提高高校圖書館期刊利用率的思考

摘 要：文章從期刊信息資源利用的現(xiàn)狀，分析了期刊利用率低的原因，提出了提高期刊利用率的對策。

關(guān)鍵詞：圖書館； 期刊； 利用率； 措施； 對策

中圖分類號：G255 2 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2016）01-156-002

期刊：是文獻信息資源的重要組成部分，由于其內(nèi)容豐富，傳播快捷，信息量大，時效性強，周期短，涉及面廣，知識連續(xù)性強等特點，是高校圖書館館藏中一種非常重要的資源。也是高校教學科研主要的信息源。如何更好地提高期刊利用率，為高校師生、教職員工、科研人員服務(wù)，更大地發(fā)揮期刊的作用，是我們圖書館館員所面臨的主要問題。

1.期刊信息資源利用現(xiàn)狀

近年來，我校圖書館為增加期刊館藏量，擴大教師、學生和科研人員的信息資源獲取量，增強他們對文化知識和專業(yè)知識的獲取力度，建設(shè)了期刊報刊閱覽室和過刊閱覽室以及電子閱覽室。 目前閱覽室擁有期刊、報紙共1500余種。但是期刊閱覽情況并不樂觀。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)在圖書館的普及應(yīng)用，圖書館也加大了電子期刊的收藏力度。我校圖書館先后購進了數(shù)字數(shù)據(jù)庫：清華同方，萬方數(shù)據(jù)，維普電子期刊科技論文，愛迪森網(wǎng)上報告廳，環(huán)球雅思英語培訓，超星數(shù)字圖書館等數(shù)據(jù)庫，并向全校教師、學生、科研人員免費開放，極大程度地滿足教學、科研和師生的信息需求。但是從閱覽室登記數(shù)據(jù)看，圖書館讀者全年約十萬人次，來期刊閱覽室的讀者僅占十分之一。閱覽室期刊規(guī)定不外借，盡管圖書館期刊閱覽室的開放時間、期刊種類、數(shù)量有很好的保障，但是閱覽室的期刊閱讀者卻寥寥無幾。

2.期刊利用率低的成因

高校圖書館閱覽室的讀者主要是教師、科研人員和學生。由于這些讀者知識層面高低不同，他們對期刊利用也各不相同。所以讀者閱讀類型大致有以下幾種：第一，學習型。是學生為了專業(yè)學習，或者撰寫畢業(yè)論文，教師為了備課，或者參加專題討論會而利用期刊的。第二，研究型。是科研人員為了科學研究而利用期刊的。第三，普通型。是以娛樂消遣，獲取趣味知識為主而利用期刊的。 但是期刊利用率卻很低。其成因有以下幾種：

2.1電子期刊網(wǎng)絡(luò)期刊的影響

電子期刊網(wǎng)絡(luò)期刊是計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子網(wǎng)絡(luò)期刊由于儲存介質(zhì)的電磁性，傳播方式多樣性，信息類型的復(fù)合性，利用主動性和交互性等特點，使文獻信息的儲存、組織、檢索、利用等方面，比傳統(tǒng)期刊具有無可比擬的優(yōu)越性。我校圖書館也購進了大量的電子期刊，建立了電子閱覽室，方便廣大師生和科研人員的信息需求。所以許多讀者選擇了體積小、信息存儲量大、傳遞信息速度快、檢索效率不受時間和信息存放地點影響的電子網(wǎng)絡(luò)期刊。讀者利用手機、電腦，可以隨時隨地的查閱資料，不必到閱覽室來，就可以獲取文獻信息，方便快捷，致使傳統(tǒng)期刊閱讀人數(shù)下降。

2.2對期刊缺乏宣傳報道

高校圖書館一般認為，圖書是館藏文獻收藏的重點，而期刊是館藏文獻信息的輔助品。新的期刊到館后，通過登記、加工、整理上架之后，就靜等讀者上門來閱讀。有的期刊一年到頭在期刊架上嶄新如初，無人翻閱，到年終后裝訂成冊，就變成過刊，更無人問津。這樣既浪費了資源，也使這些期刊無用武之地，終成擺設(shè)。所以圖書館應(yīng)該認識到期刊宣傳報道工作的重要性，這樣才能改變期刊利用率的狀況。

2.3讀者自身情況

讀者情報意識薄弱，很多教師和學生不會利用檢索工具，有時急需文獻資料時，就在電腦上查找，有時候到閱覽室，也是瀏覽翻閱各種期刊去獲得文獻信息。這樣的結(jié)果會使所得的文獻資料不系統(tǒng)不全面，還會導(dǎo)致重要文獻信息漏檢，直接影響到期刊文獻利用率。教師科研人員由于課時多，科研任務(wù)重，沒有多余的時間來館查閱期刊資料。學生是期刊閱覽讀者的主要團體，但由于學習任務(wù)緊，加上課余時間還要參加各種學習小組，社團，志愿者活動，所以來館內(nèi)閱覽室閱覽的人數(shù)很少。即便來閱覽室，也是看一些趣味性、娛樂性的期刊，而對專業(yè)學科，學術(shù)性強的期刊，很少惠顧，從而導(dǎo)致期刊利用率降低。

2.4期刊管理層次低

近年來由于期刊種類與日俱增，期刊價格成倍上漲，加上學校資金緊張，導(dǎo)致圖書館購刊經(jīng)費嚴重不足，進而導(dǎo)致期刊采購顧此失彼，保證種數(shù)，減少份數(shù)，只顧館藏的連續(xù)性，完整性，而失去了實用性。因此這樣購進的期刊，針對性不強，利用率下降。又由于現(xiàn)刊下架后不能及時裝訂出來，使讀者無處查找，不能充分發(fā)揮期刊的情報價值，從而影響了讀者對期刊的利用。有時閱覽室只做守攤服務(wù)，缺乏對讀者開展期刊導(dǎo)讀，參考咨詢，開發(fā)信息資源，加工二次文獻，三次文獻等深層次服務(wù)，從而影響期刊情報價值的利用。

3.提高期刊利用率的措施

3.1根據(jù)讀者需求，提高購刊質(zhì)量

采購期刊首先要根據(jù)學校所設(shè)立的學科特點，專業(yè)設(shè)置，科研方向和圖書館的實際情況，開展多種形式的調(diào)研活動。首先，深入到各個系、教研室、科研部門等用刊單位，向教授、專家、學者、科研人員和廣大師生發(fā)放調(diào)查問卷，聽取他們的選刊意見。因為這些專家教授經(jīng)常參加國內(nèi)、國際間的高層次學術(shù)會議，對本專業(yè)的發(fā)展進程、科研動態(tài)及一些有影響的國內(nèi)外專業(yè)刊物、尤其是核心期刊了解的比較清楚。其次，要密切配合期刊管理人員，認真聽取他們的意見。因為他們直接面對讀者，對讀者的閱讀情況有詳細的記錄統(tǒng)計，對讀者利用期刊的情況非常熟悉。以我館為例，我校是一所醫(yī)學?？茖W校，圖書館館藏文獻以醫(yī)學專業(yè)為主，兼容其他綜合刊物，并形成了一定的館藏特色和規(guī)模。

3.2加強期刊宣傳工作

加強期刊宣傳工作是提高期刊利用率的主要措施。期刊工作人員要針對廣大讀者渴求新知識、新技術(shù)的特點，在讀者中間加強期刊的宣傳推薦、導(dǎo)讀工作，揭示期刊內(nèi)容，傳遞期刊信息，幫助讀者全面深入地利用期刊。期刊的宣傳報道，首先可以用口頭宣傳。如座談會，報告會，咨詢服務(wù)等。其次，書面宣傳。如期刊展覽等。再次，網(wǎng)絡(luò)宣傳?？梢酝ㄟ^校園網(wǎng)、手機短信、QQ群等，向讀者及時報道新刊購進情況，使讀者能了解掌握最新科技成果及最新的信息資源，積極來館閱讀。

3.3改進服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量

隨著電子通訊計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校圖書館將由傳統(tǒng)服務(wù)向電子網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境轉(zhuǎn)變，所以圖書館必須打破傳統(tǒng)服務(wù)方式，結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展多元化的期刊信息服務(wù)。

首先要從廣大讀者的閱讀需求出發(fā)，加強對教師、科研人員、學生的閱讀傾向、閱讀愛好和閱讀心理的研究，對學校教學和科研方向做深入了解，認真落實“讀者第一，服務(wù)至上”的宗旨。其次在讀者中間開展期刊信息的查詢服務(wù)，主題文獻咨詢服務(wù)，使讀者通過媒體動態(tài)閱讀，從而在期刊中獲得更多的信息。再次要做好信息增值服務(wù)，從充分利用網(wǎng)上信息資源和本館館藏資源對信息進行深加工開發(fā)與利用。最后要根據(jù)本館期刊的館藏特色和讀者的需要，開展網(wǎng)上館藏文獻信息服務(wù)，還可以開展館際互借服務(wù)，實現(xiàn)資源共享。

3.4提高期刊工作人員的素質(zhì)

期刊工作人員素質(zhì)的高低是期刊信息服務(wù)的關(guān)鍵。期刊工作人員是聯(lián)系讀者與期刊文獻之間的橋梁。這就要求期刊工作者必須具備強烈的事業(yè)心和責任感，工作認真負責，文化知識廣博，不僅要具備圖書館專業(yè)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體知識，還要具備自然科學、社會科學的基礎(chǔ)知識，具備較強的信息搜集組織傳播能力。所以，圖書館要定期對期刊工作人員進行業(yè)務(wù)能力培訓，不斷更新知識，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，加強對信息網(wǎng)絡(luò)知識的學習，培養(yǎng)他們對期刊信息的洞察能力和分析能力，提高外語水平。把自己的業(yè)務(wù)能力運用在讀者服務(wù)工作中，幫助讀者學會利用期刊，培養(yǎng)他們對期刊信息的喜愛，激發(fā)他們利用期刊的興趣，使讀者能夠有更多的時間走進圖書館閱覽室，閱覽期刊，使用期刊，從而提高期刊的利用率。

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