會計信息化應用中的問題及幾點建議

關鑫

我國會計信息化的研究經歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點到面的發(fā)展過程。研究內容涉及會計信息化的政策、會計信息系統(tǒng)的設計、內部控制、安全、會計電算化實施風險、會計電算化的教學、會計軟件等諸多方面。當前，會計信息化正面臨新信息技術的挑戰(zhàn)和適應管理信息化、商務電子化、業(yè)務處理網絡化需要的新的發(fā)展要求，為此應大力倡導對會計信息化理論和實務的進一步研究。

一、會計信息化的概念

會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀20多年來中國會計信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現了會計信息化，應用了核算型會計軟件，但從總體來看，中國會計信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。

二、會計信息化的特征

（一）普遍性

會計的所有領域（包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等）要全面運用現代信息技術。在上述領域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講?，F階段會計信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計理論，既沒有修正傳統(tǒng)的會計理論體系，更沒有構建起適應現代信息技術發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，并形成完整的應用體系。

（二）集成性

會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結點就是實現信息的集成化。信息集成包括三個層面：一是在會計領域實現信息集成，即實現財務會計和管理會計之間的信息集成，協(xié)調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾；二是在企業(yè)組織內部實現財務和業(yè)務的一體化，即集成財務信息和業(yè)務息，在兩者之間實現無縫聯(lián)結，使財務信息和業(yè)務信息能夠做到你中有我，我中有你；三是建立企業(yè)組織與外部利害關系人（客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等）的信息網絡.實現企業(yè)組織內外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結果是信息共享。企業(yè)組織內外與企業(yè)組織有關的所有原始數據只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量，又實現了數據的一致性，還保證了數據的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內外信息系統(tǒng)有機整臺的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)，它具有極強的適應力。

三、會計信息化的內容

（一）會計信息化的基礎——人的信息化

會計信息化從本質上可以看作是會計與現代信息技術相融合的一個發(fā)展過程，會計信息化最終目標是建立一個完整、標準、高效的會計信息系統(tǒng)（AIS），而會計信息系統(tǒng)是一個人機交互式信息系統(tǒng)，人是實施會計信息化的第一要素，合格人才是會計信息化建設與應用的重要基礎。

（二）會計信息化的保障——會計基本理論信息化

現代信息技術應用已改變了傳統(tǒng)會計理論體系，企業(yè)組織形態(tài)、經營方式等方面向網絡化、虛擬化發(fā)展，會計主體呈現出外在的可變性，所以，要根據信息社會特點，在會計基本假設、會計一般原則、會計職能、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，指導會計信息化的建設和應用。

（三）會計信息化的核心——業(yè)務信息化

企業(yè)信息化是一項綜合性系統(tǒng)工程，是一個循序漸進發(fā)展應用的過程，會計信息化是企業(yè)管理信息化的重要內容，所以，會計業(yè)務信息化應遵循動態(tài)發(fā)展、逐步提高的思路。會計業(yè)務信息化包括：以事后核算為主的會計核算信息化，以事中管理控制為主的會計管理信息化和以事前計劃、預測、決策為主的會計決策信息化等3個層次。

四、會計信息化實施中存在的問題

（一）信息化程度不夠

長期以來，會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護，對外絕對“滴水不漏”，對內其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)操作和運用大都由財務部門一手把持。財務部門與企業(yè)外部社會成員和企業(yè)內部其他部門之間缺乏緊密聯(lián)系，不能進行必要的信息傳遞。

（二）人才缺乏

在各行業(yè)會計領域手工記賬人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界滿足會計信息化需要推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。

（三）企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

實現企業(yè)管理信息化的難點關鍵不在于技術，也不在于資金，而是管理思想的轉變。目前企業(yè)內部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現狀必將妨礙會計信息化的推行。

（四）會計信息化安全缺乏保障

會計信息化平臺是搭建在計算機、網絡及電子商務等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術手段，就不可能產生會計信息化財務軟件，也不可能實現會計信息化。但是，網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，往往是舊安全問題還沒徹底解決，新安全隱患又層出不窮。

五、針對會計信息化應用過程中出現的問題應采取的對策

（一）加大人才培養(yǎng)力度

人才是會計信息化成功之本，會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應從自身實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工再教育工程，提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化教育與培訓，培養(yǎng)既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才。

（二）企業(yè)內外的互動，加快會計信息化進程

企業(yè)信息化目的有兩個：一是實現生產過程的自動化，即通過網絡、電子、信息技術對生產過程設計、制造和控制實現自動化；二是要實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網絡使企業(yè)內部信息交流暢通，監(jiān)控物流、資金流整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化，會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)方面的應用。加快企業(yè)信息化速度，就是加快會計信息化的進程。

（三）會計信息化建設要處理好財務會計信息化與管理會計信息化

完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需的財務信息，是管理會計信息化的基礎。因此，企業(yè)應在實現財務會計信息化基礎上推進管理會計信息化，真正實現會計的全面信息化。

（四）確保會計信息的安全

會計信息屬于企業(yè)機密，如何保證企業(yè)會計信息安全性，是許多企業(yè)感到頭痛的問題。企業(yè)必須加強會計信息安全的防范意識，采取有效措施，建立相關安全制度，例如會計軟件要有加密技術、跟蹤檢測技術，能夠進行嚴密的權限設置；數據庫要有加密技術，防范非法人員的入侵，設計在重要數據修改前的自動備份功能等。使會計信息化工作走上規(guī)范化、制度化道路，保證會計信息系統(tǒng)安全、高效地運行。（作者單位為哈爾濱東安發(fā)動機（集團）有限公司）