會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

趙文峰

摘 要 隨著社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的聯(lián)系日益密切，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化得以逐步實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的浪潮中應(yīng)該抓住機(jī)遇，促進(jìn)自身發(fā)展，積極應(yīng)對(duì)其過程中產(chǎn)生的不利影響，尋求有效的應(yīng)對(duì)方式來盡可能地削弱風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的影響進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并針對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提出了一系列對(duì)策。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 影響

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)變革的不斷加深，會(huì)計(jì)信息化成為了當(dāng)前企業(yè)管理必不可少的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化指的是通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來進(jìn)行財(cái)務(wù)操作，如制作財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬等等。其優(yōu)點(diǎn)在于通過計(jì)算機(jī)來代替人工操作，切實(shí)提高會(huì)計(jì)部門的效率，減少人為錯(cuò)誤，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加便利和明晰。由計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、核算，能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理更加規(guī)范。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生很大的影響，其中既有有利影響，自然也有不利影響。這就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中正確地對(duì)待和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，使其發(fā)揮積極作用。

（一）有利影響

（1）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象一般是實(shí)體單位，包括行政事業(yè)單位及企業(yè)公司等，這些單位具有獨(dú)立的資金和經(jīng)營業(yè)務(wù)，并能夠?qū)ζ鋯为?dú)進(jìn)行核算，而如今的會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)主體發(fā)生了改變，其范圍不斷擴(kuò)大，不僅支持實(shí)體單位，同時(shí)也為網(wǎng)絡(luò)虛擬單位服務(wù)。

（2）隨著信息化的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了實(shí)時(shí)報(bào)告，會(huì)計(jì)需求者可以利用互聯(lián)網(wǎng)來獲取企業(yè)的相關(guān)信息，使財(cái)務(wù)人員可以在家里利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公。同時(shí)改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳輸工作方式，這既幫助員工節(jié)省了交通成本，有助于員工合理地分配交易時(shí)間，還降低了企業(yè)的辦公成本，有效解決了相關(guān)費(fèi)用會(huì)計(jì)分配的問題。另外，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸相比于紙質(zhì)傳輸更具有高效性，有效地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)生錯(cuò)誤的概率，盡可能保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（3）如今互聯(lián)網(wǎng)已成為社會(huì)辦公必不可少的工具，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有助于會(huì)計(jì)人員運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，這不僅大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，企業(yè)管理人員還可以快速了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，根據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀制定企業(yè)戰(zhàn)略，并有效地協(xié)調(diào)企業(yè)各部門，提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作效率，促使其高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升企業(yè)的業(yè)績。

（4）企業(yè)能夠利用會(huì)計(jì)信息化將企業(yè)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的結(jié)合，經(jīng)過分析對(duì)其他業(yè)務(wù)進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)。銷售部門與財(cái)務(wù)部門的結(jié)合便體現(xiàn)了這一點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)利益的最大化，銷售部門通過財(cái)務(wù)部門發(fā)送的銷售報(bào)表進(jìn)行分析并做出調(diào)整，從而使銷售部門和財(cái)務(wù)部門這兩個(gè)企業(yè)的重要部門能夠達(dá)到業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。通過會(huì)計(jì)信息化，財(cái)務(wù)部門可以在更短的時(shí)間內(nèi)做好數(shù)據(jù)分析工作，并制作報(bào)表，然后再對(duì)其進(jìn)行信息化管理。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的核查和對(duì)賬只需通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)，有利于提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析的有效性。這樣一來，不僅對(duì)企業(yè)管理有著積極的作用，也有利于提高企業(yè)發(fā)展方案的科學(xué)性。

（二）不利影響

（1）信息化時(shí)代背景下，黑客對(duì)電腦中數(shù)據(jù)的侵入現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，因此極易造成數(shù)據(jù)的泄露與流失，從而有可能給企業(yè)帶來難以彌補(bǔ)的損失。信息化數(shù)據(jù)越集中，上述的情況越有可能發(fā)生，這會(huì)影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（2）企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需求進(jìn)行項(xiàng)目合作，這種方式也會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。由于系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作及其運(yùn)轉(zhuǎn)模式比較陌生，加上客戶對(duì)編程設(shè)計(jì)并不熟悉而無法向設(shè)計(jì)人員清楚的表達(dá)自己的意向與需求，合作開發(fā)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)很可能存在一系列的問題，運(yùn)行受到阻礙，從而使參與合作的企業(yè)因其項(xiàng)目的問題而遭受損失。[1]

（3）盡管計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙ぷ鞲臃奖闩c快捷，但也可能會(huì)發(fā)生相關(guān)技術(shù)人員或內(nèi)部用戶通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意的篡改與非法操作的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來很大的損失。這便需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的管理，制定嚴(yán)格的管理制度，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范性。

二、企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度

如今的大多數(shù)企業(yè)采用的都是合作開發(fā)的軟件，但其中存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)該盡量獨(dú)立開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，這就需要企業(yè)配備獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)要以企業(yè)的實(shí)際情況，立足于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求來進(jìn)行開發(fā)，并且能夠?qū)浖倪\(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù)。獨(dú)立開發(fā)能夠提高軟件的安全性能，同時(shí)也能進(jìn)一步降低軟件開發(fā)的成本，從而有效地保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著積極的作用。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員管理

企業(yè)的發(fā)展離不開人才的運(yùn)用，任何一項(xiàng)工作都需要具體的人員來組織、策劃與實(shí)施，同時(shí)工作的效果也與工作人員的態(tài)度、素質(zhì)等密切相關(guān)。因此，員工素質(zhì)與能力的提高尤為重要，企業(yè)應(yīng)遵循以人為本的原則，使企業(yè)工作人員不斷適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。與此同時(shí)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要提高自身對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的掌握能力，培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以便有效地應(yīng)對(duì)未來發(fā)生的不利情況，采取適當(dāng)?shù)拇胧?，盡可能地將企業(yè)損失降到最低。[2]

（三）完善企業(yè)管理制度

目前中國的企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理局限于實(shí)物資產(chǎn)，使得其財(cái)務(wù)管理制度停留在資金收支層面。而如今的會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，這便需要企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部的管理制度，對(duì)企業(yè)的無形資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理與利用。此外，企業(yè)應(yīng)做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理，制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息管理制度，加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，并對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)督，從而避免數(shù)據(jù)泄露與流失，進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的一些舞弊操作漏洞，企業(yè)要通過嚴(yán)格的管理措施將漏洞堵死。嚴(yán)厲禁止工作人員不經(jīng)請(qǐng)示，隨意將數(shù)據(jù)帶出公司。為了避免監(jiān)守自盜，要求所有工作人員必須做到按流程操作。企業(yè)內(nèi)部要做好防火、防盜、防雷、防潮等工作，避免外部因素?fù)p壞數(shù)據(jù)。

（四）明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

信息化時(shí)代的背景下，無形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的影響越來越明顯，其在企業(yè)資本中所占的比重僅次于物質(zhì)形式的有形資產(chǎn)，因此企業(yè)越來越注重對(duì)創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才的培養(yǎng)。新時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更側(cè)重于相關(guān)主體的利益與社會(huì)的公共利益，從而擴(kuò)大企業(yè)的無形資本，在此方面，知識(shí)資本便是無形資產(chǎn)中的主體部分。此外，企業(yè)隨時(shí)會(huì)面臨許多不同的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并對(duì)其做出正確的判斷與選擇。[3]

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化伴隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步逐漸產(chǎn)生并發(fā)展，這對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了較大的沖擊，過去的管理方式已不再適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，企業(yè)需要明確自身所處的位置，客觀分析與評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息化帶來的影響，并對(duì)此做出相應(yīng)的調(diào)整，積極應(yīng)對(duì)未來發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)為企業(yè)的發(fā)展注入新動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

（作者單位為山東省魯信金融控股有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 安偉.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策[J].經(jīng)營管理者，2014（27）.

[2] 宋建琦.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì)，2012 （11）.

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[4] 蔣碧萍.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].中國商貿(mào)，2013（24）.