如何加強新時期辦公室業(yè)務建設

摘 要：眾所周知，辦公室是一個綜合性的服務部門，如果缺少辦公室，則對外交流和內部協調將無法順利達成。辦公室是各級黨政組織和企事業(yè)單位開展工作的橋梁和紐帶，因此，必須切實加強自身建設，特別是辦公室工作人員應樹立終身學習的理念、全面學習的理念，密切聯系單位發(fā)展實際，立足本職工作，學習履行職責所需的先進知識與文化，才能切實擔負起工作職責。

關鍵詞：辦公室；業(yè)務建設；工作人員

在市場經濟大潮不斷推進的今天，華晉集團也在迅速崛起，對于發(fā)改委提出的新時期加強辦公室業(yè)務建設的號召，集團已經做出了全面迅速的落實。內部工作結構和職能體系的統籌發(fā)展是加強辦公室業(yè)務建設的首要基礎，辦公室的運作效率直接關系到企業(yè)的前景和未來走向，本文就新時期如何加強辦公室業(yè)務建設進行分析。

一、建設學習型辦公室是提高自身建設的基本要求

加強理論武裝是建設學習型辦公室的首要任務。因為辦公室工作是各級黨政組織和企事業(yè)單位開展工作的橋梁和紐帶，所以加強辦公室自身建設，特別是辦公室工作人員要樹立終身學習的理念、全面學習的理念，密切聯系單位發(fā)展實際，立足本職工作，學習履行職責所需的先進知識與文化就顯得尤其重要。堅持向書本學習、向實踐學習、向群眾學習，努力運用思想和知識的力量抓好辦公室工作。

提高依法行政能力、組織協調能力、文字綜合能力、應變能力是建設學習型辦公室的基本功。辦公室在自身學習，提高能力的同時，還應帶動單位各部門人員的學習風氣，組織本單位專業(yè)技術人員參加如國家專業(yè)技術職稱評級考試和行政法律法規(guī)等能力測試，通過參考以提高自己學習的覆蓋面和開展實際工作的能力成效。

把知識應用到實際工作之中，做到知行統一是建設學習型辦公室的要素。辦公室既要在學習中保持思想的先進性，又要在具體工作中檢驗知識的科學性，可行性，摸索出一套適合自己、適應崗位的工作規(guī)律和方法。

二、加快信息的傳遞進度

新時期是經濟發(fā)展的時代，也是數字化信息飛速傳播的時代，如果企業(yè)的信息傳遞緩慢，則必將造成不可彌補的損失，甚至可能錯失新時代給予的機會。當面對外界傳遞的新信息時，辦公室要及時掌握、接收、并及時傳遞出去，當企業(yè)內部上下級之間有信息需交換時，辦公室便又起著協調溝通、參謀監(jiān)督及下傳上達的作用，這說明辦公室全過程參與企業(yè)決策，是企業(yè)對外對內信息傳遞的樞紐。為了保證對外部消息保持靈通，企業(yè)則需要增加經濟投入用以組建網絡信息系統，如此一來，企業(yè)便能保持信息的傳遞流暢。建立新的網絡系統，不僅有助于加強辦公室的業(yè)務效率，而且對企業(yè)適應新時期的飛速發(fā)展有極大的益處。同時，還需向先進企業(yè)學習網絡系統的相關經驗并適當借鑒和改良，最后用于企業(yè)的辦公室之中，這是加強企業(yè)辦公室業(yè)務建設的重要之舉。只有把作為企業(yè)核心的辦公室的信息傳遞做好，才能將辦公室的效率帶到極致，這也是國企能夠蓬勃發(fā)展的重要因素。

三、保證工作的完整落實

辦公室是綜合協調部門，它是各部門與上級領導之間溝通協調的直接途徑，是幫助基層落實領導指示要求的必要部門，因而辦公室要求的是所有事項都要有結果，加強辦公室工作的有效落實。為了保證每個事項都能落實，相關部門領導需要依據工作性質的要求，采用及時有效的措施，督促員工認真排查問題、清晰整理數據，從而保證每個事項都能落到實地。辦公室的工作內容常常涉及零碎繁瑣，因而要做好相關事項的協調處理，要有條不紊，忙而不亂，同時辦公室業(yè)務也需設立更多制度與紀律，從而保證每個事項都能有章可循。辦公室的業(yè)務工作實際上就相當于領導的部分職權，他們都是為了達成企業(yè)的繁榮而協調上下和對外溝通，辦公室要及時匯報進展情況、決策落實與否，如果有問題要迅速分析和匯報，切勿因小失大，找出有效地措施以解決問題。倘若有問題不解決，不僅會無法落實工作，也可能影響到企業(yè)的發(fā)展。

四、有效提高工作質量及效率

如何在工作中體現一個部門的出色程度，那便要看工作的完成質量，如果想要提高各部門的業(yè)務成績，那么管理部門就必須加強管理和監(jiān)督，比如說，在建設辦公室的業(yè)務時，如果各員工有高質量的調研成果，那么領導也將順利的進行工作進程，倘若員工在工作當中不夠敬業(yè)和盡心，那么業(yè)務開展就會只是一項毫無意義的任務，起不到應有作用，辦公室工作就會不進反退。當然，一個高質量的工作內容不僅僅指工作所得結果，還有工作過程的努力程度及整體工作完成的效率。辦公室的工作，瑣碎繁雜毋庸置疑，講求效率是很有必要的，如果員工缺少高效工作和良好時間觀念，工作就很難達到高水平、高質量，特別是對任務繁重的部門。效率對任何部門都是極其重要的，它是辦公室工作成功的保障。高效帶來的不僅是工作質量，更是一筆增值，沒有正確的時間觀念和高效的工作節(jié)奏，那便是在耽誤時機。辦公室若能保持高效的工作狀態(tài)，那辦公室的業(yè)務建設必將變得尤為出眾。精明的領導應該懂得引領一批精明高效的工作團隊，運用現代科技為企業(yè)造福。

五、提升員工的工作素質

辦公室人員應該時刻將自己視為一個學習者，應該在工作的間隙不斷學習，不斷更新知識，開拓自己的視野，以適應新時期的瞬息萬變，面對現代化的設施及辦公模式應該盡快適應和掌握，同時，辦公人員應該時刻盡職盡責，不可懈怠散漫，應該主動與上下級溝通，認真地為領導的工作服務。員工的遠瞻性也是十分關鍵的，合格的員工應該有遇見未來其發(fā)展趨勢的能力，不應總是滿足于自我現狀而不懂得提升自我素質，永遠停留在基礎上則必將使企業(yè)發(fā)展受到阻礙。

辦公室必須腳踏實地、勤政務實，辦公室肩負著對全局工作的督查、考核、協調、統籌等職責，必須實事求是，務實求真，才能推動各項工作發(fā)展。因此，建設務實型辦公室十分重要?，F今國內的經濟發(fā)展尤為迅猛，其影響也十分廣泛，因而加強新時期辦公室業(yè)務建設尤為重要，只有不斷完善辦公室業(yè)務建設，才能確保在市場競爭中立足于不敗之地。

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