財務(wù)管理是基建項目管理的重要內(nèi)容,能夠最大程度保證電力企業(yè)基建項目建設(shè)過程更加井然有序,建設(shè)項目管理更加規(guī)范。目前,我國的電力企業(yè)在基建項目建設(shè)中,財務(wù)管理時常會出現(xiàn)基建成本控制不到位、竣工決算時效性差等問題,這就需要電力企業(yè)財務(wù)人員不斷提高自身專業(yè)能力,為企業(yè)經(jīng)濟利益最大化提供財務(wù)保障。本文通過對基建項目建設(shè)全過程的財務(wù)管理進行分析研究,指出目前電力企業(yè)基建項目全過程財務(wù)管理中存在的不足之處,并有針對性地提出相應(yīng)的解決對策。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,對電力的需求量也在成倍增加,為了能夠進一步滿足各方面的用電需求,電力企業(yè)加大了對基建項目的投入力度。但是基建項目普遍存在建設(shè)周期長、建設(shè)資金籌措困難等客觀情況,這就加重了電力企業(yè)的財務(wù)負擔(dān),加劇了財務(wù)風(fēng)險。本文分析了目前電力基建項目存在的財務(wù)管理問題,并提出了有效的解決對策,以期改善電力企業(yè)基建項目財務(wù)管理的現(xiàn)狀,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤支撐點。
一、基建項目全過程財務(wù)管理現(xiàn)狀
電力基建項目的財務(wù)管理情況,隨著時代的發(fā)展,國家經(jīng)濟情況的變化,也在不斷發(fā)展完善,在當前我國的大環(huán)境大背景下,電力基建項目財務(wù)管理存在的主要問題有以下幾點:
(一)基建項目財務(wù)管理理念落后
目前,我國大部分的電力企業(yè)未能深入理解基建項目財務(wù)管理的指導(dǎo)性意義,認識不到其重要性,因此,并未安排專業(yè)素質(zhì)過硬、工作能力較強的財務(wù)人員負責(zé)這方面的工作。部分電力企業(yè)沒有正確認識基建會計核算與基建財務(wù)管理二者之間的關(guān)系,基建項目的資金管理也僅局限于支付工資與工程款等方面,未全面考慮財務(wù)管理在基建項目后期的資產(chǎn)經(jīng)營以及未來發(fā)展中發(fā)揮的積極作用。
(二)基建項目預(yù)算編制不科學(xué)
電力基建項目在立項初期,財務(wù)管理質(zhì)量偏低,企業(yè)編制的預(yù)算并沒有以項目實際情況為依據(jù),基建項目的成本費用管理松散。在立項之后是至關(guān)重要的招投標環(huán)節(jié),如果能夠抓好這個環(huán)節(jié)的工作,將在很大程度上提高基建項目帶來的經(jīng)濟效益。就現(xiàn)在的實際情況分析,我國許多電力企業(yè)都不夠重視招投標這個關(guān)鍵點,原因在于前期未對各項成本費用進行嚴格的預(yù)算,從而導(dǎo)致基建項目招投標管理缺乏科學(xué)的管控措施。不僅如此,因預(yù)算編制時不夠嚴謹,造成成本控制缺乏預(yù)見性,依據(jù)不充分,嚴格控制成本的目標大打折扣,在項目建設(shè)過程中出現(xiàn)了許多不必要的浪費。
(三)基建項目竣工決算不合理
我國許多電力企業(yè),部分負責(zé)基建項目財務(wù)管理的人員專業(yè)能力不足,缺乏責(zé)任心,未嚴格監(jiān)控基建項目的建設(shè)過程,未能及時掌握項目建設(shè)的動態(tài)情況,致使企業(yè)對于基建項目財務(wù)情況,包括項目財務(wù)信息是否真實、資金使用是否合規(guī)、施工單位結(jié)算是否可控等各方面的管理出現(xiàn)偏差。部分財務(wù)人員不能按照項目的實際建設(shè)進度核算相關(guān)的成本及費用,影響了基建項目財務(wù)管理工作的有序進行。在竣工決算階段,絕大部分財務(wù)管理人員并未實地考查基建項目的實際完成情況,只是依據(jù)各項書面材料片面地編制決算報告,更不會深究施工單位結(jié)算審計后的成本與預(yù)算成本偏離的根本原因,導(dǎo)致竣工決算不合理,后期資產(chǎn)管理運行出現(xiàn)各種問題。
二、完善基建項目全過程財務(wù)管理的主要措施
(一)提高基建項目財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
對于部分電力企業(yè)來說,要完善基建項目全過程財務(wù)管理,建立完善的財務(wù)管理制度是前提,但更為重要的是確保制度的嚴格執(zhí)行。這就要求提高基建項目財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),增強財務(wù)管理人員的責(zé)任心?;椖康呢攧?wù)管理人員不僅需要精通財務(wù)方面的知識,還需要了解工程概算的編制依據(jù)和原理,提高工程預(yù)算編制的準確性,才能嚴格控制基建項目的成本費用,順利開展后續(xù)的工程結(jié)算審計等工作。電力企業(yè)應(yīng)安排有較強工作能力、工作經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員從事基建項目財務(wù)管理工作,定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),熟悉、掌握國家基建管理的各項政策法規(guī),進一步提高基建項目財務(wù)管理水平。
(二)科學(xué)編制基建項目預(yù)算
在招投標階段,電力企業(yè)應(yīng)高度重視項目概算的編制工作,在此基礎(chǔ)上,要求基建項目財務(wù)人員認真做好項目預(yù)算,以預(yù)算為依據(jù),加強對基建項目建設(shè)過程的管控力度。電力企業(yè)基建項目財務(wù)人員在編制預(yù)算時應(yīng)符合客觀實際,既不保守,又不夸大。首先要對基建項目進行全面了解,通過分析,再結(jié)合專業(yè)的財務(wù)知識進行預(yù)算編制工作。嚴格按照預(yù)算使用基建項目資金,在支付工程款時,嚴格審核款項是否符合國家與企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,是否符合各項預(yù)算內(nèi)容,在建設(shè)過程中嚴格控制基建項目的成本費用,強調(diào)預(yù)算的剛性,從而有效降低基建項目的建設(shè)成本,提高基建項目的投資收益,改善電力企業(yè)的財務(wù)狀況。為了能夠加強對基建項目建設(shè)過程的成本控制,基建項目財務(wù)管理人員應(yīng)及時向企業(yè)反映基建項目資金使用情況及項目建設(shè)進度,并且要定期與物資部門進行賬務(wù)核對,加強對基建物資的管理控制。通過采取各種措施,確保財務(wù)賬務(wù)與實際情況相符,這也有利于后續(xù)基建項目決算工作的順利進行。
(三)加強基建項目竣工決算控制
電力企業(yè)應(yīng)提高對竣工決算重要性的認識,深入了解竣工決算對整個項目的決定性作用,并組建高效專業(yè)的項目團隊:企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,組建由項目建設(shè)經(jīng)理、各專業(yè)項目建設(shè)人員、高素質(zhì)的財務(wù)人員等相關(guān)人員構(gòu)成的決算機構(gòu),專門負責(zé)基建項目的決算工作。企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)全面掌握基建項目的基本情況,積極參與重要的決算環(huán)節(jié),當出現(xiàn)爭議較大的問題時,協(xié)調(diào)各方面資源,及時、有理有據(jù)地與施工方進行溝通,保證決算工作的順利推進,為竣工決算的有序進行奠定基礎(chǔ)。竣工決算的結(jié)果是基建項目是否嚴格按照概預(yù)算進行建設(shè)的反映,事前的合同匯簽審核是基建項目不超概的關(guān)鍵環(huán)節(jié),很大程度上避免了出現(xiàn)紕漏。據(jù)此,電力企業(yè)要制定基建項目合同審核制度,財務(wù)人員的工作要延伸到業(yè)務(wù)前端,審查基建項目的各項支出是否與合同內(nèi)容相符,超出部分是否真實且合理。做好合同審查工作,能夠加強電力企業(yè)對于基建項目的財務(wù)監(jiān)督,避免發(fā)生貪污腐敗現(xiàn)象,降低財務(wù)風(fēng)險。為了保證對基建項目建設(shè)管理的連續(xù)性,同時為項目竣工決算提供有力條件,整個基建項目建設(shè)期間,基建項目的項目經(jīng)理不應(yīng)輕易變動,并保證基建項目其他工作人員的相對穩(wěn)定。在此期間,基建項目財務(wù)人員應(yīng)及時向企業(yè)匯報項目財務(wù)管理情況,為企業(yè)正確決策提供信息支持。另外,基建項目檔案應(yīng)按檔案管理相關(guān)規(guī)定妥善保管,為竣工決算提供基礎(chǔ)資料,避免出現(xiàn)因資料不齊、翻找資料而浪費大量時間的情況,提高竣工決算工作的時效性。
三、結(jié)論
目前,我國部分電力企業(yè)的財務(wù)管理工作仍需進一步加強,近年來,國家對基建項目管理提出了更高的要求,電力企業(yè)也逐漸意識到基建項目全過程財務(wù)管理的重要性。為了改善電力企業(yè)基建項目財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提高基建項目財務(wù)管理人員的專業(yè)能力、嚴格概預(yù)算編制、按時保質(zhì)完成竣工決算等工作是必不可少的環(huán)節(jié)。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,高效規(guī)范地進行財務(wù)管理,保證基建項目全過程財務(wù)管理的正確性、科學(xué)性,進一步提高基建項目的投資收益。(作者單位為中電投遠達環(huán)保工程有限公司)