學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)的研究與分析

[摘 要] 傳統(tǒng)的學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)實(shí)施過(guò)程繁瑣、易錯(cuò)且不便于統(tǒng)計(jì)管理，結(jié)合實(shí)際工作流程及需求，研究并分析具有多項(xiàng)功能的學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)。主要從業(yè)務(wù)分析、功能分析、數(shù)據(jù)分析等幾個(gè)方面進(jìn)行論述。

[關(guān) 鍵 詞] 學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)；管理系統(tǒng)；信息化管理

[中圖分類(lèi)號(hào)] G718 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）20-0040-01

一、問(wèn)題提出的背景

學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)是指系統(tǒng)、全面地搜集學(xué)生的思想品德表現(xiàn)、學(xué)業(yè)表現(xiàn)、文體表現(xiàn)、集體活動(dòng)表現(xiàn)等方面的信息，并進(jìn)行科學(xué)的分析，從而對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)作出判斷和評(píng)價(jià)。

在教學(xué)管理中，學(xué)校的各個(gè)系部在每學(xué)期的開(kāi)始都要對(duì)學(xué)生上一學(xué)期的各方面成績(jī)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)匯總，最后按照總的成績(jī)進(jìn)行排名和各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的分配，而綜合成績(jī)的計(jì)算復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)計(jì)算的工作量比較大，而統(tǒng)計(jì)匯總的任務(wù)往往都落在系部的負(fù)責(zé)老師或每個(gè)班的班主任及主要班干的身上，時(shí)間緊、壓力大、任務(wù)重，要花費(fèi)測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)人員大量的精力，而且出錯(cuò)率也比較高，常常是一次次讓學(xué)生核實(shí)錄入成績(jī)的正確性，一次次地修改錯(cuò)誤，耗時(shí)耗力，效率也很低。而由于教學(xué)管理的需要，這一工作在每學(xué)期都要開(kāi)展，大大增加了教務(wù)管理人員、老師和學(xué)生的工作量。

二、系統(tǒng)用戶(hù)結(jié)構(gòu)分析

在學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作中，所涉及的人員主要有三種，一是系部的測(cè)評(píng)工作負(fù)責(zé)老師，二是每個(gè)班級(jí)的班主任老師，三是每個(gè)班級(jí)被測(cè)評(píng)的學(xué)生。通過(guò)對(duì)實(shí)際人員結(jié)構(gòu)的分析，可以將用戶(hù)角色分為四類(lèi)：測(cè)評(píng)管理人員、班主任、測(cè)評(píng)小組人員和學(xué)生。其中測(cè)評(píng)管理人員可進(jìn)行班主任管理。班主任可以進(jìn)行學(xué)生管理，班主任添加班級(jí)的學(xué)生，并從添加的學(xué)生中選擇一個(gè)或幾個(gè)學(xué)生作為測(cè)評(píng)小組成員，來(lái)負(fù)責(zé)本班級(jí)的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)管理工作。

三、系統(tǒng)功能需求分析

通過(guò)對(duì)用戶(hù)結(jié)構(gòu)和實(shí)際工作情況的分析，總結(jié)出本系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能：

（一）用戶(hù)角色及屬性管理

用戶(hù)角色管理主要是對(duì)本系統(tǒng)的用戶(hù)的管理，可以添加班主任、學(xué)生、測(cè)評(píng)人員等用戶(hù)角色，用戶(hù)屬性管理主要是管理專(zhuān)業(yè)信息、班級(jí)信息等。用戶(hù)登陸和注銷(xiāo)通過(guò)用戶(hù)登陸，分配用戶(hù)不同的權(quán)限，進(jìn)入不同的管理頁(yè)面，執(zhí)行分配給角色的操作權(quán)限，還可以防止外部用戶(hù)獲取系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。

（二）成績(jī)管理

成績(jī)管理主要包括對(duì)成績(jī)規(guī)則的設(shè)定、計(jì)算方案的設(shè)定、學(xué)期的設(shè)定、課程和學(xué)分的設(shè)定，以及成績(jī)錄入、成績(jī)審核、成績(jī)計(jì)算、成績(jī)查看，學(xué)生用戶(hù)錄入個(gè)人的成績(jī)信息或測(cè)評(píng)人員錄入學(xué)生的成績(jī)信息，測(cè)評(píng)成績(jī)包括德育、智育、體育和拓展性素質(zhì)成績(jī)，而在這四項(xiàng)成績(jī)中德育和體育是由測(cè)評(píng)人員錄入，其他兩項(xiàng)成績(jī)是由學(xué)生自己錄入。通過(guò)對(duì)成績(jī)屬性的設(shè)置、成績(jī)錄入并且審核完成后，根據(jù)計(jì)算要求對(duì)成績(jī)進(jìn)行計(jì)算，精確、快速地計(jì)算出學(xué)生的成績(jī)。成績(jī)計(jì)算主要包括對(duì)德育、智育、體育、拓展性素質(zhì)測(cè)評(píng)成績(jī)的計(jì)算和對(duì)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)總成績(jī)的計(jì)算，以及學(xué)生每一項(xiàng)成績(jī)排名的計(jì)算。

四、用戶(hù)功能需求分析

系統(tǒng)管理員：管理員用戶(hù)應(yīng)具備系統(tǒng)的常規(guī)設(shè)置、對(duì)學(xué)期信息、班級(jí)信息、專(zhuān)業(yè)信息、班主任用戶(hù)信息、課程信息、學(xué)分信息、測(cè)評(píng)規(guī)則信息，以及學(xué)生成績(jī)信息進(jìn)行管理的功能，能夠選擇當(dāng)前學(xué)期，以及對(duì)成績(jī)的錄入進(jìn)行控制的功能。還應(yīng)具有發(fā)布系統(tǒng)公告及查看學(xué)生留言的功能。

班主任：班主任用戶(hù)應(yīng)具備管理班級(jí)的學(xué)生，查看學(xué)生基本信息，設(shè)置測(cè)評(píng)人員，管理班級(jí)學(xué)生成績(jī)，以及發(fā)布、查看、管理留言等功能。

測(cè)評(píng)小組：測(cè)評(píng)小組可以對(duì)課程進(jìn)行管理，并能夠?qū)W(xué)生錄入的成績(jī)進(jìn)行審核和修改，能錄入學(xué)生的成績(jī)，并實(shí)現(xiàn)各類(lèi)成績(jī)以及總成績(jī)的自動(dòng)計(jì)算及自動(dòng)排名功能。

學(xué)生：學(xué)生用戶(hù)可以管理個(gè)人信息，錄入成績(jī)，查看成績(jī)，報(bào)錯(cuò)留言以及查看公告。

五、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

在對(duì)實(shí)際工作流程以及系統(tǒng)功能需求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行總體的分析，管理員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的信息配置，如修改系部名稱(chēng)、管理密碼等，然后對(duì)一些固定的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，比如，添加測(cè)評(píng)方案，基本分、測(cè)評(píng)規(guī)則、學(xué)分等內(nèi)容。新的學(xué)年，管理員首先加入學(xué)年學(xué)期信息，添加班級(jí)及班主任等信息，新生入學(xué)后由班主任添加學(xué)生及選擇測(cè)評(píng)人員，學(xué)生修改個(gè)人基本信息及密碼等。

在每個(gè)學(xué)期測(cè)評(píng)工作開(kāi)始前，管理員開(kāi)啟測(cè)評(píng)人員錄入開(kāi)關(guān)，測(cè)評(píng)人員錄入各自班級(jí)的課程信息，錄入完成后管理人員開(kāi)啟學(xué)生錄入開(kāi)關(guān)，學(xué)生錄入自己的個(gè)人成績(jī)，學(xué)生錄入完畢后，管理員再次開(kāi)啟測(cè)評(píng)人員錄入開(kāi)關(guān)，由測(cè)評(píng)人員檢查核對(duì)學(xué)生錄入的成績(jī)是否有誤，如果有誤，則進(jìn)行修改或刪除，并通知學(xué)生，再對(duì)需要測(cè)評(píng)人員錄入的成績(jī)，比如德育、體育成績(jī)，進(jìn)行成績(jī)錄入，錄入完成后進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算和自動(dòng)排名，最后管理人員關(guān)閉所有錄入開(kāi)關(guān)，并對(duì)成績(jī)進(jìn)行審核輸出等操作。

六、研究結(jié)論

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，將為學(xué)校的學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作帶來(lái)很大的便利，將大大提高學(xué)校學(xué)生管理工作的效率，同時(shí)可以減輕測(cè)評(píng)人員的壓力，保證測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可管理性。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李毓秋，崔艷萍.關(guān)于學(xué)生素質(zhì)發(fā)展評(píng)價(jià)的若干問(wèn)題[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育，2003（17）.