職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的現(xiàn)狀及對(duì)策探討

摘 要：職業(yè)技術(shù)學(xué)院的管理工作包含著三部分，分別是對(duì)于教職工教學(xué)進(jìn)度的管理、對(duì)于后勤部門的管理以及最后對(duì)于的行政工作的管理。這三部分工作共同組成了職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作，并且三者之間有著緊密的聯(lián)系。后兩個(gè)工作的順利開展一定要建立在正常的行政管理工作上，如果企業(yè)的行政管理工作出現(xiàn)問題，那么后勤工作和教育工作也無(wú)法順利開展，但是當(dāng)前我國(guó)許多職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)行政管理這一方面沒有做到足夠的重視，因此也引起了很多比較嚴(yán)重的后果，本文從定義入手，對(duì)我國(guó)職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的實(shí)際情況做了詳細(xì)的闡述，并針對(duì)性的提出解決問題的措施。

關(guān)鍵詞：職業(yè)技術(shù)學(xué)院；行政管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

行政管理簡(jiǎn)單來(lái)講就是學(xué)院的管理者通過(guò)制定合理的制度條款，對(duì)學(xué)院進(jìn)行管理，保證學(xué)院教學(xué)工作和后勤工作的順利進(jìn)行。具體表現(xiàn)為：定期制定科學(xué)的教育教學(xué)計(jì)劃，保證學(xué)院正常的教學(xué)工作；組織策劃各部門的活動(dòng)，讓學(xué)院的人力資源得到合理的配置；對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督，督促各項(xiàng)工作的開展進(jìn)度?？偲饋?lái)講，行政管理作為職業(yè)技術(shù)學(xué)院重要的組成部分，起著連接各項(xiàng)工作的紐帶作用，必須要高度重視。

一、職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作的現(xiàn)狀

（一）思想認(rèn)識(shí)急需提高

目前我國(guó)職業(yè)學(xué)院從事行政管理工作的相關(guān)人員在思想認(rèn)識(shí)上存在一定程度的誤區(qū)，許多人認(rèn)為對(duì)于學(xué)院的行政管理只要不出錯(cuò)，把自己的任務(wù)完成就沒有問題了。這種態(tài)度是對(duì)職業(yè)技術(shù)發(fā)展沒有一個(gè)完整規(guī)劃的體現(xiàn)，是對(duì)學(xué)生不服責(zé)任的體現(xiàn)，行政管理工作不僅是要做行政工作，也要對(duì)學(xué)生有一個(gè)清楚的了解，要對(duì)學(xué)生思想情況和價(jià)值觀的正確與否有一個(gè)明確的掌握。然而，大部分行政管理人員每天的主要任務(wù)就是在辦工桌前做自己被分配到的任務(wù)，這種思想急需改善。本文認(rèn)為行政人員思想認(rèn)識(shí)要提高的原因如下：一來(lái)由于和其他教學(xué)工作者相比行政工作比較容易，就使得許多行政管理人員具有一種放松的心理狀態(tài)；再者由于對(duì)工作沒有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃使得行政管理者缺乏對(duì)于未來(lái)的考量，這也是我國(guó)職業(yè)教育發(fā)展存在的一個(gè)普遍問題。

（二）專業(yè)化水平較低

根據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)職業(yè)技術(shù)學(xué)院絕大多數(shù)從事行政管理工作的教師其所學(xué)專業(yè)并非是行政管理或公共管理，這與學(xué)院對(duì)于行政管理人員的要求就產(chǎn)生了一定的出入。并且大部分學(xué)院在實(shí)際操作過(guò)程中會(huì)經(jīng)常進(jìn)行人員工作的調(diào)動(dòng)，這也會(huì)導(dǎo)致其他專業(yè)的教師去從事行政管理的工作，這種情況會(huì)極大的降低行政管理的專業(yè)化程度，不利于職業(yè)技術(shù)學(xué)院未來(lái)行政管理工作的發(fā)展。本文認(rèn)為專業(yè)化程度低的具體表現(xiàn)形式有：從業(yè)人員專業(yè)化程度低，多數(shù)都是由其他部門抽調(diào)組成。再者，行政管理工作者缺乏有關(guān)的知識(shí)，在工作中有很大的局限性。導(dǎo)致大多數(shù)管理者會(huì)根據(jù)自己以往的經(jīng)營(yíng)區(qū)進(jìn)行管理，這也不利于學(xué)院未來(lái)的發(fā)展。

（三）管理方法缺乏科學(xué)性

當(dāng)今我國(guó)絕大多數(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在行政管理的工作上沒有采用科學(xué)有效的方法，在制訂政策或制度時(shí)，并沒有讓學(xué)院的其他主體加入，而是由管理者依據(jù)自身主觀意志進(jìn)行修訂，這對(duì)于整個(gè)學(xué)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)是極為不利的，接下來(lái)本文將對(duì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理方法上不合理的地方做一個(gè)簡(jiǎn)要概括：首先，在制定行政管理政策時(shí)不具有科學(xué)性，具體體現(xiàn)在參與主體為管理者本身，不具有透明度和公開性；其次是管理方法有盲目性。我國(guó)高校的管理模式較為固定，近幾十年來(lái)并沒有出現(xiàn)較大的變革，在這種背景下，許多職業(yè)技術(shù)學(xué)院只懂得墨守成規(guī)，并不主動(dòng)對(duì)學(xué)院的管理模式進(jìn)行革新，這也是目前制約我國(guó)職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展的關(guān)鍵。

二、職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作對(duì)策分析

（一）構(gòu)建合理高效的行政管理組織結(jié)構(gòu)

我國(guó)職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的組織結(jié)構(gòu)是將體系內(nèi)各個(gè)要素進(jìn)行有機(jī)組合后的結(jié)果，具體包含了部門規(guī)劃、職責(zé)權(quán)限等多項(xiàng)內(nèi)容。如果學(xué)院有著健全的行政組織結(jié)構(gòu)，那么在管理過(guò)程當(dāng)中會(huì)起到非常巨大的推動(dòng)作用，為學(xué)院各項(xiàng)工作的開展提供一份有效保障。但是如果學(xué)院的行政管理部門缺乏一個(gè)科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)，那么也會(huì)阻礙學(xué)院各項(xiàng)工作的順利完成，為學(xué)院造成負(fù)面的影響。所以，職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理組織對(duì)于學(xué)院來(lái)講是非常重要的核心，對(duì)于學(xué)院的發(fā)展起到極大的協(xié)助作用。因此，各學(xué)院要結(jié)合自身實(shí)際情況，并且兼顧行業(yè)專家和實(shí)訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員的利益，本著提高效益為第一原則，刪減一些流程，建立一個(gè)科學(xué)高效的行政組織結(jié)構(gòu)。

（二）構(gòu)建系統(tǒng)規(guī)范的行政制度體系

為了提升我國(guó)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理效率，學(xué)院必須結(jié)合自身的內(nèi)部環(huán)境，創(chuàng)建一個(gè)完整的行政制度體系，并且在具體的操作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)分明，讓學(xué)院內(nèi)的所有職工按照制度開展工作，最大程度的減少行政管理人員因?yàn)閼{借主觀意愿進(jìn)行管理造成惡劣后果的可能性，保證行政管理工作的高效性和透明性。在具體的構(gòu)建過(guò)程中有以下兩點(diǎn)需要高度重視

1.對(duì)行政管理工作者所反饋回來(lái)的意見要引起高度的重視，對(duì)學(xué)院的行政制度體系要做到及時(shí)完善，與時(shí)俱進(jìn)。近幾年我國(guó)教育事業(yè)獲得了極大的發(fā)展，各學(xué)院也在不斷的擴(kuò)大自己的規(guī)模，招入了更多的學(xué)生與教師，這就必然引起了行政人員工作壓力顯著增加。這就需要行政管理人員在平常的工作當(dāng)中要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力提升自己的工作效率。因而行政人員所反饋上來(lái)的建議一定是具有非常重要的參考價(jià)值的，對(duì)于這些意見管理者要做到足夠的重視，并針對(duì)這些意見對(duì)行政體系做出及時(shí)修改。

2.行政制度體系要針對(duì)不同職責(zé)的職工給予不同的待遇，對(duì)待不同工作的員工如果采用同樣的行政管理方式，依靠發(fā)布命令，進(jìn)行監(jiān)督、行政調(diào)控這樣單一的管理模式不能起到良好的效果。在日常的管理過(guò)程中，要針對(duì)不同職責(zé)的職工采用對(duì)應(yīng)的行政手段，這樣可以極大促進(jìn)職工工作的效率，間接促進(jìn)學(xué)院的發(fā)展。

（三）建設(shè)高素質(zhì)高效率的行政隊(duì)伍

在建設(shè)過(guò)程中要注意以下三個(gè)方面：

1.學(xué)院要投入資金建立一支專門從事行政管理的隊(duì)伍。學(xué)院的行政管理工作既要為全體教師和學(xué)生服務(wù)，又要處理學(xué)院眾多的瑣事，這些繁瑣復(fù)雜的工作所消耗的精力并不亞于從事教學(xué)工作的員工，因此，學(xué)院從事行政管理工作的職工，是沒有精力去從事其他科研項(xiàng)目的，但是現(xiàn)今我國(guó)職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理部門的職工既要進(jìn)行行政管理，又想進(jìn)行科學(xué)研究工作，這就極大的影響了學(xué)院的正常管理任務(wù)，針對(duì)這種情況，就要學(xué)院要盡快組織一批人才專職于企業(yè)的行政管理工作，這對(duì)于學(xué)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要的意義。

2.加強(qiáng)對(duì)于行政管理職工的培訓(xùn)。對(duì)于一支行政隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，一名優(yōu)秀的管理者是不可或缺的，職業(yè)技術(shù)學(xué)院在對(duì)本校職工進(jìn)行培養(yǎng)的同時(shí)也要注重從外界引進(jìn)高素質(zhì)的人才，提高學(xué)院行政管理工作應(yīng)聘的準(zhǔn)入門檻。再者，對(duì)已經(jīng)任職的職工要定期進(jìn)行培訓(xùn)，促使隊(duì)伍不斷的學(xué)習(xí)，提高人員的素質(zhì)和能力。最后，學(xué)院還要定期將優(yōu)秀的行政管理人員派遣到外校或外國(guó)進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)今的管理經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)院的綜合管理能力。

3.處理成立專職隊(duì)伍之外，職業(yè)技術(shù)學(xué)院要有一套針對(duì)行政管理職工的考核標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)今我國(guó)職業(yè)技術(shù)學(xué)院存在著一大嚴(yán)重的問題就是無(wú)法將行政管理工作者的工作進(jìn)行量化，這樣不僅不利于監(jiān)督行政管理者的工作，也不利于對(duì)成績(jī)優(yōu)異的行政工作者進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。因此，學(xué)院應(yīng)當(dāng)定期邀請(qǐng)學(xué)生和教職員工組成一支考核小組，對(duì)行程管理人員的工作成績(jī)進(jìn)行審核，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)優(yōu)，這樣既可以將害群之馬剔除，也可以提高優(yōu)秀工作者的積極性。

（四）改善辦公條件，促進(jìn)辦公信息化發(fā)展

環(huán)境對(duì)于人的影響是非常顯著的，良好的校園環(huán)境和工作環(huán)境可以極大的提高行政工作者的工作效率，提升行政工作者的工作熱情，具體做法如下：

1.創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，為行政管理者配備全新的工作設(shè)備。例如為行政管理者提供一個(gè)面積適中的辦公室，為辦公室配備轉(zhuǎn)椅、打印機(jī)、文件儲(chǔ)存柜、電腦等辦公設(shè)備，并定期打掃，保證室內(nèi)衛(wèi)生。在這種優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境下，辦公人員可以保持一顆良好的心態(tài)，積極去迎接每一天的工作。

2.推行辦公自動(dòng)化。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息時(shí)代，軟件技術(shù)獲得了極大的發(fā)展，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，對(duì)于學(xué)院來(lái)講，可以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入學(xué)院內(nèi)的辦公室，推行辦公自動(dòng)化，這樣不僅可以方便行政人員的工作，還可以起到節(jié)約資源的效果。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，行政管理工作對(duì)于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它與學(xué)院的教學(xué)工作、學(xué)生工作等各項(xiàng)任務(wù)都緊密相連。職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)于行政管理體系的建設(shè)，同時(shí)結(jié)合自身實(shí)際情況，制定出符合本學(xué)院的管理體系。

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