當前郵政企業(yè)財務(wù)管理的不足及改進

崔迎春

摘要：伴隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我過郵政單位逐漸變成了企業(yè)的經(jīng)營管理模式，郵政企業(yè)由諸如全網(wǎng)協(xié)作等其自身的經(jīng)營特點。加之近些年民營同行業(yè)的競爭，郵政企業(yè)也面臨著一些經(jīng)營風(fēng)險，為此加強內(nèi)部管理對于提高其競爭力顯得尤為重要。本文作者介紹了當前郵政企業(yè)財務(wù)管理的不足，提出了改進的對策，希望對提高郵政企業(yè)的財務(wù)管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：郵政企業(yè) 財務(wù) 不足 改進

當前，隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入，我國郵政企業(yè)面臨這這樣那樣的一些問題，郵政企業(yè)要想降低資金和財務(wù)風(fēng)險，提高競爭能力，在市場中立于不敗之地，只有通過加強內(nèi)部財務(wù)管理，降低運行成本，以此來提高經(jīng)濟效益。當前郵政企業(yè)財務(wù)管理中存在這一些不足之處，急需改進以適應(yīng)郵政企業(yè)管理的需要。

一、當前郵政企業(yè)財務(wù)管理的不足

隨著市場的不斷開放，我國郵寄企業(yè)面臨的市場競爭力越來越大，郵政企業(yè)不僅要做好快速發(fā)展的郵政服務(wù)，還要持續(xù)的建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，提高郵政服務(wù)水平，維持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。這樣一來郵政企業(yè)的負擔(dān)就加重了，郵政部門雖然在財務(wù)管理上取得了很大的進步和改革，但是，財務(wù)管理還存在一些不足之處。

（一）財務(wù)流程設(shè)計與當前市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)

隨著市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展進步，近些年我國郵政企業(yè)的業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了多元化的發(fā)展勢頭，郵政業(yè)務(wù)已經(jīng)由單一的報刊、集郵、包裹及函件發(fā)展為更加多元的業(yè)務(wù)種類。另外，在信息和市場經(jīng)濟的作用下其他方面的業(yè)務(wù)也在不斷的更新和擴展。當前，我國郵政企業(yè)的郵政業(yè)務(wù)已經(jīng)形成了實物網(wǎng)、信息和金融網(wǎng)的體系。但是，一些郵政企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)仍然表現(xiàn)在財務(wù)核算及簡單的財務(wù)管理上面，對市場營銷方案的制定參與不多，在面對一些市場業(yè)務(wù)時財務(wù)管理不能及時跟進?，F(xiàn)實中，由于財務(wù)對營銷項目參與不多，僅僅了解經(jīng)營的規(guī)模，不能預(yù)測營銷項目對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響，造成一些營銷項目不能為郵政企業(yè)帶來收益。還有一些郵政企業(yè)的財務(wù)管理權(quán)力比較分散，各個業(yè)務(wù)部門為了追求自身的利益而而給整個企業(yè)的利益帶來了不利的影響。所以筆者認為郵政企業(yè)設(shè)計的財務(wù)流程應(yīng)當與其經(jīng)營模式和發(fā)展相適應(yīng)。

（二）財務(wù)核算未能準確反映企業(yè)的損益狀況

在當前形勢下郵政企業(yè)財務(wù)管理中的一大難點是全網(wǎng)運行下的財務(wù)核算。郵政企業(yè)有收寄局負責(zé)資金，相關(guān)單位承擔(dān)轉(zhuǎn)運和投遞成本費用，這樣以來造成資金和具體業(yè)務(wù)相互分離，對財務(wù)核算是不利的，雖然根據(jù)平衡運輸和交付成本結(jié)果后，我國郵政企業(yè)得到了一些補貼，但是受到經(jīng)濟和技術(shù)水平的種種限制，一直都沒有使支付余額達到合理的狀態(tài)，以至于郵政企業(yè)各個部門的效益情況不能得到財務(wù)核算的準確反應(yīng)。

二、改進郵政企業(yè)財務(wù)管理的對策

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，郵政企業(yè)也不例外，實施財務(wù)管理一體化，強化資金收支管理，可以實現(xiàn)財務(wù)核算集中化，并可以提高郵政企業(yè)經(jīng)營管理效率，提高郵政企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（一）實行資金收支兩條線管理

為了更好的強化郵政企業(yè)的財務(wù)管理，需要在資金管理中開展收支兩條線管理模式。通過利用商業(yè)銀行的現(xiàn)金管理工具，設(shè)立一個收入資金專戶，在建立一個支出的賬戶，由總公司集中管理各個分郵局的閑散資金，這樣以來就有效地降低了財務(wù)風(fēng)險和資金投入，不僅提高郵政企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，進而實現(xiàn)郵政企業(yè)經(jīng)營的目標。郵政企業(yè)進行資金收支兩條線管理，可以使其資金得到高效集中，使郵政的資金得到合理的分配。當前，由于郵政企業(yè)的資金來源相對不多，因此資金的庫存量不高。在這樣的形勢下，集中管理銀行賬戶的余額，優(yōu)化郵政企業(yè)的業(yè)務(wù)，推廣郵政品牌，進而達到郵政企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的目標。

（二）進一步推進企業(yè)損益核算的管理

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)改革的深化，增加了郵政企業(yè)的市場競爭力，其在制定營銷策略、投遞和轉(zhuǎn)運以及核算成本費用的時候，會嚴格要求相關(guān)的環(huán)節(jié)和產(chǎn)品業(yè)務(wù)的制定。在企業(yè)的利潤和虧損的企業(yè)會計，使部門能夠充分了解企業(yè)的利潤和虧損情況，從而有助于更及時采取措施，以應(yīng)付損失。

（三）開展財務(wù)管理精細化

1、樹立財務(wù)管理精細化觀念

成立郵政企業(yè)，說明郵政單位成為真正意義中的企業(yè)，完成了郵政體制的改革，以營利為目的成為郵政企業(yè)管理的目標。所以，郵政企業(yè)高管應(yīng)當具有精細的財務(wù)管理理念，，使員工對企業(yè)財務(wù)管理有正確認識，不僅是財務(wù)部門的主要工作，而且是每個部門和員工的職責(zé)。

2、利用信息技術(shù)手段

過去幾年，郵政企業(yè)也使用了一些財務(wù)系統(tǒng)軟件，比如：用友的NC系統(tǒng)，隨著財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，管理的統(tǒng)一，輔助核算項目的統(tǒng)一設(shè)置等等，這樣不只是使財務(wù)會計核算的內(nèi)容和范圍得到了規(guī)范，從多維度上滿足輔助管理和分析的需要，協(xié)調(diào)功能明顯增加，檢查和分析功能更加方便。例如：幾年前，在集郵業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線的中國集郵企業(yè)，及時完成集郵分銷和銷售信息的收集，準確把握各種集郵收藏品等庫存，大大減少相關(guān)行政管理部門的工作量；近年來，有些身份的郵政企業(yè)考試嘗試使用欠費管理系統(tǒng)，在一定程度上使管理欠費效率和水平得到提高，也使會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加真實可靠。

3、企業(yè)的內(nèi)部控制

一是，郵政企業(yè)高層應(yīng)當科學(xué)合理的整合目前郵政企業(yè)的資源，合理優(yōu)化配置資源。通過改進郵政企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高辦事效率，進而提高郵政企業(yè)的效益；二是，對內(nèi)部流程進行再造，合理銜接各個內(nèi)部流程，提高工效，杜絕分工不合理，提高勞動效率。三是，通過有效整合社會資源，逐步轉(zhuǎn)變郵政業(yè)經(jīng)濟發(fā)展模式。在人力資源管理方面，郵政企業(yè)應(yīng)規(guī)范郵政系統(tǒng)，在充分發(fā)揮員工能力的前提下，逐步建立郵政企業(yè)工時管理體系，定期進行崗位評價、績效考核，從而提高員工利用率。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟全球化的不斷深化，郵政企業(yè)面對各種潛在風(fēng)險增多，如財務(wù)風(fēng)險等加大，郵政企業(yè)開展直接營銷并有效整合的企業(yè)資源配置，并保持科學(xué)和合理的資本結(jié)構(gòu)，不斷優(yōu)化財務(wù)管理，對提高郵政企業(yè)的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展是有利的。

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