高職院校行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)問題探析

【摘要】近年來，隨著教育的改革以及新的社會(huì)趨向使得高職院校得到了越來越多家長和學(xué)生的關(guān)注，但是伴隨著高職院校的飛速發(fā)展，高職院校管理上存在的一些問題也引起了政府和人們的深思。本文將以現(xiàn)階段高職院校的發(fā)展為背景，從中去分析現(xiàn)如今的高職院校在行政管理的內(nèi)容以及分析其不足，接著探討優(yōu)秀的行政管理對(duì)高職院校發(fā)展的意義，最后從中分析高職院系該如何有效的建設(shè)行政隊(duì)伍管理專業(yè)化。

【關(guān)鍵詞】高職院校，行政管理，問題，專業(yè)化建設(shè)

【中圖分類號(hào)】G643 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

20世紀(jì)九十年代末，我國高職院校的發(fā)展得到了前所未有的關(guān)注，但是隨著大批的高職院校的建立，其行政管理上產(chǎn)生了一些不容忽視的問題。而在近幾年的高職院校招生規(guī)模在不斷擴(kuò)大，高職院校的辦學(xué)也漸漸呈現(xiàn)適應(yīng)新市場的出多元化模式，但是高職院校在行政管理專業(yè)化上的一些具體問題卻影響著高職院校的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此在新時(shí)代的背景高職院校的行政管理隊(duì)伍必須創(chuàng)新管理理念，提高管理水平才能在當(dāng)下抓住機(jī)會(huì)，迎接挑戰(zhàn)。

一、高職院校行政管理

我們都知道，高職院校中的任何一項(xiàng)工作都與有效的行政管理密切相關(guān)，可以說行政管理工作是高職院校中行政管理的重要組成部分。而構(gòu)成高職院校的行政管理隊(duì)伍的是學(xué)校管理工作的決策者，領(lǐng)導(dǎo)者，協(xié)調(diào)者，指揮者以及學(xué)校的服務(wù)者。換言之，高職院校的行政管理隊(duì)伍在整個(gè)高職院校的管理起著決定性作用，其行政管理水平的高低也決定著高職院校的生存和發(fā)展。因此高職院校對(duì)行政管理隊(duì)伍實(shí)施專業(yè)化建設(shè)已經(jīng)成了重要的決定因素，那么學(xué)校又該如何實(shí)施有效的行政管理呢？要解決這個(gè)問題，我們首先要了解一下高職院校當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顩r，再從中分析一下存在的不足，從而才能從本質(zhì)上出發(fā)去解決問題。

（一）高職院校的現(xiàn)狀

相對(duì)于普通高等教育注重培養(yǎng)學(xué)術(shù)性人才，高等事業(yè)教育則更偏重于培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用人才。從另一方面來說高等院校招收的學(xué)生是被高等教育篩選下來的學(xué)生，這類學(xué)生普遍存在著一些問題，如會(huì)普遍存在著強(qiáng)烈的自卑心理，因?yàn)閷?duì)于高職院校的大部分學(xué)生來說，進(jìn)入高職院校就讀是與本科學(xué)校無緣的情況下進(jìn)行的選擇，因此他們的內(nèi)心始終會(huì)存在著自卑心。另一方進(jìn)入高職院校的學(xué)生本身很大程度上都有著厭學(xué)情緒，而當(dāng)厭學(xué)情緒的學(xué)生都集中到一起時(shí)，那么他們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中就會(huì)產(chǎn)生矛盾心理，文化課成績的落后甚至?xí)趯W(xué)校中干脆“處于混日子”狀態(tài)，這樣的現(xiàn)象對(duì)高職院校的發(fā)展是非常不利的。要知道學(xué)校行政管理隊(duì)伍除了管理學(xué)校的大小事務(wù)，關(guān)鍵管理做決策的還是一切有關(guān)學(xué)生的事情，要知道學(xué)生可以說是一所學(xué)校的重要組成部分，離開了學(xué)生，學(xué)校也無法有效的運(yùn)轉(zhuǎn)下去，因此現(xiàn)在高職院校學(xué)生的普遍心理發(fā)展和學(xué)業(yè)問題是與高職院校行政管理密切相關(guān)的，此外從20世紀(jì)90年代以來，高職院校的發(fā)展經(jīng)歷一個(gè)漫長而又復(fù)雜的階段，我國現(xiàn)在很多的高職院校的形成都是由中專、技校等對(duì)校合并成的高職，因此原先各院校的管理體制本身差距就很大，而一旦合并后，高職院校在管理體制上就不免存在著矛盾。這也可以說是影響高職院校形成管理的一個(gè)重要因素。

（二）高職院校行政管理不足

上面我們已經(jīng)探討過由于高職院校自身復(fù)雜的發(fā)展經(jīng)歷以及學(xué)生素質(zhì)的問題等原因，造成了高職院校在行政管理上有著諸多不足，為了能對(duì)科學(xué)的建設(shè)高職院校行政管理提出建議，我們首先具體來了解一下高職院校行政管理隊(duì)伍的不足之處。

1.高職院校的行政管理人員素質(zhì)水平高低不同。

高職院校的招生條件比起高等教育學(xué)校相差很多，因此高職院校在招生行政管理人員的條件也會(huì)相對(duì)的低上許多?？v觀高職院校的招聘我們可以看出其招聘條件大多數(shù)是大學(xué)本科和專業(yè)不限，有些高職院校甚至將條件放低至大專，這樣子的招聘條件使得現(xiàn)在的很多高職院校行政管理人員中真正學(xué)習(xí)過高等教育行政管理或者行政管理的人是少之又少。而且因?yàn)槿狈?duì)于管理知識(shí)的專業(yè)性認(rèn)知，使得高職院校中絕大多數(shù)的管理者僅憑自己的經(jīng)驗(yàn)去管理學(xué)校事務(wù)或者只是機(jī)械地去服從領(lǐng)導(dǎo)命令和執(zhí)行管理制度。

2.行政管理階層薪資待遇不公平。

在高職院校的行政隊(duì)伍中普遍存在著底層行政管理隊(duì)伍得不到學(xué)校的重視，待遇普遍偏低?，F(xiàn)在高職院校的管理可以普遍被劃分為三層行政管理。第一層管理是由處于決策者和領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)成的中高層行政管理隊(duì)伍，這類行政管理隊(duì)伍享有正科級(jí)別以上的待遇，擁有行政行使權(quán)和話語權(quán)。第二層管理是由專職教師構(gòu)成的行政管理隊(duì)伍，這類隊(duì)伍除了可以享受基本工資，校內(nèi)津貼之外，還有機(jī)會(huì)參加學(xué)校外派的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)去提升自己。第三層管理就是我們所謂的底層行政管理隊(duì)伍，與之前兩層行政管理隊(duì)伍相比，他們的薪資普遍較低，而且與專業(yè)教師相比，底層管理隊(duì)伍受培訓(xùn)，參加進(jìn)修學(xué)習(xí)或者出去交流的機(jī)會(huì)很少，幾乎常年都只能待在學(xué)校從事被認(rèn)為人人都能做的事情，薪資的低下，不受重視的現(xiàn)象，使得很多底層管理隊(duì)伍認(rèn)為自身是打雜的，長期下去，這類隊(duì)伍中的很多人都會(huì)選擇辭職離去。而長期人員流動(dòng)的過于頻繁對(duì)于一所學(xué)校的發(fā)展是極為不利的。

二、有效地對(duì)高職院校實(shí)行行政管理專業(yè)化建設(shè)的措施

既然我們已經(jīng)分析了高職院?，F(xiàn)下的行政隊(duì)伍管理方面的明顯不足，也認(rèn)識(shí)到了高職院校的自身發(fā)展背景下有效的行政管理的重要性，那么我們又該怎么有效的建設(shè)高職院校行政管理隊(duì)伍呢？

（一）加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍的能力素質(zhì)

高職院校的許多行政管理人員都缺乏對(duì)管理的專業(yè)認(rèn)知，而提高管理隊(duì)伍素質(zhì)主要要從兩方面入手，一是學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)管理人員理論知識(shí)的培訓(xùn)，二是要加強(qiáng)他們的實(shí)踐鍛煉能力。如上文所講到的，現(xiàn)下的高職院校的學(xué)生普遍的自卑心和厭學(xué)嚴(yán)重影響了高職院校的發(fā)展，而如果行政管理人員沒有對(duì)管理學(xué)生，疏導(dǎo)學(xué)生心理，解決學(xué)生問題等問題沒有一個(gè)專業(yè)的認(rèn)知的話，僅憑著自己的想法做事是無法從根本解決問題的，另外學(xué)了例如心理學(xué)等基層知識(shí)后，如果沒有將其在實(shí)踐中鍛煉的話，效果也是不大的。所以在實(shí)際的行政管理中，決策者要適當(dāng)放下?lián)?，?duì)行政管理人員要敢于壓擔(dān)子，鼓勵(lì)他們把理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中，并通過實(shí)際操作加強(qiáng)解決問題能力、公關(guān)能力以及一系列綜合管理能力。

（二）加強(qiáng)薪資管理制度

薪資與培訓(xùn)機(jī)會(huì)不管在什么地方都是決定一個(gè)員工去留的重要因素，但是現(xiàn)在很多高職院校的不公平待遇使得學(xué)校的管理水平明顯低下。高職院校可以縮短底層管理隊(duì)伍與專職教師的薪資差距，如給以底層管理隊(duì)伍加班補(bǔ)貼，津貼資助。同時(shí)也可以給以底層管理隊(duì)伍同等的接受培訓(xùn)，外出交流的機(jī)會(huì)，給予他們一定的重視。另外學(xué)?？梢越∪芾砀刹筷?duì)伍考核機(jī)制，根據(jù)管理隊(duì)伍的表現(xiàn)，知識(shí)能力，工作態(tài)度以及業(yè)績進(jìn)行綜合的考核，不斷的實(shí)行“推優(yōu)精選”的方案，完善行政管理。

三、結(jié)語

完善高職院校專業(yè)化行政管理系統(tǒng)，優(yōu)化管理隊(duì)伍管理模式是新時(shí)代背景下高職院校的一個(gè)重要內(nèi)容，同時(shí)也是促進(jìn)高職院校各項(xiàng)工作能夠取得良好發(fā)展的關(guān)鍵條件，因此高職院校因充分認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展背景下的管理模式的缺陷，從而進(jìn)一步去完善自身的管理模式。

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（編輯：馬夢(mèng)杰）