網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)電算會計的影響研究

渠紫新++邵華清

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷成熟和計算機(jī)技術(shù)的不斷提高與應(yīng)用，對企業(yè)電算會計的影響也逐漸凸顯出來，雖然其可以提高企業(yè)會計人員對工作效率和準(zhǔn)確度，但是也將給其企業(yè)財務(wù)管理帶來一些威脅因素。文章主要從企業(yè)電算化的含義著手，從企業(yè)的角度分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對傳統(tǒng)電算會計的影響，著重闡述電算會計在工作過程中存在的內(nèi)部隱患和外部隱患，進(jìn)而根據(jù)其存在的問題給予相關(guān)解決對策。以期相關(guān)關(guān)注者可以認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)電算會計的影響，有效的發(fā)揮好對會計電算工作發(fā)展過程中的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；電算會計；內(nèi)部隱患；工作效率

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）12-0075-02

1 企業(yè)電算化含義

企業(yè)中的會計電算化便是指會計人員使用電子計算機(jī)對企業(yè)的收入、開支和資金流向以及資金分析、決策、預(yù)測的過程進(jìn)行記載，其代替了傳統(tǒng)的人工記賬。會計電算化改變了傳統(tǒng)的繁雜的手工記賬模式，這種模式的出現(xiàn)，大大的節(jié)省了會計手工記賬的時間，同時也提高了會計的工作效率和規(guī)范了會計的日常工作。目前這種模式已經(jīng)在我國大中型企業(yè)在會計工作中逐漸得到應(yīng)用[1]。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對傳統(tǒng)電算會計的影響分析

2.1 對會計環(huán)境的影響分析

①內(nèi)部環(huán)境的影響。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變對會計環(huán)境產(chǎn)生了影響，其轉(zhuǎn)變便是從縱向管理模式轉(zhuǎn)變到橫向管理模式，通過這種轉(zhuǎn)變可以有效的提高信息傳遞的質(zhì)量[2]。在縱向管理過程中，往往由于其有著不同層次、復(fù)雜的管理模式，致使信息在傳遞的過程中有著延遲的現(xiàn)象。通過管理模式的轉(zhuǎn)變，可以有效的保證信息傳遞的實(shí)時性，使組織結(jié)構(gòu)具有創(chuàng)新性的特點(diǎn)，同時使信息在傳遞過程中可以比較流暢。

②生產(chǎn)模式改變的影響。企業(yè)在過去的生產(chǎn)過程中，都是嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)模所生產(chǎn)的，使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品極具常規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化。伴隨著計算機(jī)技術(shù)和軟件工程技術(shù)的到來，企業(yè)的生產(chǎn)模式逐漸由單一化的大批量生產(chǎn)向多樣化特色化的層面邁進(jìn)。通過使用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，全面了解顧客的需求，同時為顧客提供售后服務(wù)和相應(yīng)的特色化生產(chǎn)，讓顧客參與到產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程中[3]。

2.2 對會計理論的影響分析

①傳統(tǒng)會計理論影響。大多傳統(tǒng)的會計工作方式便是手寫，通過紙質(zhì)賬簿反映出企業(yè)的資金流向。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的會計，都是以計算機(jī)而媒介，通過計算機(jī)將企業(yè)的資金流向詳細(xì)的羅列出來，使用表格等科學(xué)先進(jìn)性手段，使企業(yè)賬目達(dá)到一目了然的目的。會計電算的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的人工手寫賬簿方式，大大顛覆了會計記賬的模式，給傳統(tǒng)的會計理念帶來了很大的影響。

②固定模式的影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會計的固定模式帶來了很大的影響，其中就包括會計都四大假設(shè)，會計主體假設(shè)、會計分期假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和貨幣計量假設(shè)，這四種假設(shè)所受的影響已不容忽視。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)技術(shù)的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)在一定程度上影響著企業(yè)的會計電算工作，同時這也是對傳統(tǒng)會計的重大考驗。以平穩(wěn)可持續(xù)經(jīng)營為例，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計工作能否良好持續(xù)的發(fā)展下去，具有太多的不確定性，企業(yè)的風(fēng)險也將不斷增加。虛擬企業(yè)和網(wǎng)上企業(yè)等許多沒有固定模式和確定產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)虛擬公司同樣有著十分多的不確定性，這些不確定性有嚴(yán)重影響了企業(yè)傳統(tǒng)會計理念。目前我國正處于多元化的時代，互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)領(lǐng)入了一個十分多變靈活的空間內(nèi)，信息、人力、資源、技術(shù)等這些資產(chǎn)的核心也就將變得更加重要[4]。

2.3 對會計實(shí)務(wù)的影響分析

①教育環(huán)境的影響。由于目前我國大學(xué)展業(yè)教育中，普遍存在著理論無法與實(shí)際相結(jié)合的缺點(diǎn)，致使許多大學(xué)生在畢業(yè)之后，無法對自己進(jìn)行良好的定位，與此同時，企業(yè)又緊缺應(yīng)用性人才。進(jìn)而造成了人企業(yè)人才緊缺和大學(xué)畢業(yè)生找不到工作的現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計工作同樣也受教育環(huán)境的影響，導(dǎo)致其在會計電算工作中找不到適合此工作的員工。

②文化環(huán)境的影響。會計理論和會計實(shí)務(wù)有著許多相似的地方，兩者都依靠存在和發(fā)展等多種客觀社會環(huán)境，其中包括法律環(huán)境、文化環(huán)境、社會環(huán)境和教育環(huán)境等。通過使用互聯(lián)網(wǎng)傳播，會計信息的獲取和提供的方法將更加健康和敏捷，同時會計信息也將更加快速的面向企業(yè)、面向社會，信息的傳播者和使用者在傳播和獲取信息時也將更加便利。在現(xiàn)實(shí)生活中，我們可以詳細(xì)的了解到，企業(yè)應(yīng)針對現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要適當(dāng)?shù)母淖兤浒l(fā)展的策略和方向，然而在如今強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)空間中，傳統(tǒng)的會計管理方式根本就不占據(jù)任何優(yōu)勢，不僅如此，傳統(tǒng)的會計實(shí)務(wù)也將受到強(qiáng)烈的沖擊?；诖耍覀儗嫷男枰途W(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)相結(jié)合，進(jìn)而創(chuàng)新會計工作模式，有效的開展工作[5]。

3 電算會計系統(tǒng)存在的隱患

3.1 電算會計內(nèi)部存在的隱患

①信息的可存取性。在獲取有效口令之后，一些非法者就可以自由出入會計系統(tǒng)，讀取、復(fù)制或者是刪除企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息[6]。

②軟件的可變性。操作系統(tǒng)在建設(shè)初期，著重考慮的是處理信息的效率，同時軟件開發(fā)的原則是在硬件的基礎(chǔ)之上設(shè)定的，對于信息安全其只是作為附加條件進(jìn)行研制的，因此，操作系統(tǒng)中存在較多安全隱患問題。

③電磁的泄漏。電磁波形式可以將計算機(jī)中存儲的信息在不知不覺中泄漏出去，有一定相關(guān)專業(yè)知識的人可借助一些不太復(fù)雜的指令在一定范圍內(nèi)接收企業(yè)財務(wù)信息。

④信息共享的弊端。在傳統(tǒng)的設(shè)計指導(dǎo)下，計算機(jī)系統(tǒng)有著資源共享和公共服務(wù)的功能，此功能一方面可以擴(kuò)大用戶量，有信息使用者提供便利，另一方面，也給黑客提供了侵入系統(tǒng)的渠道。

3.2 人為引起的電算會計系統(tǒng)隱患

①無意行為造成的隱患。無論會計電算系統(tǒng)有多么的先進(jìn)，都需要人們進(jìn)行操作，而人的能力有著不同的高低，工作人員的責(zé)任心和素質(zhì)等原因都會給企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)帶來很大的隱患。例如：財務(wù)信息不完整、不真實(shí)等。

②故意行為造成的安全隱患。系統(tǒng)內(nèi)部的工作人員為了自身的毅力，盜取或是泄漏企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，非法挪用企業(yè)資金，掩蓋其所做出的非法行為。有意的破壞企業(yè)的才會數(shù)據(jù)，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行肆意修改，進(jìn)而給企業(yè)造成相當(dāng)大的損失。

③人員缺乏安全常識。財會工作人員對于財會信息和網(wǎng)上下載的電子郵件沒有做到安全處理和技術(shù)性的檢查，不安規(guī)定操作軟件，將計算機(jī)隨意開關(guān)，對會計信息非法訪問等不正行為，都將會給企業(yè)帶來財務(wù)安全隱患。

3.3 計算機(jī)病毒對電算會計系統(tǒng)的安全隱患

①無法集中管理。目前，企業(yè)與有關(guān)系的企業(yè)之間都實(shí)現(xiàn)了資源共享，這增加了企業(yè)的活力，同時資源共享也是企業(yè)發(fā)展所必須經(jīng)歷的。然后，由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn)，所以很難對其進(jìn)行集中管理，電算化在這種環(huán)境中，管理風(fēng)險系數(shù)將會大大增加。

②病毒危害的隱蔽性。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，計算機(jī)病毒的危害的范圍將逐漸變廣，將給會計電算帶來巨大的影響，由于其有著破壞力較大、傳播速度較快和隱蔽性較強(qiáng)的特點(diǎn)，其在運(yùn)行后可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意修改和刪除，同時還會給數(shù)據(jù)帶來毀滅性的破壞。

3.4 自然災(zāi)害和其關(guān)聯(lián)方存在的安全風(fēng)險

①火災(zāi)存在的安全風(fēng)險。自然災(zāi)害的發(fā)生往往是不可控的，同時也是不可預(yù)料的，其有著突發(fā)性的特點(diǎn)。這些災(zāi)害都會給企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)備造成很多不可控的危害。

②管理制度不完善所帶來的安全風(fēng)險。一些新生企業(yè)都會有管理制度不完善的缺點(diǎn)，同時因其沒有對工作員工的行為進(jìn)行良好的約束，員工將無法全身心的投入到工作當(dāng)中，進(jìn)而給公司的財務(wù)帶來許多安全風(fēng)險。

4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算會計系統(tǒng)風(fēng)險的解決對策

4.1 建立相關(guān)的法律政策

正是認(rèn)識到了網(wǎng)絡(luò)安全對企業(yè)財務(wù)和國民經(jīng)濟(jì)的重要性，國家出臺了《關(guān)于網(wǎng)上信息發(fā)布的真實(shí)性管理規(guī)定》，制定的提出，給我國網(wǎng)絡(luò)健康發(fā)展提供了良好的保障，同時也是對會計電算的支持。

4.2 制定安全的管理制度

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計電算的使用人員往往會因為有意或者無意的原因給企業(yè)的財務(wù)帶來很大的會計信息安全隱患。因此，企業(yè)必須在此基礎(chǔ)上建立屬于自身內(nèi)部安全管理制度，努力做到有據(jù)可依、有章可循，進(jìn)而做到防患于未然。

4.3 使用正規(guī)的電算化軟件

會計軟件質(zhì)量的好壞決定了企業(yè)會計信息的安全。因此，企業(yè)應(yīng)選擇正規(guī)商家所開發(fā)的會計軟件，盡量擇選出應(yīng)用方便，容易維護(hù)和安全系數(shù)高的軟件。在使用軟件方面，應(yīng)設(shè)置好輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格校驗的功能。當(dāng)操作員由于疏忽所造成錯誤時，系統(tǒng)可以自動識別其錯誤，并拒絕此次輸入。會計軟件的修改功能在方便使用者使用的同時，也增加了其不安全性。因此，設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限是非常有必要的。工作人員首先要做到對已經(jīng)修改過的文件進(jìn)行二次審核，其次軟件應(yīng)不具備直接更改賬目的功能，對于已經(jīng)修改過的賬目，保留修改痕跡。同時軟件不提供對數(shù)據(jù)自動修改的功能。

4.4 嚴(yán)格制約使用權(quán)限并實(shí)施數(shù)據(jù)備份政策

會計電算使用之后，要嚴(yán)格控制設(shè)計人員與軟件開發(fā)直接操作系統(tǒng)內(nèi)的計算機(jī)。因為電算軟件程序加密的措施，對于這些人來說是很難對其保密的，他們可以隨時跨越權(quán)限對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除，進(jìn)而導(dǎo)致會計信息不真實(shí)和不完善。會計數(shù)據(jù)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要憑證，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題，將無法彌補(bǔ)和挽救。因此，數(shù)據(jù)備份是企業(yè)財務(wù)工作的必要措施。財務(wù)數(shù)據(jù)備份便是將企業(yè)財務(wù)在計算機(jī)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，系統(tǒng)如果因為人為因素或者出現(xiàn)故障造成數(shù)據(jù)丟失，可以及時將數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。進(jìn)而保證會計信息的安全。重要數(shù)據(jù)還應(yīng)采取加密備份和多機(jī)備份的方法，也可以對其備份設(shè)置不同的密碼，確保數(shù)據(jù)能夠得到絕對安全處理。

5 結(jié) 語

會計工作是企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ)，也是關(guān)鍵內(nèi)容，加強(qiáng)會計電算的管理是企業(yè)在發(fā)展過程中加強(qiáng)對財務(wù)管理的必然選擇。將網(wǎng)絡(luò)更好的運(yùn)用于企業(yè)財務(wù)管理中也是我國現(xiàn)階段會計電算管理中的重要發(fā)展趨勢。

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