淺談項(xiàng)目工程建設(shè)設(shè)備、材料管理

【摘要】隨著房地產(chǎn)及施工行業(yè)在我國的興起，建筑行業(yè)已經(jīng)逐漸成為一個競爭性的行業(yè)，并且涉及到社會非常敏感的住房問題，建筑行業(yè)所需資金量大、資源占用多，而建筑材料、設(shè)備在此部分資源中更占有了相當(dāng)大的比例，如何規(guī)范項(xiàng)目工程材料、設(shè)備管理行為，合理控制資金占用，降低項(xiàng)目投資成本，促進(jìn)廉政建設(shè)，在保證質(zhì)量、工期的前提下，做好材料、設(shè)備采購管理工作。通過對工程建設(shè)材料、設(shè)備現(xiàn)場管理的研究，提出了具體的管理辦法。

【關(guān)鍵詞】原則；采購方式；管理程序；交接管理 ；支付管理；資料管理；看法

項(xiàng)目工程建設(shè)設(shè)備、材料管理在各大中型房地產(chǎn)及施工單位所建設(shè)的項(xiàng)目中是必不可少的一項(xiàng)管理環(huán)節(jié)，如何保證占用較少資金而且還能及時有效地組織工程建設(shè)所需的設(shè)備、材料進(jìn)場，一直以來是各個材料管理者經(jīng)常面對并討論的問題。本文結(jié)合本人幾年來的工程設(shè)備、材料管理經(jīng)驗(yàn)，淺談下個人看法。

1、材料管理流程：

1.1材料、設(shè)備供貨方式確定的原則

為保證供貨的品質(zhì)和工程質(zhì)量，降低工程投資成本，交接驗(yàn)收和影響工期因素較少的材料、設(shè)備可采取甲方供貨。市場價格浮動幅度不大，品質(zhì)有可靠保證，可減少甲方資金的占用，交接驗(yàn)收和供貨時間便利的，采購網(wǎng)絡(luò)廣泛的材料、設(shè)備可采取乙方供貨。

1.2甲方供材料、設(shè)備的采購方式

甲方供材料、設(shè)備的采購，可根據(jù)具體情況的不同實(shí)行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購方式；零星材料、應(yīng)急材料采購，依據(jù)市場情況，隨行就市，貨比三家后，采購部與融資財務(wù)部共同提報采購詢價平衡表單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后實(shí)施。

1.3材料、設(shè)備供貨管理程序

施工單位根據(jù)工期進(jìn)度情況提出材料、設(shè)備供貨計劃表，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理、甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可，預(yù)算人員復(fù)核后，進(jìn)入采購程序。由采購部與供貨商談判確定合同條款，起草購貨合同。公司采購人員須嚴(yán)格遵照公司制定的合同范本簽訂供貨合同，經(jīng)工程管理部、融資財務(wù)部、綜合管理部審核會簽后經(jīng)法律顧問出具法律意見書，由總經(jīng)理簽批，方可簽訂供貨合同。采購合同由采購部、融資財務(wù)部、綜合管理部分別登記存檔。

甲供材料、設(shè)備采用零庫存直接供施工現(xiàn)場。甲方相關(guān)工程人員、采購人員、監(jiān)理、乙方材料人員現(xiàn)場驗(yàn)收，并簽字出具領(lǐng)料憑證。領(lǐng)料憑證既是甲方與供應(yīng)商的結(jié)算憑證，同時也是甲方與乙方的施工結(jié)算憑證。甲方指定品牌、品級的材料、設(shè)備由乙方提供產(chǎn)品樣品及相關(guān)技術(shù)資料、質(zhì)量資料、報價單等，經(jīng)采購部人員、財務(wù)部人員會簽，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，產(chǎn)品封樣經(jīng)雙方簽章后由采購人員保管并不定期抽查施工現(xiàn)場；

1.4招標(biāo)報價管理

招標(biāo)過程采用3輪報價。第一輪為供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件后，采用密封方式向代理商提交，由代理商現(xiàn)場公開報價。第二、三輪為供應(yīng)商在開標(biāo)現(xiàn)場報價。

1.5合同價款的支付管理

公司采購部須依據(jù)市場情況做出對公司負(fù)責(zé)的付款方案，會簽工程管理部、融資財務(wù)部，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施；材料、設(shè)備的付款依合同執(zhí)行，須附收貨單位蓋章簽字的領(lǐng)料憑證及供貨方發(fā)票，經(jīng)相關(guān)部門審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款；對不能履行合同的供貨方，須配合綜合管理部按合同相應(yīng)條款違約責(zé)任追究。

1.6信息資料管理

建立合格供應(yīng)商檔案資料；建立材料、設(shè)備資源信息庫；建立市場物資價格信息動態(tài)研判分析制度一月一提報；每周對主要建材產(chǎn)品價格走勢做分析。

2、對工程建設(shè)甲供材管理的一些看法：

2.1甲供材的優(yōu)點(diǎn)及對建設(shè)單位的要求

通過甲方統(tǒng)一供料，保證了材料質(zhì)量，并使建筑外觀及使用效果一致”；“通過集中采購，降低了采購價格；利用甲方供材的優(yōu)勢，施工單位給于最大讓利”；“采用甲方供材，施工單位墊付資金較少，拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象減少。

這種情況下，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提出材料采購標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行采購，并負(fù)責(zé)材料到貨驗(yàn)收及相關(guān)復(fù)試；施工單位則根據(jù)工程量的大小提供材料使用計劃，按計劃向建設(shè)單位領(lǐng)取所用材料。

2.2甲方采購、運(yùn)輸，施工單位現(xiàn)場收料的管理

這種材料管理方式，適合于建設(shè)單位管理能力強(qiáng)、建設(shè)規(guī)模大、同時有多家施工單位同時施工的建設(shè)項(xiàng)目。這種管理方式要求，建設(shè)單位已有專業(yè)的材料管理人員、專門的材料采購部門，能夠完成建設(shè)項(xiàng)目的材料采購任務(wù)。對于大型企業(yè)，一般都有材料供應(yīng)部門，可利用現(xiàn)有的材料管理力量進(jìn)行實(shí)施；對于大型項(xiàng)目，可抽調(diào)或招聘專業(yè)人員，成立材料管理相應(yīng)機(jī)構(gòu)，滿足材料供應(yīng)任務(wù)。這種材料管理方式，建設(shè)單位可將較多的主要建筑材料列為甲方供應(yīng)。

這種情況避免了包工包料形式下甲乙雙方因約定不明而發(fā)生的材質(zhì)、價格分歧，規(guī)避了惡意鉆營、損壞業(yè)主利益的事情發(fā)生。對業(yè)主來說，可以選擇理想的建筑材料，減少業(yè)主不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失；對施工單位來說，避免了由于市場了解不清、材料投標(biāo)標(biāo)價過低而造成的損失，同時材料費(fèi)用有甲方支付，占用資金量少，資金成本降低，相應(yīng)增加企業(yè)利潤。

2.3 甲方確定供貨商、材料品種和價格，供貨商向施工單位供貨的管理

當(dāng)建設(shè)單位沒有專門的材料供應(yīng)部門，建設(shè)規(guī)模又不太大，專門成立材料供應(yīng)部門不劃算時，建設(shè)單位可將最主要的材料列為甲方供應(yīng)，其他大部分材料仍由施工單位采購。屬甲方供應(yīng)的材料，建設(shè)單位可以通過招標(biāo)采購的方式，確定材料質(zhì)量、規(guī)格、型號、材料單價和供應(yīng)商，由供貨商按照定額數(shù)量向施工單位供貨，建設(shè)單位憑施工單位的進(jìn)場驗(yàn)收單對供貨商結(jié)算；材料質(zhì)量由甲乙雙方共同驗(yàn)收，材料復(fù)試由施工單位負(fù)責(zé)。

結(jié)束語：

一項(xiàng)工程建設(shè)，建筑材料的質(zhì)量將嚴(yán)重影響整體工程質(zhì)量，同時建筑材料的費(fèi)用約占建筑總造價的45%左右，主要建筑材料數(shù)量不多，但占材料費(fèi)用的80%左右。要控制好建設(shè)工程質(zhì)量和建設(shè)投資，建設(shè)單位對建筑材料尤其是主要材料的管理應(yīng)放在重要位置。隨著建筑市場的不斷完善和發(fā)展，正確制定建設(shè)工程材料管理辦法，進(jìn)行科學(xué)管理，對建筑業(yè)的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn)：

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