淺談在課堂教學(xué)中如何指導(dǎo)學(xué)生制作PPT

[摘 要] 隨著PPT使用的日益廣泛，計算機教師在課堂教學(xué)過程中應(yīng)不斷反思、總結(jié)，向?qū)W生重點強調(diào)PPT設(shè)計原則和制作注意事項，通過任務(wù)驅(qū)動積極引導(dǎo)學(xué)生制作出貼合活動主題的、較精美的PPT。

[關(guān) 鍵 詞] PPT；模板；動畫效果

[中圖分類號] G712 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）20-0153-01

隨著多媒體技術(shù)的普及和對學(xué)生職業(yè)能力的要求，學(xué)校許多活動都明確提出要結(jié)合PPT開展，如職業(yè)素養(yǎng)課程評比、社團活動競標(biāo)、主題班會等，企業(yè)實習(xí)工作匯報也要求制作PPT，這在客觀上就對計算機教師提出了更高的要求，不僅要教會學(xué)生如何使用PowerPoint軟件，順利通過江蘇省大專計算機統(tǒng)考，還要指導(dǎo)學(xué)生將課堂所學(xué)知識充分內(nèi)化，制作出貼合活動主題、較精美的PPT。

現(xiàn)將我在課堂教學(xué)中指導(dǎo)學(xué)生制作PPT的感悟和大家一起分享：

一、引導(dǎo)學(xué)生明確PPT傾聽對象

課堂中，教師可以首先播放代課班級制作的籃球賽競標(biāo)、媒體團隊月度匯報等PPT，要求學(xué)生提出自己的看法和意見、集體交流，再重點講授如何根據(jù)觀眾類型確定PPT的設(shè)計風(fēng)格。例如，籃球賽競標(biāo)PPT觀眾是外聘企業(yè)評委和學(xué)校團委教師，PPT整體風(fēng)格應(yīng)是正式、嚴謹、簡潔，可通過結(jié)構(gòu)圖形展示思維的邏輯；媒體團隊月度匯報觀眾是學(xué)生會成員和各班級團支書，PPT整體風(fēng)格可以明亮、歡快，多用圖片作為活動已開展的支撐說明，適度使用動畫、聲音效果。

二、選擇適合的幻燈片模板或背景

學(xué)生制作的PPT模板顏色雜亂，教師可和學(xué)生分享一些PPT經(jīng)典模板，引導(dǎo)學(xué)生針對不同主題選擇適當(dāng)?shù)摹⑾嗥ヅ涞哪０?。例如，活動項目建議書可選用藍色或灰色系模板；榮譽表彰會可選用大紅色金邊祥云模板；社團活動匯報可選用致青春綠色模板等。課后教師應(yīng)安排學(xué)生自行搜集PPT模板，并根據(jù)布置的主題任務(wù)將各模板進行組內(nèi)匯總、分類。

三、結(jié)構(gòu)化PPT合理布局

學(xué)生制作的PPT經(jīng)常顯得雜亂無章，教師要著重指導(dǎo)學(xué)生通過不同層次的“標(biāo)題”，來標(biāo)明整個PPT的邏輯關(guān)系，向?qū)W生重點強調(diào)“標(biāo)題”層次盡量不超過3層；每張幻燈片一般都要有標(biāo)題、正文，每頁盡量不超過6行，每行盡量控制字數(shù)，每條內(nèi)容都應(yīng)是總結(jié)性或概括性的，不要用太多的文字或圖形破壞匯報。

四、字體、顏色風(fēng)格整體統(tǒng)一

學(xué)生制作的PPT字號大大小小、紅綠搭配，教師可首先向?qū)W生展示若干張不同字體、字號、顏色而文字內(nèi)容相同的幻燈片，組織學(xué)生觀察哪種樣式更符合自身需求，通過討論確定出一級、二級標(biāo)題、正文的字體、字號和顏色。

五、多采用圖像化表達方式

70%的人是視覺思維型，他們對圖形的理解速度要遠快于文字，因此如何讓學(xué)生掌握圖像化的表達方式就成為課堂教學(xué)的重難點。

教師可提前制作好同一內(nèi)容的三張幻燈片，第一張純文字表述，第二張用圖表說話，第三張采用“文字+圖片”方式，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)文不如字、字不如表、表不如圖，并對圖片選擇、圖表美化進行重點講授、實例演示。

教師還應(yīng)結(jié)合學(xué)生制作情況不斷給予引導(dǎo)和提示。例如，制作簡述徐工集團的發(fā)展史，部分學(xué)生采用成條文字羅列表述，部分學(xué)生使用圖表劃分年代，教師可提示學(xué)生用圖片講故事的方式制造視覺沖擊，引導(dǎo)學(xué)生下載徐工集團不同時期具有代表性的圖片，結(jié)合年代數(shù)字來展現(xiàn)整個發(fā)展歷程，重點強調(diào)的年代還可改變數(shù)字大小、顏色進行凸顯。

教師可適當(dāng)加入組織結(jié)構(gòu)圖或流程圖。教師通過“樂享MVP籃球比賽”實例向?qū)W生演示如何制作流程圖，使學(xué)生能直觀地看到各班級之間的PK情況，豐富設(shè)計的多樣化。

六、動畫效果要適度

采用帶有動畫效果的幻燈片對象可使PPT更加生動活潑，還可控制信息演示流程，并重點突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。教師可通過播放密集動畫，引導(dǎo)學(xué)生討論適合使用動畫的情況、動畫設(shè)置的頻率，并針對學(xué)生討論結(jié)果進行總結(jié)、點評。

七、動作按鈕、超鏈接和隱藏幻燈片命令的使用

我們經(jīng)?？吹侥骋粡埢脽羝膬?nèi)容超鏈接到其他幻燈片后，無法返回；即使返回，PPT向下播放時，還會播放剛才已演示過的幻燈片，這是因為學(xué)生不善于使用動作按鈕和幻燈片隱藏命令的原因。教師應(yīng)通過不同任務(wù)、實例演示如何利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)不同幻燈片間的跳轉(zhuǎn)；通過幻燈片放映引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)隱藏幻燈片命令使用后的效果，從而合理判斷出什么情況下適合使用隱藏幻燈片命令等。

八、靈活播放視頻

PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，教師應(yīng)著重演示如何將視頻文件作為控件插入幻燈片中，通過修改控件屬性，最終靈活地控制視頻播放進程。

九、制作過程梳理

教師可帶領(lǐng)學(xué)生梳理PPT制作過程，幫助學(xué)生明確設(shè)計思路。例如，列提綱、畫簡單邏輯構(gòu)圖；整理出提綱標(biāo)題；按提綱標(biāo)題分門別類，逐一分析；設(shè)置PPT母版；制定整體色調(diào)；用圖、表格簡化PPT等。

課堂教學(xué)中，教師可采用項目任務(wù)驅(qū)動，將PPT的基礎(chǔ)知識、技能操作和注意事項全部融入具體的教學(xué)案例（案例選取要貼近真實的學(xué)校生活、企業(yè)工作情境中）中；重點強調(diào)PPT設(shè)計原則和制作注意事項，使學(xué)生能在完成各項任務(wù)的過程中學(xué)會提高PPT邏輯構(gòu)思、布局排版、審美能力和制作技能，培養(yǎng)出舉一反三的能力，從而制作出較精美的PPT。

參考文獻：

[1]楊順翔.現(xiàn)代PPT藝術(shù)設(shè)計研究[D].湖南師范大學(xué)，2014.

[2]陳亞天.PowerPoint課件制作研究[J].教學(xué)與管理，2013（30）：144-147.