會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

李想

信息化時(shí)代的到來讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化。近年來，傳統(tǒng)會計(jì)處理數(shù)據(jù)的方式也發(fā)生了很大的改變，會計(jì)信息化的出現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展進(jìn)行不斷完善。同時(shí)由于快速的發(fā)展，也帶來了相應(yīng)的一些問題。本文主要闡述了會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)方面所受到的影響以及針對當(dāng)前的一些不好的影響進(jìn)行相應(yīng)的對策分析。

現(xiàn)階段不斷發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)全球化方面顯現(xiàn)出了很大的作用，隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，會計(jì)行業(yè)由傳統(tǒng)的手工做賬轉(zhuǎn)變成了計(jì)算機(jī)做賬。所謂的會計(jì)信息化指的就是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將它應(yīng)用于企業(yè)的會計(jì)實(shí)務(wù)中，從而對賬戶進(jìn)行有效的管理，提升對會計(jì)信息以及數(shù)據(jù)的分析，使其對領(lǐng)導(dǎo)的決策起到一定的輔助作用，對財(cái)務(wù)管理工作提供相當(dāng)大的幫助。

一、會計(jì)信息化的定義

在這個(gè)現(xiàn)代化的信息社會中，傳統(tǒng)會計(jì)已逐漸不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，會計(jì)信息化的出現(xiàn)是隨著時(shí)代發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的。它是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)來對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行改善，構(gòu)造出一個(gè)新的會計(jì)信息系統(tǒng)，秉著“為決策提供有用的信息”為目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)對完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的建立。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計(jì)的結(jié)合，對基本理論與實(shí)務(wù)之間的不同進(jìn)行一個(gè)調(diào)整，促進(jìn)兩者的共同發(fā)展。在會計(jì)領(lǐng)域中對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用最廣泛的屬信息技術(shù)。大多數(shù)情況下，它被使用在模擬手工會計(jì)處理程序和方法的環(huán)節(jié)中，能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)核算以及賬務(wù)處理方面起到一定的作用。因此，要想構(gòu)建出完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，必須要加強(qiáng)對會計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展，努力將其與現(xiàn)代信息技術(shù)的特征相結(jié)合。

二、會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面產(chǎn)生的影響

（一）傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行方式發(fā)生變化

會計(jì)信息化的出現(xiàn)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)了變化，通俗地說法就是對管理模式進(jìn)行重新的整合，即將原來的管理分工模式向會計(jì)信息化的發(fā)展方向進(jìn)行改變。在傳統(tǒng)的管理模式中，由多個(gè)工作人員來管理同一經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)，每一個(gè)人都掌管著其中的一小部分，分工明確，但是在實(shí)施會計(jì)信息化后，將項(xiàng)目中的所有數(shù)據(jù)都?xì)w集在系統(tǒng)中，從而讓會計(jì)人員在核算成本以及利潤時(shí)能夠直接應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，操作起來更加方便，更加有效率，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外流程一體化。除此之外，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作中未滿足內(nèi)部財(cái)務(wù)的最優(yōu)需求，沒有將這個(gè)目標(biāo)考慮入企業(yè)的生產(chǎn)與供應(yīng)中，使得企業(yè)失去了一些好的機(jī)遇。但是在實(shí)施了會計(jì)信息化后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理突破了這個(gè)缺點(diǎn)，將企業(yè)內(nèi)部、外部的信息都容納入這個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)中，可以及時(shí)對員工的信息進(jìn)行修改、更新，從而實(shí)現(xiàn)利益的最大化，提高原有的綜合管理能力。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制方式發(fā)生改變

雖然已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工會計(jì)轉(zhuǎn)變成會計(jì)信息化系統(tǒng)， 但是內(nèi)部控制的主要目標(biāo)沒有發(fā)生變化，會計(jì)核算中的復(fù)式記賬方法以及借貸平衡的記賬原則也不會發(fā)生變化。對于企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制來說，在業(yè)務(wù)程序處理方面舍棄原來的處理方式以及中心思想，將大多數(shù)部分都轉(zhuǎn)換成新的富含技術(shù)含量的東西，從而構(gòu)造出新的內(nèi)部控制體系。

（三）財(cái)務(wù)管理人員受到的影響

傳統(tǒng)的會計(jì)工作人員不僅自身要有一定的財(cái)務(wù)知識儲備，而且還要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行熟悉的操作，畢竟大多數(shù)工作都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成的。自從會計(jì)信息化工作出現(xiàn)之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要有更高的要求，以大量的專業(yè)知識為基礎(chǔ)，掌握與財(cái)務(wù)有關(guān)的軟件技術(shù)以及一定的財(cái)務(wù)管理能力。會計(jì)信息化雖然使得財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)處理方面減輕了一些壓力，但是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作需要更加嚴(yán)格。因此，財(cái)務(wù)管理人員必須要有較高的素質(zhì)以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理能力。

三、在以會計(jì)信息化為背景的情況下給財(cái)務(wù)管理帶來的問題

（一）企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制呈現(xiàn)混雜的狀態(tài)

在許多高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知里對會計(jì)信息化還不夠了解，不明白會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幫助。他們只是簡單地認(rèn)為會計(jì)信息系統(tǒng)就是將會計(jì)工作變得計(jì)算機(jī)化。其實(shí)不然，現(xiàn)代化的會計(jì)信息系統(tǒng)具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析能力。但是由于對新技術(shù)的不了解，沒有秉著一個(gè)認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度去對系統(tǒng)進(jìn)行研究，致使企業(yè)的資源配置和組織出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。企業(yè)的資源和組織不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化，經(jīng)常呈現(xiàn)出一種混雜的狀態(tài)。如果企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制不能夠正常運(yùn)行，那么無論會計(jì)信息系統(tǒng)多么完善，配備的軟件功能多么齊全，都不能形成一個(gè)有效的管理系統(tǒng)。只會讓會計(jì)信息系統(tǒng)變成沒有實(shí)際效用的空形式。

（二）內(nèi)部控制的嚴(yán)密性有待提高

為了讓企業(yè)能夠更好地發(fā)展、進(jìn)步，就必須要加強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，樹立新的操作理念。但是如果僅僅依賴于會計(jì)信息系統(tǒng)來管理企業(yè)是不可行的一種方案，企業(yè)的內(nèi)部控制體系是否健全也關(guān)系著整體管理效率。會計(jì)信息化是作為一種管理手段而存在的，真正有價(jià)值的在于依據(jù)的管理理念，而不是所依賴的計(jì)算機(jī)軟件。會計(jì)的信息化依賴于信息技術(shù)的發(fā)展，但是信息技術(shù)有較大的風(fēng)險(xiǎn)存在，導(dǎo)致內(nèi)部控制的嚴(yán)密性有所下降。

（三）財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)知識和能力

我國的會計(jì)制度以及一些相關(guān)準(zhǔn)則的制定逐步向國際靠攏，但是大多數(shù)財(cái)會人員不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢，他們還停留在傳統(tǒng)的會計(jì)政策以及準(zhǔn)則上，對知識的更新沒有一個(gè)很好的掌握，導(dǎo)致知識結(jié)構(gòu)偏低跟不上時(shí)代的發(fā)展。正是由于財(cái)會人員的專業(yè)知識儲備不夠，能力沒有得到及時(shí)的鍛煉，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門壓力不斷上升，想要實(shí)現(xiàn)有效率的管理非常困難。

四、針對當(dāng)前的問題作出相應(yīng)的對策分析

（一）構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制

為了建立一個(gè)會計(jì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要做到以下幾點(diǎn)。首先，對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓他們能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)有一定的掌握，清楚經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)會計(jì)流程的走向。在這個(gè)系統(tǒng)中，將所有的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、存放，實(shí)現(xiàn)信息的同步生成。其次，建立一個(gè)數(shù)據(jù)加工模型庫，可以添加任何與財(cái)務(wù)管理模型有關(guān)的數(shù)據(jù)或者元素，如：財(cái)務(wù)預(yù)測模型、財(cái)務(wù)情報(bào)子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)等等，將這些信息都容納到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，可以讓企業(yè)管理者才進(jìn)行決策時(shí)，快速搜索到相關(guān)的信息數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析，從而達(dá)到完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。如果企業(yè)擁有一個(gè)功能齊全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不僅可以提高管理者的工作效率，也能大大提高企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制，使得資源能夠進(jìn)行合理配置、組織有規(guī)律地運(yùn)行和存在。

（二）提高對內(nèi)部控制系統(tǒng)的管理

隨著會計(jì)信息化發(fā)展的程度加深，問題也層出不窮。如果企業(yè)內(nèi)部沒有較強(qiáng)的自我管理體系，很難在這樣的環(huán)境中生存。外界的環(huán)境時(shí)刻發(fā)生變化，只有不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，以及對財(cái)務(wù)信息的保密能力，才能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理進(jìn)行可靠的管理。內(nèi)部控制的嚴(yán)密性增加能夠提高財(cái)務(wù)信息的安全性、可靠性，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作管理起來比較便捷。要想會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠正常被運(yùn)行需要以科學(xué)的管理體制為前提。然而管理體制的存在也就意味著內(nèi)部控制需要有較強(qiáng)的嚴(yán)密性。因此，歸根究底就是內(nèi)部控制的嚴(yán)密性問題。因此，對內(nèi)部控制系統(tǒng)的進(jìn)行有效管理是提高財(cái)務(wù)管理的一種有效措施。

（三）增加對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

目前我國會計(jì)信息化人才相對缺乏，大多數(shù)會計(jì)人員只會一些簡單的技術(shù)操作，但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作比較繁雜，需要有一定的技術(shù)性，因此，如果缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員很難提高財(cái)務(wù)管理效率。熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)是高素質(zhì)人才培養(yǎng)的第一步，他們不僅要有專業(yè)的知識儲備，還要掌握許多非專業(yè)的知識和技術(shù)，如：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電子商務(wù)知識等等。高素質(zhì)的信息化人才是實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理不可或缺的關(guān)鍵點(diǎn)。

（四）對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行改善

我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對象是物質(zhì)資本的籌集、投入、分配以及實(shí)物資產(chǎn)的管理工作，但是在資本結(jié)構(gòu)中無形資產(chǎn)的比例受到一定限制。在信息化時(shí)代里，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生了變化，知識資本由原來的受限制轉(zhuǎn)變成了主導(dǎo)地位，成為了企業(yè)投資決策的重點(diǎn)。在未來的市場中，無形資產(chǎn)所占的比重將越來越大，成為企業(yè)的主要受益對象也是指日可待的事情。其次，注重對風(fēng)險(xiǎn)的管理。財(cái)務(wù)管理人員需要對企業(yè)決定投資的對象進(jìn)行評估以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，在所有方案中選出風(fēng)險(xiǎn)最小的方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

五、結(jié)語

綜上所述，會計(jì)信息化的出現(xiàn)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的影響以及新的挑戰(zhàn)。隨著信息化發(fā)展越來越成熟，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也更加有效率，對數(shù)據(jù)的分析也更具有代表性。但同時(shí)，財(cái)務(wù)管理方面也出現(xiàn)了一些新的問題需要去解決。因此，財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)對當(dāng)前局勢的掌握，根據(jù)數(shù)據(jù)對企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，從而推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位為北京市衛(wèi)生局臨床藥學(xué)研究所）