鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)分析

王云鶴

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)文明程度的提升，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)也逐漸加強(qiáng)了對(duì)文化站建設(shè)工作的重視，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作列入到基層群眾文化工作范圍內(nèi)，在一定程度上推動(dòng)了新農(nóng)村文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。本文在簡(jiǎn)要分析當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)的基礎(chǔ)上，對(duì)文化站檔案建設(shè)改革創(chuàng)新工作進(jìn)行了適當(dāng)?shù)奶剿?，希望能夠促進(jìn)綜合文化站檔案建設(shè)工作逐漸向著科學(xué)化和規(guī)范化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)；綜合文化站；檔案建設(shè)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的檔案建設(shè)工作作為我國(guó)基層群眾文化建設(shè)發(fā)展的重要構(gòu)成元素之一，在促進(jìn)新農(nóng)村文化發(fā)展方面發(fā)揮著極其重要的作用。在對(duì)文化站檔案建設(shè)進(jìn)行搜集、整理和管理的過程中應(yīng)該注意各項(xiàng)工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，以高質(zhì)量的檔案建設(shè)工作推動(dòng)基層文化建設(shè)事業(yè)的有序發(fā)展。

1 當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站相關(guān)檔案建設(shè)工作現(xiàn)狀

（一）歸檔材料缺乏完整性

現(xiàn)階段，受到鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)能力的影響，一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站不具備建設(shè)規(guī)范檔案室的能力，往往僅有不到20%的文化站檔案室建設(shè)相對(duì)較為完備，其他均在各方面存在一定的缺陷，對(duì)文化站檔案建設(shè)工作的良性開展產(chǎn)生不利影響。這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：其一，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站較為重視對(duì)紙質(zhì)檔案的搜集和管理，對(duì)實(shí)物載體資料的搜集則相對(duì)忽視；其二，重視搜集具有群眾文化活動(dòng)性質(zhì)的材料，而對(duì)文藝團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn)等方面的檔案材料搜集工作相對(duì)忽視；其三，重視當(dāng)?shù)嘏e辦的文化活動(dòng)相關(guān)材料搜集，而缺乏對(duì)外地送文化活動(dòng)材料搜集工作的關(guān)注，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站中歸檔材料搜集工作存在缺陷。

（二）檔案建立工作規(guī)范性較差

受到當(dāng)前宣傳教育工作的限制，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案站在檔案建立的過程中一般沒有嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法和規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，分類組卷等方面的工作都存在一定的不合理之處，不利于檔案建立工作的發(fā)展[1]。例如，音樂舞蹈方面的演出材料一般分類較為混亂，材料的制作標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，存在一定的管理難度，以當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的管理水平來(lái)說(shuō)無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范性管理，必須進(jìn)行改革創(chuàng)新。

（三）管理方法科學(xué)性較低

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站在對(duì)檔案實(shí)施開展具體管理工作的過程中沒有及時(shí)建立較為完善的管理制度，也一般不具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)能力配備足夠的檔案室和檔案柜架等，防火、防盜等方面的安全措施較為缺乏，管理科技性和先進(jìn)性不足，甚至在一些地區(qū)仍然沿用手工操作的方式，檔案管理的科學(xué)性受到嚴(yán)重影響[2]。同時(shí)，雖然也有一些經(jīng)濟(jì)水平相對(duì)較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站配備了計(jì)算機(jī)和掃描儀等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，但是工作人員缺乏足夠的應(yīng)用意識(shí)，利用率偏低，對(duì)工作效率提升也產(chǎn)生著嚴(yán)重的不良影響。

2 新時(shí)期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的對(duì)策

（一）進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理意識(shí)

要想保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作質(zhì)量得到顯著的提升，文化站的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案建設(shè)工作的重視程度，真正將檔案管理工作列為重點(diǎn)工作，并積極結(jié)合檔案管理目標(biāo)考核工作責(zé)任制，將檔案建設(shè)管理工作與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化建設(shè)相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案建設(shè)在城鎮(zhèn)化建設(shè)中的重要作用。同時(shí)，基于對(duì)檔案建設(shè)工作的高度重視，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該結(jié)合檔案建設(shè)需要進(jìn)一步加大資金投入，組建規(guī)范的檔案室，并配備較為先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和高素質(zhì)檔案管理人員，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)檔案的集中管理，推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，以期其能夠更好的為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化社會(huì)建設(shè)而服務(wù)。

（二）通過教育培訓(xùn)培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才

檔案管理人員要想在鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作中做出更大的貢獻(xiàn)，推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，必須保證自身具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，以敬業(yè)奉獻(xiàn)的態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中，才能為檔案建設(shè)工作的有序開展提供相應(yīng)的保障[3]?；诖耍仨毻ㄟ^相應(yīng)的專業(yè)教育培訓(xùn)提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站中檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，滿足新形勢(shì)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作的實(shí)際需求。在教育培訓(xùn)工作的具體開展過程中需要注意的是，受到當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響，不僅應(yīng)該在培訓(xùn)工作中注意提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，還需要適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠熟練使用電子計(jì)算機(jī)開展檔案管理工作，切實(shí)推進(jìn)檔案建設(shè)工作的建設(shè)和發(fā)展。

（三）建立健全的檔案管理工作制度

只有建立健全的檔案管理工作制度，才能真正在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)實(shí)現(xiàn)綜合文化站檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。基于此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理辦法，結(jié)合本地區(qū)文化站檔案管理現(xiàn)狀，制定較為健全的檔案搜集、移交和管理制度，對(duì)檔案的搜集、傳遞、查閱和利用等工作實(shí)施科學(xué)的管理，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作向著科學(xué)化和規(guī)范化方向發(fā)展，促使檔案的利用率得到不斷的提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置[4]。只有建立健全的檔案管理工作制度，才能真正提升檔案管理工作質(zhì)量，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的發(fā)展趨勢(shì)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)代化建設(shè)做出一定的貢獻(xiàn)。而如果缺乏完備的管理工作制度，則必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作處于無(wú)序狀態(tài)，不僅嚴(yán)重影響檔案利用率的提升，甚至還會(huì)限制當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化建設(shè)工作的良性開展。因此，必須加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作的重視，以優(yōu)質(zhì)的檔案管理為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供相應(yīng)的輔助。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案管理工作現(xiàn)狀，在新時(shí)期，要想保證檔案管理工作獲得新的發(fā)展，真正為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供相應(yīng)的輔助，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案建設(shè)工作的重視，積極培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才、創(chuàng)建完善的檔案管理制度，為檔案建設(shè)工作質(zhì)量的提升提供相應(yīng)的保障，也為鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設(shè)工作的深入開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 蔡大茂.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站檔案建設(shè)工作[J].大眾文藝，2014（16）：12.

[2] 劉海燕.綜合文化站檔案集中管理機(jī)制初探[J].管理觀察，2012（24）：132-133.

[3] 李洪玲.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案收集管理與作用——以雙城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站為例[J].決策與信息（下旬刊），2015（4）：98.

[4] 李洪玲.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案收集管理與作用--以雙城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站為例[C].//決策論壇——科學(xué)決策的理論與方法學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集.2015：98-98.