精細化管理的基本特征就是重落實、重細節(jié)、重過程,從而達到重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精的效果。近幾年來,四川省遂寧市射洪縣映祥實驗學校的管理從規(guī)范化步入精細化,圍繞精細化管理進行了有益的探索和實踐,已初步形成了“落實常規(guī)、扎實細節(jié)、充實過程”的精細化管理特色,有力推動了學??茖W、優(yōu)質(zhì)、內(nèi)涵發(fā)展。
落實常規(guī)——常規(guī)彰顯辦學理念
管理常規(guī)要符合教育教學的客觀規(guī)律,要反映學校科學的辦學理念。管理常規(guī)的制定過程必須是一個民主的過程,而且內(nèi)容要力爭全面完善,操作性要強。為此,學校建立健全了覆蓋德育管理、教學管理、教研管理、安全管理、后勤管理等一系列科學的精細化管理常規(guī)制度。
如學校德育辦、教導辦制定的《課堂常規(guī)》。課前準備環(huán)節(jié):課間,學生整理好上節(jié)課的學習用具,準備好下節(jié)課學習用具,書本整齊地放在課桌的左上角,文具盒橫放在書本的上面,大組長檢查合格后方能課間休息。聽課環(huán)節(jié):課上專心聽講,不隨便說話,不做小動作,不東張西望,不吃零食,更不得隨意下座位;讀書寫字時,眼睛離書本一尺,胸離課桌一拳;老師、同學讀書時,眼睛看著書本,老師板演時,眼睛看著黑板。發(fā)言環(huán)節(jié):上課應積極思考,發(fā)言要先舉右手,五指并攏,輕輕放在桌上,得到老師允許后,起立、站好;回答問題時,要用普通話,聲音要響亮有力,口齒清楚,快慢適度……
扎實細節(jié)——細節(jié)決定管理成敗
精細化管理要求管理者精心、精細、精致地實施學校管理,真正做到從細節(jié)入手,形成人人關(guān)注細節(jié)、時時注重細節(jié)、細節(jié)決定成功的工作流程,努力實現(xiàn)“人人有事做,事事有人管,件件能落實”的良好態(tài)勢。
學校明確了教學“六認真”中的集體備課管理(認真?zhèn)湔n“研究——主備——復備”)。集體研究單元教材教法:主備教師備課之前,教研組長利用周三教研活動時間組織年級組教師對所備單元教材教法進行集體研究,年級分管領(lǐng)導必須參加,由主備教師對所備單元的教材編排意圖、教學目標、教學重難點、教學方法、教學注意事項等作中心發(fā)言,再由組員作補充發(fā)言,并就有分歧的問題各抒己見,最后達成共識,力求達到教學進度、教學目標、教學重難點、教學格調(diào)、練習設計“五統(tǒng)一”。精心設計主備教案:首先,主備教師認真鉆研教材和教師用書,找準教學內(nèi)容的重、難點和需要掌握的知識點,參照以往的其他優(yōu)秀教案,編制電子教案,教案內(nèi)容包括教學目標、重點、難點,教學準備和教學過程;教案格式統(tǒng)一,標明年級、學科、主備教師、復備教師和單元、課題,課時編通號;每節(jié)課后面留3—5行寫教學反思,教案每頁右邊留一定空白供復備教師修改;然后,主備教師分單元提前兩周于周四前將電子教案上交到學校檢查主備教案的分管教學的領(lǐng)導,由分管教學的領(lǐng)導于周四下午檢查主備教案質(zhì)量,分優(yōu)、良、合格、不合格評定出主備教案等級,納入每學月教師個人教學“六認真”備課考核;最后,將合格以上等級的教案交付學校打印室印刷下發(fā),不合格教案必須重新設計。修改、完善復備教案:學校大力提倡各組利用晨讀、空堂、下午放學時間隨時進行教材教法研究,特別是對復備教案進行修改、完善,每月教學“六認真”檢查備課時,學校分管教學的領(lǐng)導重點檢查教研組集體研究情況和教師個人修改、完善復備教案情況,分別納入每月教研組教材教法研究和教師個人教學六認真?zhèn)湔n考核。
充實過程——過程成就管理質(zhì)量
讓學校精細化管理落到實處,其關(guān)鍵不在于制定精細化管理制度,而在于扎實推進管理過程。首先要對管理制度執(zhí)行實行跟蹤管理;其次,要把管理貫穿學校各項工作的全過程;最后,要把管理落實到操作性強、科學合理、環(huán)環(huán)相扣的過程中,做到細致入微,做到精益求精。
學校的教學專題研究圍繞“確定話題——專題講座——上示范課、案例評析——微型課題研究——全員賽課、案例評析——匯報交流、編輯文集”過程展開。確定話題:學校分學科向全校教師征集教學中“急、難、需、小”的問題,再由教科室分學科篩選出急需解決的共同性的問題,作為一個學期或?qū)W年分學科的研究專題。專題講座:由學校分管教學的領(lǐng)導或?qū)W科帶頭人就所研究的專題作專題講座。上示范課、案例評析:由學科帶頭人或骨干教師圍繞專題上示范課。上課前,學校教科室與執(zhí)教者共同研究教學方案,試講,優(yōu)化教學方案;上課后,所有聽課教師從中選擇一個案例圍繞專題撰寫案例評析。微型課題研究:每一個教師在各自的教學實踐中圍繞專題進行微型課題研究。首先,學校教科室將每個專題細化為若干個微型課題,供教師選擇,教師也可自行確定課題;然后,教師在平時教學實踐中進行研究,并做好研究記錄;最后,每位教師撰寫微型課題研究總結(jié),學校教科室結(jié)合研究記錄和總結(jié)進行微型課題研究成果評選。全員賽課、案例評析:學校每期圍繞專題進行全員賽課。匯報交流、編輯文集:學校教科室圍繞專題定期舉辦心得交流活動,并編輯研究《文集》,印發(fā)給該學科所有教師學習、借鑒。
學校精細化管理不能是機械、僵化的管理,而是突出以人為本的管理思想,滲透情感交流的管理方法,使精細化管理收到最大值的效益。