物聯(lián)網(wǎng)時代會計信息化發(fā)展探析

史曉萌

物聯(lián)網(wǎng)時代的到來是信息化技術(shù)趨于成熟的一個標志，它的發(fā)展對會計信息化來說，有著舉足輕重的作用。本文主要闡述了在以物聯(lián)網(wǎng)時代為背景的情況下，會計信息化將如何發(fā)展以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展將如何對其產(chǎn)生影響。

物聯(lián)網(wǎng)，作為新一代信息技術(shù)的產(chǎn)物出現(xiàn)在人們的生活當中。所謂的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)指的就是將任何物體通過一些先進的傳感設(shè)備來對信息進行介質(zhì)的轉(zhuǎn)換，再通過互聯(lián)網(wǎng)這個平臺進行通信交流，從而實現(xiàn)對信息的識別、定位以及管理。而對于會計人員來說，作為世界信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展“第三次浪潮”的物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展必將影響到財務(wù)工作領(lǐng)域，尤其是會計信息化工作，將需要借助更多的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

一、會計信息化的歷史發(fā)展

在20世紀80年代左右，我國的會計信息工作開始出現(xiàn)。運用現(xiàn)代信息技術(shù)的手段來對傳統(tǒng)的會計模式進行重新構(gòu)造，然后在新的會計模式上對會計信息進行處理、分析，從而構(gòu)造出具有現(xiàn)代氣息的會計信息系統(tǒng)，從而使得會計信息在資源處理方面更具可靠性，實現(xiàn)經(jīng)濟與社會共同進步的局面。到目前為止，我國的會計信息化發(fā)展了30多年，經(jīng)歷了兩次變革，從簡單的手工記賬到會計電算化、再從會計電算化到會計信息化。這兩次變革讓會計信息化工作從純手工逐漸地向運用計算機技術(shù)發(fā)展。在計算機剛開始發(fā)展的最初階段，微型計算機技術(shù)被運用到了記賬工作中，使得會計工作過渡到了會計電算化階段，一些會計軟件被得到廣泛使用，使得會計工作的核算水平以及核算準確率得到很大的提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟，大多數(shù)財務(wù)軟件都進行升級，漸漸地使得會計電算化向會計信息化工作發(fā)展，在這個過程中，實現(xiàn)了對信息質(zhì)量的提升，優(yōu)化企業(yè)已有的經(jīng)營管理決策，完成一體化經(jīng)營，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。會計信息化的發(fā)展離不開信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用，它與信息技術(shù)之間存在著一種互利共生的關(guān)系。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，一種新的信息智能網(wǎng)絡(luò)——物聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)在會計工作當中，它是繼前兩次革命只后的第三次革命。物聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)后，會計信息化將步入以規(guī)范化、標準化、智能化、互聯(lián)化、云化、社會化、產(chǎn)業(yè)化為主要標志的會計信息化第三次浪潮的變革時代。

二、以物聯(lián)網(wǎng)為背景發(fā)展的會計信息化

（一）會計信息來源將發(fā)生改變

企業(yè)購進的原材料在生產(chǎn)時候就帶有電子標簽，這就使得無論在運輸、入庫、銷售等環(huán)節(jié)都可以利用這個RFID電子標簽來對原材料進行識別，明確每一個產(chǎn)品的編碼，最終將采集到的數(shù)據(jù)輸送到數(shù)據(jù)倉庫中。在這整個過程中，不需要人工的參與，只是通過傳感器與物品進行核對、驗證。以智能方式來更加快速的獲取原始數(shù)據(jù)，使得會計信息的采集更加準確，大大提升了會計信息化工作的可靠性。其次，在以物聯(lián)網(wǎng)時代為背景下，會計信息系統(tǒng)在工作中能夠采用實時處理的方式來對信息進行進一步地加工，這種做法可以大大提高工作的及時性，使獲得的數(shù)據(jù)能夠最大化地實現(xiàn)它的時間價值，提高決策的及時型以及準確性。隨著電算化程度的加深，手工填制原始憑證的方式逐漸被取代，但是對于一些特殊的原始憑證還是必須要填制的，如：銀行票據(jù)、手工發(fā)票等等。而原始憑證是作為一種實際的財務(wù)資料需要長期妥善的保存，所以也可以借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完善管理，并便于隨時調(diào)取。

（二）減少生產(chǎn)成本的支出

企業(yè)在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，可大大降低生產(chǎn)成本，盡可能地將可分散風(fēng)險分散掉，做到合理地降低管理風(fēng)險，提高邊際效益率。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的整個生產(chǎn)流程進行追蹤，將成本分布具體化，按實際情況歸集到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中，使得產(chǎn)品的生產(chǎn)成本更加科學(xué)、合理、透明，也能減少材料浪費的情況發(fā)生。會計人員可實現(xiàn)對成本的動態(tài)管理，對會計信息進行加以分析，從而得出更為可信的財務(wù)報告。

（三）建立實時會計信息系統(tǒng)

企業(yè)會計人員的主要工作就是根據(jù)過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來核算企業(yè)的收益與支出。每一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要原始憑證作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生的證據(jù)并最終形成證據(jù)鏈，會計人員將得到的原始憑證來記賬，轉(zhuǎn)化為完整的會計信息。但是自從物聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后，會計人員就無需在重復(fù)如此繁雜的記賬步驟，只要根據(jù)rnd來標記各個半成品或者原材料。根據(jù)rnd來收集入庫信息，當材料信息被收集完成之后被傳送到系統(tǒng)中，然后自動生成記賬憑證，會計人員只要對記賬憑證進行審核，審核無誤之后在登記入賬即可，從而構(gòu)成了一個完整的實時信息系統(tǒng)。除此之外，實時憑證的生成是根據(jù)入庫單的單號來完成的。這個過程可以從會計記錄追溯到業(yè)務(wù)行為，讓業(yè)務(wù)的發(fā)生與會計系統(tǒng)的記賬憑證的生成保持一致性，使得財務(wù)的處理跟得上業(yè)務(wù)的發(fā)生。并且業(yè)務(wù)信息與會計信息之間可以通過憑證來進行對比，從而實現(xiàn)對會計系統(tǒng)中的信息進行有效管理。

三、在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作用下會計信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向

（一）會計信息化思想融入到會計信息系統(tǒng)中

目前市面上的大多數(shù)會計軟件都是以核算外層經(jīng)濟業(yè)務(wù)的出發(fā)點而設(shè)計的，通常情況下，業(yè)務(wù)核算人員是它的主要使用者。為了構(gòu)建一個完整的會計信息系統(tǒng)，必須將各個相關(guān)因素都考慮在其中，如：會計人員專業(yè)素養(yǎng)、內(nèi)部控制是否完善、企業(yè)財務(wù)信息化程度等等。這些因素都是構(gòu)建一個會計工作管理體系所不可缺少的，完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開會計信息化程度的不斷提高，它需要一個完整的會計管理體系來支撐它，并最終完成整個企業(yè)信息系統(tǒng)的建立。

（二）以實時管理模式為基礎(chǔ)建立會計信息系統(tǒng)

由于在物聯(lián)網(wǎng)時代下，所有的物品都能夠通過平臺來完成與互聯(lián)網(wǎng)的連接。無論是體積多么小的零件都能夠被計入實時動態(tài)管理系統(tǒng)，將它的使用路徑記錄下來。從成本管理的角度對其使用狀態(tài)進行準確的監(jiān)控及管理。在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，人工、原材料及存貨、甚至是物流的相關(guān)情況等等這些都可以通過會計系統(tǒng)被動態(tài)地呈現(xiàn)出來，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題并及時作出調(diào)整，并可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測，不斷提高工作效率并為管理決策提供依據(jù)。

（三）構(gòu)建具有多維核算特征的會計信息系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展，當前單套會計科目的核算已逐漸難以滿足現(xiàn)在的市場經(jīng)濟形勢。因此，多維度核算的是必然趨勢，只是時間早晚的問題，當某些數(shù)據(jù)被多種管理目的所需要的時候，就要將它們進行多維度的處理。而在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為多維核算的實現(xiàn)提供了強有力的技術(shù)作為支持。一個具有多維核算功能的會計信息系統(tǒng)能夠反映出處于原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，然后再將這些數(shù)據(jù)按一些管理目的來進行分類、匯總、分析來實現(xiàn)一部分財務(wù)分析工作。對于上市公司來說，它通常需要準備兩種財務(wù)報表，一種是外部報表，另一種是內(nèi)部報表，這兩種報表所采用的原始數(shù)據(jù)相同，只是兩者披露信息的側(cè)重點與目的有所不同；對于合資企業(yè)來說，合資與投資方可能來自不同的地域，因此在提供報表時要采用合資方所在的某國會計準則來完成。不同的對象對于報表披露信息的要求及程度都各不相同，如能借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來不斷完善財務(wù)多維度核算功能，變能更好的滿足不同利益相關(guān)者對財務(wù)信息披露的需求。

（四）會計信息系統(tǒng)的建立需要依賴于實際情景

現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng)主要是作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)來使用，它的功能比較局限，不能完整地反映出現(xiàn)實情況。然而在物聯(lián)網(wǎng)的情況下，可以借助會計信息化程度的提高來實現(xiàn)對場景的還原。從傳統(tǒng)的封閉式數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)變成場景式的數(shù)據(jù)管理，有助于減少費用的支出，能夠大大提升審計工作的效率，更好的防范信息舞弊。

（五）可隨時對會計信息系統(tǒng)進行更新

會計信息可以通過搜索的方式來獲取，假設(shè)現(xiàn)在要查詢某位經(jīng)理的獎懲情況，這就需要搜索這位經(jīng)理的履歷表以及在公司的檔案，從而來獲取相關(guān)信息。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要的信息指示，通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)查詢相應(yīng)的資料。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來記錄數(shù)據(jù)，將多種形式的載體都記錄到系統(tǒng)中，如：聲音、視頻、圖片等等，將它們轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的符號來完成儲存。信息系統(tǒng)的建立改變了傳統(tǒng)的信息記錄方式，使得數(shù)據(jù)存儲工作變得更加簡單化。對于競爭激烈的企業(yè)來說，節(jié)約成本實現(xiàn)利益最大化是它的最終目標。因此，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)信息來對會計信息系統(tǒng)進行隨時隨地地更新可以在一定程度上明確公司的主要方向，有助于不必要的成本支出。一些管理人員可以根據(jù)職業(yè)判斷推測其合理性，再通過對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，從而做出正確的決策。

四、結(jié)語

綜上所述，雖然物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)目前處于蓄勢待發(fā)的起步階段，會計領(lǐng)域?qū)ξ锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的運用程度還有很大的發(fā)掘空間，但是在會計信息化工作中，物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)已經(jīng)逐步充當起不可缺少的輔助角色。我國物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展被政府予以高度重視。政府部門通過制定頒布各種信息化發(fā)展的標準、法規(guī)和制度，確立了其推動我國會計信息化事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位。相信在這樣的大力推動下，物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的會計信息化應(yīng)用程度會不斷加深，會計信息化應(yīng)用事業(yè)的快速發(fā)展也將進一步推進信息化社會的進程。（作者單位為日立（中國）研究開發(fā)有限公司）