行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路探討

孫建宇

摘 要：在我國(guó)現(xiàn)階段中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化決定了我國(guó)的行政事業(yè)單位需要對(duì)其工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，行政事業(yè)單位工作的改革創(chuàng)新應(yīng)該涵蓋方方面面，檔案管理工作也不例外。實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的改革與創(chuàng)新能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的發(fā)展注入新的活力，特別是在行政事業(yè)單位高效發(fā)展的現(xiàn)階段中，其內(nèi)部檔案管理工作相對(duì)之前也發(fā)生了較大的變化。因此，筆者對(duì)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的研究，然后對(duì)如何實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行了深入的探討。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

在現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位中，系統(tǒng)、科學(xué)的檔案管理體制是確保行政事業(yè)單位穩(wěn)步運(yùn)行的基礎(chǔ)，是促進(jìn)其長(zhǎng)久生存與發(fā)展的必然要素，加強(qiáng)行政事業(yè)單位中的檔案管理工作的創(chuàng)新、建立高效的檔案管理工作機(jī)制能夠確保行政事業(yè)單位中的各項(xiàng)工作的質(zhì)量與效率，更進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位工作的協(xié)作化、規(guī)范化以及科學(xué)化。

1 我國(guó)當(dāng)下行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

（一）行政事業(yè)單位中的工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不足

行政事業(yè)單位中的工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不足是導(dǎo)致檔案管理工作難以緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的主要問(wèn)題，檔案管理工作相對(duì)于其他的工作而言并不會(huì)受到特別明顯的經(jīng)濟(jì)效益，所以人們?cè)谄綍r(shí)的工作過(guò)程中也就很難將檔案管理工作放在重要位置，在對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督以及管理工作上存在眾多缺陷。除此之外，檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)程度不足還會(huì)導(dǎo)致其在平時(shí)的工作過(guò)程中執(zhí)行能力較低，多種弊端的出現(xiàn)使檔案管理工作的質(zhì)量以及效率明顯下降。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)與能力較低

一般而言，參與行政事業(yè)單位檔案管理工作的人員需要具備較強(qiáng)的素質(zhì)與工作能力，特別是在某些行政事業(yè)單位中，參與檔案管理的工作人員除了要負(fù)擔(dān)起本身的檔案管理工作之外，往往還需要參與別的工作，高強(qiáng)度的工作內(nèi)容會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員難以全身心的投入到檔案管理工作之中，行政事業(yè)單位檔案管理工作的持續(xù)性以及穩(wěn)定性受到嚴(yán)重影響。

（三）檔案管理工作所涉及到的設(shè)備比較落后

檔案管理工作所涉及的設(shè)備比較落后的原因主要是由于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作重視程度不夠引起的，用來(lái)進(jìn)行檔案管理工作的資金投入不足會(huì)使實(shí)際的檔案管理工作中缺乏相應(yīng)的配套設(shè)備。與此同時(shí)，資金投入不足還會(huì)導(dǎo)致檔案室的防盜措施存在眾多缺陷，行政事業(yè)單位的檔案資料存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）檔案管理工作中的方式難以緊跟時(shí)代的步伐

社會(huì)發(fā)展的步伐不斷加快需要行政事業(yè)單位中檔案管理工作的方式需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，然而，目前行政事業(yè)單位中的檔案管理工作無(wú)論是在管理方法還是管理技術(shù)等方面都存在著一定的不足，與信息時(shí)代相脫節(jié)，從而嚴(yán)重影響了檔案管理的可操作性。另外，檔案管理工作人員對(duì)信息技術(shù)的掌握能力不足還會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，阻礙了檔案管理工作向著現(xiàn)代化以及信息化方向的邁進(jìn)。

2 如何實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）建立健全完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度

建立健全完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度能夠?yàn)樘岣邫n案管理工作的水平提供堅(jiān)實(shí)的制度保障，在建立健全檔案管理制度時(shí)特別要注意的是保證其科學(xué)性以及合理性，確保所制定的檔案管理制度嚴(yán)格符合行政事業(yè)單位的實(shí)際需求，利用完善的檔案管理制度進(jìn)一步提高檔案管理工作的可操作性。除此之外，完善的檔案管理制度需要對(duì)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員形成制約，在檔案管理工作中享有地位平等性，這種檔案管理制度是提高檔案管理水平的重要保障。檔案部門在平時(shí)的工作過(guò)程中要深入貫徹落實(shí)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的公平性以及嚴(yán)肅性，最大程度的確保檔案管理工作的正常開展。

（二）強(qiáng)化管理，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力

為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)和能力，行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)內(nèi)部的管理，定期通過(guò)宣傳教育以及組織學(xué)習(xí)等方式對(duì)檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力進(jìn)行培養(yǎng)，逐步提高每一位工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)講，應(yīng)該定期對(duì)單位內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)以及檢查，通過(guò)建立達(dá)標(biāo)考核機(jī)制的方式來(lái)保證檔案管理工作人員的工作積極性。為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平，行政事業(yè)單位還可以建立起一整套完整的與自身發(fā)展相適應(yīng)的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，然后在實(shí)際的工作中嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)開展檔案管理工作，最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化以及科學(xué)化。

（三）最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化

在信息化飛速發(fā)展的現(xiàn)階段中，最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化以及現(xiàn)代化是提高行政事業(yè)單位檔案管理工作水平最重要的途徑之一，檔案管理工作信息化的建設(shè)能夠確保檔案信息的時(shí)效性，及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)所需要的檔案信息進(jìn)行傳遞。另外，現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的檔案管理工作涉及到許多的現(xiàn)代化設(shè)備，依靠現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行檔案信息的輸入，然后再通過(guò)一些信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行處理及整合，確保檔案信息更好的服務(wù)于后期其他工作的開展。

（四）做好行政事業(yè)單位檔案管理的保密工作

行政事業(yè)單位檔案管理的保密工作首先需要為檔案室的建立選擇一個(gè)最佳的地地址，在建設(shè)的過(guò)程中要嚴(yán)格按照相關(guān)的國(guó)家規(guī)定進(jìn)行建造。一般情況下，檔案室的庫(kù)房與辦公室、庫(kù)房與閱覽室等都是分開建設(shè)的，用來(lái)存儲(chǔ)檔案資料的庫(kù)房應(yīng)該做好相應(yīng)的防盜措施。另外，檔案管理的保密工作還應(yīng)該安排專門的人員參與檔案室的管理，嚴(yán)格控制進(jìn)出檔案室的工作人員。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，行政事業(yè)單位檔案管理工作隨著社會(huì)改革的不斷加深有了更高的要求，加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新方法的研究能夠最大程度的提高檔案管理的水平，通過(guò)完善檔案管理制度以及推動(dòng)檔案管理工作的信息化以及現(xiàn)代化發(fā)展等方式實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升，為后期的工作提供更好的支持與保障。

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