關于應用信息化手段推進企業(yè)管理建設的思路

張宇

[摘 要]當代信息技術發(fā)展迅速，使企業(yè)之間的競爭環(huán)境也有所改變。企業(yè)信息化是當下企業(yè)立足和發(fā)展的必要條件，如何利用信息化條件推進企業(yè)的管理建設，以及如何協(xié)調企業(yè)管理建設的信息化手段，都是長期困擾企業(yè)信息化發(fā)展的問題。本文在已有研究成果的基礎上經(jīng)過系統(tǒng)觀察和分析，融合企業(yè)管理和信息化建設的相關問題，以促進企業(yè)管理的標準化和制度化，使之規(guī)范水平在信息化推動下穩(wěn)步提升。

[關鍵詞]信息化；企業(yè)管理；建設思路

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.040

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-00-01

近年來，隨著IT技術的發(fā)展和應用，將全世界都推進一個全面信息化的時代，經(jīng)濟方面也跟隨信息化發(fā)展而發(fā)展，以致于企業(yè)面臨著前所未有的高度市場化競爭。傳統(tǒng)的管理辦法已經(jīng)逐漸跟不上信息化的腳步，企業(yè)必須通過信息化推動來加強管理和創(chuàng)新，這些要從多方面進行，如對觀念、思想、組織、和流程等方面的細節(jié)把控，才能讓企業(yè)跟上時代腳步，融合多元化發(fā)展，從而加強企業(yè)的管理建設。下文主要就信息化推進手段和企業(yè)管理的建設展開相關分析與探討，其具體思路如下。

1 完善企業(yè)信息化建設

隨著社會的不斷進步以及科學技術的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當前社會構成中不可逆轉的趨勢。信息化的最本質含義就是信息技術的高度集中利用以及對信息的廣泛共享，并合理優(yōu)化整個社會經(jīng)濟結構。企業(yè)信息化可以讓整個企業(yè)最大限度地靈活運用信息技術，從而完成企業(yè)自身工作。因此，企業(yè)信息化可以分成三個部分來探索：企業(yè)的機構管理信息化、企業(yè)自身的工作實施信息化、企業(yè)自身信息化程度的完善。當前企業(yè)的信息化建設是人們對企業(yè)信息化發(fā)展技術構成的最終結果，是對過去企業(yè)信息收集和實踐的重要成果，因此，要全面使用現(xiàn)代化信息技術，共享信息，強化和改革相關管理制度，制訂和完善企業(yè)自身方案，提高企業(yè)的信息化相關工作人員的素質上，提升企業(yè)的宏觀整體質量，降低經(jīng)營風險。企業(yè)的信息化建設可以降低甚至消除企業(yè)的相關風險，并減少企業(yè)員工對信息化過渡的抵觸心理，從而提升工作效率。企業(yè)還可以把信息技術運用到整個企業(yè)的運營中來，減少疏忽和錯誤，建立一支優(yōu)良高效、作風扎實的信息化隊伍，使企業(yè)達到理想目標。

應拓寬企業(yè)信息化建設的眼界，拓展工作人員的想法和思路，加強對網(wǎng)絡信息的獲取。這不僅可以利用信息化技術幫助企業(yè)人員系統(tǒng)化分配和調用企業(yè)自身的數(shù)據(jù)和相關文件資料，還可以進行相應的綜合分析及比較，在最短的時間之內作出最有效的反應。同時可以豐富信息化建設構建下的資源，并且在當前的條件下建設信息化框架，在實踐中不斷總結經(jīng)驗，創(chuàng)新應用信息化資源。信息化的另一個特點就是對各種數(shù)據(jù)采集的智能化和自動化，在自動化構建下，采集數(shù)據(jù)所投入的人力、物力成本得到了極其有效的控制，整體的數(shù)據(jù)采集效率獲得了質的飛躍。在互聯(lián)網(wǎng)綜合構建下的信息化實踐大大減少了人力消耗的時間成本，也減少了工作人員對數(shù)據(jù)采集和分析有可能造成的大量手動誤差。在信息化構建下的預警模型編寫下，電子語言和程序匯編語言可以對響應設定的數(shù)據(jù)閾值進行準確評估分析，對超出范圍的數(shù)據(jù)進行及時報警，這樣就可以對財務的所有環(huán)節(jié)進行高效能的監(jiān)察，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務運行當中的各種問題。利用信息化系統(tǒng)的預警模塊，可以隨時根據(jù)計算結果進行財務控制上的疑點確認并且對財務框架中的實踐情況進行高效追蹤及分析、討論。

2 企業(yè)管理建設的構思

2.1 精簡管理人員

減少層級是對組織精簡化的重要要求，將部門和部門之間的工作做到標準化的嚴格執(zhí)行，更能激發(fā)員工的積極性，從而使員工獲得成就感，愿意接受企業(yè)所分配的更多任務，同時，也使企業(yè)的資源分配更加合理、到位。

2.2 企業(yè)管理規(guī)則

一個企業(yè)必須要有自己的規(guī)則，才能控制企業(yè)員工，保證企業(yè)的生命力和創(chuàng)造力，應制定相應規(guī)則來控制整個團隊的整體方向。由于企業(yè)規(guī)模較大，靠人治鞭長莫及，要把人治變?yōu)榉ㄖ危菍θ诵缘恼J識以經(jīng)濟發(fā)展假設為前提，靠規(guī)章制度來管理企業(yè)。其對員工的激勵和控制還是外部的，要通過懲罰與獎勵促使員工積極工作。

2.3 開放企業(yè)數(shù)據(jù)

企業(yè)數(shù)據(jù)的有效開放，有助于增加員工之間交流，讓員工和企業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密，這也是當下信息化發(fā)展所必要的條件，讓團隊和個人相互了解，有助于完整地保存企業(yè)自己的運營歷史，當然在此前必須要有統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)平臺，才能達到企業(yè)和員工之間的有效溝通。

3 結 語

隨著管理提升活動的深入開展，企業(yè)在管理信息化領域取得了階段性成效，但信息化標準建設仍需進一步規(guī)范，企業(yè)的管控系統(tǒng)仍需進一步深化應用。應緊抓管理信息系統(tǒng)建設、深其化應用，把握重點、協(xié)同推進，鞏固成果、持續(xù)改進，不斷固化成功經(jīng)驗并構建長效機制，持續(xù)推動企業(yè)管理水平和經(jīng)營效益全面提升。管理信息化是信息的集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺的建設和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設計、采購、生產、制造、財務、營銷、經(jīng)營及管理等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時利用現(xiàn)代的技術手段來尋找自己的潛在客戶，有效支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，增強企業(yè)的市場競爭力。

主要參考文獻

[1]許大衛(wèi)，袁翔.運用信息化手段助推企業(yè)標準化管理[J].山東電力技術，2011（2）.

[2]葛威.利用信息化手段提升大型企業(yè)管理水平[C]//2007年全國稅務信息化技術與建設成果交流論壇論文匯編，2007.