達(dá)到合理水平，為了足夠利潤(rùn)，在定價(jià)上沒(méi)有空間，在競(jìng)爭(zhēng)上處于略勢(shì)。

2.成本費(fèi)用控制體制不完善

控制方面的工作不能是一陣風(fēng)吹過(guò)去就過(guò)去了，而是需要明確的工作方向，形成一個(gè)體系，有專門負(fù)責(zé)的相關(guān)機(jī)構(gòu)，同時(shí)還有建立可以作為依據(jù)的科學(xué)的制度。在這些方面的不完善就使得這方面的工作者不清楚自身的權(quán)力和需要負(fù)起的責(zé)任以及需要實(shí)際進(jìn)行什么工作，那么一旦這樣工作者就不知道自己在實(shí)際中需要做什么，沒(méi)有參照的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)辦法對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督，做得好做不好都不清楚，工作者也會(huì)變得不知所措。在工作中，財(cái)務(wù)方面相對(duì)會(huì)有些被動(dòng)，如何進(jìn)行預(yù)算其實(shí)還是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算，更加關(guān)注設(shè)計(jì)開發(fā)方面的大筆資金投入的環(huán)節(jié)，難以縱觀全局而做出科學(xué)的判斷并提出有效的建議，主要還是進(jìn)行事后的工作，對(duì)于不應(yīng)有的支出在產(chǎn)生之前發(fā)現(xiàn)不了，在產(chǎn)生的時(shí)候也無(wú)能為力。在對(duì)需要的物資進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候也未建立合格的制度來(lái)作為執(zhí)行的依據(jù)，買的過(guò)多，質(zhì)量不合格，價(jià)格過(guò)高都使成本出現(xiàn)不必要的提高。

3.企業(yè)缺乏高素質(zhì)的專業(yè)成本費(fèi)用核算人員

受到企業(yè)自身所具有的資金和本身的規(guī)模的限制，聘用到具有很高素質(zhì)的專業(yè)人才是比較困難的，相應(yīng)的專業(yè)人才都需要提供比較高的待遇，有很多企業(yè)不舍得所以把相關(guān)的工作都交給財(cái)務(wù)去做。這方面的工作實(shí)際上對(duì)于專業(yè)性有很高要求，不具備專業(yè)能力的勉強(qiáng)去做往往都不能產(chǎn)生有效的成果，本意上是希望節(jié)省掉這方面的成本，實(shí)際上在這方面沒(méi)有作為本身就很容易導(dǎo)致其他方面的成本大大增加，反而不劃算。沒(méi)有專業(yè)人才負(fù)責(zé)，后面關(guān)于成本的分析和分配就很難做好，出了問(wèn)題損失更大。

4.缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制手段

關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及選擇合適的辦法應(yīng)對(duì)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是會(huì)對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生很大影響的方面，中小企業(yè)一般在相關(guān)方面都沒(méi)法做好。這些企業(yè)很多都是根據(jù)自己積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)自己后續(xù)的生產(chǎn)，如果今年的銷售比較喜人，看起來(lái)很有發(fā)展，到明年就進(jìn)行擴(kuò)大生產(chǎn)，然而明年的經(jīng)濟(jì)環(huán)境出現(xiàn)了嚴(yán)重的變化，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響，大量的產(chǎn)品壓在手上，導(dǎo)致滯銷，就算通過(guò)降價(jià)處理也難以挽回?fù)p失。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的資金會(huì)造成相當(dāng)大的壓力，要解決相應(yīng)問(wèn)題需要投入很大的資金。這樣一來(lái)使得企業(yè)不能及時(shí)把資金收回。另外對(duì)于客戶的考察也屬于風(fēng)險(xiǎn)，先賣出產(chǎn)品后收費(fèi)就有收賬的問(wèn)題。

5.員工沒(méi)有凝聚力

企業(yè)文化對(duì)于發(fā)展而言是很有價(jià)值的，對(duì)于員工的精神動(dòng)力能夠發(fā)揮相當(dāng)大的效果。通過(guò)企業(yè)文化可以使員工真正認(rèn)同企業(yè)，提高其主觀意識(shí)，使其形成合格的團(tuán)隊(duì)。中小企業(yè)往往都不能夠留住人才，就是人才對(duì)于企業(yè)不夠認(rèn)可，沒(méi)有凝聚力。員工沒(méi)有凝聚力，就不具備歸屬感，在企業(yè)里總是不放心。這樣員工只是為了得到報(bào)酬而工作，看不到自己的未來(lái)發(fā)展，也不關(guān)心企業(yè)的未來(lái)，覺(jué)得和自己沒(méi)有關(guān)系。尤其是技術(shù)人員沒(méi)有歸屬感可能很快就離開，企業(yè)就要不斷重復(fù)招新人進(jìn)行培訓(xùn)而投入，是成本增加。要不然技術(shù)人員的數(shù)量和能力的不足會(huì)使產(chǎn)品生產(chǎn)變得更貴，沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，反過(guò)來(lái)還是會(huì)增加成本。

6.成本控制的方法陳舊，技術(shù)創(chuàng)新的投入不夠多

中小企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)成本控制中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)成本控制方法過(guò)于簡(jiǎn)單單一等問(wèn)題，致使提供的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息不完整，并且各環(huán)節(jié)成本的發(fā)生也基本無(wú)關(guān)聯(lián)，反映的經(jīng)營(yíng)全過(guò)程也不夠深入具體。中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)不足，技術(shù)創(chuàng)新能力較低，技術(shù)創(chuàng)新投入不完善等問(wèn)題。在我國(guó)，基本沒(méi)有關(guān)于中小企業(yè)科研方面的投入，即使少數(shù)投入也是低于指標(biāo)的。此外，財(cái)務(wù)成本方面的信息傳統(tǒng)的生產(chǎn)局限成本控制對(duì)象，難以提供工作人員所需要的各類關(guān)于產(chǎn)品、資源、作業(yè)的信息。企業(yè)技術(shù)開發(fā)投入的程度一定程度上決定技術(shù)創(chuàng)新能力是否完善。

三、中小企業(yè)成本費(fèi)用控制問(wèn)題的成因

1.缺乏激勵(lì)約束體制，單一節(jié)約人工成本

因?yàn)槭艿狡髽I(yè)本身所具有的資金和本身的規(guī)模的限制，企業(yè)的生存基本上是依靠相對(duì)較低的人力成本，這些企業(yè)也覺(jué)得成本控制方面就是交給財(cái)務(wù)和管理的人員來(lái)做，這樣就忽視了對(duì)于有效的控制成本，普通職工所具備的重要影響，很多企業(yè)采取的節(jié)省成本的方法就是片面而且表面化的降低員工的待遇。這使得員工通過(guò)工作獲取到的酬勞往往不足以滿足其需求，也不會(huì)投入大量成本去進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，津貼和獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)不到員工的理想。這樣的企業(yè)招不到有較高水平的技術(shù)人才，沒(méi)辦法進(jìn)行產(chǎn)品的改進(jìn)和領(lǐng)域的拓展，所以導(dǎo)致企業(yè)難以得到發(fā)展。

2.成本的事中控制不足，過(guò)于重視事后控制

成本的事前控制，事中控制，事后控制都是同等重要的，現(xiàn)如今中小企業(yè)過(guò)于重視事后控制，忽視了事中控制的重要性，導(dǎo)致成本管理的范疇過(guò)窄，想要保證成本信息提供的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性，更好的預(yù)測(cè)未來(lái)成本費(fèi)用規(guī)模，更直觀的影響企業(yè)當(dāng)期成本費(fèi)用控制，就要做好成本的事中控制。

3.成本費(fèi)用控制方法有限，較籠統(tǒng)

中小型企業(yè)既沒(méi)有充裕的資金，也沒(méi)有足夠的人才儲(chǔ)備，也沒(méi)有相對(duì)尖端的技術(shù)，管理方面沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)，也沒(méi)有漸漸完善了的制度，在對(duì)成本進(jìn)行相應(yīng)的控制的時(shí)候，采取的方法就是想到什么就做什么，沒(méi)有形成完善的系統(tǒng)，采用的方法很多時(shí)候都不科學(xué)，不但不能發(fā)揮出良好的積極作用，反而還可能對(duì)企業(yè)造成損失和阻礙。在采用控制方法的時(shí)候，沒(méi)有從大局和整體進(jìn)行考量，只是簡(jiǎn)單針對(duì)問(wèn)題本身，相關(guān)的牽連卻不能夠清楚，實(shí)際效果往往不能達(dá)到預(yù)期的設(shè)想。

四、中小企業(yè)成本費(fèi)用控制的優(yōu)化對(duì)策

1.拓寬成本費(fèi)用管理范圍

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，中小企業(yè)若是想有自己的一片領(lǐng)土，其成本費(fèi)用管理就必然關(guān)注于全過(guò)程管理，也就是事前、事中、事后的管理。這也就意味著中小企業(yè)管理的對(duì)象不只是包括產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，還包括技術(shù)成本、信息成本，以及事后的售后維修費(fèi)用。中小企業(yè)的成本費(fèi)用管理也應(yīng)當(dāng)包括非實(shí)體化產(chǎn)品的人力資源成本、信息成本費(fèi)用等，因?yàn)楝F(xiàn)如今，在數(shù)字信息化高速發(fā)展的環(huán)境下，非實(shí)體的商品也占有很重要位置。想要增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，中小企業(yè)必須通過(guò)科學(xué)的管理手段對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

2.加強(qiáng)創(chuàng)新研發(fā)投入

科技所具備的能量是相當(dāng)大的，很多時(shí)候都可以從中獲取到非常大的利益。創(chuàng)新能力一般決定了企業(yè)是否具有較好的前途。只有通過(guò)創(chuàng)新，得到更加優(yōu)秀的產(chǎn)品，在銷售中面對(duì)更小的競(jìng)爭(zhēng)壓力，利潤(rùn)空間就不會(huì)因此而被壓縮，才能更容易占據(jù)較大的市場(chǎng)份額。當(dāng)然，最大的問(wèn)題是需要在前期投入大量的資金，這是資金相對(duì)不夠的中小企業(yè)面對(duì)的問(wèn)題。想要做好創(chuàng)新就需要融資得到足夠的資金，企業(yè)就需要對(duì)市場(chǎng)的需求有足夠了解，在提出新的體念和想法的時(shí)候，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就有相對(duì)完整的思路和方案，這樣就可以使外界對(duì)企業(yè)有很好的評(píng)價(jià)以及對(duì)發(fā)展前景的肯定，對(duì)于得到投資有很大幫助。開發(fā)出能夠被市場(chǎng)認(rèn)可的新產(chǎn)品，能夠獲取到相當(dāng)大的利益，反過(guò)來(lái)就能夠促進(jìn)發(fā)展。很多大企業(yè)就是這樣慢慢發(fā)展壯大的。

3.樹立全員成本費(fèi)用控制意識(shí)

勞動(dòng)、社保保障的不到位以及不合理的薪酬導(dǎo)致中小企業(yè)人員流動(dòng)性過(guò)大，所以說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建完善的工作環(huán)境，支付員工與其工作量和職位對(duì)等的酬勞。通過(guò)各項(xiàng)舉措提高員工的能動(dòng)性，發(fā)現(xiàn)員工自身的價(jià)值。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到人力資本的重要性，改變傳統(tǒng)理念，注重并且重視人員的發(fā)展以及對(duì)于企業(yè)的價(jià)值，培養(yǎng)員工的創(chuàng)造力，這樣才能為企業(yè)、社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富

4.完善激勵(lì)機(jī)制與成本約束

如果工作人員本身對(duì)工作抱有相當(dāng)高的熱情，就能夠在工作中發(fā)揮出非常大的能力和潛力，這樣做就可以使企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的時(shí)候快速的做出成果，創(chuàng)造出更大的價(jià)值。這就是成本約束和激勵(lì)機(jī)制所希望達(dá)成的目標(biāo)。這方面的措施不是簡(jiǎn)單的為了降低費(fèi)用，而是形成有效的規(guī)范和促進(jìn)，如果成本的投入增加一小部分而能夠換來(lái)利益的大量增長(zhǎng)，就意味著實(shí)際上的成本反而減小了。

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作者簡(jiǎn)介：王宇婷（1993- ），女，黑龍江省鶴崗人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2012級(jí)會(huì)計(jì)十二班學(xué)生