摘 要:土建工程造價(jià)審計(jì)工作是保證工程造價(jià)管理質(zhì)量的關(guān)鍵,貫穿整個(gè)工程的造價(jià)審計(jì)工作能夠很好地保證工程各個(gè)階段工作的順利開展。鑒于此,筆者將在下文對土建工程造價(jià)中的全過程跟蹤審計(jì)工作進(jìn)行探討,分析其工作原則、內(nèi)容、思路以及所存在的問題等。
關(guān)鍵詞:審計(jì)原則意義;跟蹤審計(jì)的應(yīng)用模式的分析;全過程跟蹤審計(jì)法的內(nèi)容
一、全過程跟蹤審計(jì)法的原則
1.以工程的總體目標(biāo)為中心。在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)刻不要忘記以工程的總體目標(biāo)為核心。由于工程建設(shè)涵蓋了工程投資、進(jìn)度和質(zhì)量等多方面,因此在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),必須要考慮多方面的因素,圍繞目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)合理的方法,對工程做出評價(jià),以此為整個(gè)工程的發(fā)展注入正能量。
2.以工程的投資為重點(diǎn)。很明顯,工程的投資直接與工程的利益掛鉤,因此,在任何時(shí)候進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),均要將工程的投資作為重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),實(shí)時(shí)監(jiān)督好資金流向,優(yōu)化資金配置,從而發(fā)揮出資金的最大價(jià)值。
3.以工程質(zhì)量為重要環(huán)節(jié)。對任何一個(gè)企業(yè)來說,保證工程質(zhì)量應(yīng)是提高效益的基礎(chǔ),因此,對工程進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決抵制因偷工減料而造成的工程質(zhì)量不合格現(xiàn)象。另外,在保證工程質(zhì)量的前提下,對工程質(zhì)量的跟蹤審計(jì)還可以將計(jì)劃投資與實(shí)際投資做出比較,從而便于挖掘成本潛能,節(jié)省支出。
二、全過程跟蹤審計(jì)法的內(nèi)容
全過程跟蹤審計(jì)工作貫穿整個(gè)工程建設(shè)過程,它主要目的是提高工程資金的使用效率,保證工程建設(shè)質(zhì)量,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.建設(shè)前期。審計(jì)工作要將所有的土建工程前期準(zhǔn)備工作控制在監(jiān)察范圍內(nèi),避免遺漏,這樣才能保證工程建設(shè)前期的審計(jì)工作質(zhì)量。
2.建設(shè)中期。土建工程建設(shè)過程中的造價(jià)管理最為重要,必須保證這一階段造價(jià)工作的真實(shí)性、客觀性,所以,這一階段的審計(jì)工作要尤為謹(jǐn)慎,對設(shè)計(jì)變更、工程設(shè)計(jì)方案的具體執(zhí)行、預(yù)算編制的質(zhì)量、工程招標(biāo)、現(xiàn)場簽證等等,這些都是工程建設(shè)階段審計(jì)工作需要重視的部分,也只有如此才能保證工程的建設(shè)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的價(jià)值,才能保證工程能夠?qū)崿F(xiàn)完美竣工。
3.建設(shè)后期。作為工程審計(jì)的最后階段,工程竣工時(shí)期的審計(jì)工作也極為重要,這一階段的審計(jì)工作質(zhì)量關(guān)乎施工單位能否獲得尾款,關(guān)乎工程質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等等,所以,在進(jìn)行這一階段的審計(jì)工作市要格外慎重,做好工程清單的檢查工作、設(shè)計(jì)變更的求證工作、工程實(shí)際造價(jià)與預(yù)算的出入、人工費(fèi)用的檢查核對、工程是否達(dá)到招標(biāo)文件的要求、是否在規(guī)定工期內(nèi)完成工程建設(shè)、工程建設(shè)過程中是否出現(xiàn)挪用資金的問題等等,這些都是建設(shè)后期審計(jì)工作的工作重點(diǎn)。
三、跟蹤審計(jì)的應(yīng)用模式的分析
1.首先,要對工程量、定額單價(jià),以及指標(biāo)是否合適進(jìn)行審核。只有做好這幾點(diǎn),才能有效控制工程的質(zhì)量、材料和工期效率等多個(gè)環(huán)節(jié),最終確定物力資金是否滿足工程的實(shí)際需要,在此基礎(chǔ)上,可以對一部分不健全的體系措施進(jìn)行改良優(yōu)化,這樣一來,工程在質(zhì)量、材料和工期等多個(gè)環(huán)節(jié)上必然會有大幅度改進(jìn),工程建設(shè)也穩(wěn)步進(jìn)行。需要謹(jǐn)慎的是,在開展審計(jì)工作時(shí),不能過于盲目,必須結(jié)合設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等多方面因素進(jìn)行審核?;诙~的法令性、權(quán)威性和科學(xué)性,任何人必須要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范,在審核時(shí)嚴(yán)格把控相關(guān)數(shù)據(jù)以及計(jì)算的正確性。其次,對材料價(jià)格進(jìn)行審核。在這個(gè)過程中都要審核材料價(jià)格和運(yùn)雜費(fèi),材料價(jià)格中有沒有將其運(yùn)雜費(fèi)包含,運(yùn)輸材料的措施和方法與實(shí)際情況是否相符合,在這個(gè)過程中不僅要使工程要求得到滿足,而且還要盡可能地將費(fèi)用降到最低。最后,對其他費(fèi)用進(jìn)行審核。價(jià)差的調(diào)整與規(guī)定是否相符;計(jì)算基數(shù)與規(guī)定是否相符;費(fèi)率計(jì)算的正確性;取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與工程性質(zhì)是否相符合。
2.要做好預(yù)結(jié)算編制工作。在編制概預(yù)算之前,選取的預(yù)算依據(jù)會對工程造價(jià)工作產(chǎn)生很大的影響。除此之外,建筑工程量也都會對工程造價(jià)預(yù)算產(chǎn)生影響。因此,還需要收集工程勘察報(bào)告、地形測量圖、施工設(shè)計(jì)圖紙等相關(guān)資料,同時(shí)還要進(jìn)一步深入現(xiàn)場勘察、并對工程項(xiàng)目的施工環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)仔細(xì)研究施工方案。總而言之,就是要最大程度地對基礎(chǔ)材料進(jìn)行收集,為預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行提供依據(jù)。
3.由于實(shí)際工作過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,所以工程核算體系需要盡量完善,這樣才能保障實(shí)際工作能夠得到較為可觀的工程量,降低施工難度,優(yōu)化具體的施工環(huán)節(jié),才能保障每個(gè)系統(tǒng)順利有效地進(jìn)行,工程核算工作的作用才能得到合理有效的發(fā)揮,如此一來,建筑工程項(xiàng)目的穩(wěn)定開展才能得到有效的保障和促進(jìn),工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)合理才能保證合理有效的運(yùn)行,從而使建筑項(xiàng)目的價(jià)格定制有所依據(jù)。
四、全過程跟蹤審計(jì)法的注意事項(xiàng)
1.審計(jì)工作者要準(zhǔn)確定位。沒能將工程審計(jì)工作準(zhǔn)確定位是導(dǎo)致工程全過程跟蹤審計(jì)工作無法取得理想效果的重要原因,有的審計(jì)人員將自己看作工程財(cái)務(wù)檢查人員,發(fā)現(xiàn)工程預(yù)結(jié)算出現(xiàn)問題就上報(bào)工程檢查方案;有的審計(jì)人員被當(dāng)作雇傭員工使用,聽命于建筑企業(yè),完全丟失了審計(jì)工作的獨(dú)立性,喪失了審計(jì)工作本該有的公平、獨(dú)立性。在工程造價(jià)管理過程經(jīng)常出現(xiàn)置審計(jì)人員建議和意見于不顧的情況。而且普遍會有以下觀點(diǎn),即工程建設(shè)成果與審計(jì)單位毫無關(guān)系,工程建設(shè)出現(xiàn)預(yù)結(jié)算問題則監(jiān)理單位承擔(dān)全部責(zé)任。對此,審計(jì)人員必須準(zhǔn)確定位自身位置,堅(jiān)持自身工作的獨(dú)立性、公平公開,審計(jì)工作要隨著工程開展一同進(jìn)行。
2.審計(jì)工作者要提高素質(zhì)。工程造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量的保證主要依靠審計(jì)人員的努力,但由于當(dāng)前我國工程造價(jià)審計(jì)市場尚未成熟的原因,部分施工單位存在審計(jì)人員在其位不謀其職、一人監(jiān)理多個(gè)施工單位以及一職多人的情況,導(dǎo)致審計(jì)工作根本得不到保證。此外,部分監(jiān)理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心,對工程監(jiān)理程序、現(xiàn)場施工規(guī)范以及施工計(jì)劃方案等不熟悉,根本無法承擔(dān)起工程造價(jià)審計(jì)的重任。工程監(jiān)理人員是監(jiān)理工作的核心,只有保證其具備相應(yīng)的管理素質(zhì),才有可能保證工程監(jiān)理工作質(zhì)量。所以必須要針對審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),增強(qiáng)其能力,提高其素質(zhì)。
3.審計(jì)方案要切實(shí)可行。許多外界因素都會影響到建筑工程的施工過程,造成施工的難度較大,所以審計(jì)工作就需要較為嚴(yán)謹(jǐn),因地制宜,具體情況具體分析,審計(jì)方案決定著審計(jì)工作的具體開展。所以在進(jìn)行審計(jì)方案設(shè)計(jì)時(shí),必須結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行,禁止生搬硬套。高質(zhì)量的審計(jì)方案除了方案的科學(xué)與合理外,還需要保證其經(jīng)濟(jì)性,保證該設(shè)計(jì)所消耗的人力物力是施工單位、建筑企業(yè)等工程施工參與方能夠接受的范圍內(nèi)。此外,審計(jì)方案要有針對性,要立足于工程實(shí)際情況。
4.審計(jì)工作要?jiǎng)討B(tài)進(jìn)行。審計(jì)工作極具系統(tǒng)性和綜合性的,涉及到諸多的學(xué)科與領(lǐng)域,方案中很小的變更都會直接或間接地影響著工程項(xiàng)目的造價(jià),而且工程造價(jià)管理對象較多、管理波動(dòng)幅度較大。因此,在進(jìn)行審計(jì)管理時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對新型管理模式即動(dòng)態(tài)管理和成本優(yōu)化的認(rèn)識與了解,借鑒國外發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),利用動(dòng)態(tài)管理的方法來進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)管理工作,努力擺脫傳統(tǒng)審計(jì)管理理念的束縛。
五、加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì)對土建工程造價(jià)的意義
加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì),有4個(gè)方面的意義。其一,有利于施工建設(shè)部門因地制宜,按需分配,保障資金的合理利用,避免不必要的鋪張浪費(fèi)。其二,有利于實(shí)現(xiàn)對施工人員全面的監(jiān)督,避免由于利益心理造成工程預(yù)算與計(jì)劃不符,影響工程造價(jià)工作的順利開展,從而影響工程的順利開展。其三,有利于避免由于施工人員的素質(zhì)問題造成的多種問題,以至于影響工程造價(jià)工作的順利開展。其四,有利于工程造價(jià)工作各個(gè)環(huán)節(jié)順利合理地開展,避免不必要的麻煩。
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