企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)影響使用效果的因素

【摘要】在日益發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，企業(yè)需要不斷通過調(diào)整自身以適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，贏得自己的市場(chǎng)。這個(gè)過程中，企業(yè)愈發(fā)重視自身項(xiàng)目管理能力的提升，并利用科技構(gòu)建出企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但這個(gè)系統(tǒng)的使用效果在實(shí)際中又會(huì)受到多種因素的影響。本文就將指出這些影響因素，并對(duì)如何提高該系統(tǒng)的使用效果提出一些建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)；使用效果；影響因素

一、引言

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，為了使企業(yè)最大化地獲取利潤(rùn)，就需要全方位優(yōu)化企業(yè)各個(gè)組成部分，激發(fā)企業(yè)最大潛能，適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在提高自身能力的過程中，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理給予越來越多的重視，并借助先進(jìn)科技，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建出企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。接下來就將提出一些影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用效果的因素，并對(duì)如何提高該系統(tǒng)的使用效果提出一些建議。

二、影響管理系統(tǒng)使用效果的因素

企業(yè)項(xiàng)目主要包括主營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目（研發(fā)、生產(chǎn)、交付）和IT項(xiàng)目（為改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理而實(shí)施的），為了處理好這兩種項(xiàng)目的管理工作，就要求企業(yè)具有良好的時(shí)間管理、資源管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和集成管理等能力。而提高這些管理能力的過程也是出現(xiàn)影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用效果因素的過程。

（一）業(yè)務(wù)定位不明確

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更良性的發(fā)展，需要提高多種不同的管理能力，也就涉及到不同部門，而不同部門的業(yè)務(wù)又有相似之處，一旦處理不好業(yè)務(wù)定位定位工作，就會(huì)造成業(yè)務(wù)的冗雜和混亂，極大地影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用效果。

在實(shí)際工作中，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與其他企業(yè)管理系統(tǒng)之間會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)的重疊或者交互[1]，

（二）管理水平跟不上

企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)只是利用科技構(gòu)建出的管理工具，而如何使用這個(gè)工具并使其達(dá)到預(yù)期的使用效果[1]，主要取決于企業(yè)是否具有使用這個(gè)工具的能力，也就是說企業(yè)的管理水平是否符合使用這個(gè)工具的級(jí)別。

在很多企業(yè)中，都會(huì)存在項(xiàng)目管理制度欠缺、管理和流程隨意、不遵守管理制度等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象一旦出現(xiàn)就表明該企業(yè)項(xiàng)目管理水平不夠成熟，而這種不成熟性在不同程度上都會(huì)影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用效果，會(huì)阻礙企業(yè)自身的成熟與長(zhǎng)久發(fā)展。

（三）項(xiàng)目需求滿足度低

企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的就是為了通過項(xiàng)目為企業(yè)帶來更大的利潤(rùn).企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用效果是否明顯可以根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用之后為企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)價(jià)值進(jìn)行判斷：比如，系統(tǒng)應(yīng)用后是否可以產(chǎn)生較高的業(yè)務(wù)價(jià)值，該系統(tǒng)帶來的業(yè)務(wù)價(jià)值是否可以被其他系統(tǒng)或普通的業(yè)務(wù)替代，該系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)需要投入的資源成本和產(chǎn)出的業(yè)務(wù)價(jià)值孰大孰小等。

但是實(shí)際上，有很多企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前，往往會(huì)忽視對(duì)系統(tǒng)的價(jià)值的分析、對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否滿足企業(yè)發(fā)展需求的判斷以及企業(yè)目前面對(duì)的需求是否具有穩(wěn)定性等問題的認(rèn)真研究。如果不能夠根據(jù)企業(yè)的切實(shí)需求去判斷即將實(shí)行的企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的滿足度，就容易造成企業(yè)資金的浪費(fèi)，不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

（四）忽視整體的作用

企業(yè)在提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力時(shí)，往往將重點(diǎn)放在對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)能力和項(xiàng)目人員能力的培養(yǎng)上，對(duì)企業(yè)組織能力的重視程度不夠。但是在企業(yè)項(xiàng)目管理中，組織文化、組織機(jī)制、員工的薪酬福利、以及管理工具多多少少都會(huì)影響這個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理能力，這就意味著要想提高企業(yè)的管理能力，就要從整體的角度進(jìn)行布局，而不是簡(jiǎn)單地只注重企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)能力的培養(yǎng)。

但實(shí)際是很多企業(yè)往往都會(huì)忽視企業(yè)的整體利益，不能夠從企業(yè)整體需求的角度出發(fā)去布局，而是局限于項(xiàng)目這個(gè)單角度，這樣就算該項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)為企業(yè)帶來利潤(rùn)，也只是暫時(shí)的，缺乏整體性思維，只會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部不協(xié)調(diào)，制約企業(yè)永久性發(fā)展。

（五）系統(tǒng)軟件不夠成熟

企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是利用先進(jìn)的科技建立起來的，一個(gè)成熟的企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件要保證能夠容易操作使用、軟件性能要足夠穩(wěn)定、軟件的功能要足夠豐富等。軟件是否具備這些特性，決定了企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否正常使用這些軟件，這也就決定了項(xiàng)目的相關(guān)人員能否在同一平臺(tái)進(jìn)行交流，因?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目的利害人只有在同一平臺(tái)進(jìn)行交流，才能夠提高工作效率，充分發(fā)揮企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用效果。

但是在工作中，有些企業(yè)的系統(tǒng)軟件不容易使用，這就需要專業(yè)人員進(jìn)行操作，不僅會(huì)增加成員的成本，也不利于軟件的推廣使用，如果選擇對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅過程漫長(zhǎng)而且效果不一定會(huì)達(dá)到預(yù)期。除此之外，有些企業(yè)的系統(tǒng)軟件還會(huì)出現(xiàn)性能不穩(wěn)定的現(xiàn)象，容易造成數(shù)據(jù)傳輸過程中的丟失或者失誤，而且會(huì)降低軟件運(yùn)行速度，降低效率，不利于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用效果的發(fā)揮，阻礙企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)一步擴(kuò)展，不利于企業(yè)市場(chǎng)的擴(kuò)大。

三、如何提高企業(yè)管理系統(tǒng)使用效果

（一）成立專業(yè)的軟件推行團(tuán)隊(duì)

除了要依靠先進(jìn)的科技構(gòu)建出符合本企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)這個(gè)工具外，還需要有專業(yè)的人員負(fù)責(zé)操作這個(gè)系統(tǒng)，使之達(dá)到使用效果最大化，也就是說要有專業(yè)的軟件推行團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，以發(fā)揮企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用效果，達(dá)到通過項(xiàng)目獲取更多利潤(rùn)的目的。

這個(gè)專業(yè)的軟件推行團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)的工作主要有：1.建立完備的項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)體系，獲得高層管理者的支持，并從高層管理處得到授權(quán)；2.掌握系統(tǒng)軟件的使用方法，并積極進(jìn)行推廣，在用戶以及企業(yè)職員中間開展培訓(xùn)及輔導(dǎo)；3.具有創(chuàng)造性思維和創(chuàng)新能力，協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門開發(fā)新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)，帶動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目獲取更多利潤(rùn)；4.制定項(xiàng)目應(yīng)用成功的標(biāo)準(zhǔn)，并通過項(xiàng)目復(fù)制的方法將優(yōu)秀的地方運(yùn)用到其他項(xiàng)目中。

（二）不斷優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況做出調(diào)整，不可能一成不變，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要不斷的拓展企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的層面，調(diào)動(dòng)整體的積極性，推動(dòng)企業(yè)的優(yōu)化升級(jí)，使其能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)語(yǔ)：

認(rèn)識(shí)到企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)影響使用效果的因素，解決這些問題，用全面的，動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)看待系統(tǒng)的升級(jí)完善，利用先進(jìn)的技術(shù)作為保障，以達(dá)到完善企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目的，提高系統(tǒng)的使用效果，提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李萍. 企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果研究[J]. 《商情》， 2011，（2）：173.