淺談我國國有企業(yè)的存貨管理

李存存

摘 要：眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，存貨的存在通常會占據(jù)企業(yè)大量的流動資金。因此，加強(qiáng)存貨的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)力，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；存貨；管理

中圖分類號：G622 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）09-219-01

眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，存貨的存在通常會占據(jù)企業(yè)大量的流動資金。因此，加強(qiáng)存貨的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)力，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已經(jīng)確定的情況下，存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)行，無法完成預(yù)算。而存貨過多則要占用較多的資金，會增加包括倉儲、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，致使企業(yè)的資金成本會上升，效益會下降。企業(yè)進(jìn)項(xiàng)存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的。總之，企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類的特點(diǎn)，從而采取不同的存貨管理方法。

從理論角度出發(fā)，企業(yè)的存貨種類很多。并且不同的行業(yè)存貨的種類和比重也不同，管理方法也不盡相同，對企業(yè)的意義也不一樣。我公司采用的是零存貨與即時(shí)性管理。

零存貨是指平常時(shí)企業(yè)的庫存降低到最低程度甚至沒有存貨，只有當(dāng)有了客戶訂單時(shí)才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營，才進(jìn)行購置材料和零部件。零存貨是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達(dá)到降低存貨儲存過程中的各種費(fèi)用，如倉儲費(fèi)、占用資金的利息開支以及管理人員工資。可以消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象。要達(dá)到零存貨，就要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠地供應(yīng)商，將所需的原材料、外購件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場繳企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個(gè)程序保質(zhì)保量的加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、儲存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開支；其次，企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績。由此可見，零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。

在經(jīng)過改革開放二十多年的發(fā)展中，我國國有企業(yè)在資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)效益提高、管理水平提升等方面都取得了長足的發(fā)展，在保持我國經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是，我國國有企業(yè)在資產(chǎn)管理的某些方面還存在著很多問題，尤其是存貨管理方面。主要表現(xiàn)在：

1、內(nèi)部控制制度存在缺陷。由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全、不完善，使得企業(yè)的存貨管理存在著巨大的漏洞，造成存貨的賬實(shí)不符。許多國有企業(yè)在歷次固定資產(chǎn)清查中，都會發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)有物無賬，而有一部分資產(chǎn)是有賬無物。造成賬實(shí)不符的原因很多，包括工程轉(zhuǎn)資不到位、賬務(wù)處理不及時(shí)、資產(chǎn)購置手續(xù)不規(guī)范等等。

2、對存貨管理的控制權(quán)缺失。很多企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資已經(jīng)入庫，但財(cái)務(wù)部門并沒有及時(shí)入賬。這樣就造成了采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的處理脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映物流信息，造成財(cái)務(wù)核算信息失真。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)部門不能對基層單位的自有存貨進(jìn)行有效控制，很少通過實(shí)地盤點(diǎn)來核對賬實(shí)，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在極有可能造成賬實(shí)不符等問題，不能對存貨實(shí)施有效掌控。

針對我國非上市國有企業(yè)存貨管理存在的問題，我們應(yīng)該從以下幾方面加強(qiáng)非上市國有企業(yè)的存貨管理：

1、提高相關(guān)人員素質(zhì)，充分運(yùn)用存貨管理理論對存貨進(jìn)行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業(yè)根據(jù)自身擁有的不同種類的存貨，運(yùn)用存貨管理的相關(guān)理論對存貨進(jìn)行分類管理，以達(dá)到提高存貨使用效率、減少存貨浪費(fèi)和占用過多資金等問題。同時(shí)，因?yàn)榇尕浌芾砩婕暗胶芏啻尕浌芾淼南冗M(jìn)理論和方法，所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對重要崗位人員實(shí)行定期輪換制，并定期不定期的對在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并制定崗位人員業(yè)績考評制度，加大考查力度，獎懲分明。

2、建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建立一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制制度，對于加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，離開了健全有效的內(nèi)部控制制度，一切管理制度都是空談。內(nèi)部控制制度是企業(yè)執(zhí)行管理決策的重要保障和基礎(chǔ)。因此，在加強(qiáng)我國國有企業(yè)的存貨管理方面，建立一個(gè)完善有效的內(nèi)部控制制度是一個(gè)重要的方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更；企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，實(shí)行明確的分工，以確保存貨管理落到實(shí)處。

3、加大審查和監(jiān)督力度。在建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度的同時(shí)，還要突出企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)職能。通過對內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密設(shè)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理中的漏洞和問題。還要通過內(nèi)部審計(jì)，定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況做出科學(xué)、系統(tǒng)、客觀和公正的評價(jià)，對存貨管理的狀況做出及時(shí)的反應(yīng)，建立獎懲機(jī)制，加大存貨管理制度的執(zhí)行力度。

4、加強(qiáng)包括存貨在內(nèi)的資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，建立存貨管理的信息系統(tǒng)。充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化先進(jìn)的管理工具對資產(chǎn)干禮的作用，組織企業(yè)的技術(shù)人員，開發(fā)針對企業(yè)資產(chǎn)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動態(tài)跟蹤和掌控，通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，做到全程跟蹤的實(shí)時(shí)管理，深層次挖掘資產(chǎn)管理的潛力。