讀書不妨來點(diǎn)項(xiàng)目管理

文／周慧虹

最近了解了點(diǎn)滴關(guān)于項(xiàng)目管理的知識(shí)，忽然覺得，用項(xiàng)目管理的方法來管理讀書，或許，在當(dāng)今這個(gè)認(rèn)真讀書幾成奢望的時(shí)代，更易于把準(zhǔn)方向、提高效率、善始善終、讀得其所。

項(xiàng)目一旦啟動(dòng)，首先面臨的是要做好規(guī)劃。讀書何嘗不需要規(guī)劃？然而，事實(shí)是，現(xiàn)在有太多的人讀書走向了兩個(gè)極端，要么根本沒有規(guī)劃，從來不曾考慮自己究竟要讀什么樣的書，要利用什么樣的時(shí)間來讀書；要么規(guī)劃得過于急功近利，抓住一切時(shí)間，只讀與自身工作、學(xué)習(xí)息息相關(guān)的書。由于沒有讀書規(guī)劃，也就讀得“踉踉蹌蹌”、深一腳淺一腳，時(shí)光流逝，你卻依然站在原點(diǎn)，一臉茫然；而由于規(guī)劃得太精明，你縱然成就為一枚鋼釘，終究成不了“丁”字形人才，通體光輝未免暗淡不少。項(xiàng)目管理中，規(guī)劃往往并非一次性完成，而是漸進(jìn)明細(xì)，反復(fù)修正，不斷完善。讀書需要規(guī)劃，讀書的規(guī)劃也應(yīng)當(dāng)隨著個(gè)人閱歷、處境等，及時(shí)做出調(diào)整，以使讀書在內(nèi)容、時(shí)間上契合自身當(dāng)前狀態(tài)，用規(guī)劃后的讀書生活助己撥開現(xiàn)實(shí)的迷霧，進(jìn)而不斷體味讀書的力量與樂趣。

項(xiàng)目管理涉及事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)。事業(yè)環(huán)境因素是不可選擇的客觀條件，如組織環(huán)境、組織流程要求等；組織過程資產(chǎn)則是可以選擇性使用的案例、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，等等。正確的態(tài)度，是應(yīng)該尊重事業(yè)環(huán)境因素，積累組織過程資產(chǎn)，讀書亦當(dāng)如此。無論讀書的客觀條件惡劣還是優(yōu)越，無端抱怨抑或沾沾自喜，既于事無補(bǔ)也甚為危險(xiǎn)。遙想以往讀書不便年代，許多知識(shí)青年縱在窮山惡水之間也欣然挑燈夜讀；而看看時(shí)下，物質(zhì)與文化消費(fèi)條件大大改善了，相當(dāng)多的人卻終日沉溺于燈紅酒綠，迷失于網(wǎng)絡(luò)碎片信息。不僅如此，即便目前，不同的人所面臨的讀書環(huán)境也不相同。有句話說得好，“得之淡然，失之坦然，爭(zhēng)其必然，順其自然”，不管置身于怎樣的讀書環(huán)境，不妨以“四然”心態(tài)平衡自我、引領(lǐng)行動(dòng)，并且，讀書當(dāng)中注意及時(shí)總結(jié)得失，瞄準(zhǔn)目標(biāo)的同時(shí)也隨時(shí)關(guān)注過程，努力使自己善讀書、讀好書。

某個(gè)項(xiàng)目在執(zhí)行階段，常會(huì)有一些意外事件來干擾驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目方進(jìn)行項(xiàng)目變更。項(xiàng)目管理中，變更是個(gè)貶義詞，畢竟項(xiàng)目是個(gè)系統(tǒng)性工程，變更容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。如果把讀書看作一個(gè)項(xiàng)目，最好也不要輕易變更你的計(jì)劃，當(dāng)你打定主意只接受最好的時(shí)，你通常就會(huì)得到最好的。現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)，讀書面臨的誘惑實(shí)在太多了，升官、發(fā)財(cái)、出名是誘惑，網(wǎng)絡(luò)、娛樂、休閑是誘惑，種種誘惑“軟硬兼施”，逼迫你變更乃至放棄當(dāng)初雄心勃勃確定的美好讀書計(jì)劃，于是，有的人面對(duì)現(xiàn)實(shí)妥協(xié)了，成了滾滾紅塵中的隨波逐流者；可也有的人不改初心嚴(yán)格管理自我，誘惑面前始終不墜青云之志，這樣的人經(jīng)歷時(shí)光的淘洗，總不免令人刮目相看。

項(xiàng)目管理過程中可能會(huì)遇到團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突，沖突未必就是壞事。套用到讀書來看，讀書也會(huì)面臨沖突。一本書，有的人會(huì)愛不釋手奉為神明，有的人則嗤之以鼻死活讀不下去；有些時(shí)候，雙方甚至為表達(dá)各自觀點(diǎn)唇槍舌劍，互不相讓，爭(zhēng)得不可開交。此情此狀，常會(huì)遇到，這不奇怪。教育背景、社會(huì)閱歷、性格愛好等因素使然，許多人的讀書口味并不相同，因此，在書籍內(nèi)容質(zhì)量判斷上存在分歧，完全可能。可面對(duì)這種一而再、再而三出現(xiàn)的莫衷一是情形，究竟該聽從哪一方，讀還是不讀爭(zhēng)執(zhí)漩渦中的書？對(duì)之，沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，不過，讀或不讀的選擇中，體現(xiàn)著一個(gè)人的讀書價(jià)值取向，而如此爭(zhēng)執(zhí)旁觀得多了，聰明的讀者或可找到某種規(guī)律，借以改善自身閱讀。

項(xiàng)目管理不能不牽涉到風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與規(guī)避。在企業(yè)，風(fēng)險(xiǎn)的管理能力和水平某種程度上意味著利潤(rùn)率的高低；而對(duì)于讀書，有效把控風(fēng)險(xiǎn)則往往預(yù)示著良好效果的顯現(xiàn)。讀書的風(fēng)險(xiǎn)來自哪里？它可能來自于閱讀態(tài)度，是盡信還是質(zhì)疑；可能來自于閱讀內(nèi)容，是不著邊際地讀還是有所側(cè)重地讀；還可能來自于閱讀時(shí)間，是讀得昏天黑地還是堅(jiān)持適可而止……不同的選擇帶來不同的效果，不同的選擇也對(duì)應(yīng)著一定的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防控的理想狀態(tài)，是知行合一，把不確定性的風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)榇_定性的安全保障；規(guī)避不適宜的讀書選擇帶給自身的不良效應(yīng)，需要你做個(gè)有心人，善于總結(jié)反省與學(xué)習(xí)借鑒，并即刻見之于行動(dòng)。

溝通管理是項(xiàng)目管理的題中應(yīng)有之義。與人情社會(huì)的現(xiàn)實(shí)相適應(yīng)，溝通中永遠(yuǎn)的定律：情＞理＞法。這看似不可理喻，實(shí)則合乎情理。讀書需要潛思默想，也需要在與人溝通分享中提升認(rèn)識(shí)。與人交流溝通，就需要拋開唯我獨(dú)尊的自負(fù)，以寬容對(duì)待人，以感情感染人，只有當(dāng)你放下了姿態(tài)、敞開了胸懷與人溝通，你才能更好地贏得別人的理解與尊重，吸取別人所長(zhǎng)。現(xiàn)在，確有些讀書人自視甚高，目空一切，動(dòng)輒出言不遜，把原本可以和諧順暢的溝通演變?yōu)榱藸?zhēng)執(zhí)、謾罵乃至對(duì)簿公堂，有辱讀書人的斯文，實(shí)在不值。

關(guān)于讀書察物，《菜根譚》中一語(yǔ)甚妙，“善讀書者，要讀到手舞足蹈處，方不落筌蹄；善觀物者，要觀到心融神洽時(shí)，方不泥跡象?！逼鋵?shí)，萬(wàn)事萬(wàn)物，相融相通，都存在一個(gè)方法論問題。把讀書視為項(xiàng)目，在讀書中善用項(xiàng)目管理方法來墊土鋪石清障前行，書讀得澄澈通透了，必也助益所行之事觸類旁通、早獲善果。