財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)運作中的運用探討

許力

摘 要 隨著我國經(jīng)濟發(fā)展方式的變革，市場競爭愈加激烈，企業(yè)除了要考慮如何提升自身的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量之外，還要通過加強內(nèi)部的人力、財務(wù)等各項運行資源的管理，提升自身的綜合實力，贏得競爭優(yōu)勢，從而保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。本文分析了財務(wù)預(yù)算管理的特征，并提出了在企業(yè)運作中運用財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)勢，最后根據(jù)長期的工作經(jīng)驗總結(jié)了幾個提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的措施，為后期的相關(guān)工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞 財務(wù)預(yù)算 經(jīng)濟活動 重要性

一、引言

企業(yè)的良好運作需要各個部門的協(xié)作和配合，不能顧此失彼，必須為每一項生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的目標(biāo)和計劃，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行力度。財務(wù)管理是企業(yè)運作過程中最為關(guān)鍵的模塊之一，因為其工作質(zhì)量決定著企業(yè)的運行成本和最終的財務(wù)收入。通過財務(wù)預(yù)算能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性，并減少資金流失和不必要的資源浪費，從而減少成本支出，提高經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理特征

（1）整體性和互聯(lián)性。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算是由多個環(huán)節(jié)共同組成的，包括預(yù)算編制、方案執(zhí)行、業(yè)績考核、獎懲環(huán)節(jié)等，從而對企業(yè)實現(xiàn)了從上到下的管理，體現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算管理的整體性。為了保證預(yù)算計劃的順利實施，需要企業(yè)的各個部門之間保持高度的互聯(lián)性，即互相配合，密切聯(lián)系，提高各項資源和信息的共享，從而提升工作質(zhì)量和效率，為實現(xiàn)整體的預(yù)算目標(biāo)共同努力。在這個過程中，如果某個部門沒能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，就會對其他部門造成不利影響。[1]

（2）多面性。財務(wù)預(yù)算管理的多面性體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理的過程中，需要每個員工都參與進(jìn)來，并保證員工和員工之間、部門和部門之間的相互協(xié)調(diào)，防止因為某個環(huán)節(jié)出錯而影響到整體的預(yù)算目標(biāo)。第二，企業(yè)的各部門、各經(jīng)營環(huán)節(jié)都受到財務(wù)預(yù)算管理的制約，并能夠體現(xiàn)出其管理效果，如財務(wù)支出、員工獎勵等均需進(jìn)行合理預(yù)算。

（3）科學(xué)性與合理性。和以往企業(yè)中常用的財務(wù)管理方法相比，財務(wù)預(yù)算管理更具備科學(xué)性與合理性，因為其預(yù)算編制的基礎(chǔ)是在對企業(yè)的人力資源、財務(wù)資源進(jìn)行精確的分析和統(tǒng)計之后，并對企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)效率、市場影響力等多方面進(jìn)行了綜合的分析，這樣能夠保證預(yù)算編制中需要的數(shù)據(jù)和各項基本信息都具有準(zhǔn)確性和真實性，而且制定出來的預(yù)算目標(biāo)也更加科學(xué)合理，從而提高了預(yù)算方案的可執(zhí)行性以及完成質(zhì)量。[2]

三、財務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

（1）幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。在實際的企業(yè)運作過程中，其生產(chǎn)和營業(yè)目標(biāo)都具有多重性，反映在財務(wù)上也很難用唯一的數(shù)量指標(biāo)來表達(dá)，因此需要通過財務(wù)預(yù)算分門別類、有層次地表達(dá)企業(yè)的各種目標(biāo)，如銷售、生產(chǎn)、成本費用、收入和利潤等，并通過財務(wù)預(yù)算，把這些目標(biāo)分解為各個部門的具體目標(biāo)，從而有助于企業(yè)內(nèi)部各個部門和職工了解本部門及本人在財務(wù)目標(biāo)中的地位、作用和責(zé)任，并根據(jù)預(yù)算安排自己的活動，努力完成自己的任務(wù)，并以各個具體目標(biāo)的完成促成總目標(biāo)的實現(xiàn)。

（2）對企業(yè)的運行起到監(jiān)控作用。為了保證企業(yè)的各項經(jīng)營活動都是嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行的，需要在預(yù)算方案的具體執(zhí)行階段進(jìn)行監(jiān)督和控制。通過將實際的財務(wù)支出和經(jīng)濟收益與財務(wù)預(yù)算進(jìn)行對比，就能夠及時了解到企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營方式是否合理，如果差異較大，就需要找出存在的具體問題，從而對企業(yè)的運行方案做出針對性的調(diào)整，使經(jīng)營活動控制在預(yù)算的范圍內(nèi)進(jìn)行，從而促使企業(yè)目標(biāo)的完成。

（3）促進(jìn)各個部門的相互協(xié)調(diào)，提高企業(yè)資源的利用率。由于企業(yè)各個部門的職責(zé)和功能不同，在實際工作中難免會出現(xiàn)摩擦和矛盾，影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和內(nèi)部團結(jié)，不利于長期可持續(xù)發(fā)展。例如，生產(chǎn)部門和銷售部門之間的矛盾往往就出現(xiàn)在生產(chǎn)能力和銷售能力不對等導(dǎo)致的產(chǎn)品供應(yīng)不及時或者產(chǎn)品大量的積貨。造成這種情況的原因，是前期的溝通和交流不足以及銷售和生產(chǎn)信息的共享不及時。通過財務(wù)預(yù)算管理，能夠使各個部門圍繞企業(yè)的總體目標(biāo)，制定某個時間段內(nèi)的生產(chǎn)計劃、銷售計劃、推廣計劃等，從而使部門與部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系更加緊密。同時提升了對企業(yè)各項運行資源的使用效率，降低成本支出。[3]

四、財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)運作中的運用

（1）實施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理就是集計劃和實施于一體全過程的預(yù)算管理過程，在這個過程中，要求企業(yè)全部人員和所有的經(jīng)營活動都參與進(jìn)來，改變了一般管理模式中只有財務(wù)人員和財務(wù)部門才能參與的現(xiàn)象。同時，企業(yè)所有的管理人員都有機會參與到預(yù)算管理的最后決策環(huán)節(jié)，提高了預(yù)算管理制度的科學(xué)性與合理性。通過實施全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)成為一個為完成其總目標(biāo)而良好運轉(zhuǎn)的有機整體，增強內(nèi)部凝聚力和整體工作效率。

（2）建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，建立起一個完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，能夠有效提升預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。同時，對企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行確定和分解，落實責(zé)任制，保證每個大的目標(biāo)下對應(yīng)幾個小的目標(biāo)，且都有相關(guān)的執(zhí)行人和負(fù)責(zé)人。建立預(yù)算編制，對現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的分配，實現(xiàn)資源利用效率的最大化。在預(yù)算方案投入實行之后，要通過計算機管理系統(tǒng)進(jìn)行實時監(jiān)控，要求各個部門及時將業(yè)績傳送到服務(wù)器中，系統(tǒng)會自動進(jìn)行分析，計算出實際情況和預(yù)算的差異，財務(wù)人員會根據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行原因調(diào)查，從而改善不合理的企業(yè)運行方式。[4]

（3）加強對會計人員的管理。企業(yè)的財務(wù)部門和會計人員是預(yù)算編制的主導(dǎo)者，也是預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理者，其專業(yè)素養(yǎng)直接決定著財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量。但是由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的制約，很多會計人員的知識結(jié)構(gòu)和認(rèn)知水平仍然比較傳統(tǒng)和落后，尤其是一些老會計，思維模式和工作思路都比較保守，很難適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展需求，更限制了企業(yè)的發(fā)展。在這種情況下，就需要根據(jù)會計人員的自身情況，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況，制定培訓(xùn)計劃。首先，向會計人員灌輸新興的財務(wù)管理理念，并結(jié)合具體的實踐效果講解財務(wù)預(yù)算管理的應(yīng)用優(yōu)勢，提高他們的思想認(rèn)識，避免在實際的工作中出現(xiàn)消極心理。其次，實行淘汰制，在預(yù)算管理的過程中，如果發(fā)現(xiàn)某些會計人員難以適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式，要及時進(jìn)行調(diào)崗，避免影響整體的發(fā)展目標(biāo)。最后，實行責(zé)任制，這樣能夠充分調(diào)動會計人員工作的積極性和主觀能動性，即每個財務(wù)人員都有自己對應(yīng)的責(zé)任模塊，當(dāng)這個模塊出現(xiàn)問題，就能夠盡快地找到相關(guān)責(zé)任人，從而提高問題的解決效率，也避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的不良現(xiàn)象。

五、結(jié)論

財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的運行過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用，是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展形勢的企業(yè)管理方式。在實際的運用過程中，需要結(jié)合企業(yè)實際運行情況和內(nèi)部資源條件，制定科學(xué)合理的預(yù)算管理方案，并提高各個部門的相互協(xié)調(diào)能力，從而保證總體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

（作者單位為國網(wǎng)鷹潭供電分公司）

參考文獻(xiàn)

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