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      企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及對策

      2016-04-29 00:00:00王海洋
      今日財富 2016年16期

      我國財務(wù)預(yù)算管理起步時間比較晚,導(dǎo)致很多企業(yè)在展開財務(wù)預(yù)算管理工作的過程中存在種種困難,出現(xiàn)很多問題,這將會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,不利于企業(yè)的發(fā)展。針對這一點,本文重點探討了我國企業(yè)當前財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的各種問題,并根據(jù)實際情況,提出相應(yīng)的對策。

      一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

      (一) 企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度低

      到目前為止,其實我國已經(jīng)有很多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部實行了財務(wù)預(yù)算管理,不過公司與公司之間實行財務(wù)預(yù)算管理的程度并不相同,之所以會造成這種結(jié)果,是由于不同的公司的領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)預(yù)算管理的認識存在差異,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者比較重視財務(wù)預(yù)算管理,但是有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就不夠重視財務(wù)預(yù)算管理。在這些領(lǐng)導(dǎo)者的心中,即使實行財務(wù)預(yù)算管理,也無法給予企業(yè)實際的經(jīng)濟效益,只有實際的付出,才會收獲回報,付出多,收獲的利益就多。正是由于存在這樣的思想,才使得整個企業(yè)不夠重視財務(wù)預(yù)算管理,這種思想會造成嚴重的后果,一方面無法保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利展開,另外一方面,使得企業(yè)在市場上的競爭力削弱,無法保證長期穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)財務(wù)預(yù)算編制不夠全面、系統(tǒng)

      對于一個企業(yè)來說,其在編制財務(wù)預(yù)算的時候,需要遵循很多的原則,其中之一就是全面、系統(tǒng)的原則,只有這樣編制出來的財務(wù)預(yù)算才能夠做到全面而又詳細,從企業(yè)的整體出發(fā)。但是在很多企業(yè)之中,在編制財務(wù)預(yù)算的時候,根本就沒有從全局出發(fā),所以導(dǎo)致編制出來的財務(wù)預(yù)算存在局限性,無法應(yīng)對市場變動。其具體表現(xiàn)在以下兩個方面:

      1.企業(yè)在選擇財務(wù)預(yù)算管理指標的時候,不夠全面、系統(tǒng)。很多企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算的時候,只是考慮到了當前的情況,而沒有根據(jù)企業(yè)長期的發(fā)展目標來編制,這就使得有的時候編制的財務(wù)預(yù)算指標與企業(yè)未來的發(fā)展目標之間存在差異,嚴重的話還會造成沖突,這根本就不利于企業(yè)的長期發(fā)展,也就無法發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的根本作用。

      2.企業(yè)在設(shè)定財務(wù)預(yù)算目標的時候,只是根據(jù)企業(yè)自身的情況進行設(shè)定,而沒有考慮到企業(yè)所處的大環(huán)境,也就是市場的基本情況,無法兼顧內(nèi)外部環(huán)境因素,自然制定出來的財務(wù)預(yù)算缺乏全面性以及系統(tǒng)性。企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算的時候,一定要充分的了解市場的當前狀況以及未來的發(fā)展趨勢,這樣制定出來的財務(wù)預(yù)算才能夠應(yīng)對市場的變動,而不是說隨著市場變動變得不再具有價值。

      (三) 財務(wù)預(yù)算管理考核與監(jiān)督機制不夠完善

      想要發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用,那么就必須有著完善的考核機制以及監(jiān)督機制,但是在很多企業(yè)中,卻缺乏這兩種機制,或者是存在這兩種機制,但是具有一定的缺陷性,導(dǎo)致其無法發(fā)揮作用。

      考核機制包括兩個部分,一個是針對企業(yè)的職工進行考核,另外一個則是根據(jù)考核的結(jié)果進行獎懲,也就是所謂的激勵制度。根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在大部分企業(yè),尤其是中小型企業(yè)之中,缺乏考核機制,而這將非常不利于企業(yè)展開財務(wù)預(yù)算管理。因為想要展開財務(wù)預(yù)算管理,那么就必須考慮到執(zhí)行預(yù)算效果的程度,而這就要通過對職員的工作進行考核才能夠得出比較具有權(quán)威性的結(jié)果。得到結(jié)果之后,根據(jù)結(jié)果來給予員工一定的懲罰或者是獎勵,使得員工能夠為了滿足預(yù)算目標而努力工作,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。很多企業(yè)在考核階段存在種種問題,有的企業(yè)考核只是走形式,有的企業(yè)考核的時候無法遵循公平、公正、公開的原則,使得考核結(jié)果大打折扣??己私Y(jié)果不具有權(quán)威性,自然也就導(dǎo)致激勵制度不能夠起到應(yīng)有的作用。對于一個企業(yè)來說,就像是在大海中航行的輪船,員工是舵手,領(lǐng)導(dǎo)是船長,領(lǐng)導(dǎo)起到引航的作用,而員工則是輪船航行的動力。如果無法實現(xiàn)激勵制度,那么將會導(dǎo)致員工缺乏動力,自然企業(yè)這艘輪船也無法快速前進。

      監(jiān)督機制也是非常重要的,因為有很多企業(yè)已經(jīng)制定了比較完善的財務(wù)預(yù)算報表,但是對于報表的執(zhí)行過程卻沒有進行監(jiān)督,不能夠?qū)?zhí)行過程有所調(diào)控,這樣的財務(wù)預(yù)算管理還只是處于表明,只是形式主義。

      (四) 企業(yè)缺乏財務(wù)預(yù)算管理專業(yè)人才

      必須承認,想要做好財務(wù)預(yù)算管理并不是一件簡單的事情,因為財務(wù)預(yù)算管理工作內(nèi)容非常的復(fù)雜,細分的話能夠分成經(jīng)營預(yù)算、資金預(yù)算等具體方面。而這每一個方面又能夠再次進行細分,這就導(dǎo)致想要做好財務(wù)管理工作,必須懂得很多方面的知識,除了財務(wù)知識之外,還有管理知識、計算機知識,有的時候甚至還要掌握相關(guān)的法律知識,自然只有財務(wù)預(yù)算管理的專業(yè)人才才能夠做到。目前,通過對我國大部分企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都缺乏這方面的專業(yè)人才,有些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員根本就不具備財務(wù)預(yù)算管理的能力,有些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員缺乏經(jīng)驗,導(dǎo)致編制出來的財務(wù)預(yù)算報表缺乏可行性??梢哉f,在財務(wù)預(yù)算管理領(lǐng)域,專業(yè)的人才并不是很多,這也就導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作的實行存在種種困難。

      二、解決企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題對策

      (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度

      如同上文的比喻例子一樣,把企業(yè)比喻成在大海中航行的輪船,而船長就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,可以說企業(yè)朝著什么方向航行,完全看領(lǐng)導(dǎo)者的意向。在企業(yè)的管理中也是如此,最高的管理者就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而決定一個企業(yè)怎樣開展管理工作,關(guān)鍵還是看企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于管理的重視程度。對于財務(wù)預(yù)算管理而言也是如此,只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認識到了財務(wù)預(yù)算管理的重要程度,才能夠引起其足夠的重視。為了加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)預(yù)算管理的重視,應(yīng)該努力學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)知識,不是說流于表面的認識,而是做到深刻的認識,這樣才能夠在企業(yè)中開展財務(wù)預(yù)算管理工作。再就是在財務(wù)預(yù)算管理的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該起到一個協(xié)調(diào)的作用,協(xié)調(diào)各個部門之間的發(fā)展情況,針對相關(guān)人員展開培訓(xùn),使得財務(wù)預(yù)算管理工作能夠順利的進行??梢哉f,思想決定行動,只有在思想上認識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,在能夠在行動上重視起來。

      (二) 全面、系統(tǒng)編制財務(wù)預(yù)算

      這里所說的全面、系統(tǒng),指的是能夠從企業(yè)整體格局出發(fā),能夠考慮到企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境影響因素,這樣制定出來的財務(wù)預(yù)算才能夠與企業(yè)的發(fā)展目標相協(xié)調(diào),才能夠適應(yīng)市場的變動,才能夠根據(jù)市場的變動情況及時作出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)在展開財務(wù)預(yù)算管理工作的時候,要把經(jīng)濟市場作為中心,把企業(yè)的長期發(fā)展目標作為重點,把企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算、資金預(yù)算等等作為基礎(chǔ),這樣才能夠制定出符合企業(yè)真實情況的財務(wù)預(yù)算出來,這樣才能夠使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,才能夠?qū)崿F(xiàn)其長遠的發(fā)展目標。企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作的時候,也要充分考慮到市場的變動,隨時根據(jù)需要對市場展開調(diào)研,及時了解市場的發(fā)展趨勢,使得企業(yè)制定的財務(wù)預(yù)算更加的具有價值。

      (三) 完善財務(wù)預(yù)算管理考核與監(jiān)督機制

      企業(yè)如果想要保證財務(wù)預(yù)算管理順利實行,那么就應(yīng)該完善財務(wù)預(yù)算管理考核與監(jiān)督機制。

      完善預(yù)算管理考核機制,首先應(yīng)該制定考核標準以及考核規(guī)范,而且確定考核的流程以及原則,能夠在企業(yè)內(nèi)部針對所有員工展開公平、公正與公開的考核,使得考核結(jié)果具有權(quán)威性以及參考性。在得到考核結(jié)果之后,還要完善獎懲機制,對于表現(xiàn)良好的員工要進行獎勵,而對于那些表現(xiàn)不好,距離預(yù)算目標非常遠的員工也給予一定的懲罰,這樣才能夠起到激勵的作用,使得員工能夠為實現(xiàn)預(yù)算目標而努力。

      完善預(yù)算管理監(jiān)督機制,也應(yīng)該制定監(jiān)督規(guī)范,加強對財務(wù)預(yù)算管理全過程的監(jiān)督,使得財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行更加具有力度,而不是只流于表面。加強監(jiān)督,這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題,對這些問題應(yīng)該引起足夠的重視,進行調(diào)節(jié),使得問題得以改正,保證按照預(yù)算目標前進。加強監(jiān)督管理,還要制定預(yù)算報告制度,企業(yè)的每一個部門應(yīng)該定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行報告,使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時了解到部門對于預(yù)算目標的執(zhí)行力度,對于出現(xiàn)的問題也要及時進行調(diào)整,使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠全面、系統(tǒng)的了解預(yù)算執(zhí)行情況。

      (四) 引進與培養(yǎng)財務(wù)預(yù)算管理專業(yè)人才

      專業(yè)的事情就應(yīng)該交給專業(yè)人士去做,這樣才能夠起到事半功倍的效果,對于財務(wù)預(yù)算管理工作也是如此。財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容非常的復(fù)雜,需要做好預(yù)算監(jiān)督、決策以及調(diào)整,只有這樣才能夠為實現(xiàn)預(yù)算目標提供幫助。對于財務(wù)預(yù)算管理工作來說,涉及到的學(xué)科、內(nèi)容非常的多元化,所以需要復(fù)合型人才。對于這樣的專業(yè)人才,企業(yè)可以引進,也可以選擇培養(yǎng)。想要引進這樣的人才,必須完善招聘制度,創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境,以此來吸引人才。除此之外,還應(yīng)該完善薪酬待遇以及激勵制度,這樣才能夠留住人才。

      除了引進人才之外,企業(yè)還可以自己培養(yǎng)人才,選擇具有這方面發(fā)展?jié)摿Φ墓ぷ魅藛T進行培訓(xùn),可以是在企業(yè)內(nèi)部進行培訓(xùn),也可以是前去高校進行培訓(xùn),使其既能夠掌握扎實的理論知識,也具有一定的實踐能力。

      無論是引進還是培養(yǎng)人才,企業(yè)都必須投入大量的資金,不然的話既無法吸引人才,也無法留住人才,更不能夠培養(yǎng)出人才。

      三、結(jié)語

      總之,在企業(yè)內(nèi)部控制管理中推行財務(wù)預(yù)算管理,完善經(jīng)濟責(zé)任制度,提高管理控制水平,真正使得企業(yè)所有管理人員和廣大員工都能夠積極參與到預(yù)算的編制中去,有助于他們了解企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,明確自己的責(zé)任,能夠充分調(diào)動管理人員和廣大員工的積極性,不斷的開動腦筋,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,改善企業(yè)經(jīng)營管理,降低和控制企業(yè)的產(chǎn)品成本,增強企業(yè)的凝聚力、市場競爭能力和抗御風(fēng)險的能力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (作者單位為 四川省投資集團有限責(zé)任公司 )

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